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Petite entreprise

Stratégies et outils de gestion financière pour les propriétaires de petites entreprises

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13 minutes de lecture

Quand votre 401(k) devient un grand régime : le seuil d'audit de 100 participants, la règle 80-120 et votre premier audit IQPA

Depuis les exercices 2023, seuls les participants au 401(k) avec un solde de compte comptent pour le seuil de 100 participants des grands régimes. Une entreprise de 60 employés peut donc devoir un audit IQPA de 8 000 $ à 12 000 $ avec son formulaire 5500. Ce guide couvre le décompte du premier jour, la règle 80-120 qui reporte l'audit, les échéances du 31 juillet et du 15 octobre, et une liste de contrôle pour préparer un premier audit.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

Les textos et appels après les heures de travail comptent comme du temps payé : un guide sur les heures supplémentaires (FLSA) pour les petits employeurs

Selon la norme du travail 'effectué ou toléré' prévue par la Loi sur les normes équitables de travail (29 CFR 785.11), la réponse en quatre minutes d'un employé non exempt à un texto envoyé à 21 h est un travail compensable si vous en aviez connaissance ou si vous aviez des raisons de le savoir, et la règle de minimis dans le 29 CFR 785.47 ne couvre généralement pas le temps récurrent et horodaté des messages. Ce guide couvre la classification exempt vs non exempt au plafonnement salarial de 684 $ par semaine, les quatre configurations de pointage horaire qui génèrent des infractions, le regard en arrière de deux à trois ans avec des dommages-intérêts liquidés doublés, et un manuel de conformité en cinq habitudes pour les petites entreprises.

Mike Thrift

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16 minutes de lecture

Comment gérer une entreprise de bar tour: revenus de billets, répartitions avec les lieux, rémunération des guides et permis

Une entreprise de bar tour vend l'accès, pas l'alcool, donc elle n'a généralement pas besoin de licence d'alcool, mais un billet à 25 $ peut perdre plus de 3,60 $ en frais de plateforme et de traitement avant même qu'un guide ne soit payé. Voici comment structurer des accords écrits par personne avec les lieux, comptabiliser les frais de couverture transmis comme des passifs plutôt que des revenus, différer les ventes de billets anticipées jusqu'à l'événement, obtenir les permis municipaux pour les bar tours, souscrire une couverture de responsabilité de 1 à 2 millions de dollars, et décider si les guides sont des employés W-2 ou des entrepreneurs 1099.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

Vous avez perdu vos reçus ? Comment la règle Cohan vous permet de reconstituer vos dépenses professionnelles

La règle Cohan permet à un tribunal d'estimer une déduction professionnelle ordinaire lorsque vous pouvez prouver que l'argent a été dépensé mais pas le montant exact — et la section 274(d) interdit entièrement cette estimation pour les voyages, les divertissements, les cadeaux et les véhicules. Voici quelles preuves de reconstitution convainquent réellement un vérificateur, pourquoi les relevés bancaires seuls échouent généralement, et un plan en six étapes pour reconstruire un dossier de reçus manquants.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

La Loi sur la protection des données du Connecticut vous concerne désormais à 35 000 consommateurs : un guide de conformité pour les petites entreprises

La Loi sur la protection des données du Connecticut, telle qu’amendée, est entrée en vigueur le 1er juillet 2026, abaissant le seuil d’applicabilité de 100 000 à 35 000 consommateurs, ajoutant des déclencheurs sans seuil pour les données sensibles et la vente de données, et supprimant la période de réparation garantie de 60 jours. Voici ce qui a changé, ce qui arrive le 1er octobre, et une liste de contrôle en six étapes pour les petites entreprises.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

Agent désigné DMCA : le dépôt à 6 $ qui protège tout site avec contenu utilisateur

Toute entreprise hébergeant des téléversements, des avis ou des annonces d’utilisateurs perd le refuge sûr DMCA si elle ne désigne pas un agent auprès de l’Office du droit d’auteur pour 6 $, ne renouvelle pas cette désignation tous les trois ans et ne met pas réellement en œuvre une politique de récidivistes. Ce guide couvre l’enregistrement, les six éléments d’un avis de retrait valide, la fenêtre de restauration de 10 à 14 jours ouvrables et les registres prouvant la conformité.

