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Paie

Gestion de la paie, traitement et conformité pour les entreprises de toutes tailles

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19 minutes de lecture

La loi de Floride sur les frais d'exploitation (SB 606) entre en vigueur le 1er juillet 2026 : comment les restaurants doivent divulguer chaque frais de service

La SB 606 de Floride modifie l'article 509.214 à compter du 1er juillet 2026, obligeant les restaurants à divulguer chaque frais d'exploitation obligatoire—son montant et sa finalité—sur les menus et les reçus avant de passer commande, sur une ligne distincte de la taxe et des pourboires. Inclut le traitement de la paie (les frais de service sont des salaires, pas des pourboires), l'exposition à la taxe de vente, et une configuration du plan comptable pour comptabiliser chaque frais de manière propre.

Mike Thrift

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18 minutes de lecture

La Loi d'Escheat Permanent de l'Ohio : Ce que la Première Saisie de Biens non Réclamés Financée par un Stade du Pays Signifie pour Vos Livres

La loi H.B. 96 de l'Ohio crée le premier escheat permanent à grande échelle du pays — les fonds non réclamés déclarés le 1er janvier 2016 ou avant sont définitivement acquis par l'État le 1er janvier 2026, avec une barre de dix ans renouvelable par la suite, et 1,7 à 1,9 milliard de dollars sont destinés au nouveau Fonds des Installations Culturelles et Sportives, dont 600 millions pour un stade à Cleveland.

Mike Thrift

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26 minutes de lecture

Section 127 Rendue Permanente : L'Avantage Non Imposable de 5 250 $ pour Prêts Étudiants et Frais de Scolarité

La section 127 permet à un employeur de verser à chaque employé jusqu'à 5 250 $ par an, en franchise d'impôt, pour les frais de scolarité ou les remboursements de prêts étudiants — désormais permanente en vertu de la loi One Big Beautiful Bill Act et indexée sur l'inflation à partir de 2027. Ce guide couvre les exigences relatives au plan écrit et à la non-discrimination, le traitement sur le W-2 et une structure de plan comptable propre.

Mike Thrift

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20 minutes de lecture

La nouvelle loi de Virginie sur la responsabilité salariale : ce que HB 238 signifie pour les entrepreneurs généraux après le 1er juillet 2026

La loi HB 238 de Virginie rend les entrepreneurs généraux automatiquement solidairement responsables des salaires dus aux employés d'un sous-traitant pour les contrats de construction conclus à partir du 1er juillet 2026 — indépendamment de leur connaissance, et même lorsque des certifications de paie sous serment attestent que les salaires ont été payés. Voici ce qui a changé et comment réduire l'exposition grâce à des contrats plus stricts, une paie vérifiée et une comptabilité analytique propre.

Mike Thrift

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20 minutes de lecture

Les congés payés accumulés sont une dette que vous devez déjà : un guide pour les petites entreprises sur les droits à congés et les règles de paiement

Comment comptabiliser les congés non utilisés comme passif mois par mois selon l'ASC 710, les calculer avec les charges sociales, enregistrer les écritures de journal, et appliquer les trois catégories de lois étatiques qui déterminent si vous devez payer les congés en cas de départ.

Mike Thrift

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21 minutes de lecture

Comptabilité d'un atelier de réparation automobile : comment suivre les pièces, la main-d'œuvre et les retours sans perdre votre marge

Un cadre de plan comptable et d'indicateurs clés de performance pour les ateliers de réparation automobile qui sépare le profit des pièces et de la main-d'œuvre, suit le taux de main-d'œuvre effectif par rapport au tarif affiché, et comptabilise les retours et le travail sous garantie comme des coûts visibles plutôt que des pertes cachées.

Mike Thrift

bookkeepingauto-repairinventory
26 minutes de lecture

Confidentialité des données de paie en 2026 : guide du petit employeur pour la Californie, le Colorado et la Virginie

Depuis le 1er janvier 2023, la Californie traite les registres de paie comme des informations personnelles protégées au titre du CCPA/CPRA, tandis que l'amendement biométrique 2025 du Colorado et les changements 2026 de Virginie réduisent « l'exemption des employés ». Voici un plan de conformité sur 30 jours couvrant l'avis de confidentialité du personnel, le calendrier de conservation, la sécurité, les demandes de droits et les contrats fournisseurs pour les petits employeurs.

Mike Thrift

payrollprivacycompliance
16 minutes de lecture

Comment changer de compte bancaire professionnel sans manquer la paie ni déclencher un blocage pour fraude

Un guide de six semaines pour changer de compte bancaire professionnel—inventoriez chaque ACH, virement et circuit de paie d'abord ; alimentez le nouveau compte pour éviter les blocages du Regulation CC ; déplacez la paie en dernier avec un préavis ; et faites fonctionner les deux comptes en parallèle avec un rapprochement quotidien avant de clôturer.

Mike Thrift

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18 minutes de lecture

Le correctif « Élection mutuelle » : ce qu'une troisième catégorie de travailleurs proposée signifierait pour votre comptabilité de freelance

Le 21st Century Worker Act (S. 2159) établirait un seul test fédéral de classification et ajouterait une troisième catégorie « d'élection mutuelle » permettant à une entreprise et à un travailleur de choisir conjointement le statut d'entrepreneur ou de salarié, avec recours par défaut au statut d'entrepreneur en cas de désaccord. Voici ce que cela changerait pour la comptabilité des freelances et comment garder des dossiers de contractants défendables dès maintenant.

Mike Thrift

independent-contractorfreelancesmall-business
17 minutes de lecture

Paiements d'aide aux sinistrés qualifiés de l'article 139 : comment les employeurs peuvent aider leurs employés en franchise d'impôt

L'article 139 permet aux employeurs de rembourser les dépenses non remboursées liées à un sinistre sans impôt sur le revenu, sans cotisations FICA/FUTA, et sans déclaration sur le formulaire W-2 — tout en conservant la déduction. Couvre ce qui est admissible, ce qui ne l'est pas (pertes de salaire, coûts assurés), la documentation minimale requise, et comment comptabiliser les paiements en dehors de la paie.

Mike Thrift

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21 minutes de lecture

L'assurance maladie des petits groupes coûtera environ 11% de plus en 2026 : un guide budgétaire de renouvellement pour les petits employeurs

L'assurance maladie des petits groupes fait face à une augmentation médiane proposée de 11% pour 2026, basée sur 318 dépôts d'assureurs — la plus forte depuis plus de 15 ans. Ce guide montre aux petits employeurs comment traduire cette médiane en dollars, comprendre les facteurs de coûts et évaluer le renouvellement, la conception du régime et les alternatives ICHRA avant de signer.

Mike Thrift

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17 minutes de lecture

Tenue des livres pour camps d'été : survivre à l'écart de trésorerie de 8 mois entre les acomptes et le jour d'ouverture

Un guide de tenue de livres pour camps montrant pourquoi les acomptes d'inscription anticipée doivent être comptabilisés en produits constatés d'avance selon l'ASC 606, comment élaborer une prévision de trésorerie sur 12 mois à partir d'une saison de 8 semaines, et comment suivre des indicateurs clés comme le coût par campeur et le taux de recouvrement par échéance.

Mike Thrift

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