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Contracts

Client contracts, scope of work agreements, and legal documentation for service businesses

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Nouveau plafond de retenue de 5 % en Californie : ce que les entrepreneurs doivent changer concernant la retenue de garantie en 2026

Le SB 61 de Californie plafonne la retenue sur les contrats de construction privés signés à partir du 1er janvier 2026 à 5 % par paiement d'avancement et à 5 % du prix du contrat au total, contre la norme sectorielle de 10 % — voici qui est concerné, les exceptions résidentielles et de cautionnement, et comment reconstruire votre échéancier de retenues à recevoir pour que les liquidités libérées parviennent réellement à votre compte.

mike

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À qui appartient le travail créé par votre contractant ? Guide du fondateur de startup sur la cession de propriété intellectuelle

Le paiement d'un contractant ne transfère pas la propriété intellectuelle. En vertu du droit américain, le créateur détient le droit d'auteur et l'inventeur détient les droits de brevet, sauf si un écrit signé en dispose autrement, et le langage « travail réalisé sur commande » ne couvre que neuf catégories statutaires étroites qui excluent les logiciels personnalisés. Ce guide couvre les sept clauses dont une cession de PI de contractant a besoin, pourquoi « cède par les présentes » l'emporte sur « s'engage à céder », et ce que les investisseurs vérifient lors de la diligence raisonnable.

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Certificats d'estoppel et SNDA : Les deux documents de locataire qui vérifient un registre des loyers avant votre clôture

Un certificat d'estoppel est une déclaration signée par le locataire concernant le loyer, la durée, les dépôts, les options et les défauts, qui empêche juridiquement le locataire de la contredire ultérieurement ; un SNDA est l'accord tripartite qui maintient ce bail en vie malgré une forclusion. Ce guide couvre ce qu'un acheteur devrait exiger dans chacun, les signaux d'alarme qui justifient une renégociation du prix, et comment les dépôts confirmés et les loyers payés d'avance atterrissent au bilan d'ouverture.

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Quand les prix de l'acier et du cuivre bougent après votre soumission : guide de l'entrepreneur pour des devis et des avenants qui tiennent

Les produits de laminoir ont augmenté d'environ 21 % et les produits en cuivre de 16 à 25 % sur un an après la restructuration des tarifs de la section 232 en avril 2026, qui a fixé un droit de 50 % sur les biens à forte teneur en métal. Ce guide montre aux entrepreneurs comment ventiler les métaux en postes datés, lier les clauses d'indexation à un indice publié du BLS avec des seuils et des exigences de preuve clairs, et effectuer des revues mensuelles des coûts de chantier pour que les pics de prix deviennent des avenants approuvés plutôt que des pertes de marge.

mike

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Tenue de livres pour une entreprise d'ascenseurs : coûter chaque appel au tarif CET chargé

Comment les entreprises d'ascenseurs établissent le coût par travail des contrats d'entretien complet et d'examen et graissage par unité — comptabilisant les prépaiements comme revenus différés, coûtant les appels à un taux chargé de mécanicien CET de 85 à 100 dollars de l'heure plutôt que le salaire de 52 dollars, portant le stock du camion comme inventaire, et tarifiant les renouvellements à partir de douze mois d'historique d'appels.

mike

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Pay-If-Paid vs. Pay-When-Paid : La clause de sous-traitance qui décide si vous êtes payé lorsque le maître d'ouvrage traîne

Une clause pay-if-paid fait du paiement du maître d'ouvrage une condition préalable et transfère l'intégralité du risque de non-paiement du maître d'ouvrage sur le sous-traitant, tandis qu'une clause pay-when-paid ne fixe que le calendrier et oblige toujours l'entrepreneur général. Les tribunaux n'appliquent le pay-if-paid que lorsque le langage de la condition préalable est exprès, et au moins huit États (Californie, Illinois, Massachusetts, New York, Caroline du Nord, Caroline du Sud, Virginie, Wisconsin) l'annulent purement et simplement. Ce guide explique comment distinguer ces clauses, quoi négocier avant de signer, le préavis de 90 jours et les délais de procès d'un an du Miller Act, et comment comptabiliser les créances conditionnelles afin que votre rapport de vieillissement et vos prévisions de trésorerie disent la vérité.

