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Expense Tracking

Tools and methods for tracking business expenses, receipt management, and expense reporting

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La DHS vient d'abolir la « durée de séjour » pour les visas F-1 et J-1 : ce que les petits employeurs doivent suivre avant le 15 septembre 2026

La règle finale de la DHS, effective le 15 septembre 2026, remplace la durée de séjour ouverte (« duration of status ») par une date d'admission jusqu'au (Admit Until Date) fixe sur l'I-94 pour les non-immigrants F-1, J-1 et I — jusqu'à 4 ans plus une période de grâce raccourcie de 30 jours. Les petits employeurs avec des travailleurs OPT, STEM OPT ou J-1 doivent désormais inscrire les dates d'expiration au calendrier, déposer le formulaire I-539 avant la date limite et budgétiser les coûts de conformité récurrents.

mike

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Règlement de $1M de John Deere sur le droit à la réparation : ce que cela signifie pour les petites entreprises aux équipements verrouillés par leur concessionnaire

Le procureur général du Minnesota Keith Ellison et quatre autres États ont conclu un règlement avec John Deere le 8 juillet 2026, imposant 10 ans d'accès aux réparations équivalent à celui des concessionnaires pour les agriculteurs et les ateliers indépendants. Voici ce que le verrouillage des équipements par les concessionnaires coûte aux petites entreprises au-delà de l'agriculture, et comment budgétiser l'entretien préventif plutôt que d'absorber les majorations des réparations d'urgence.

mike

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Tenue de livres pour le débarras : pourquoi le calcul du coût par tâche surpasse les approximations de marge brute

Un travail de débarras à 350 $ avec une marge brute de 60 % ne rapporte souvent que 50 à 100 $ après les coûts d'acquisition, les paiements du camion et les frais généraux. Voici comment le calcul du coût par tâche — suivi de la main-d'œuvre, du carburant et des frais de décharge pour chaque tâche individuelle — comble l'écart entre la marge brute et la marge nette pour les entreprises de transport.

mike

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L'IRS relève le taux kilométrique professionnel à 76 cents en milieu d'année : Comment gérer une année 2026 à taux fractionné

À compter du 1er juillet 2026, l'IRS a augmenté le taux kilométrique professionnel standard de 72,5 à 76 cents par mile — seulement sa deuxième modification en milieu d'année depuis 2011. Voici comment l'année à taux fractionné affecte votre déduction, ce que votre journal de bord kilométrique doit indiquer, et quand le nouveau taux s'applique aux remboursements.

mike

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Les cartes de crédit professionnelles d'Amazon passent chez U.S. Bank : le plafond de récompenses de 150 000 $ et l'échéance du 14 août

Amazon a relancé ses cartes de crédit professionnelles le 13 mai 2026, passant d'American Express à U.S. Bank sur le réseau Mastercard. La carte Prime Business rapporte 5 % de remise (3 % sans Prime) sur les premiers 150 000 $ d'achats annuels, puis 1 % — et les anciennes cartes émises par Amex cessent de fonctionner le 14 août 2026. Voici le calcul du taux mixte et une liste de contrôle pour la transition dans votre comptabilité.

mike

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Tenue de livres pour exposants de salons professionnels : Frais de stand, manutention et mesure du retour sur investissement

Une décomposition coût par coût de la tenue de livres pour exposants de salons professionnels — comment catégoriser les frais de stand, la manutention (typiquement 100 à 200 $ et plus par cent livres), les déplacements et les documents promotionnels, quand comptabiliser la charge, et comment calculer le coût par prospect afin que le retour sur investissement du salon apparaisse dans les chiffres plutôt que dans une simple intuition.

mike

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Règles de transparence des frais de la FTC et plafond de 43 % des livraisons à New York : ce que les restaurants doivent savoir en 2026

L'ANPRM d'avril 2026 de la FTC cible les frais cachés de livraison de repas tandis qu'une nouvelle loi new-yorkaise relève le plafond des frais facturés aux restaurants par les plateformes de 23 % à 43 %. Ce que chaque changement signifie, pourquoi une commande de 50 $ peut rapporter 41 $ ou 28,50 $ selon le niveau de frais, et comment enregistrer correctement les ventes brutes et les frais de plateforme.

mike

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Déductions fiscales liées aux clients : Guide 2026 pour les entreprises de services

Les repas d'affaires sont déductibles à 50 % en 2026, les cadeaux aux clients sont plafonnés à 25 $ par bénéficiaire (une limite inchangée depuis 1962) et les repas fournis par l'employeur ne sont plus déductibles cette année. Un guide pour les entreprises de services sur la documentation des repas, des voyages, des cadeaux et du marketing tout en respectant les règles de l'IRS.

mike

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