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#compliance

Conformité

Naviguer la conformité réglementaire et maintenir des registres financiers prêts pour l'audit

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12 minutes de lecture

Quand un permis de travail TPS expire : le guide I-9 de revérification et de paie pour les restaurateurs

Les documents d'autorisation d'emploi TPS pour Haïti et la Syrie ont expiré après un été de dates USCIS changeantes, et continuer à planifier un employé concerné expose un restaurant à des sanctions par employé en vertu de l'INA section 274A. Ce guide couvre la séquence de revérification du Supplément B du formulaire I-9, les cinq erreurs qui transforment la paperasse en réclamation pour discrimination, et comment budgétiser les coûts de temps supplémentaire, d'agence intérimaire et de recrutement pour reconstituer un effectif.

Mike Thrift

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Comptes Trump et ERISA : Comment offrir la contribution patronale de 2 500 $ sans créer de régime

Le communiqué technique 2026-02 du DOL indique que les programmes de contributions patronales aux comptes Trump ne constituent généralement pas des régimes de retraite au sens de l'ERISA, à condition que la participation soit volontaire et que l'employeur n'ajoute aucune condition, influence en matière d'investissement, réclamation ERISA ou contrepartie supplémentaire. Ce guide couvre les quatre conditions, l'interaction entre les plafonds de 2 500 $ par employé et de 5 000 $ par enfant, ainsi que le codage de la paie qui permet de les rapprocher.

Mike Thrift

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L'indemnité légale de maladie au Royaume-Uni passe au jour un : ce que la loi sur les droits en matière d'emploi signifie pour votre paie

À partir du 6 avril 2026, l'indemnité légale de maladie au Royaume-Uni commence dès le premier jour d'absence, le seuil de revenu hebdomadaire de 125 £ est supprimé, et le taux est de 123,25 £ ou de 80 % du salaire hebdomadaire moyen, selon le montant le plus bas. Voici ce que cela coûte à un petit employeur et la liste de contrôle en sept étapes pour la paie afin de rester en conformité.

Mike Thrift

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Taxes professionnelles au Pays de Galles 2026 : le multiplicateur à trois niveaux et le coussin transitoire de 116 millions de livres sterling

À partir du 1er avril 2026, le Pays de Galles a remplacé son multiplicateur unique des taxes professionnelles non domestiques par trois — 0,350 pour le commerce de détail sous 51 000 livres sterling de valeur locative, 0,502 en standard, 0,515 au-dessus de 100 000 livres sterling — et introduit une augmentation progressive des réévaluations au-delà de 300 livres sterling à 33 % en 2026-27 et 66 % en 2027-28 avec 116 millions de livres sterling d'allègement transitoire. Voici comment vérifier quel multiplicateur s'applique, valider la ligne d'allègement sur votre facture et budgéter les augmentations progressives préprogrammées.

Mike Thrift

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La Californie s'apprête à réglementer les courtiers en franchise : ce que signifie le SB 919 avant de signer

À compter du 1er juillet 2027, le SB 919 de Californie exige que les courtiers en franchise s'enregistrent chaque année auprès de la DFPI, fournissent un document de divulgation standardisé — y compris sur leur rémunération — avant de présenter une franchise, et conservent cinq ans de registres audités. Voici ce que la loi change, pourquoi les commissions de 40 à 50 % des courtiers sur les frais de franchise comptent pour les acheteurs, et comment évaluer un courtier avant l'entrée en vigueur des règles.