mike

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Comptabilité des Monuments et Pierres Tombales : Pourquoi un Acompte de 50 % n'est Pas un Revenu (et Pourquoi les Contrats de Cimetière Nécessitent une Comptabilité Séparée)

Les magasins de monuments reçoivent des acomptes des mois avant la livraison et détiennent entre 25 000 et 90 000 dollars de granit — les acomptes doivent donc rester en revenu différé jusqu'à l'installation, le granit doit être évalué par identification spécifique incluant le fret, et la vente au détail en magasin nécessite un centre de profit entièrement séparé de la vente en gros aux cimetières.

mike

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Le FDCPA ne vous aidera pas à recouvrer cette facture impayée : Guide de recouvrement B2B pour les propriétaires de petites entreprises

Le Fair Debt Collection Practices Act couvre les dettes de consommation recouvrées par des tiers, il ne régit donc pas une entreprise qui poursuit ses propres factures B2B en retard — le droit des contrats, l'article 2 du UCC et les lois étatiques sur les pratiques déloyales s'appliquent. Ce guide explique les deux tests du FDCPA que la plupart des créances commerciales ne réussissent pas, et propose une séquence de recouvrement en cinq étapes : clauses contractuelles, cadence de relance, lettre de mise en demeure, tribunal des petites créances ou agence à commission de 15 à 40 %, et exécution du jugement.

mike

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La Californie et New York plafonnent la retenue de garantie à 5% pour les chantiers de construction : Ce que les entrepreneurs doivent faire pour 2026

La loi SB 61 de Californie plafonne la retenue sur les projets privés à 5% pour les contrats signés à compter du 1er janvier 2026, et la loi S5655 de New York rend nulle toute clause de retenue supérieure à 5% sur les contrats privés concernés de 150 000 $ ou plus à compter du 19 décembre 2025. Voici ce qui change, les exceptions, et comment les entrepreneurs doivent suivre les retenues de garantie dans leur comptabilité.

mike

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Quand votre contrat ne fixe pas de prix, qui décide de votre rémunération ?

Selon l'article § 2-305 de l'UCC, un contrat sans prix convenu peut néanmoins lier les deux parties — les tribunaux comblent le vide avec un « prix raisonnable au moment de la livraison », mesuré par les taux du marché, les pratiques commerciales antérieures et les usages du secteur. Découvrez comment fonctionnent les clauses de prix ouvert, pourquoi la volatilité des coûts due aux tarifs douaniers de 2026 les rend plus courantes, et comment les rédiger, les documenter et les facturer.

mike

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La loi Freelance Isn't Free Act de New York : ce que la transaction de 528 817 $ avec Splashlight signifie pour les entreprises qui embauchent des freelances

Le DCWP de New York a infligé une amende de 528 817 $ à la société de production Splashlight pour avoir payé moins d'un contrat freelance sur cinq à temps. Voici ce qu'exige la loi Freelance Isn't Free Act — des contrats écrits pour tout travail supérieur à 800 $, un paiement sous 30 jours, six ans de conservation des dossiers — et comment des lois similaires dans l'Illinois et en Californie s'appliquent désormais à l'échelle nationale.

mike

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Tenue de livres pour les fabricants de marionnettes professionnels : tarification des commandes, acomptes et droits de conception

Les marionnettes sur mesure se vendent entre 500 et 1 500 $ mais nécessitent 20 à 100 heures de fabrication, donc un travail non suivi rogne silencieusement les marges. Comment les fabricants de marionnettes professionnels devraient tarifer les commandes avec la formule matériaux + main-d'œuvre + frais généraux + profit, comptabiliser les acomptes de 50 % comme produits différés plutôt que comme revenus, séparer les revenus de licence de conception de ceux de fabrication, et gérer la taxe de vente post-Wayfair pour les clients de théâtre interétatiques.

mike

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