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Internal Controls

Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud

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14 minutes de lecture

Tenue de livres pour stations-service et dépanneurs : où vont réellement vos sous par litre

Comment tenir les livres d’une station-service avec dépanneur — séparer le carburant des ventes intérieures, suivre l’inventaire des réservoirs en litres, comptabiliser la loterie comme mandat, enregistrer les rabais sur le tabac et garder les frais de carte hors du chiffre d’affaires. Aux États-Unis, les dépanneurs ont établi un record de 341 milliards de dollars de ventes intérieures en 2025, mais la NACS a constaté que le panier intérieur moyen perdait environ sept cents par transaction après dépenses.

Mike Thrift

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12 minutes de lecture

Les agents IA de paie et de taxe de vente d'Intuit : ce que change réellement la comptabilité « clé en main » pour votre entreprise

L'agent de paie QuickBooks d'Intuit collecte et valide les heures, signale les anomalies et exécute la paie, tandis que ses fonctions de taxe de vente suivent les taux et les liens fiscaux entre juridictions — mais la responsabilité fiscale reste celle du propriétaire d'entreprise. Analyse pratique de ce que font les agents, de ce qu'ils ne peuvent pas faire, et des cinq contrôles (approuver chaque exécution, rapprocher mensuellement, gérer vos inscriptions, garder une piste d'audit lisible, alimenter des données propres) qui permettent de gagner du temps sans hériter des erreurs.

Mike Thrift

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15 minutes de lecture

Coût de versement, rendement des fûts et pertes : la comptabilité de bar qui attrape ce qui sort par la porte

Le coût de versement est le COGS des boissons divisé par le chiffre d'affaires des boissons — visez 15-20% pour les spiritueux, 20-25% pour les fûts, et 25-35% pour le vin au verre. Ce guide explique comment calculer l'utilisation et l'écart chaque semaine, pourquoi un fût de demi-barrique donne environ 112 pintes au lieu des 124 théoriques, et comment séparer le chiffre d'affaires, le COGS, les comps et les consignes de fûts pour que la fuite soit visible dans les livres.

Mike Thrift

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16 minutes de lecture

Infidélité financière quand on gère une entreprise à deux : un système de transparence pour les couples co-dirigeants

L'enquête de Bankrate de janvier 2026 a révélé que 43 % des adultes américains considèrent le secret financier comme au moins aussi grave qu'une infidélité physique, et 40 % des adultes en couple vivant sous le même toit admettent avoir un secret d'argent. Pour les couples qui co-dirigent une entreprise, une carte cachée ou une dette cachée fausse également les prix, la paie et la responsabilité fiscale conjointe — voici les contrôles comptables, le rythme de révision mensuel et les règles de structure qui rendent la transparence structurelle plutôt que volontaire.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

Les faux outils d'IA sont désormais un déguisement majeur pour les logiciels malveillants : un guide de sécurité des téléchargements pour les petites entreprises

Les logiciels malveillants déguisés en outils d'IA populaires ont touché les petites et moyennes entreprises plus de 33 300 fois au cours des quatre premiers mois de 2026, soit près de cinq fois le nombre de 2025. Découvrez les cinq déguisements les plus susceptibles d'atteindre votre équipe, ce que coûte un mauvais téléchargement, une liste de contrôle de sécurité des téléchargements à partager, et une routine d'approbation des logiciels de 15 minutes qui arrête la plupart des faux installateurs.

