Aller au contenu principal
Beancount.io Logo

#expense-tracking

Expense Tracking

Tools and methods for tracking business expenses, receipt management, and expense reporting

22 articlesVoir tous les tagsRetour à tous les articles

Vous avez perdu vos reçus ? Comment la règle Cohan vous permet de reconstituer vos dépenses professionnelles

La règle Cohan permet à un tribunal d'estimer une déduction professionnelle ordinaire lorsque vous pouvez prouver que l'argent a été dépensé mais pas le montant exact — et la section 274(d) interdit entièrement cette estimation pour les voyages, les divertissements, les cadeaux et les véhicules. Voici quelles preuves de reconstitution convainquent réellement un vérificateur, pourquoi les relevés bancaires seuls échouent généralement, et un plan en six étapes pour reconstruire un dossier de reçus manquants.

mike

tax-deductionsrecordkeepingreceipt-management

La règle du cadeau d'affaires de 25 $ : ce que vous pouvez déduire, et pourquoi les cartes-cadeaux aux employés sont des salaires

La loi fédérale plafonne la déduction pour cadeaux d'affaires à 25 $ par bénéficiaire et par an — une limite inchangée depuis 1962 — tandis que les frais accessoires d'expédition, d'emballage et les articles de marque de 4 $ ou moins se situent en dehors de cette limite. Les cadeaux aux employés suivent des règles différentes : les cartes-cadeaux et les équivalents en espèces sont toujours des salaires imposables, et seuls les petits objets tangibles et peu fréquents peuvent être considérés comme des avantages accessoires de minimis.

mike

tax-deductionssmall-businesspayroll

La hausse de 69 % de la taxe sur les carburants au Michigan : le changement de coût net que chaque entreprise très dépendante des véhicules devrait recalculer

La taxe d'accise sur les carburants du Michigan est passée de 31 à 52,4 cents par gallon le 1er janvier 2026, tandis que la taxe de vente de 6 % sur le carburant a disparu — un échange qui coûte plus cher en dessous d'un prix à la pompe de 3,57 $ et moins cher au-dessus. Voici le calcul du seuil de rentabilité, l'impact en dollars au niveau de la flotte, et cinq recalculs couvrant le coût par mile, les suppléments, les remboursements, les déclarations IFTA et la comptabilité carburant.

mike

tax-compliancesmall-businesstrucking

Le plan gratuit de Square facture désormais 3,3 % + 30 ¢ en ligne : ce que la hausse tarifaire de janvier 2026 vous coûte par an

Square a fait passer le taux de sa carte en ligne du plan gratuit de 2,9 % + 30 ¢ à 3,3 % + 30 ¢ le 13 janvier 2026, et les plans payants sont passés à 2,9 % + 30 ¢. Calculez le coût annuel de cette hausse, découvrez le nouveau seuil de rentabilité de Square Plus proche de 12 250 $ par mois de volume en ligne, et voyez quand la tarification interchange-plus bat un taux fixe.

mike

paymentspoint-of-salesmall-business

Déductions fiscales 2026 pour les chauffeurs de l'économie des petits boulots : le tarif kilométrique de 72,5 cents, l'abattement de 25 000 $ sur les pourboires et l'amortissement bonifié de 100 %

Pour 2026, les chauffeurs de l'économie des petits boulots déduisent 72,5 cents par mile jusqu'en juin et 76 cents après, réclament jusqu'à 25 000 $ de pourboires qualifiés comme déduction au-dessus de la ligne, et passent en charges leurs véhicules avec un amortissement bonifié de 100 % — à condition de consigner kilométrage et pourboires au moment des faits et de tenir leurs livres sur les bonnes lignes de l'annexe C.

mike

ridesharetax-deductionsself-employment-tax

Logiciel de cartes d'entreprise et de gestion des dépenses en 2026 : rapprochement automatique des reçus, contrôles en temps réel et formules gratuites ou payantes

