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#fraud-prevention

Prévention de la fraude

Stratégies proactives et contrôles pour prévenir la fraude financière dans votre entreprise

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12 minutes de lecture

Cartes carburant pour petites entreprises : les contrôles d'achat qui arrêtent les pleins personnels avant qu'ils ne commencent

Le vol de carburant et sa mauvaise affectation drainent 5 à 15 % des dépenses carburant d'une flotte. Ce guide explique comment les cartes carburant de WEX, Fuelman, Ramp et d'autres stoppent les pleins personnels grâce à cinq contrôles — codes PIN uniques par conducteur, verrouillage du type de carburant, plafonds de montant et de plage horaire, saisie obligatoire du compteur kilométrique, et alertes d'exception — ainsi que le coût de ces cartes en frais par rapport aux remises, quand une carte de crédit professionnelle avec remise en argent est le meilleur choix, et comment les relevés de carte justifient les déductions véhicule selon la méthode du barème kilométrique ou des frais réels.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

Lockbox Banking vs. Dépôt à Distance de Chèques : Comment les Petites Entreprises Devraient Collecter les Chèques de Leurs Clients

Un lockbox achemine les chèques des clients vers une boîte postale gérée par la banque, où le personnel les scanne et les dépose le jour même, puis renvoie un fichier de données de remise ; le dépôt à distance de chèques vous permet de scanner les chèques à votre propre bureau en vertu de la loi Check 21. Ce guide compare les deux pour les petites entreprises selon le volume de chèques, la répartition géographique des clients et les coûts (frais d'installation, mensuels et par article du lockbox contre un plan de scanner de 5 à 40 $ par mois), et couvre la comptabilisation le jour même des encaissements, la conservation des chèques originaux, les heures limites de dépôt et le positive pay.

Mike Thrift

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11 minutes de lecture

Remboursements sans retour : quand « gardez l'article » bat les frais de retour — et comment les enregistrer

Un remboursement sans retour est une allocation de vente, pas un retour. Aucun inventaire ne revient, donc rien n'est réassorti et le COGS reste en place. Ce guide donne le calcul du seuil de rentabilité par SKU pour savoir quand laisser un client garder un article à 40 $ bat le paiement des frais de retour, les écritures comptables exactes en partie double pour les retours réassortis, les remboursements sans retour et les retours invendables, l'imputation de la taxe de vente, les garde-fous contre la fraude, et les trois indicateurs qui montrent si la politique fonctionne.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

Inversions ACH expliquées aux petites entreprises : quand corriger un paiement—et quand demander un retour

Selon les règles opérationnelles Nacha, une inversion ACH ne corrige qu'une erreur admissible de l'émetteur—un doublon, un montant erroné, un compte erroné ou une date erronée admissible—et doit parvenir à la banque réceptrice dans les cinq jours ouvrables suivant le règlement. Ce guide explique en quoi les inversions diffèrent des retours et des réclamations pour débit non autorisé R10/R11, et comment comptabiliser chaque événement pour que les paiements restent rapprochables.

Mike Thrift

paymentsbankingsmall-business
15 minutes de lecture

Comptabilité d’un théâtre communautaire : vente de billets, subventions à usage restreint, budgets de production et contrôles bénévoles

Comment un théâtre communautaire enregistre le règlement des billets brut des frais de plateforme, comptabilise les ventes anticipées comme revenus reportés, suit séparément les subventions à restriction du donateur et les affectations du conseil, budgétise chaque production sur un scénario de base à 75 % d’assistance, et met en place des contrôles internes de compensation pour la gestion de l’argent liquide par des bénévoles.

Mike Thrift

nonprofitbookkeepinggrants
8 minutes de lecture

Rapprochement à trois volets pour les petites entreprises : le contrôle bon de commande, réception et facture qui empêche les paiements en double

Un rapprochement à trois volets compare le bon de commande, le rapport de réception et la facture du fournisseur avant tout paiement, ce qui permet de détecter les factures en double, les hausses de prix non approuvées et les livraisons partielles. Ce guide montre aux petites entreprises comment mettre en place ce contrôle avec des responsabilités claires, un rapprochement ligne par ligne, des tolérances écrites et un processus d'exception pratique — ainsi que les cas où un rapprochement à deux volets est plus adapté.

Mike Thrift

accounts-payablesmall-businessfraud-prevention
12 minutes de lecture

Arnaques aux paiements par QR code : protégez vos comptes fournisseurs et vos contrôles de paiement

L’hameçonnage par QR code (quishing) peut rediriger un paiement fournisseur ou récupérer la carte d’un client en remplaçant une seule image. Les défenses reposent sur des contrôles comptables ordinaires : vérifiez la fiche fournisseur, séparez l’approbation de la mise en paiement et rapprochez quotidiennement les canaux QR.

Mike Thrift

accounts-payablefraud-preventionpayments
21 minutes de lecture

Le VAMP de Visa est en vigueur : comment les petits commerçants restent sous le seuil de contestation de 0,9 % en 2026

Le Programme de surveillance des acquéreurs de Visa (VAMP) fusionne les rapports de fraude TC40 et les litiges TC15 en un seul ratio, et le seuil « excessif » pour les commerçants est tombé à 0,9 % en 2026. Ce guide explique exactement comment le ratio est calculé et fournit aux petits commerçants un manuel de prévention et de comptabilité brut-à-net pour rester sous ce seuil.

Mike Thrift

chargebackspaymentssmall-business
21 minutes de lecture

Le vol de fret a bondi de 60 % pour atteindre 725 millions de dollars : ce que les petits transporteurs doivent savoir sur le resserrement de la souscription et la hausse des primes en 2026

Les pertes liées au vol de fret ont atteint 725 millions de dollars en 2025, en hausse de 60 %, avec un vol moyen de 273 990 dollars. Les petits transporteurs font face à des hausses de primes de fret de 18 %, des sous-limites de vol et une souscription plus stricte sur les couloirs à haut risque—découvrez ce que les voleurs ciblent, où le risque s'est déplacé et la comptabilité qui maintient la couverture intacte.

Mike Thrift

truckinginsurancebusiness-insurance
24 minutes de lecture

L'Horloge de Fraude PPP de 10 Ans : Pourquoi les Prêts Annulés Restent Exécutoires Jusqu'en 2030

Le Congrès a fixé un délai de prescription de 10 ans pour la fraude PPP, donc un prêt financé en 2020 peut être poursuivi jusqu'en 2030 et la remise de dette n'est pas une défense. Ce guide couvre la responsabilité en vertu du False Claims Act, les cinq pièges d'éligibilité qui génèrent encore des affaires, et la règle de conservation des documents de six ans que les emprunteurs doivent respecter.

Mike Thrift

pppsbaloan-forgiveness
16 minutes de lecture

Comment changer de compte bancaire professionnel sans manquer la paie ni déclencher un blocage pour fraude

Un guide de six semaines pour changer de compte bancaire professionnel—inventoriez chaque ACH, virement et circuit de paie d'abord ; alimentez le nouveau compte pour éviter les blocages du Regulation CC ; déplacez la paie en dernier avec un préavis ; et faites fonctionner les deux comptes en parallèle avec un rapprochement quotidien avant de clôturer.

Mike Thrift

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