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Internal Controls

Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud

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Comment la faillite d'un fabricant de remorques illustre ce qui arrive quand personne ne surveille la comptabilité

Le dépôt de bilan d'un fabricant de remorques géorgien en 2026 (Chapitre 11) est en partie lié à un vol présumé d'un employé découvert en 2024. Les entreprises de moins de 100 salariés subissent une perte médiane par fraude de 141 000 $ selon l'ACFE — voici les contrôles de séparation des tâches qui permettent de détecter rapidement les vols, et pourquoi un grand livre vérifiable est essentiel.

mike

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Fraude aux employés fictifs : Comment les fiches de paie fantômes siphonnent les petites entreprises et les contrôles qui les démasquent

Les stratagèmes d'employés fictifs coûtent aux entreprises américaines environ 400 milliards de dollars par an et durent en moyenne 18 à 30 mois avant d'être détectés. Découvrez les trois schémas courants, les signaux d'alarme déjà présents dans vos données de paie — comptes bancaires en double, retenues inchangées, I-9 manquants — et les contrôles de séparation des tâches qui les stoppent.

mike

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Les faux reçus générés par IA sont désormais la première cause de fraude aux notes de frais : le guide des petites entreprises

Les reçus générés par IA sont passés de 0% à 70.8% des signalements de fraude entre mars 2025 et mai 2026, selon les données d'AppZen portant sur 1,471 faux reçus répartis dans 174 entreprises — et la demande moyenne est tombée à $101 à mesure que les fraudeurs délaissaient quelques grosses fraudes au profit de nombreuses petites, sous les seuils d'approbation automatique.

mike

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Comptabilité des fonds pour les églises : comment gérer les fonds affectés et non affectés

Environ 86 milliards de dollars sont perdus chaque année à cause de la fraude au sein des églises dans le monde, et la plupart du temps, tout commence par une seule erreur comptable — traiter les fonds affectés et non affectés comme un seul et même bassin d'argent. Ce guide explique comment la norme FASB ASC 958 classe les dons soumis à des restrictions des donateurs, les trois erreurs qui causent des ennuis aux trésoriers d'église, et les habitudes mensuelles qui gardent les livres d'un ministère conformes et transparents.

mike

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KPMG Australie réduit la rémunération des associés de 20 % suite à un scandale éthique. Voici comment vérifier votre propre comptable.

KPMG Australie s'apprête à supprimer plus de 1 000 emplois sur environ 10 000 et à réduire la rémunération des associés jusqu'à 20 % après avoir admis avoir mal géré une plainte d'un lanceur d'alerte en 2024 alléguant une utilisation abusive de données confidentielles de clients. Les cinq mêmes menaces à l'indépendance à l'origine du scandale — intérêt personnel, auto-révision, plaidoyer, familiarité et intimidation — s'appliquent à tout cabinet CPA local, et ce guide couvre les signaux d'alarme ainsi qu'une liste de vérification de diligence raisonnable en cinq étapes (vérification du permis, rapport d'examen par les pairs, références, divulgation des commissions, périmètre de la lettre de mission) pour vérifier votre propre comptable.

mike

auditcpacompliance

Le Blanchiment de Chèques Est de Retour : Comment Protéger les Comptes Fournisseurs de Votre Petite Entreprise Contre la Fraude par Vol de Courrier

Les pertes dues à la fraude par chèque ont atteint environ 21 milliards de dollars en 2023 et le vol dans les boîtes aux lettres a augmenté de 139 % entre l'exercice 2019 et l'exercice 2023. Ce guide couvre les contrôles des comptes fournisseurs qui arrêtent réellement le blanchiment de chèques — le positive pay, le rapprochement hebdomadaire dans le délai UCC 4-406, l'encre gel et la séparation de l'émission des chèques du rapprochement.

mike

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Tenue de livres pour centre de recyclage de ferraille : Achats au comptant, identifiants vendeur et conformité au formulaire 8300

Quarante-cinq États exigent des ferrailleurs qu'ils conservent des enregistrements d'identification des vendeurs, les plafonds de paiement en espèces peuvent descendre jusqu'à 30 $ (Washington), et le formulaire IRS 8300 doit être déposé dans les 15 jours pour les espèces dépassant 10 000 $. Un guide pratique pour constituer un grand livre d'achats qui résiste à l'examen de la police, des régulateurs étatiques et de l'IRS.

mike

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Pourquoi le Regulation E ne sauvera pas votre entreprise de la fraude par virement : la responsabilité selon l'article 4A de l'UCC expliquée

Les virements bancaires professionnels sont régis par l'article 4A de l'UCC, et non par le Regulation E, ce qui signifie qu'une entreprise peut être tenue responsable d'un virement frauduleux si la procédure de sécurité de sa banque était commercialement raisonnable, même si 86 % des pertes BEC de $3,05 milliards recensées par le FBI en 2025 sont passées par virement bancaire ou par ACH.

mike

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Tenue des registres de blessures et maladies OSHA Formulaires 300, 300A et 301 en 2026 : Le guide de conformité complet pour les petites et moyennes entreprises

Un guide de conformité 2026 pour la tenue des registres de blessures et maladies OSHA (Formulaires 300, 300A et 301) selon le 29 CFR partie 1904 — qui doit enregistrer, le test d'enregistrement en quatre étapes, la soumission électronique via l'Injury Tracking Application pour les établissements à haut risque de l'Annexe B comptant 100 employés ou plus, les délais de déclaration des blessures graves selon l'article 1904.39, les spécificités des plans d'État et comment mettre en place un programme capable de résister à un audit de l'OSHA.

mike

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Tenue des livres d'une laverie : rapprochement des paiements en pièces, par carte et par mobile, COGS des services publics et Section 179

Un cadre comptable pour les laveries en libre-service et lavage-séchage-pliage — revenus séparés par canal, services publics suivis en COGS, rentabilité par machine, calendrier de la Section 179 pour le renouvellement des équipements, et contrôles de trésorerie qui révèlent à la fois le vol et les pannes de machines.

mike

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