#internal-controls
Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud
Un cadre comptable pour les laveries en libre-service et lavage-séchage-pliage — revenus séparés par canal, services publics suivis en COGS, rentabilité par machine, calendrier de la Section 179 pour le renouvellement des équipements, et contrôles de trésorerie qui révèlent à la fois le vol et les pannes de machines.
Comment les agences d'assurance titres et les cabinets de règlement tiennent leurs livres séquestres fiduciaires — rapprochement quotidien à trois volets, contrôles des meilleures pratiques ALTA, suivi des passifs de remise de primes, conformité RESPA Section 8, et les contrôles anti-fraude par virement qui survivent à un audit du département des assurances d'un État.
Un guide pratique de la tenue de livres pour mont-de-piété — comment enregistrer les prêts sur gage en tant que créances, régulariser les frais de service, transférer les garanties forfaites dans l'inventaire au montant principal, se conformer aux règles du formulaire ATF 4473 sur le rachat d'armes à feu et remplir le formulaire 8300 lorsque les espèces dépassent 10 000 $.
Comment les casinos tribaux comptabilisent le win, le drop et le hold selon les normes minimales de contrôle interne (MICS) de la NIGC — couvrant la conception du plan comptable de Classe II et Classe III, le contrôle des clés de la caisse et de la chambre forte, la déclaration CTR du formulaire 8362 du Titre 31, la retenue à la source per capita de l'IGRA selon la section 3402(r) de l'IRC, et la mission annuelle de procédures convenues qui lie la surveillance au grand livre.
Une agence qui mélange un seul dépôt d'arrhes peut perdre sa licence, même sans vol. Voici le rapprochement à trois volets entre la banque, le grand livre général et les registres auxiliaires des clients que les courtiers utilisent pour se conformer aux règles d'entiercement de l'État, documenter la gestion des dépôts et rester prêts pour un audit.
Un guide pratique pour les petits détaillants et entrepôts afin de calculer leur taux de démarque, concevoir un programme d'inventaire tournant basé sur l'analyse ABC, enregistrer les ajustements de démarque au grand livre et transformer les schémas d'écarts en mesures de prévention des pertes.
La démarque de stock est l'écart entre le stock comptable et le stock physique. Ce guide explique comment calculer un taux de démarque, pourquoi l'inventaire tournant et l'analyse ABC surpassent l'inventaire physique annuel, et comment enregistrer l'ajustement avec un compte de charges dédié.
La fraude médiane dans une entreprise de moins de 100 employés coûte 141 000 $. Ce guide explique comment appliquer la séparation des tâches — en distinguant l'autorisation, la garde des actifs, l'enregistrement comptable et le rapprochement — et comment utiliser des contrôles compensatoires lorsque vous n'avez que trois employés.
