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Fraud Prevention
Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business
Rapprochement de l'acheteur robot : Guide des petites entreprises pour la comptabilité des achats par agent IA
Comment les petites entreprises peuvent rapprocher les achats initiés par des agents IA dans le cadre de l'ACP et de l'AP2, étiqueter les ventes du canal agent, suivre les frais de transaction et se prémunir contre le risque de rétrofacturation lié aux paiements non humains.
Pourquoi le Regulation E ne sauvera pas votre entreprise de la fraude par virement : la responsabilité selon l'article 4A de l'UCC expliquée
Les virements bancaires professionnels sont régis par l'article 4A de l'UCC, et non par le Regulation E, ce qui signifie qu'une entreprise peut être tenue responsable d'un virement frauduleux si la procédure de sécurité de sa banque était commercialement raisonnable, même si 86 % des pertes BEC de $3,05 milliards recensées par le FBI en 2025 sont passées par virement bancaire ou par ACH.
Fraude par deepfake de PDG utilisant l'IA : des contrôles de virement bancaire qui fonctionnent réellement
Le FBI a enregistré plus de 22 000 signalements de fraude vocale ou vidéo par IA, avec près de 893 millions de dollars de pertes au cours d'une seule année récente ; la vérification par rappel sur un canal séparé, un mot de passe tournant et un deuxième approbateur pour les seuils monétaires sont les trois contrôles gratuits qui mettent fin à la fraude par virement bancaire via deepfake.
Caisse Excédentaire ou Manquante : Transformer les Écarts de Caisse en Piste d'Audit
Le compte Caisse Excédentaire ou Manquante enregistre l'écart entre les montants de caisse attendus et réels sous forme de débit (manque) ou de crédit (excédent), transformant ainsi les écarts de caisse routiniers en un modèle traçable et auditable au lieu d'une ligne de dépense diverses masquée.
Fraude aux retours dans le commerce de détail et « wardrobing » : comment la repérer dans vos livres
Le « wardrobing » et d'autres fraudes aux retours représentent environ 10 à 15 % des retours de détail et coûtent aux détaillants américains plus de 100 milliards de dollars par an ; le suivi des codes de motif, les rapports de retour par client et une provision mensuelle pour retours sont les contrôles comptables qui permettent de les détecter avant qu'elles n'érodent la marge.
L'IRS Réorganise le Formulaire 990 : Ce que les Organisations à But Non Lucratif Doivent Savoir sur les Subventions et le Parrainage Fiscal
Le Trésor et l'IRS restructurent le formulaire 990 pour exiger une déclaration des subventions gouvernementales source par source et une divulgation du parrainage fiscal projet par projet, visant à détecter la fraude dans le secteur exonéré d'impôt.
Compromission de messagerie professionnelle : les contrôles des comptes fournisseurs qui stoppent la fraude par virement
La compromission de messagerie professionnelle a coûté aux victimes américaines plus de 3 milliards de dollars en pertes déclarées en 2025, dont 86 % ont été transférés par virement ou ACH. Six contrôles des comptes fournisseurs — vérification par rappel, double approbation, verrouillage du fichier maître des fournisseurs — stoppent les transferts frauduleux avant que l'argent ne parte.
Vol d'identité d'entreprise : Un guide pratique de détection et de rétablissement pour les propriétaires de petites entreprises
Un guide d'intervention de 72 heures pour les propriétaires de petites entreprises confrontés à la fraude fiscale basée sur l'EIN, au détournement d'agent enregistré ou à la prise de contrôle de comptes de paie — incluant comment déposer le formulaire IRS 14039-B, placer des alertes de fraude chez Dun & Bradstreet, Experian Business et Equifax Small Business, et renforcer la sécurité des empreintes IRS, du Secrétaire d'État, bancaires et de paie tout au long de l'année.
Tenue de livres pour agents de règlement et assurances titres : meilleures pratiques ALTA, rapprochement à trois volets et réalités de conformité lors de la clôture de fonds d'autrui
Comment les agences d'assurance titres et les cabinets de règlement tiennent leurs livres séquestres fiduciaires — rapprochement quotidien à trois volets, contrôles des meilleures pratiques ALTA, suivi des passifs de remise de primes, conformité RESPA Section 8, et les contrôles anti-fraude par virement qui survivent à un audit du département des assurances d'un État.
Démarque inconnue et inventaire tournant pour les petits détaillants et entrepôts
Un guide pratique pour les petits détaillants et entrepôts afin de calculer leur taux de démarque, concevoir un programme d'inventaire tournant basé sur l'analyse ABC, enregistrer les ajustements de démarque au grand livre et transformer les schémas d'écarts en mesures de prévention des pertes.
La fuite silencieuse de marge : comment les détaillants et les entrepôts mesurent la démarque et la corrigent avec l'inventaire tournant
La démarque de stock est l'écart entre le stock comptable et le stock physique. Ce guide explique comment calculer un taux de démarque, pourquoi l'inventaire tournant et l'analyse ABC surpassent l'inventaire physique annuel, et comment enregistrer l'ajustement avec un compte de charges dédié.
Séparation des tâches avec trois employés : prévenir le détournement de fonds dans les petites entreprises
La fraude médiane dans une entreprise de moins de 100 employés coûte 141 000 $. Ce guide explique comment appliquer la séparation des tâches — en distinguant l'autorisation, la garde des actifs, l'enregistrement comptable et le rapprochement — et comment utiliser des contrôles compensatoires lorsque vous n'avez que trois employés.