あなたは請負業者に月4,200ドルを支払い、クライアントの仕事を任せ、自分でスケジュールを決めさせ、自分のLLCを通じて請求書を発行させています。書類上、彼らは独立しているように見えます。しかし、誤った分類テストの下では、労働省は彼らをあなたの従業員と見なす可能性があります—残業代、給与税、罰金が発生します。請負業者を雇うのであれば、契約書に署名したかどうかよりも、どの定義に依存するかが重要になります。
その定義こそ、H.R. 1319(現代労働者エンパワーメント法)が変えようとしているものです。2025年2月13日にケビン・カイリー下院議員によって提出され、2025年7月23日に下院教育・労働委員会で承認されたこの法案は、現在の複雑な連邦テストを廃止し、単一で馴染みのある基準、すなわちコモンロー・テストに置き換えるものです。ABCテスト、6要素経済実態テスト、IRSの20要素分析の間で揺れ動いてきた中小企業にとって、単一で予測可能なルールは、もし法律になれば大きな変革となるでしょう。
このガイドでは、この法案が実際に何を行うのか、コモンロー・テストが既にご存知のABCテストや経済実態テストとどう比較されるのか、そしてワシントンで議論が進む間に、簿記とコンプライアンスのチェックリストはどうあるべきかを解説します。
なぜ分類テストは変わり続けるのか
米国における労働者分類は、これまで一貫した全国的な答えがありませんでした。代わりに、3つの重複するシステムに直面しています:
1. ABCテスト(州法、特にカリフォルニア州) このテストでは、以下のA、B、Cのすべてを証明しない限り、労働者は従業員と推定されます:
- A — 自律性: 労働者が業務の遂行において、あなたの指揮命令から自由であること(契約上および実際の慣行の両方)。
- B — 業務の区別: その業務が、あなたの通常の事業の範囲外であること。
- C — 慣行上の独立性: 労働者が、同じ種類の独立した事業を営むことが慣行として確立されていること。
カリフォルニア州は、Dynamex Operations West(2018年)判決でこのテストを賃金命令に採用し、AB 5(2020年1月1日施行)で法典化・拡大しました。他のいくつかの州も、失業保険や賃金法にABCテストの変形版を採用しています。多くの中小企業にとって、特にB項目が障壁となります—マーケティング代理店がフリーランスのコピーライターを雇う場合、トラック運送会社が所有者運転手を使用する場合、サロンが椅子を貸し出す場合など、労働者が実際に自分で事業を営んでいる場合でも、B項目を満たせないことがあります。
2. DOLの6要素経済実態テスト(連邦、FLSA—2024年3月11日以降の現行規則) バイデン政権下の最終規則は、2021年規則の「2つの主要要素」アプローチを撤回し、全体状況分析を復活させました。6つの非網羅的要素は以下の通りです:
- 経営スキルに応じた利益または損失の機会
- 労働者と雇用主による投資(設備投資または事業投資)
- 労働関係の永続性の程度
- 業務の重要な側面に対する統制の性質と程度
- 業務が雇用主の事業に統合されているかどうか
- 要求されるスキルと自発性
単一の要素に決定的な重みはありません。6つの要素の背後にある問いは、経済的依存です:労働者は自分自身のために事業を営んでいるのか、それとも経済的にあなたに依存しているのか?
