#accounting-basics
Concepts, terminologie et principes comptables fondamentaux pour les propriétaires de petites entreprises
Un compte en T place les débits à gauche et les crédits à droite d'un seul compte de grand livre — esquissez-en un pour vérifier toute écriture comptable avant de la comptabiliser.
Des frais généraux sous-imputés signifient que les dépenses réelles ont dépassé les frais généraux imputés — clôturez un petit écart dans le coût des marchandises vendues, répartissez un écart important entre l'en-cours de fabrication, les produits finis et le coût des marchandises vendues.
Le CapEx achète des actifs que vous amortissez sur plusieurs années ; l'OpEx couvre des coûts que vous déduisez immédiatement — et la Section 179 plus le seuil de 2 500 $ brouillent la frontière fiscale.
FOB point d'expédition transfère la propriété au quai du vendeur ; FOB destination, à celui de l'acheteur — et le terme décide du moment de comptabilisation du chiffre d'affaires, du fret et du cut-off.
Les actifs et les charges augmentent avec les débits ; les passifs, les capitaux propres et les produits augmentent avec les crédits — l'équation comptable fixe le sens normal de chaque compte.
Les coûts des produits accompagnent le stock jusqu'au coût des marchandises vendues lors de la vente ; les coûts de période frappent le résultat immédiatement — mal classer l'un ou l'autre déplace le profit entre les mois.
La partie simple suit la trésorerie ; la partie double suit toute votre entreprise. Chaque transaction touche deux comptes, maintenant l'équilibre Actif = Passif + Capitaux propres.
Numérotez les comptes par dizaines à l'intérieur de blocs 1000–9000 et associez chaque ligne du compte de résultat à l'annexe C — un plan comptable qui passe à l'échelle sans renumérotation.
Le COGS est le stock initial plus les achats et la main-d'œuvre directe moins le stock final — selon les règles de l'IRS, une erreur de comptage de 5 000 $ déplace la marge brute de 5 000 $.
La méthode LIFO fait correspondre les coûts les plus récents aux ventes, réduisant le revenu imposable quand les prix augmentent — mais l'IRS verrouille l'élection et impose la réserve dès que vous en sortez.
La marge brute teste votre tarification, la marge opérationnelle teste vos frais généraux, la marge nette teste le résultat net — suivez les trois chaque mois pour trouver la fuite.
Des bénéfices non distribués négatifs — un déficit cumulé — signifient que les pertes et les distributions cumulées dépassent les profits ; seuls les bénéfices futurs les inversent.
