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Legal considerations for business finance and accounting compliance
La SB 642 de Californie vient de redéfinir le terme « salaire » : ce que la loi sur l'équité salariale de 2026 signifie pour vos registres de paie
À compter du 1er janvier 2026, la SB 642 de Californie élargit la définition du terme « salaire » dans le cadre de l'Equal Pay Act pour inclure les primes, les options d'achat d'actions, les indemnités, les frais d'hébergement à l'hôtel et les remboursements de frais de déplacement — et permet à chaque bulletin de paie de relancer le délai de réclamation de trois ans, avec un recouvrement de salaire impayé pouvant aller jusqu'à six ans. Voici ce qui a changé et une liste de contrôle pratique pour les petits employeurs.
Avances de fonds aux commerçants : taux factoriels, confessions de jugement et le piège de l'empilement
Un taux factoriel de 1,3 sur une avance de fonds de 50 000 $ signifie 65 000 $ dus, quelle que soit la rapidité de remboursement — un TAEG effectif pouvant dépasser 300 %. Comment les clauses de confession de jugement permettent aux prêteurs de geler les comptes bancaires sans audience, pourquoi les emprunteurs empilés font défaut à un taux 3 à 5 fois supérieur à la normale, et quels États interdisent désormais les COJ.
La loi Freelance Isn't Free Act de New York : ce que la transaction de 528 817 $ avec Splashlight signifie pour les entreprises qui embauchent des freelances
Le DCWP de New York a infligé une amende de 528 817 $ à la société de production Splashlight pour avoir payé moins d'un contrat freelance sur cinq à temps. Voici ce qu'exige la loi Freelance Isn't Free Act — des contrats écrits pour tout travail supérieur à 800 $, un paiement sous 30 jours, six ans de conservation des dossiers — et comment des lois similaires dans l'Illinois et en Californie s'appliquent désormais à l'échelle nationale.
Californie AB 406 : le congé maladie payé couvre désormais les jurys populaires et les audiences des victimes d'actes criminels — et le Civil Rights Department en assure l'application
L'AB 406 de Californie permet aux employés d'utiliser leur congé maladie payé accumulé pour un jury populaire, un témoignage sous assignation ou des procédures judiciaires liées à leur statut de victime — extension entrée en vigueur le 1er janvier 2026 pour couvrir les audiences de plaidoyer, le prononcé de la peine et les décisions de libération — tandis que l'application de la loi passe du Labor Commissioner au Civil Rights Department. Voici ce que tout employeur californien, quelle que soit sa taille, doit mettre à jour.
Californie AB 660 expliqué : l'interdiction de la date 'À vendre jusqu'au' et les nouvelles règles d'étiquetage des aliments en vigueur le 1er juillet 2026
L'AB 660 de Californie entre en vigueur le 1er juillet 2026, limitant les aliments emballés à deux étiquettes de date standardisées — « MEILLEUR si utilisé avant » pour la qualité et « À UTILISER avant » pour la sécurité — et interdisant les dates de vente lisibles par le consommateur. Couvre qui doit se conformer, les exemptions, les pénalités de 1 000 $ par infraction, la règle de transition pour la vente des stocks, et une liste de contrôle de conformité en cinq étapes pour les fabricants, les co-emballeurs et les détaillants.
Indiana, Kentucky et Rhode Island : les lois sur la vie privée entrées en vigueur en 2026, ce que les petites entreprises doivent savoir
Le 1er janvier 2026, l'Indiana, le Kentucky et le Rhode Island sont devenus les 18e, 19e et 20e États dotés de lois complètes sur la protection de la vie privée des consommateurs. Ce guide compare leurs seuils d'applicabilité (aussi bas que 10 000 consommateurs dans le Rhode Island), les délais de correction, les pénalités pouvant atteindre 10 000 $ par infraction, et propose aux petites entreprises une liste de contrôle de conformité en six étapes.
La refonte de l'assurance captive de l'Iowa : ce que le minimum de 100 000 $ pour les cellules protégées du H.F. 2766 signifie pour les petites entreprises
Le H.F. 2766 de l'Iowa, en vigueur au 1er juillet 2026, réduit à 100 000 $ le capital minimum des cellules captives protégées, autorise les cellules sous forme de LLC et de séries de LLC, et exonère de taxe sur les primes les captives qui se redomicilient. Voici quand une captive devient rentable pour une petite entreprise — et comment repérer les abris fiscaux abusifs de type micro-captive.
Iowa SF629 : les nouveaux paliers de dépôt accéléré pour les entreprises, leur coût et quand les payer
Le Senate File 629 de l'Iowa, signé le 2 juin 2026 et entré en vigueur le 1er juillet 2026, inscrit quatre paliers de dépôt accéléré dans l'article 9.15 de l'Iowa Code — des surtaxes d'une heure ($200), du jour même ($125), de deux jours ($50) et de cinq jours ($15) en plus des frais standards — couvrant les constitutions, modifications, fusions, qualifications étrangères et dissolutions pour tous les types d'entités.
Le New Jersey réduit ses frais de création d'entreprise : ce que signifie la baisse de juillet 2026 pour les LLC et les sociétés
Le New Jersey a réduit ses frais de création d'entreprise à compter du 1er juillet 2026 — les frais d'enregistrement des LLC et des sociétés passent de 125 $ à 100 $, ceux des associations à but non lucratif de 75 $ à 50 $, et les frais de rapport annuel, de modification, de fusion et de dissolution baissent d'environ 25 $ chacun. Voici comment ces nouveaux tarifs se comparent au niveau national et ce que les nouveaux fondateurs devraient faire ensuite.
La loi FAIR Business Practices Act de New York : ce qu'implique la nouvelle norme 2026 sur les pratiques « déloyales et abusives » pour les petites entreprises
La loi FAIR Business Practices Act de New York, entrée en vigueur le 17 février 2026, ajoute des normes de conduite « déloyale » et « abusive » à l'article 349 du GBL, étend la protection aux petites entreprises et aux associations à but non lucratif, et prévoit des sanctions pouvant atteindre 5 000 $ par infraction — ou 15 000 $ pour les infractions délibérées. Voici ce qui a changé, qui l'applique, et une liste de contrôle en sept étapes pour toute entreprise vendant à des clients new-yorkais.
Texas SB 1036 : les détaillants solaires doivent s'enregistrer auprès du TDLR avant le 1er septembre 2026
Dès le 1er septembre 2026, la loi texane SB 1036 impose aux détaillants et vendeurs solaires résidentiels de s'enregistrer auprès du TDLR, sous peine d'amendes pouvant atteindre 2 500 $ par infraction (10 000 $ lorsque le client a 65 ans ou plus) et d'ordonnances de remboursement de contrat. Voici qui doit s'enregistrer, ce que le code de conduite interdit, et comment te préparer.
États de financement UCC-1 : L'expiration à 5 ans, la fenêtre de renouvellement et les privilèges obsolètes qui bloquent les prêts
Un état de financement UCC-1 expire exactement cinq ans après son dépôt, sauf si le prêteur dépose un renouvellement UCC-3 dans les six mois précédant la date d'expiration — et les privilèges remboursés qui n'ont jamais été résiliés peuvent silencieusement bloquer votre prochain prêt SBA. Voici comment rechercher votre propre dossier UCC et effacer les inscriptions obsolètes avant qu'un prêteur ne les trouve.