3. IRSのコモンロー・テスト(連邦、税務) 歴史的には20要素のテストでしたが、現在は3つのカテゴリー—行動的統制、経済的統制、関係の種類—に集約されています。仕事をいつ、どこで、どのように行うかを指示する権利があるかどうかに焦点を当てます。実際にその権利を行使しなくてもです。
これら3つのシステムが、同じ労働者に対して異なる結論を導き得ると聞くと、その通りです。この矛盾こそが、H.R. 1319が解決しようとしている問題です。
H.R. 1319が実際に行うこと
この法案は、ページ数は短いですが、影響範囲は広大です。公正労働基準法(FLSA) と全国労働関係法(NLRA) の両方を改正し、単一の調和のとれた基準を導入します。
FLSAとNLRAのための単一のコモンロー・テスト
この法案は、伝統的なコモンロー代理店テストを法典化します—近年の規則制定前の数十年間、裁判所が適用してきたのと同じ原則です—そして、これら2つの法律の下での従業員対独立請負業者の分類における唯一の連邦テストとします。DOLの経済実態テストやNLRBの様々な基準は、FLSAの最低賃金・残業代やNLRAの団体交渉に関する問題を統制しなくなります。単一の関係、単一の答え、両方の労働法にわたって。
これは重要です。なぜなら、現在、同じ労働者がIRSテストでは独立請負業者、DOLテストでは従業員、NLRB基準では別の扱いを受ける可能性があるからです。FLSAとNLRAを調和させることで、少なくとも2つの主要な連邦制度が一致することになります。
2つの明確な柱:統制と事業機会
委員会資料とスポンサーの要約は、このテストが2つの問いに集約されると説明しています:
- あなたは、仕事の内容と遂行方法を統制していますか? 単に成果物や締め切りを設定するかどうかではなく、手段、方法、スケジュール、ツール、作業の順序を指示するかどうかです。
- 労働者には、真の事業機会と、自らの利益または損失に影響を与える裁量がありますか? 料金を交渉できるか、仕事を引き受けるか断るかを決められるか、補助者を雇えるか、自らの設備に投資できるか、他のクライアントに営業できるか、事業を拡大または縮小できるか。
両方の柱は、関係全体の一部として総合的に衡量されなければなりません。どちらか一方だけで決定的なものではありません。この法案は、単一の要素を重視するのではなく、すべての関連事実を検討するコモンロー的アプローチを維持します。
統制としてみなされないもの
最も実用的な変更点の1つは、除外事項のリストです。この法案は、以下のものだけでは、従業員の地位を示すものではないと明確にします:
- 安全、法的、または保険基準への準拠要件(OSHA規則、ライセンス要件、またはクライアントが義務付ける保険証明書など)
- プロジェクト完了のための契約上の締め切り設定
- 成果物の品質や契約上の基準の指定
中小企業にとって、これは意味があります。現在、現場で働くためにあなたの安全マニュアルに従わなければならない請負業者や、クライアントの締め切りを守らなければならない請負業者は、一部のDOL要素分析で「統制されている」と評価される可能性があります。H.R. 1319は、これらの要素が正当な事業上または規制上のニーズを反映している場合、つまり仕事の行われ方に対する日々の統制ではない場合、意思決定者にそれらを無視するよう指示します。
この法案が変更しないこと
たとえ成立したとしても、H.R. 1319がすべてを優先するわけではありません:
- 州のABCテストは残ります。 カリフォルニア州のAB 5、2026年10月1日施行のニュージャージー州の法典化されたABCテスト、その他の州のABC法は、州の賃金、失業保険、労災補償法の下で適用され続けます。FLSA/NLRAのための連邦コモンロー・テストは、州の請求に対する州テストを消し去るものではありません。
- 税務上のIRSテストは残ります。 所得税源泉徴収、雇用税、情報報告(W-2対1099-NEC)のための従業員かどうかは、引き続き内国歳入法のIRSコモンロー規則によって統制されます。ただし、基礎となる原則はこの法案のアプローチと一致しています。
- 業界固有の法律は依然として重要です。 労災補償、失業保険、および一部の州のライセンス委員会には、独自の定義があります。
