#accounting-basics
Foundational accounting concepts, terminology, and principles for small business owners
Une remise commerciale 2/10 Net 30 — 2 % de réduction pour un paiement dans les 10 jours au lieu de 30 — équivaut à un rendement annualisé d'environ 37 %, ce qui en fait l'un des rendements garantis les plus élevés disponibles pour les liquidités inutilisées d'une petite entreprise.
Le compte Caisse Excédentaire ou Manquante enregistre l'écart entre les montants de caisse attendus et réels sous forme de débit (manque) ou de crédit (excédent), transformant ainsi les écarts de caisse routiniers en un modèle traçable et auditable au lieu d'une ligne de dépense diverses masquée.
La méthode indirecte rapproche le résultat net des flux de trésorerie d'exploitation en utilisant les données existantes du compte de résultat et du bilan, et est utilisée par environ 98 % des sociétés cotées, tandis que la méthode directe répertorie les encaissements et décaissements réels par catégorie, ce que le GAAP et l'IFRS encouragent explicitement ; les deux méthodes se rapprochent toujours du même total mais répondent à des questions différentes.
Les GAAP exigent que les stocks soient présentés au coût ou à la valeur nette de réalisation le plus bas, conformément à l'ASC 330 ; voici comment identifier les stocks obsolètes et à rotation lente, calculer la dépréciation et l'enregistrer tout en satisfaisant au test plus strict des biens subnormaux de l'IRS en vertu du règlement du Trésor §1.471-2(c).
En vertu de l'exception de redevances basées sur les ventes et l'utilisation de l'ASC 606, les concédants ne peuvent pas comptabiliser les revenus de redevances tant que la vente ou l'utilisation sous-jacente du preneur de licence n'a pas réellement eu lieu, quelle que soit la date de facture ou de paiement.
La comptabilité de caisse enregistre les revenus lors de l'encaissement et les dépenses lors du paiement ; la comptabilité d'exercice enregistre les revenus lorsqu'ils sont gagnés et les dépenses lorsqu'elles sont engagées. La section 448 de l'IRS impose la méthode d'exercice dès que la moyenne des recettes brutes sur trois ans d'une entreprise dépasse le seuil de 32 millions de dollars pour 2026, et changer de méthode ultérieurement nécessite le formulaire 3115 ainsi qu'un ajustement de la section 481(a).
En dépôt-vente, le déposant possède les biens et enregistre la vente totale ; le dépositaire ne comptabilise que sa commission.
Le compte des fonds non déposés est un compte d'actif temporaire qui conserve les paiements des clients entre la réception et le dépôt en banque, permettant ainsi de faire correspondre des reçus individuels à une ligne bancaire globale. Ce guide couvre le modèle de journal en trois étapes, quatre causes courantes d'accumulation de soldes bloqués et trois méthodes de nettoyage préservant l'historique d'audit.
Les salaires courus enregistrent les salaires, les charges sociales et les congés payés que les employés ont acquis avant la fin de la période mais qui sont payés après. Apprenez à calculer la régularisation, à passer l'écriture de fin de mois et à la contrepasser le mois suivant pour éviter les doubles comptages.
Un guide pour les petites entreprises sur le passage forcé de la comptabilité de caisse à la comptabilité d'exercice : fonctionnement du formulaire 3115, calcul du rattrapage de la section 481(a) et son étalement sur quatre ans, et pourquoi la règle de protection de minimis est une élection annuelle plutôt qu'un changement de méthode.
Lorsqu'une entreprise vend, met au rebut ou échange une immobilisation, la plus-value ou moins-value est égale au produit moins la valeur comptable — le coût de l'actif et ses amortissements cumulés doivent être soldés, et la récupération de la Section 1245 taxe la plus-value comme un revenu ordinaire sur le formulaire 4797.
La règle du moindre du coût ou de la valeur nette de réalisation (VNR) impose d'évaluer les stocks à leur coût ou à leur VNR (VNR = prix de vente − coûts d'achèvement − frais de vente), selon le montant le plus bas. Selon les normes GAAP américaines, une fois dépréciés, les stocks ne peuvent pas faire l'objet d'une réévaluation ultérieure.