Mike Thrift

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Devez-vous des salaires pour les heures où votre employé a dormi ? Règles FLSA sur le temps de sommeil pour les quarts de 24 heures et les travailleurs logés sur place

La loi fédérale permet aux employeurs d'exclure jusqu'à huit heures de temps de sommeil d'un quart de 24 heures ou plus — jamais d'un quart plus court — et uniquement avec des installations de couchage adéquates, un sommeil généralement ininterrompu et un accord. Chaque interruption est payée, et moins de cinq heures de sommeil consécutives rend la totalité de la fenêtre compensable.

Mike Thrift

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15 minutes de lecture

Le décret de juillet 2026 de la FMCSA sur trois règles : ce que votre flotte peut cesser de classer — et ce que vous devez toujours suivre

Trois règles finales de la FMCSA en vigueur le 22 juillet 2026 mettent fin à l'auto-déclaration fédérale des condamnations CDL, suppriment le manuel ELD dans la cabine et rendent le retour des rapports d'inspection routière uniquement sur demande. Les limites des heures de service, les tests de dépistage de drogues et d'alcool, les vérifications MVR annuelles, les dossiers de qualification des conducteurs et la correction des défauts restent inchangés ; ce guide couvre ce qui a changé, ce qui n'a pas changé, et une liste de contrôle de 30 jours pour les petites flottes.

Mike Thrift

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IRMAA pour les propriétaires d'entreprise : le regard rétrospectif de deux ans, les tranches Medicare 2026 et le formulaire SSA-44 d'appel

La surtaxe IRMAA de Medicare fixe vos primes 2026 des Parties B et D à partir de votre déclaration fiscale 2024, et franchir une tranche d'un seul dollar déclenche la totalité du palier — jusqu'à environ 14 000 dollars par an au-dessus des primes standard pour un couple. Voici comment les ventes d'entreprise, les conversions Roth et les RMD la déclenchent, les seuils de 2026, et comment déposer le formulaire SSA-44 après la retraite ou un autre événement majeur de vie admissible.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

La date du cachet de la poste compte-t-elle comme votre date de dépôt fiscal? La règle de la boîte aux lettres, expliquée

En vertu de l'article 7502, une déclaration envoyée par la poste au plus tard à sa date d'échéance est réputée déposée à la date du cachet de la poste — mais seulement si elle arrive effectivement, et une date de compteur postal ne compte jamais. Depuis le 24 décembre ​​2025, les cachets de la poste USPS reflètent le traitement régional plutôt que le dépôt, donc le courrier certifié ou un cachet manuel gratuit est la preuve qui tient.

Mike Thrift

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11 minutes de lecture

Déclaration des nouvelles embauches : la règle des 20 jours que tout employeur, qu'il soit débutant ou multi-États, doit connaître

Chaque employeur américain doit déclarer chaque nouvelle embauche et réembauche admissible à un Répertoire national des nouvelles embauches dans les 20 jours suivant le premier jour de travail rémunéré, et les déclarants électroniques peuvent regrouper les déclarations à 12 à 16 jours d'intervalle. Ce guide couvre les six points de données requis, la désignation d'un seul État qui permet aux employeurs multi-États de déposer dans un seul répertoire, les règles de déclaration des indépendants contractuels en Californie et à New York, et le plafond fédéral des pénalités de 25 $ par employé non déclaré, passant à 500 $ en cas de collusion.

Mike Thrift

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Règlement final « Pas d'impôt sur les pourboires » : la liste de contrôle des codes de profession pour la case 14b du W-2 à l'intention des employeurs versant des pourboires

L'IRS a finalisé le règlement « Pas d'impôt sur les pourboires » en avril 2026 avec une liste fermée de 71 professions admissibles, une nouvelle case 14b du W-2 pour jusqu'à deux codes de profession à trois chiffres, la case 12 code TP pour les pourboires admissibles, et un test de caractère volontaire qui disqualifie les gratifications automatiques et les flux de paiement sans option zéro. Voici ce que les employeurs versant des pourboires doivent modifier dans leur paie, leur système de point de vente et leur comptabilité avant l'émission des formulaires de 2026.

Mike Thrift

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