要するに、H.R. 1319は連邦労働法の一部を簡素化するものであり、連邦と州の全体的な地図全体を書き換えるものではありません。
コモンロー・テスト対ABCテスト対経済実態テスト:比較表
| 質問 | ABCテスト(州) | 経済実態テスト(現行DOL、FLSA) | コモンロー・テスト(H.R. 1319提案) |
|---|---|---|---|
| 開始時の推定 | A、B、Cを証明しない限り、労働者は従業員と推定 | 推定なし;6要素を全体として衡量 | 推定なし;コモンロー要素を全体として衡量 |
| 1つの要素の失敗? | いずれかの要素の失敗で従業員と判定 | 単一の要素は決定的ではない | 単一の要素は決定的ではない |
| 中小企業にとって最も難しいハードル | B項目:あなたの通常の事業の範囲外の仕事 | しばしば「統合」と「永続性」の要素 | 焦点は実際の統制と事業機会に留まる |
| 安全/コンプライアンス規則 | 統制として扱われる可能性あり | 統制として扱われる可能性あり | 雇用関係の証拠として明示的に扱われない |
| プロジェクト締め切り | 統制として扱われる可能性あり | 統制として扱われる可能性あり | 雇用関係の証拠として明示的に扱われない |
| 利益/損失の機会 | C項目(独立した事業)のみ | 専用の要素だが、他の5つとバランスを取る | 中核となる柱:労働者が利益/損失に意味のある影響を与えられるか? |
| 適用範囲 | 州の賃金命令、失業保険、労働法典(州によって異なる) | 連邦FLSAの最低賃金と残業 | FLSAとNLRAに連邦レベルで適用される |
実務上の変化:ABCテストでは3つの門をくぐらなければならず、門Bは構造的です—あなたのビジネスが何であるかを問うものであり、単に労働者をどう管理するかではありません。DOLの6要素テストでは、どの要素にも他の要素より重みを置かずに、6つすべてにわたって事実パターンを構築する必要があります。この法案のコモンロー・テストでは、調査はビジネスオーナーが直感的に理解する2つの質問に絞られます:あなたは仕事の進め方を統制していますか、そして労働者は真の事業を営んでいますか?
今日からビジネスにコモンロー思考を適用する方法
H.R. 1319が法律になるかどうかに関わらず、コモンロー要素はあなた自身の請負業者関係を監査するのに役立ちます。これらはIRSが税務上すでに注目している点と一致しているため、実務を整合させることで両方の面でメリットがあります。
1. 統制が実際に存在する場所を監査する
典型的な請負業者の契約を想定して、次の質問を自問してください:
- スケジュールを決めているのは誰か? 請負業者が締め切り内でいつ、どこで働くかを選択できるなら、それは独立性です。あなたが9時から5時までの勤務時間を設定し、事業上の理由なく現場での勤務を要求するなら、それは統制です。
- ツールとトレーニングを提供しているのは誰か? 独自の機器、ソフトウェアライセンス、または専門知識を持ち込む請負業者は、独立しているように見えます。あなたがゼロからトレーニングし、すべてを支給する労働者は、従業員のように見えます。
- 方法を決定しているのは誰か? 成果物の品質をレビューすることは正常です。ステップバイステップのプロセスを指示する、すべてにおいて社内システムの使用を要求する、またはすべてのサブタスクに承認を要求することは、統制を示します。
- 安全または法的要件が統制を説明していますか? なぜ安全説明、保険要件、またはブランドガイドラインを課すのかを文書化してください。現在の法律の下ではその文書化は役立ちます。H.R. 1319の下では、それは明示的に中立となります。
2. 真の事業機会をテストする
2番目の柱は、多くの請負業者関係が合格か不合格かを決定する場所です:
- 労働者は料金を交渉し、仕事を引き受けるか拒否するかを決め、同時に他の人のために働くことができますか?
- 彼らは資本—機器、車両、ソフトウェア、マーケティング、トレーニング—を投資しており、それを失うか活用することができますか?
- 彼らは自分自身の補助者や下請け業者を雇うことができますか?
- 彼らは一般にマーケティングを行い、事業所を構え、事業保険に加入し、または自らを事業として宣伝していますか?
