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Healthcare

Financial management and accounting solutions for healthcare businesses

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12 minutes de lecture

Comptabilité pour les reconditionneurs de dispositifs médicaux : quand la FDA vous qualifie de fabricant

Les reconditionneurs tiers de dispositifs médicaux à usage unique sont réglementés comme des fabricants à part entière selon le QMSR de la FDA (en vigueur le 2 février 2026) — mêmes obligations 510(k), MDR et UDI que le fabricant d'origine. Cela restructure la comptabilité : une répartition des stocks en trois étapes, un coût des ventes par famille de dispositifs, des dépenses récurrentes de validation et des provisions pour responsabilité produit dimensionnées par classe de risque.

Mike Thrift

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11 minutes de lecture

Le règlement de la FTC avec Caremark : ce que signifie le remboursement en coût majoré pour la comptabilité des pharmacies indépendantes

Le règlement conclu en juillet 2026 entre la FTC et CVS Caremark impose une option de remboursement en coût majoré, le transfert des remises au point de vente et la déconnexion des frais des PBM. Voici comment les pharmacies indépendantes devraient modéliser ce changement, suivre les retenues DIR et garder des données de remboursement auditables.

Mike Thrift

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10 minutes de lecture

Comptabilité des entreprises de facturation médicale : pourquoi l'argent sur ton compte bancaire n'est pas ton chiffre d'affaires

Les entreprises de facturation médicale sont des agents selon la norme ASC 606 : leur chiffre d'affaires correspond aux frais de 4 à 8 % sur les encaissements, pas aux paiements bruts qui transitent par leurs comptes. Comment comptabiliser les fonds de tiers en tant que passif, structurer un plan comptable autour des revenus de frais, et suivre le taux de demandes propres, le taux de refus et les jours de créances clients comme indicateurs avancés.

Mike Thrift

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11 minutes de lecture

Tenue de livres pour les services de facturation médicale : comment les rejets de demandes d’indemnisation impactent votre trésorerie

Les taux de rejet initial des demandes d’indemnisation ont atteint 11,8 % en 2026, et les services de facturation rémunérés à 4–10 % des encaissements absorbent chaque rejet dans leurs propres livres. Un guide pratique pour comptabiliser les produits des honoraires lorsque les demandes sont effectivement payées, suivre le retraitement des rejets comme un coût distinct, séparer les fonds en fiducie des clients, et construire un plan comptable pour une entreprise à honoraires conditionnels.

Mike Thrift

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10 minutes de lecture

Lettre d'avis FLSA2026-8 du DOL : ce que les règles sur le travail avant la prise de poste, le temps de minimis et l'arrondi du pointage signifient pour les employeurs de salariés horaires

La lettre d'avis FLSA2026-8 du DOL établit que le travail intégral effectué avant la prise de poste, comme les transmissions de patients, est rémunérable, restreint la défense de minimis lorsque les systèmes de pointage enregistrent les heures à la minute près, et exige que les politiques d'arrondi soient véritablement neutres — un guide de conformité pour tout employeur ayant des salariés horaires.

Mike Thrift

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8 minutes de lecture

Les heures de travail impayées sont-elles légales ? La décision de la Troisième Cour d'appel sur la FLSA et ce qu'elle signifie pour la paie des petites entreprises

Le 3 juin 2026, la Troisième Cour d'appel a statué dans l'affaire Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services que la FLSA n'offre aucun recours fédéral pour les « heures d'écart des heures supplémentaires » — des heures travaillées mais payées ni au taux normal ni à la majoration pour heures supplémentaires — s'alignant ainsi sur la Deuxième Cour d'appel et approfondissant une divergence avec la Quatrième. Voici ce que sont les heures d'écart, pourquoi les lois salariales des États créent toujours une exposition, et cinq vérifications de paie que tout petit employeur ayant des employés horaires devrait effectuer.