Mike Thrift

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Cartes carburant pour petites entreprises : les contrôles d'achat qui arrêtent les pleins personnels avant qu'ils ne commencent

Le vol de carburant et sa mauvaise affectation drainent 5 à 15 % des dépenses carburant d'une flotte. Ce guide explique comment les cartes carburant de WEX, Fuelman, Ramp et d'autres stoppent les pleins personnels grâce à cinq contrôles — codes PIN uniques par conducteur, verrouillage du type de carburant, plafonds de montant et de plage horaire, saisie obligatoire du compteur kilométrique, et alertes d'exception — ainsi que le coût de ces cartes en frais par rapport aux remises, quand une carte de crédit professionnelle avec remise en argent est le meilleur choix, et comment les relevés de carte justifient les déductions véhicule selon la méthode du barème kilométrique ou des frais réels.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

Quand votre prestataire de paie ne verse pas vos impôts : pourquoi l'IRS s'en prend quand même à vous

Si une société de paie prélève votre argent pour les impôts et ne le verse jamais, l'employeur doit toujours la totalité des impôts plus les pénalités. Un prestataire de services de paie ou un agent déclarant n'assume aucune responsabilité, un agent Section 3504 la partage, et seul un CPEO certifié par l'IRS est seul responsable pour ses employés de site. Ce guide couvre la pénalité de recouvrement des fonds en fiducie qui touche les propriétaires personnellement, sept signes d'alerte d'un prestataire en difficulté, et l'habitude mensuelle de vérification EFTPS qui détecte un versement manqué à une pénalité de 2 % au lieu de 10 %.

Mike Thrift

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15 minutes de lecture

Tenue des livres pour une usine d'aliments pour animaux : Comment comptabiliser la mouture sur mesure, le mélange et l'inventaire des ingrédients

Les livres comptables d'une usine d'aliments doivent séparer le grain appartenant au client de l'inventaire appartenant à l'usine, enregistrer les frais de mouture sur mesure comme des revenus de services plutôt que comme des achats et des ventes gonflés, valoriser chaque lot depuis les lots d'ingrédients jusqu'au coût des marchandises vendues, et rendre visibles les écarts de retrait et d'humidité — ce guide explique le test de propriété, quatre sources de revenus, les registres d'inventaire au niveau du lot et une clôture mensuelle en 10 étapes.

Mike Thrift

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Contrôles des factures de surestarie et de détention : une liste de contrôle de 30 jours pour les importateurs avant de payer les frais portuaires

Neuf grands transporteurs océaniques ont perçu environ 15,4 milliards de dollars en frais de détention et de surestarie entre avril 2020 et mars 2025. Cette liste de contrôle explique ce que la règle de facturation de la FMC (46 CFR Partie 541) exige sur chaque facture, les cinq contrôles à effectuer avant d'approuver un frais portuaire, et un processus de travail de 30 jours pour contester les frais douteux et enregistrer les montants acceptés par rapport aux montants contestés dans vos livres.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

Formulaire 8809 pour les déclarations d'informations : comment les petites entreprises obtiennent une prolongation de 30 jours pour produire les 1099 et autres formulaires

Le formulaire 8809 peut accorder aux petites entreprises un délai supplémentaire de 30 jours pour produire de nombreuses déclarations d'informations, mais il ne prolonge pas les déclarations aux bénéficiaires. Apprenez les dates limites, les exceptions 1099-NEC, les règles de dépôt électronique et les contrôles comptables qui maintiennent la validité de la demande.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

Dépréciation des cartes-cadeaux et biens non réclamés : guide pratique pour les détaillants

Une carte-cadeau non utilisée demeure un passif envers le client tant que les faits ne justifient pas une autre conclusion. Ce guide montre aux détaillants comment comptabiliser les cartes-cadeaux en produits différés, rapprocher les soldes chaque mois, constater la dépréciation à partir d'une estimation défendable et conserver les données au niveau de la carte exigées pour les déclarations de biens non réclamés (déshérence) auprès des États.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

Comptabilité des prestataires publics : guide pratique de préparation aux contrats à remboursement des coûts

Guide de préparation étape par étape pour les prestataires titulaires de contrats à remboursement des coûts : comment bâtir un plan comptable traçable, faire de l'imputation du temps un contrôle quotidien, calculer les taux indirects et produire un dossier de facturation reproductible à partir de votre comptabilité, avec un plan sur 60 jours.

Mike Thrift

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