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#compliance

Conformité

Naviguer la conformité réglementaire et maintenir des registres financiers prêts pour l'audit

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11 minutes de lecture

Le seuil de TVA suédois de 120 000 SEK : Comment rester légalement hors du système de TVA suédois

La Suède exonère les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel imposable est inférieur ou égal à 120 000 SEK de l'assujettissement à la TVA, mais depuis janvier 2025, l'exonération exige également un chiffre d'affaires à l'échelle de l'UE inférieur à 100 000 euros. Ce guide explique le test en deux parties, pourquoi les entreprises hors UE n'ont aucun seuil, la règle des acquisitions intracommunautaires de 90 000 SEK, quand l'assujettissement volontaire est rentable, et comment préparer vos preuves de chiffre d'affaires pour un audit.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

Quand votre 401(k) devient un grand régime : le seuil d'audit de 100 participants, la règle 80-120 et votre premier audit IQPA

Depuis les exercices 2023, seuls les participants au 401(k) avec un solde de compte comptent pour le seuil de 100 participants des grands régimes. Une entreprise de 60 employés peut donc devoir un audit IQPA de 8 000 $ à 12 000 $ avec son formulaire 5500. Ce guide couvre le décompte du premier jour, la règle 80-120 qui reporte l'audit, les échéances du 31 juillet et du 15 octobre, et une liste de contrôle pour préparer un premier audit.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

Les textos et appels après les heures de travail comptent comme du temps payé : un guide sur les heures supplémentaires (FLSA) pour les petits employeurs

Selon la norme du travail 'effectué ou toléré' prévue par la Loi sur les normes équitables de travail (29 CFR 785.11), la réponse en quatre minutes d'un employé non exempt à un texto envoyé à 21 h est un travail compensable si vous en aviez connaissance ou si vous aviez des raisons de le savoir, et la règle de minimis dans le 29 CFR 785.47 ne couvre généralement pas le temps récurrent et horodaté des messages. Ce guide couvre la classification exempt vs non exempt au plafonnement salarial de 684 $ par semaine, les quatre configurations de pointage horaire qui génèrent des infractions, le regard en arrière de deux à trois ans avec des dommages-intérêts liquidés doublés, et un manuel de conformité en cinq habitudes pour les petites entreprises.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

La Loi sur la protection des données du Connecticut vous concerne désormais à 35 000 consommateurs : un guide de conformité pour les petites entreprises

La Loi sur la protection des données du Connecticut, telle qu’amendée, est entrée en vigueur le 1er juillet 2026, abaissant le seuil d’applicabilité de 100 000 à 35 000 consommateurs, ajoutant des déclencheurs sans seuil pour les données sensibles et la vente de données, et supprimant la période de réparation garantie de 60 jours. Voici ce qui a changé, ce qui arrive le 1er octobre, et une liste de contrôle en six étapes pour les petites entreprises.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

Agent désigné DMCA : le dépôt à 6 $ qui protège tout site avec contenu utilisateur

Toute entreprise hébergeant des téléversements, des avis ou des annonces d’utilisateurs perd le refuge sûr DMCA si elle ne désigne pas un agent auprès de l’Office du droit d’auteur pour 6 $, ne renouvelle pas cette désignation tous les trois ans et ne met pas réellement en œuvre une politique de récidivistes. Ce guide couvre l’enregistrement, les six éléments d’un avis de retrait valide, la fenêtre de restauration de 10 à 14 jours ouvrables et les registres prouvant la conformité.

Mike Thrift

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Devez-vous des salaires pour les heures où votre employé a dormi ? Règles FLSA sur le temps de sommeil pour les quarts de 24 heures et les travailleurs logés sur place

La loi fédérale permet aux employeurs d'exclure jusqu'à huit heures de temps de sommeil d'un quart de 24 heures ou plus — jamais d'un quart plus court — et uniquement avec des installations de couchage adéquates, un sommeil généralement ininterrompu et un accord. Chaque interruption est payée, et moins de cinq heures de sommeil consécutives rend la totalité de la fenêtre compensable.