Mike Thrift

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10 minutes de lecture

Quand une agence de placement en résidence senior gagne-t-elle réellement sa commission de référencement ? Guide de comptabilisation des produits

Les agences de placement en résidence senior gagnent 70 à 80 % du premier mois de loyer d'un résident — mais seulement à l'emménagement, et souvent sous réserve de clauses de récupération (clawback) de 30 jours. Ce guide explique quand comptabiliser les produits de commission de référencement selon ASC 606, comment inscrire des passifs de remboursement à partir de votre taux de récupération historique, et quels indicateurs de pipeline prédisent la trésorerie.

Mike Thrift

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11 minutes de lecture

Comptabilité des cliniques de soins non programmés : pourquoi un seul mauvais code peut couler le chiffre d'affaires d'un mois

La comptabilité des cliniques de soins non programmés repose sur des détails que les modèles génériques ignorent : le code de lieu de service POS-20 qui fixe le taux de remboursement (et déclenche des refus chez les payeurs qui référencent la clinique comme un cabinet médical), le suivi des motifs de refus pour les ~60 % du travail de facturation qui se déroule après la soumission de la demande, et la limite de $2,560,000 de la Section 179 combinée à l'amortissement bonus permanent de 100 % pour l'équipement de radiologie et de laboratoire en 2026.

Mike Thrift

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Peut-on reclassifier un professionnel exonéré en non-exonéré ? La lettre d'opinion DOL FLSA2026-1 dit oui

La lettre d'opinion FLSA2026-1 du DOL (5 janvier 2026) confirme que les employeurs peuvent volontairement classer un professionnel libéral exonéré des heures supplémentaires comme non-exonéré, car le statut non-exonéré est le défaut de la FLSA. Voici ce que dit la lettre, le test d'exemption en trois volets selon le 29 CFR § 541.301, et une liste de vérification pratique pour les petites entreprises.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
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L'évaluation Medicaid des employeurs du New Jersey (A5324) : ce que la première loi du genre au pays signifie pour votre paie

L'A5324 du New Jersey, en vigueur depuis le 1er juillet 2026, facture aux employeurs entre 325 et 725 $ par an pour chaque employé ou personne à charge inscrit à Medicaid dès que 50 personnes ou plus sont inscrites — un calcul effectué par l'État, et non déclaré par l'employeur. Voici comment fonctionnent les frais échelonnés, quels travailleurs sont exemptés aujourd'hui et en 2027, et comment préparer votre comptabilité pour une facture que vous n'avez pas calculée vous-même.

Mike Thrift

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Règle finale de la CMS sur l'autorisation préalable : ce que signifient les délais de 7 jours et de 72 heures pour les cabinets médicaux et dentaires

Depuis le 1er janvier 2026, la règle CMS-0057-F impose aux payeurs Medicare Advantage, Medicaid, CHIP et aux assureurs du marché ACA de statuer sur les demandes d'autorisation préalable dans un délai de 72 heures (procédure accélérée) ou de 7 jours calendaires (procédure standard), et de fournir des motifs de refus précis — avec des API d'autorisation préalable basées sur FHIR obligatoires d'ici le 1er janvier 2027. Voici ce que les petits cabinets médicaux et dentaires devraient faire dès maintenant.

Mike Thrift

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12 minutes de lecture

Comptabilité des agences de soins à domicile : réconcilier Medicaid, le paiement privé et les remboursements VA

Les agences de soins à domicile perçoivent leurs revenus du paiement privé, des organismes de soins gérés Medicaid (MCO) et de l'allocation VA Aid and Attendance selon trois calendriers différents, alors que la paie des aidants suit un rythme bihebdomadaire fixe ; suivre les comptes clients par payeur séparément (et non de façon globale) est donc la clé pour anticiper la trésorerie et repérer les refus liés aux contrôles stricts EVV de 2026, qui rendent définitivement infacturables les visites dont les anomalies ne sont pas résolues.

Mike Thrift

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