あなたのためだけに、あなたのレートで、あなたのスケジュールで、あなたのツールで働くことができる個人事業主は、「独立請負業者契約」があっても、事業上の裁量が限られています。
3. この法案が修正するものと修正しないものを分離する
新しい連邦テストに関するヘッドラインの後の一般的な誤り:
- 「連邦コンプライアンスを満たしているので、州コンプライアンスも満たしている。」 誤りです。連邦コモンロー・テストをクリアしたカリフォルニア州のビジネスでも、AB 5のB項目で不合格になる可能性があります。ニュージャージー州のビジネスは、FLSAの変更に関係なく、2026年10月から法典化されたABCテストに直面します。
- 「携帯型給付の手当を追加したので、彼らは請負業者になった。」 H.R. 1320(関連する現代労働者安全保障法)は、携帯型給付を提供すること自体が雇用関係を生み出すわけではないと明確にしますが、手当だけでは統制や独立性の欠如を是正しません。
- 「1099を発行しているので、分類は確定している。」 情報報告は税務分析に従うものであり、その逆ではありません。1099-NECを発行することは、労働者があなたの従業員ではないことを証明するものではなく、あなたが彼らをどう扱ったかを報告するだけです。
法案審議中の簿記とコンプライアンスのチェックリスト
分類は単なる法的メモではなく、お金が帳簿を通じてどのように動くかを変えます。将来のルール変更で慌てなくて済むように、今すぐ基盤を整えてください。
勘定科目表と分離
- 請負業者コストは、W-2給与とは別の原価または請負業者費用勘定に保持してください。監査人がパターンを見ることができない「外部サービス」の1つの勘定科目に、払い戻し、日当、手数料を混在させないでください。
- 払い戻された経費は、手数料とは別に追跡してください。現在のテストとこの法案の文言の両方の下で、利益または損失の余地を残さない経費払い戻しが支配的な報酬モデルである場合、独立性の主張を弱めます。
- 請負業者が複数の仕事やクライアントにまたがって働く場合は、ジョブまたはクラス(複式簿記の用語では、個別の勘定科目またはタグ)を使用して、彼らの請求書を特定のプロジェクトに結び付けます。このプロジェクトレベルのマージンは、労働者が複数の契約にわたって利益または損失に影響を与えられるかを証明するデータでもあります。
すべての請負業者について保管すべき文書
各請負業者について、監査人に修正なしで渡すことができるフォルダーを維持してください:
- 範囲、成果物、レート、支払条件、および請負業者が手段と方法を統制することを記載した署名済みの独立請負業者契約。安全/法的/保険へのコンプライアンスが、日常的な指示ではなく、法律またはエンドクライアントによって要求されていることを含めます。
- 事業の存在を示す証拠:事業 license、保険証明書、EIN、ウェブサイトまたは事業登録、および彼ら自身の下請け業者または従業員の使用。
- 交渉または市場価格を示すレート履歴。同じ仕事をする従業員と同一の、取るか離れるかの時給ではありません。
- タイムシートではなく、請求書。請負業者は成果物またはマイルストーンに対して請求し、従業員はあなたの勤怠システムに時間を提出します。請負業者が請求の都合で時間を提出する場合は、支払いのトリガーとして請求書を維持し、社内のタイムクロックの使用を要求しないでください。
- 他のクライアントの証拠または一般への営業活動。利用可能な場合—請負業者が他のコミットメントのために仕事を断ったという簡単な記録でさえ、彼らが他の仕事をする「自由がある」という声明よりも強力です。
給与計算と情報報告
- 基準額の監視: 1099-NECと1099-MISCの報告基準額は、2025年分の申告では600ドルです。委員会で議論された働く家族税制削減法案は、将来の年のために2,000ドルに引き上げるでしょう。より高い基準額が成立し、IRSフォームが改訂されるまでは、600ドル以上支払ったすべての請負業者を追跡し続けてください—それでも申告が必要です。
- W-2対1099は結果であり、選択ではありません。 労働者に「税金を節約するために1099を選ぶ」ことを許可しないでください。分類がフォームを決定し、好みではありません。雇用税と給付を労働者に転嫁する誤分類は、まさに監査人が探しているものです。
- 2025年のフォームW-2および1099については、IRSは最近の税制改正の下で資格のあるチップや残業などの新しいカテゴリーを捕捉するための変更はないと述べています。2026年のフォーム変更を期待してください。2025年の申告がまだ合計で報告していても、プレミアム残業と現金チップを分離して記録するように、今すぐ給与システムを設定してください—フォームが変わったときに詳細が必要になります。
