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Internal Controls

Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud

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10 minutes de lecture

Tenue de livres pour centre de recyclage de ferraille : Achats au comptant, identifiants vendeur et conformité au formulaire 8300

Quarante-cinq États exigent des ferrailleurs qu'ils conservent des enregistrements d'identification des vendeurs, les plafonds de paiement en espèces peuvent descendre jusqu'à 30 $ (Washington), et le formulaire IRS 8300 doit être déposé dans les 15 jours pour les espèces dépassant 10 000 $. Un guide pratique pour constituer un grand livre d'achats qui résiste à l'examen de la police, des régulateurs étatiques et de l'IRS.

Mike Thrift

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Pourquoi le Regulation E ne sauvera pas votre entreprise de la fraude par virement : la responsabilité selon l'article 4A de l'UCC expliquée

Les virements bancaires professionnels sont régis par l'article 4A de l'UCC, et non par le Regulation E, ce qui signifie qu'une entreprise peut être tenue responsable d'un virement frauduleux si la procédure de sécurité de sa banque était commercialement raisonnable, même si 86 % des pertes BEC de $3,05 milliards recensées par le FBI en 2025 sont passées par virement bancaire ou par ACH.

Mike Thrift

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22 minutes de lecture

Tenue des registres de blessures et maladies OSHA Formulaires 300, 300A et 301 en 2026 : Le guide de conformité complet pour les petites et moyennes entreprises

Un guide de conformité 2026 pour la tenue des registres de blessures et maladies OSHA (Formulaires 300, 300A et 301) selon le 29 CFR partie 1904 — qui doit enregistrer, le test d'enregistrement en quatre étapes, la soumission électronique via l'Injury Tracking Application pour les établissements à haut risque de l'Annexe B comptant 100 employés ou plus, les délais de déclaration des blessures graves selon l'article 1904.39, les spécificités des plans d'État et comment mettre en place un programme capable de résister à un audit de l'OSHA.

Mike Thrift

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16 minutes de lecture

Tenue des livres d'une laverie : rapprochement des paiements en pièces, par carte et par mobile, COGS des services publics et Section 179

Un cadre comptable pour les laveries en libre-service et lavage-séchage-pliage — revenus séparés par canal, services publics suivis en COGS, rentabilité par machine, calendrier de la Section 179 pour le renouvellement des équipements, et contrôles de trésorerie qui révèlent à la fois le vol et les pannes de machines.

Mike Thrift

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17 minutes de lecture

Tenue de livres pour agents de règlement et assurances titres : meilleures pratiques ALTA, rapprochement à trois volets et réalités de conformité lors de la clôture de fonds d'autrui

Comment les agences d'assurance titres et les cabinets de règlement tiennent leurs livres séquestres fiduciaires — rapprochement quotidien à trois volets, contrôles des meilleures pratiques ALTA, suivi des passifs de remise de primes, conformité RESPA Section 8, et les contrôles anti-fraude par virement qui survivent à un audit du département des assurances d'un État.

Mike Thrift

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17 minutes de lecture

Comptabilité de mont-de-piété : Prêts sur gage, garanties forfaites, conformité des armes à feu et règle BSA des 10 000 $

Un guide pratique de la tenue de livres pour mont-de-piété — comment enregistrer les prêts sur gage en tant que créances, régulariser les frais de service, transférer les garanties forfaites dans l'inventaire au montant principal, se conformer aux règles du formulaire ATF 4473 sur le rachat d'armes à feu et remplir le formulaire 8300 lorsque les espèces dépassent 10 000 $.

Mike Thrift

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16 minutes de lecture

Comptabilité des jeux tribaux et des casinos sous les MICS de la NIGC : Win, Drop, Hold et les contrôles internes qui maintiennent l'auditabilité d'un casino souverain

Comment les casinos tribaux comptabilisent le win, le drop et le hold selon les normes minimales de contrôle interne (MICS) de la NIGC — couvrant la conception du plan comptable de Classe II et Classe III, le contrôle des clés de la caisse et de la chambre forte, la déclaration CTR du formulaire 8362 du Titre 31, la retenue à la source per capita de l'IGRA selon la section 3402(r) de l'IRC, et la mission annuelle de procédures convenues qui lie la surveillance au grand livre.

Mike Thrift

accountinginternal-controlscompliance
19 minutes de lecture

Rapprochement des comptes de fiducie pour courtiers immobiliers : La triple concordance qui protège une licence

Une agence qui mélange un seul dépôt d'arrhes peut perdre sa licence, même sans vol. Voici le rapprochement à trois volets entre la banque, le grand livre général et les registres auxiliaires des clients que les courtiers utilisent pour se conformer aux règles d'entiercement de l'État, documenter la gestion des dépôts et rester prêts pour un audit.

Mike Thrift

real-estatereconciliationcompliance
13 minutes de lecture

La fuite silencieuse de marge : comment les détaillants et les entrepôts mesurent la démarque et la corrigent avec l'inventaire tournant

La démarque de stock est l'écart entre le stock comptable et le stock physique. Ce guide explique comment calculer un taux de démarque, pourquoi l'inventaire tournant et l'analyse ABC surpassent l'inventaire physique annuel, et comment enregistrer l'ajustement avec un compte de charges dédié.

Mike Thrift

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