連邦最低賃金の時給7.25ドルが設定されて以来、2026年は最も多くの地域で最低賃金が上昇する年となります。ただし、その内容は単一の率ではありません。州、市、郡ごとに異なる率が、2つの異なる日に変更され、チップ・クレジットや訓練賃金と複雑に絡み合う、モザイク状の制度なのです。
2026年のマップ：2つの引き上げ日、1つの頭痛の種
1月1日: ほとんどの州の引き上げがこの日に実施されます（多くはCPIに連動）。2026年は、カリフォルニア州（17.00ドル以上）、ワシントン州（17.13ドル）、その他十数州が1月1日に変更となりました。
7月1日: 第二の波として、年度途中に改定される市や郡の率が変更されます。ロサンゼルス、シカゴ、ミネアポリス、ワシントンD.C.などが該当します。同じ都市圏内の2つの管轄区域に事業所がある雇用主は、同じ役職に対して、同じ給与期間中に2つの異なる賃金率を適用しなければならない場合があります。
チップ・クレジットの連動: チップを考慮した最低賃金（ tipped minimum wage）が設定されている場合、現金賃金とチップ・クレジットの合計が、通常の最低賃金以上である必要があります。例えば、現金賃金5.35ドルとチップ・クレジット5.35ドルの組み合わせで、10.70ドルの最低賃金を満たしますが、チップが不足した場合、その差額は各労働週ごとに雇用主が補充し、記録する義務があります。
監査を防ぐ複数州対応のコンプライアンス
- 賃金率マスターテーブル: 発効日、管轄区域、賃金率、チップ対象の現金賃金、ユース／訓練賃金をまとめた単一のテーブルを作成し、毎年6月15日と12月15日に更新します。給与計算はこのテーブルに基づいて行い、記憶や勘に頼らないようにします。
- 勤務地と居住地: 最低賃金は、従業員の居住地ではなく、実際に労働が行われる場所に適用されます。最低賃金の高い都市で時折働くリモートワーカーがいる場合、その勤務時間については、その都市の賃金率が適用されます。
- 掲示と通知: 各管轄区域には独自の法定掲示物があります。事業所ごとに掲示の記録（ポスティングログ）を管理しましょう。
給与計算の管理策
- 発効日の自動設定: 給与計算システムでは、賃金率を支払日に手動で編集するのではなく、発効日を設定して自動的に切り替わるようにします。
- チップ・クレジットの週次精算: チップ・クレジットは給与期間単位ではなく、労働週単位で計算します。不足分の補充はチップではなく、追加の賃金として計上します。
最初から財務を整理しておく
最も安価な賃金監査は、そもそも発生しない監査です。最新の賃金率テーブル、毎週チップを精算する給与計算、そして通知の証明となる掲示記録があれば、複数州にわたる賃金引き上げは、罰則ではなく計画済みのコストとなります。
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