#accounting-basics
Concepts, terminologie et principes comptables fondamentaux pour les propriétaires de petites entreprises
Divisez le coût moins la valeur résiduelle par la production à vie pour obtenir un taux par unité, puis multipliez par la production réelle — idéal pour les équipements dont l'utilisation est irrégulière.
Les charges à payer et produits à recevoir enregistrent les produits et charges avant le mouvement de trésorerie ; les produits et charges constatés d'avance maintiennent la trésorerie au bilan jusqu'à ce qu'elle soit acquise ou consommée.
L'amortissement comptable passe en charges les actifs corporels diminués de la valeur résiduelle ; l'amortissement des immatériels radie les incorporels sans valeur résiduelle — et l'IRS étale les incorporels acquis sur 15 ans.
Un bilan classifié répartit les actifs et les passifs en sections courantes et non courantes — les sous-totaux à la base du fonds de roulement et du ratio de liquidité générale.
Les actifs, les charges et les dividendes augmentent au débit ; les passifs, les capitaux propres et les produits augmentent au crédit — de quel côté du grand livre chaque compte augmente.
Le coût d'opportunité est la valeur de votre meilleure alternative sacrifiée — comparez une comptabilité en interne à une embauche à 400 $ avant que vos heures ne viennent la subventionner.
Après les écritures de clôture, seuls l'actif, le passif et les capitaux propres reportent des soldes — la balance après clôture prouve que la clôture a fonctionné.
Payer une facture 2/10 net 30 au jour 30 plutôt qu'au jour 10 coûte 2 % pour 20 jours de délai — un taux annualisé d'environ 36 %. Prenez l'escompte.
Les GAAP comptabilisent les actifs à leur coût d'acquisition, et non à leur valeur — sauf les titres, les dépréciations et les crypto-actifs, qui suivent la juste valeur.
Votre marge de sécurité correspond aux ventes moins les ventes au seuil de rentabilité — jusqu'où le chiffre d'affaires peut chuter avant que les pertes ne commencent. Calculez-la en dollars, en unités et en pourcentage.
Le mix produit est la part de vos ventes par produit — un glissement vers des articles à faible marge réduit le profit alors que le chiffre d'affaires reste stable. Suivez votre marge moyenne pondérée chaque mois.
Les journaux des ventes, des achats, des encaissements et des décaissements regroupent les transactions répétitives afin que vous comptabilisiez des totaux mensuels, et non des centaines d'écritures.