州レベルの追跡
請負業者が作業を行うすべての州について、簡単なマトリックスを維持してください:
- 賃金請求、失業保険、労災補償のそれぞれにどのテストが適用されるか?(多くの州は、一部にはABCを適用するが、すべてには適用しない。)
- 免除の状況はどうか? カリフォルニア州は特定の専門職(例:ライセンスを受けた専門家、一部の事業間関係)を免除しており、これらは自動的に独立した地位ではなく、Borello多要素テストにフォールバックします。
- 新しい規則はいつ発効するか? ニュージャージー州の最終ABC規則(2026年10月1日発効)とネブラスカ州のミニWARN変更は、従業員数をしきい値として数える際に影響する2026年の日付の例です。
再分類する場合
監査により、従業員であるべきだった請負業者が判明した場合、遡及調査に耐えられる方法で帳簿を修正してください:
- 今後その労働者への1099の発行を停止し、給与計算に移行します。申告後に1099を「再分類」するために発行し直すだけでなく、雇用税申告書も修正してください。
- 機関が監査を開始する前に、自主的な分類和解オプションと州の同等のものを検討してください。積極的な是正のコストは、税、賃金、失業にまたがる罰則が積み重なった現地監査よりもほぼ常に低くなります。
今後の見通し
2026年8月の時点で、H.R. 1319は下院教育・労働委員会を通過しましたが、本会議での採決はまだなく、上院での行動もありません。関連法案—携帯型給付に関するH.R. 1320と共同雇用に関するH.R. 4366—は同じマークアップで進められ、パッケージアプローチを示しています。上院側では、S. 2228がH.R. 1319を反映しています。
この経路は2つのことを示しています。第一に、この法案は、自営業の道を保護する(特にトラック運送、建設、フリーランスが多いセクター)と位置付ける共和党員の間で、意味のあるスポンサーシップと委員会の支持を得ています。第二に、時間ごとの厳格な統制がなくても、単一の企業に経済的に依存している労働者から残業代や団体交渉権を剥奪するだろうと主張する民主党員と労働団体からの強い反対に直面しています。
計画の目的では、H.R. 1319を、連邦の執行が動く可能性がある場所への強いシグナルとして扱ってください。ただし、今日頼りにできるルールとしては扱わないでください。DOLの6要素経済実態規則はFLSAの連邦基準であり、NLRBの独自の基準が団結活動を統制し、州のABCテストが州の請求を統制します。この法案が成立に進んだ場合、主な運用変更は、FLSAとNLRAのための単一でよりよく理解されたテストであり、安全要件とプロジェクト期限を統制として明示的に割り引くことです—中小企業が現在最も頻繁に誤って推測する2つの領域のグレーゾーンを減らします。
実用的な結論
現代労働者エンパワーメント法は、どのビジネスにも労働者を請負業者とラベル付けするための無料パスを与えるものではありません。しかし、連邦の問いを2つの直感的なチェックに戻すでしょう—あなたは仕事の行われ方を統制していますか、そして労働者は自分自身の決定で成功または失敗する本当のビジネスを運営できますか?—そして、コンプライアンス主導の指示を雇用の証拠として扱うことをやめさせるでしょう。
その変更が法律になるまで、同じ常識的な監査をとにかく適用して自分自身を守ってください。重要な場所で統制を文書化し、関係に真の事業機会を組み込み、州と連邦の答えをファイルの中で別々のトラックに保ってください。クリーンなファイル—契約書、事業の存在、交渉されたレート、外部クライアント、プロジェクトベースの請求、および現場や安全規則の明確な理由—を示すことができるビジネスは、どのテストがレビュアーによって適用されても、分類紛争に勝ちます。
今日、請負業者を使用している場合は、今週中に最もリスクの高い関係を選び、2つの柱のテストを実施してください。今費やす1時間—契約書を引き出し、スケジュールを誰が設定しているかを確認し、労働者が実際に他の場所でマーケティングしていることを確認する—は、保存通知の下でそれを再構築するよりもはるかに安価です。
財務管理を簡素化する
あなたのチームがW-2従業員、1099請負業者、またはH.R. 1319が法律になった場合に変わる可能性のある混合で構築されているかどうかに関わらず、給与と請負業者への支払いの明確な分離が、監査を短くし、マージンを可視化するものです。Beancount.ioは、請負業者コスト、払い戻された経費、給与が、請求書から元帳からレポートまで追跡できる個別の勘定科目に存在する、プレーンテキストでバージョン管理された会計を提供します。beancount.ioで無料で始めて、監査人が翻訳なしでたどれる帳簿に裏打ちされた採用決定を維持してください。