#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
OBBBA pas d'impôt sur les heures supplémentaires : comment fonctionne la nouvelle déduction de 12 500 $ pour la prime FLSA jusqu'en 2028
Le One Big Beautiful Bill Act crée une déduction au-dessus de la ligne allant jusqu'à 12 500 $ (25 000 $ pour les déclarations conjointes) sur les primes pour heures supplémentaires exigées par la FLSA pour les années d'imposition 2025 à 2028, avec une suppression progressive du RAGM commençant à 150 000 $ pour les célibataires et un rapport obligatoire via la case 12 code TT du W-2 à partir de 2026.
Pas d'impôt sur les pourboires : Comment fonctionne réellement la nouvelle déduction « au-dessus de la ligne » de 25 000 $ pour les serveurs, stylistes et chauffeurs jusqu'en 2028
Le « One Big Beautiful Bill Act » crée une déduction « au-dessus de la ligne » allant jusqu'à 25 000 $ sur les pourboires qualifiés pour les années fiscales 2025 à 2028, accessible uniquement aux travailleurs des professions à pourboires listées par l'IRS et soumise à une réduction progressive au-delà de 150 000 $ de RAGM (300 000 $ pour une déclaration conjointe).
Section 127 Aide à la formation : comment les petites entreprises paient 5 250 $ de frais de scolarité ou de prêts étudiants en franchise d'impôt en 2026
L'article 127 permet aux employeurs de rembourser jusqu'à 5 250 $ par employé et par an pour les frais de scolarité, les livres ou le capital et les intérêts des prêts étudiants, sans charges sociales ni impôt sur le revenu. L'OBBBA a pérennisé la disposition sur les prêts étudiants en juillet 2025 et commencera à indexer le plafond sur l'inflation en 2027 — voici comment une petite entreprise peut mettre en place un plan conforme.
Avantages accessoires de l'article 132 : Comment les employeurs offrent des avantages exonérés d'impôts sans gonfler la masse salariale
Un guide pratique sur les avantages accessoires de l'article 132 — conditions de travail, de minimis, remises aux employés, services sans coût additionnel, limites de transport de 340 $/mois pour 2026 et règles sur les primes de reconnaissance — couvrant quels avantages sont exonérés d'impôts, le piège des équivalents en espèces et comment tout documenter pour qu'un programme survive à un audit de la paie de l'IRS.
Article 162(m) et le plafond de 1 million de dollars : pourquoi votre liste d'employés visés va s'allonger considérablement en 2026
L'article 162(m) plafonne la déduction fédérale d'une société cotée pour la rémunération des dirigeants à 1 million de dollars par personne. À partir de 2026, l'OBBBA agrège la rémunération au sein du groupe contrôlé selon l'IRC § 414 — incluant les partenariats et les LLC — et l'expansion de l'ARPA ajoute les cinq employés les mieux payés à la liste des employés visés en 2027.
Cotisations de rattrapage Roth obligatoires en 2026 : Pourquoi les hauts revenus dépassant 150 000 $ perdent l'option pré-impôt
À partir du 1er janvier 2026, la loi SECURE 2.0 oblige les employés dont le salaire FICA de l'année précédente dépasse 150 000 $ à effectuer des cotisations de rattrapage 401(k) sur une base Roth — 8 000 $ standard, 11 250 $ pour les 60-63 ans — sans option pré-impôt. Voici précisément qui est concerné, ce que cela coûte en dollars réels et les étapes à suivre avant le premier chèque de paie de 2026.
Crédit d'impôt pour congés payés Section 45S : Un guide 2026 pour les petits employeurs après l'OBBBA
La loi « One Big Beautiful Bill Act » a pérennisé le crédit d'impôt pour congés familiaux et médicaux rémunérés de la Section 45S, a abaissé le seuil d'admissibilité à six mois et a ajouté une méthode basée sur les primes permettant aux petits employeurs de réclamer 12,5 % à 25 % des primes d'assurance PFML, même lorsqu'aucun congé n'est pris.
QSEHRA vs. ICHRA en 2026 : Comment les petits employeurs sans régime collectif peuvent rembourser les employés pour leur assurance santé individuelle — sans impôt
Pour 2026, le QSEHRA plafonne les remboursements exonérés d'impôt à 6 450 $ (individuel) et 13 100 $ (famille) pour les employeurs de moins de 50 ETP, tandis que l'ICHRA n'a pas de plafond IRS et permet aux employeurs de toutes tailles de moduler les contributions selon 11 catégories fédérales d'employés — à condition que le test d'accessibilité de 9,96 %, l'exigence MEC et le préavis de 90 jours soient respectés.
L'Annexe H et la « Nanny Tax » : Un guide pratique pour les employeurs de personnel de maison en 2026
Comment les employeurs de personnel de maison gèrent la « nanny tax » en 2026 — seuils de 3 000 $ pour la FICA et de 1 000 $ trimestriels pour la FUTA, configuration du numéro EIN, déclaration W-2, dépôt de l'Annexe H, SUI étatique et le piège de la classification erronée en 1099 qui déclenche des rappels d'impôts sans prescription.
Crédit d'impôt FICA Section 45B : comment les restaurants et les salons récupèrent la taxe sur les salaires de l'employeur avec le formulaire 8846
Le crédit d'impôt FICA Section 45B restitue 7,65 % de la taxe sur les salaires de l'employeur sur les pourboires déclarés au-delà d'un seuil gelé de 5,15 $/heure pour les restaurants — et après l'extension de l'OBBBA en 2025, les salons, les spas et les autres employeurs de soins personnels peuvent également le réclamer via le formulaire 8846.
Lois sur la transparence salariale par État en 2026 : un guide de conformité pour les employeurs multi-États
Dix-sept États plus D.C. exigent désormais des fourchettes de salaires dans les offres d'emploi, avec des seuils et des sanctions variant au point qu'une annonce nationale peut violer trois lois différentes. Un guide pratique sur le patchwork de 2026, les pièges du télétravail et la manière dont les employeurs multi-États transforment la conformité en une discipline opérationnelle de routine.
L'ICHRA expliqué : Comment les petites entreprises remboursent les employés en franchise d'impôt pour l'assurance maladie en 2026
Un HRA à couverture individuelle permet aux petits employeurs de rembourser les travailleurs en franchise d'impôt pour des plans individuels ACA sans plafond de contribution, avec 11 classes d'employés et un seuil d'abordabilité de 9,96 % pour 2026. Voici comment fonctionnent réellement les mécanismes, le traitement fiscal, la comptabilité et le déploiement sur 90 jours.