カリフォルニア州2026年プライバシー法が給与情報をカバー: CRDの拡大されたペイデータ報告テンプレートが雇用主に意味すること

カリフォルニア州のペイデータ報告を提出していて、給与データに請負業者と拡大された人口統計フィールドが含まれている場合、昨年使用したテンプレートは今年の5月に却下されます。

何が拡大されたか

カリフォルニア州公民権局(CRD)は、2026年に向けてペイデータ報告テンプレートを拡大し、労働法のペイデータ(労働法第432.3条)をプライバシー法の拡大された適用範囲と整合させました。

報告対象者: フルタイムのW-2従業員だけでなく、報告基準(多くの場合100人以上の支払先)を満たす場合、カリフォルニア州でかなりの時間就労している1099請負業者も対象となります。
報告内容: 従来の10の賃金帯は12に拡大され、最上位の帯が分割されました。労働時間と賃金は、事業所別、職種別に報告され、プライバシー法のデータインベントリと一致する拡大された人種・民族・性別の複合フィールドによっても報告されます。

対象となる雇用主: 前暦年に100人以上の従業員および/または労働者派遣会社を通じて雇用された100人以上の労働者がいる民間雇用主(カリフォルニア州の支払先が1人以上いる場合)。この基準には従業員だけでなく請負業者もカウントされます。

ペイデータ報告書の提出期限は5月の第2水曜日です。2026年、CRDのテンプレートはカリフォルニア州消費者プライバシー法(CPRA)のデータインベントリと相互検証されます。ペイデータの人口統計フィールドは、同じ従業員に対してプライバシー通知で開示するカテゴリと一致している必要があります。

つまり、給与台帳とプライバシーインベントリは、4月に食い違う2つのスプレッドシートではなく、同じ単一の情報源から作成される必要があります。

給与のグループ化: 各支払先のW-2のBox 1または1099の総支給額、労働時間(または免除対象者のプロキシ時間)、事業所、職種にタグを付けられる必要があります。給与システムが事業所や従業員と請負業者を区別してタグ付けできない場合は、テンプレートに取り込む前にエクスポートしてタグを追加してください。
免除対象者と請負業者の労働時間: 免除対象者の時間は、フルタイムの場合は週40時間としてプロキシ設定されます。請負業者の時間は、給与計算には存在しないため、給与時間ではなく請求書またはタイムレポートで追跡されます。
プライバシーと給与の照合: ペイデータの人口統計カテゴリ別の個人数は、プライバシーインベントリの従業員数と一致している必要があります。両方に反映される単一の従業員名簿を維持してください。

ペイデータ報告とは、市民権の観点を重ねた給与報告です。問題なく提出できる雇用主は、給与、請負業者元帳、プライバシーインベントリが単一の名簿から作成され、5月ではなく4月にバージョン管理が完了し準備ができています。

Beancount.ioはその名簿をプレーンテキストとして保持します。各支払先を事業所、カテゴリ、人口統計を持つトランザクションとして記録し、テンプレートの提出期限前に準備を完了します。無料で始めるそして、5月を再構築ではなく提出の月にしましょう。