Les plateformes de cartes d'entreprise et de dépenses en 2026 rapprochent désormais automatiquement les reçus par OCR, appliquent des contrôles de dépenses à l'autorisation et synchronisent vos livres — avec des formules gratuites financées par l'interchange et des plans payants à 5–15 $ par utilisateur débloquant des approbations avancées et un mappage ERP.

mike

expense-managementsmall-businessaccounting

Tenue de livres pour coursiers indépendants : Impôts 1099, kilomètres à vide et calcul du coût au kilomètre qui détermine la rentabilité d’une route

Comment les coursiers indépendants et les chauffeurs-livreurs du dernier kilomètre tiennent une comptabilité rigoureuse de leurs revenus 1099 — les seuils de déclaration 1099-NEC et 1099-K, une habitude de mise de côté de 25 à 30 % pour les impôts, le choix entre le kilométrage forfaitaire et les frais réels, et une formule de coût au kilomètre qui prend en compte les 20 à 25 % de kilomètres parcourus à vide pour distinguer les routes rentables de celles qui font perdre de l’argent.

mike

bookkeepingindependent-contractorself-employment-tax

La facture du codage IA arrive : Comment les développeurs indépendants peuvent suivre et plafonner les dépenses débridées de Copilot, Cursor et Claude

Le passage de GitHub Copilot aux Crédits IA basés sur l'usage en 2026, une multiplication par 18,6 de la consommation de tokens par développeur, et les paliers agentiques à 60–200 $/mois transforment les abonnements IA fixes en factures imprévisibles. Voici un cadre pratique pour que les développeurs indépendants puissent plafonner, suivre et rapprocher les dépenses liées aux outils de codage IA.

mike

aiexpense-trackingbudgeting

Assurance Flotte Commerciale pour Petites Entreprises : Coûts 2026, Ce Qui Fait Varier Votre Prime, et Six Façons de la Réduire

Les flottes de véhicules utilitaires légers pour petites entreprises paient généralement entre 150 et 450 $ par véhicule et par mois en 2026 — les fourgonnettes de livraison autour de 189 $, les camions à plateau de 300 à 900 $ et plus — et les nouvelles entreprises paient 30 à 50 % de plus que les entreprises établies. Ce guide explique les cinq facteurs que les assureurs évaluent réellement (casiers judiciaires des conducteurs, lieu de remisage, kilométrage, limites, historique des sinistres) et six moyens concrets de réduire la prime, incluant des réductions télématiques de 10 à 30 %, des économies de 5 à 10 % pour un paiement annuel, et un suivi des coûts par véhicule.

mike

insurancebusiness-insurancesmall-business

Walmart Marketplace réduit ses frais de parrainage dans 14 catégories — Ce que les vendeurs doivent faire

Le 22 juin 2026, Walmart a discrètement réduit ses frais de parrainage Marketplace dans 14 catégories — les baisses les plus marquées concernent l'habillement, l'électronique et les articles pour la maison — tandis que les coûts FBA d'Amazon pour 2026 ont augmenté. Comment les vendeurs peuvent vérifier leurs nouveaux tarifs dans Seller Center, cumuler les réductions du programme New Seller Savings et suivre l'impact sur leurs marges dans leurs livres comptables.

mike

e-commerceamazonsmall-business

Hausse des tarifs de Fiserv en juillet 2026 : comment la repérer sur votre relevé Clover ou First Data

L'augmentation de Fiserv en juillet 2026 relève les marges interchange-plus de 0,05 % plus 0,03 $ par autorisation et les taux échelonnés jusqu'à 0,40 % — la quatrième hausse en 18 mois pour les commerçants Clover et First Data. Voici comment calculer votre taux effectif, identifier votre modèle de tarification et trouver les frais cachés sur votre relevé.

mike

paymentspoint-of-salesmall-business
Commencer gratuitement→Documentation