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Financial management and accounting solutions for healthcare businesses

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Comptabilité des entreprises de facturation médicale : pourquoi l'argent sur ton compte bancaire n'est pas ton chiffre d'affaires

Les entreprises de facturation médicale sont des agents selon la norme ASC 606 : leur chiffre d'affaires correspond aux frais de 4 à 8 % sur les encaissements, pas aux paiements bruts qui transitent par leurs comptes. Comment comptabiliser les fonds de tiers en tant que passif, structurer un plan comptable autour des revenus de frais, et suivre le taux de demandes propres, le taux de refus et les jours de créances clients comme indicateurs avancés.

mike

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Tenue de livres pour les services de facturation médicale : comment les rejets de demandes d’indemnisation impactent votre trésorerie

Les taux de rejet initial des demandes d’indemnisation ont atteint 11,8 % en 2026, et les services de facturation rémunérés à 4–10 % des encaissements absorbent chaque rejet dans leurs propres livres. Un guide pratique pour comptabiliser les produits des honoraires lorsque les demandes sont effectivement payées, suivre le retraitement des rejets comme un coût distinct, séparer les fonds en fiducie des clients, et construire un plan comptable pour une entreprise à honoraires conditionnels.

mike

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Lettre d'avis FLSA2026-8 du DOL : ce que les règles sur le travail avant la prise de poste, le temps de minimis et l'arrondi du pointage signifient pour les employeurs de salariés horaires

La lettre d'avis FLSA2026-8 du DOL établit que le travail intégral effectué avant la prise de poste, comme les transmissions de patients, est rémunérable, restreint la défense de minimis lorsque les systèmes de pointage enregistrent les heures à la minute près, et exige que les politiques d'arrondi soient véritablement neutres — un guide de conformité pour tout employeur ayant des salariés horaires.

mike

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Les heures de travail impayées sont-elles légales ? La décision de la Troisième Cour d'appel sur la FLSA et ce qu'elle signifie pour la paie des petites entreprises

Le 3 juin 2026, la Troisième Cour d'appel a statué dans l'affaire Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services que la FLSA n'offre aucun recours fédéral pour les « heures d'écart des heures supplémentaires » — des heures travaillées mais payées ni au taux normal ni à la majoration pour heures supplémentaires — s'alignant ainsi sur la Deuxième Cour d'appel et approfondissant une divergence avec la Quatrième. Voici ce que sont les heures d'écart, pourquoi les lois salariales des États créent toujours une exposition, et cinq vérifications de paie que tout petit employeur ayant des employés horaires devrait effectuer.

mike

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Quand une agence de placement en résidence senior gagne-t-elle réellement sa commission de référencement ? Guide de comptabilisation des produits

Les agences de placement en résidence senior gagnent 70 à 80 % du premier mois de loyer d'un résident — mais seulement à l'emménagement, et souvent sous réserve de clauses de récupération (clawback) de 30 jours. Ce guide explique quand comptabiliser les produits de commission de référencement selon ASC 606, comment inscrire des passifs de remboursement à partir de votre taux de récupération historique, et quels indicateurs de pipeline prédisent la trésorerie.

mike

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Comptabilité des cliniques de soins non programmés : pourquoi un seul mauvais code peut couler le chiffre d'affaires d'un mois

La comptabilité des cliniques de soins non programmés repose sur des détails que les modèles génériques ignorent : le code de lieu de service POS-20 qui fixe le taux de remboursement (et déclenche des refus chez les payeurs qui référencent la clinique comme un cabinet médical), le suivi des motifs de refus pour les ~60 % du travail de facturation qui se déroule après la soumission de la demande, et la limite de $2,560,000 de la Section 179 combinée à l'amortissement bonus permanent de 100 % pour l'équipement de radiologie et de laboratoire en 2026.

mike

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Peut-on reclassifier un professionnel exonéré en non-exonéré ? La lettre d'opinion DOL FLSA2026-1 dit oui

La lettre d'opinion FLSA2026-1 du DOL (5 janvier 2026) confirme que les employeurs peuvent volontairement classer un professionnel libéral exonéré des heures supplémentaires comme non-exonéré, car le statut non-exonéré est le défaut de la FLSA. Voici ce que dit la lettre, le test d'exemption en trois volets selon le 29 CFR § 541.301, et une liste de vérification pratique pour les petites entreprises.

mike

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L'évaluation Medicaid des employeurs du New Jersey (A5324) : ce que la première loi du genre au pays signifie pour votre paie

L'A5324 du New Jersey, en vigueur depuis le 1er juillet 2026, facture aux employeurs entre 325 et 725 $ par an pour chaque employé ou personne à charge inscrit à Medicaid dès que 50 personnes ou plus sont inscrites — un calcul effectué par l'État, et non déclaré par l'employeur. Voici comment fonctionnent les frais échelonnés, quels travailleurs sont exemptés aujourd'hui et en 2027, et comment préparer votre comptabilité pour une facture que vous n'avez pas calculée vous-même.

mike

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Règle finale de la CMS sur l'autorisation préalable : ce que signifient les délais de 7 jours et de 72 heures pour les cabinets médicaux et dentaires

Depuis le 1er janvier 2026, la règle CMS-0057-F impose aux payeurs Medicare Advantage, Medicaid, CHIP et aux assureurs du marché ACA de statuer sur les demandes d'autorisation préalable dans un délai de 72 heures (procédure accélérée) ou de 7 jours calendaires (procédure standard), et de fournir des motifs de refus précis — avec des API d'autorisation préalable basées sur FHIR obligatoires d'ici le 1er janvier 2027. Voici ce que les petits cabinets médicaux et dentaires devraient faire dès maintenant.

mike

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Comptabilité des agences de soins à domicile : réconcilier Medicaid, le paiement privé et les remboursements VA

Les agences de soins à domicile perçoivent leurs revenus du paiement privé, des organismes de soins gérés Medicaid (MCO) et de l'allocation VA Aid and Attendance selon trois calendriers différents, alors que la paie des aidants suit un rythme bihebdomadaire fixe ; suivre les comptes clients par payeur séparément (et non de façon globale) est donc la clé pour anticiper la trésorerie et repérer les refus liés aux contrôles stricts EVV de 2026, qui rendent définitivement infacturables les visites dont les anomalies ne sont pas résolues.

mike

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Comptabilité des med spas : pourquoi les forfaits, cartes-cadeaux et abonnements ne sont pas encore des revenus

Les med spas qui comptabilisent les forfaits prépayés, les cartes-cadeaux et les frais d'abonnement comme des revenus dès le point de vente surestiment leur résultat et sous-estiment le passif de revenus différés qu'ils doivent à leurs clients — avec un secteur des med spas aux États-Unis évalué à environ 21,4 milliards de dollars en 2026 et des ventes de forfaits représentant désormais environ 29 % des dépenses des clients, la distorsion qui en résulte peut transformer un solde bancaire solide en un manque de liquidités inexpliqué deux mois plus tard.

mike

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La dette médicale figure-t-elle encore sur votre rapport de crédit en 2026 ? Un guide état par état pour les propriétaires de petites entreprises

L'interdiction nationale de la CFPB concernant la déclaration de la dette médicale dans les rapports de crédit a été annulée par un tribunal fédéral du Texas en juillet 2025, laissant la protection à 15 lois d'État et aux politiques volontaires des bureaux de crédit — les dettes remboursées, les recouvrements de moins de 500 $ et un délai de grâce de 365 jours restent exclus des rapports partout. Voici ce qui s'applique encore dans votre État et comment empêcher un recouvrement médical d'augmenter votre taux de prêt professionnel.

mike

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