#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Survivre à l'audit des primes d'assurance accidents du travail : un guide pratique pour les petits employeurs sur les codes de classification NCCI, les exclusions de dirigeants, les déductions d'heures supplémentaires et les pièges des sous-traitants
La prime d'assurance accidents du travail est recalculée chaque année en fonction de votre masse salariale réelle, et les petits employeurs non préparés doivent régulièrement s'acquitter de régularisations à cinq chiffres. Ce guide détaille la formule de prime NCCI, les règles d'exception standard, le calcul de l'exclusion des heures supplémentaires, les formulaires d'exclusion des propriétaires et dirigeants, les règles relatives aux certificats d'assurance des sous-traitants qui déclenchent les redressements les plus importants, et la manière de contester un relevé d'audit final.
La loi californienne AB5 et le test ABC : classification des travailleurs, utilisation de l'exemption B2B et survie à un audit de l'EDD
Un guide pratique sur la loi californienne AB5, le test ABC à trois volets, les exemptions Borello et interentreprises (B2B), et l'exposition aux audits de l'EDD pouvant atteindre 25 000 $ par classification erronée intentionnelle — plus un flux de travail de conformité pratique pour les petites entreprises.
Article 409A : Structurer les primes, les indemnités de départ et l'équité fantôme pour éviter la pénalité de 20 %
L'article 409A taxe la rémunération différée non conforme l'année de l'acquisition des droits et ajoute une pénalité fédérale forfaitaire de 20 % plus les intérêts. Ce guide explique les exceptions de report à court terme et d'indemnités de départ, les six déclencheurs de paiement reconnus, le délai de six mois pour les employés déterminés, et comment structurer les primes, les indemnités de départ, les RSU, les actions fantômes et les options d'achat d'actions à prix réduit afin que les fondateurs évitent la pénalité.
Plans de remboursement de frais : comment rembourser les propriétaires et les employés en franchise d'impôt
Un plan de remboursement de frais permet à une société S de rembourser aux propriétaires et aux employés les frais kilométriques, le bureau à domicile et les fournitures en franchise d'impôt selon le règlement du Trésor 1.62-2. Il exige trois conditions — un lien professionnel, une justification sous 60 jours et le remboursement de l'excédent sous 120 jours — et remplace la déduction des frais d'employés que le Tax Cuts and Jobs Act a supprimée.
Formulaire 8850 et le délai de présélection de 28 jours : comment les employeurs garantissent jusqu'à 9 600 $ par embauche admissible
Le formulaire 8850 doit être signé au plus tard à la date de l'offre d'emploi et soumis à l'agence pour l'emploi de l'État dans les 28 jours calendaires suivant la date de début de l'employé — si l'un de ces délais n'est pas respecté, le crédit d'impôt pour l'opportunité de travail (WOTC), d'une valeur allant jusqu'à 9 600 $ par embauche admissible parmi dix groupes cibles, est définitivement perdu.
Section 105(h) : La règle du régime de santé auto-assuré qui peut taxer discrètement vos meilleurs collaborateurs
La section 105(h) exige que les régimes de santé auto-assurés, y compris les ICHRA et les HRA, passent un test d'éligibilité et un test de prestations chaque année. En cas d'échec, une partie des remboursements d'un individu hautement rémunéré devient un revenu imposable W-2 — calculé comme le remboursement excédentaire.
Article 119 - Repas et logement pour la commodité de l'employeur : comment les employeurs de l'hôtellerie, des hôpitaux et les concierges excluent le logement sur place et les repas à la cafétéria du salaire
L'article 119 permet aux employeurs d'exclure les repas sur place et le logement en résidence obligatoire des salaires des employés, sans FICA ni retenue d'impôt sur le revenu. Ce guide examine le test de commodité de l'employeur, la règle refuge du « plus de la moitié », le logement de campus qualifié, la règle de Kowalski sur les espèces et ce que la fin de la déduction de l'article 274(o) en 2026 change ou non.
Section 119 : Comment les employeurs fournissent aux travailleurs des repas et un logement non imposables sur les lieux de travail
La Section 119 permet aux employeurs de fournir des repas et un logement en franchise d'impôt lorsqu'ils se trouvent sur les lieux de travail et pour la commodité de l'employeur — et le logement doit également être une condition d'emploi. La valeur admissible est également exclue des salaires FICA et FUTA.
Suivi hebdomadaire du coût de revient de base pour les restaurants : Atteignez l'objectif de 55–65 % et détectez les fuites de marge avant la fin du mois
Un guide pour les exploitants sur le calcul hebdomadaire du coût de revient de base (Prime Cost), l'objectif de 55–65 % selon le type de service, les cinq fuites identifiées en priorité par le suivi hebdomadaire, et la configuration comptable nécessaire pour cette cadence.
Règle finale du DOL sur les entrepreneurs indépendants : Le test de réalité économique à six facteurs et ce que les petites entreprises doivent documenter en 2026
La règle finale du DOL de 2024 sur les entrepreneurs indépendants et son test de réalité économique à six facteurs régissent toujours la classification des travailleurs selon la FLSA dans les poursuites privées malgré la pause d'application de mai 2025. Les petites entreprises qui classent mal leurs employés s'exposent à des rappels de salaires de deux à trois ans, des dommages-intérêts liquidés, des sanctions civiles supérieures à 2 300 $ par infraction et une exposition aux charges sociales de l'IRS — des risques contre lesquels une comptabilité propre et une documentation contemporaine sont conçues pour se prémunir.
Conformité du Crédit d'Impôt pour la Rétention des Employés en 2026 : Défense en cas d'Audit sous le Délai de Prescription de Six Ans de l'OBBBA
Un guide pratique 2026 pour les entreprises exposées à l'ERC — la clôture de la fenêtre de divulgation volontaire, le délai de prescription de six ans de l'OBBBA sur les demandes des T3/T4 2021, le rejet catégorique des dépôts tardifs après le 31 janvier 2024, les sanctions pour les promoteurs remontant au 12 mars 2020, et le dossier d'audit réellement exigé par les examinateurs.
Après le programme de divulgation volontaire de l'ERC 2.0 : comment les petites entreprises peuvent encore corriger des demandes incorrectes en 2026
Le second programme de divulgation volontaire de l'ERC étant clos depuis novembre 2024, les petites entreprises ayant surestimé leurs demandes de crédit d'impôt pour la rétention des employés disposent encore de trois recours en 2026 : le retrait de la demande, l'auto-correction via le formulaire 941-X ou la réponse à une lettre de récupération de l'IRS. L'IRS dispose d'un délai d'audit de six ans ouvert jusqu'au 15 avril 2027 pour les demandes des T3 et T4 2021, assorti d'une pénalité de 20 % pour inexactitude sur les remboursements erronés.