Mike Thrift

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15 minutes de lecture

Le décret de juillet 2026 de la FMCSA sur trois règles : ce que votre flotte peut cesser de classer — et ce que vous devez toujours suivre

Trois règles finales de la FMCSA en vigueur le 22 juillet 2026 mettent fin à l'auto-déclaration fédérale des condamnations CDL, suppriment le manuel ELD dans la cabine et rendent le retour des rapports d'inspection routière uniquement sur demande. Les limites des heures de service, les tests de dépistage de drogues et d'alcool, les vérifications MVR annuelles, les dossiers de qualification des conducteurs et la correction des défauts restent inchangés ; ce guide couvre ce qui a changé, ce qui n'a pas changé, et une liste de contrôle de 30 jours pour les petites flottes.

Mike Thrift

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Déclaration des nouvelles embauches : la règle des 20 jours que tout employeur, qu'il soit débutant ou multi-États, doit connaître

Chaque employeur américain doit déclarer chaque nouvelle embauche et réembauche admissible à un Répertoire national des nouvelles embauches dans les 20 jours suivant le premier jour de travail rémunéré, et les déclarants électroniques peuvent regrouper les déclarations à 12 à 16 jours d'intervalle. Ce guide couvre les six points de données requis, la désignation d'un seul État qui permet aux employeurs multi-États de déposer dans un seul répertoire, les règles de déclaration des indépendants contractuels en Californie et à New York, et le plafond fédéral des pénalités de 25 $ par employé non déclaré, passant à 500 $ en cas de collusion.

Mike Thrift

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Payer des employés en espèces est légal — les payer au noir ne l'est pas

Les salaires en espèces sont des salaires — la retenue de la publication 15, les dépôts EFTPS, les déclarations du formulaire 941 et du W-2 s'appliquent intégralement. La partie illégale est le manque de trace écrite, et cela coûte des arriérés d'impôts, des pénalités cumulées, et une responsabilité personnelle pour 100% des impôts fiduciaires impayés en vertu de l'article 6672 de l'IRC.

Mike Thrift

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Votre employé vient de recevoir ses ordres de déploiement : ce que USERRA exige de vous, même s'il est votre seul employé

USERRA couvre chaque employeur américain sans minimum d'effectif. Lorsqu'un employé est appelé au service militaire, vous devez le réemployer rapidement au poste « escalator » qu'il aurait atteint, maintenir la couverture santé jusqu'à 24 mois, créditer l'ancienneté et les avantages de retraite comme s'il n'était jamais parti, et respecter les délais de retour de 14 ou 90 jours selon la durée du service. Ce guide expose les cinq conditions de réemploi, les règles anti-discrimination, ce que la loi fédérale n'exige pas, et une liste de contrôle comptable avant-pendant-après pour les petits employeurs.

Mike Thrift

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6 minutes de lecture

Le programme d'aide aux propriétaires de l'État de Washington verse désormais les réclamations : un guide de survie en comptabilité et enregistrement pour les entrepreneurs

Depuis le 1er juillet 2026, un propriétaire de Washington détenant un jugement non satisfait contre un entrepreneur enregistré peut percevoir jusqu'à 25 000 $ par parcelle auprès du programme d'aide aux propriétaires de L&I, et l'État poursuit ensuite l'entrepreneur pour remboursement. Ce guide couvre les règles d'admissibilité, les exigences de caution générale de 30 000 $ et spécialisée de 15 000 $, et les habitudes comptables de coût de revient, d'ordres de changement, de retenue et de taxe de vente qui évitent qu'un différend ne se solde par un jugement.

Mike Thrift

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10 minutes de lecture

Comptes de forfeiture 401(k) : le délai de 12 mois pour les montants de contrepartie non acquis

Lorsqu'un employé quitte l'entreprise avant l'acquisition de la contrepartie patronale, les montants non acquis atterrissent dans le compte de forfeiture du régime. La règle proposée par l'IRS donnerait aux promoteurs 12 mois après la clôture de l'exercice du régime pour les utiliser — pour les frais du régime, pour réduire les cotisations patronales futures, ou en les réallouant aux participants — et les soldes de suspension périmés sur plusieurs années sont déjà une constatation d'audit courante.

Mike Thrift

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