Mike Thrift

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Votre ELD est-il encore légal ? Ce que la purge des appareils révoqués par la FMCSA signifie pour vos camions et vos livres

La FMCSA a révoqué 67 dispositifs de consignation électronique en 2026 — dont Safe ELD et MYLOGS ELD — chacun déclenchant un délai de remplacement de 60 jours, après lequel un dispositif révoqué équivaut à l'absence totale d'ELD. Voici comment les petits transporteurs vérifient leur dispositif par rapport au registre en direct, évitent les ordres de mise hors service et les points CSA, et comptabilisent le remplacement forcé comme une déduction propre par camion.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

La Géorgie a réécrit sa loi sur les licences des métiers spécialisés : ce que votre atelier doit corriger avant le prochain chantier

Le SB 553 (Act 472) de Géorgie a réécrit les licences des métiers spécialisés du Chapitre 14, en vigueur depuis le 1er juillet 2026 — une année d'expérience signifie désormais 2 000 heures documentées, le prêt de licence est explicitement un motif de discipline, et la publicité pour des services de métiers réglementés sans licence est une preuve de pratique illégale. Une liste de contrôle pour la tenue de registres pour les ateliers d'électricité, de plomberie, de CVC, de basse tension et de services publics.

Mike Thrift

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L'Illinois signe la loi de sécurité IA la plus stricte d'Amérique : le guide de conformité de votre startup pour 2027-2028

La loi de l'Illinois sur les mesures de sécurité en matière d'intelligence artificielle, signée le 6 juillet 2026, exige des développeurs d'IA frontière avec plus de 500 millions de dollars de revenus qu'ils publient des cadres de risque catastrophique, réussissent des audits indépendants annuels et signalent les incidents de sécurité sous 72 heures à compter du 1er janvier 2028. Ce guide détaille les cinq obligations, les coûts d'audit de 25 000 à 150 000 $ et plus, ainsi qu'un calendrier de préparation de 16 mois pour les startups.

Mike Thrift

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Avis de couverture créditable Medicare Part D : ce que les employeurs doivent envoyer avant le 15 octobre

Les employeurs offrant une couverture de médicaments sur ordonnance doivent deux divulgations annuelles — un avis de couverture créditable aux participants admissibles à Medicare avant le 15 octobre, et un dépôt électronique auprès de la CMS dans les 60 jours suivant le début de l'année du régime. Le non-respect de l'avis peut laisser un employé payer une pénalité Part D à vie de 1 % de la prime de base nationale par mois non couvert.

Mike Thrift

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Vous ne pouvez pas licencier quelqu'un pour ce post Facebook : ce que la NLRA signifie pour votre politique de médias sociaux

La section 7 de la NLRA protège les employés non syndiqués qui discutent ensemble du salaire et des conditions de travail en ligne, et la norme Stericycle du NLRB présume que les règles de manuel trop larges sont illégales — voici comment les petites entreprises rédigent une politique de médias sociaux qui tient la route.

Mike Thrift

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Rémunération d'astreinte selon la FLSA : quand vos heures de veille comptent comme temps de travail payé

Selon la FLSA, les heures d'astreinte sont payées lorsque les restrictions de l'employeur empêchent l'employé d'utiliser librement son temps — le test « engagé à attendre ». Ce guide couvre les facteurs de contrôle que les enquêteurs pèsent, les règles de sommeil pour les gardes de 24 heures, comment les indemnités forfaitaires d'astreinte augmentent le taux normal des heures supplémentaires, et les règles étatiques comme l'indemnité de présence en Californie et les ordonnances municipales de planification prédictive.

Mike Thrift

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Vos poêles antiadhésives, vos tapis déperlants et vos vestes imperméables pourraient désormais être interdits à la vente dans six États

Le 1er janvier 2026, au moins six États — le Colorado, le Connecticut, le Maine, le Minnesota, le Vermont et Washington — ont commencé à appliquer des interdictions ou des règles de déclaration sur les produits contenant des PFAS ajoutés intentionnellement, et ces lois s'appliquent à toute personne qui vend ou distribue des produits concernés, pas seulement aux fabricants. Un guide État par État pour les détaillants couvrant les catégories concernées, les certifications des fournisseurs, la segmentation par État de livraison et la tenue de livres des coûts de conformité et des dépréciations d'inventaire.

Mike Thrift

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