#accounting-basics
Concepts, terminologie et principes comptables fondamentaux pour les propriétaires de petites entreprises
Le rapprochement bancaire prouve votre solde de trésorerie chaque mois : faites correspondre les chèques en circulation, les dépôts en transit, les frais et les éléments sans provision avant que l'IRS ne remarque l'écart.
Vos comptes et votre relevé bancaire divergent à cause des décalages temporels, des frais et des erreurs — ajustez les deux côtés chaque mois jusqu'à ce qu'ils convergent vers un seul chiffre de trésorerie exact.
Chaque transaction se retrouve dans l'un des cinq types de comptes : actifs, passifs, capitaux propres, produits, charges. Copiez ce modèle de départ et adaptez-le à votre entreprise.
Les débits augmentent les actifs et les charges ; les crédits augmentent les passifs, les capitaux propres et les produits. Découvrez les cinq règles et une chasse en 6 étapes aux erreurs de balance.
Le FIFO maximise le bénéfice déclaré quand les coûts augmentent, le LIFO minimise l'impôt, le coût moyen se situe entre les deux — choisissez selon la trésorerie, les projets de financement et les règles de l'IRS.
Le fret entrant fait partie du coût des stocks et devient du COGS lorsque les marchandises sont vendues ; le fret sortant est une charge de vente. Les confondre fausse la marge brute et l'impôt.
Le COGS est égal au stock initial plus les achats moins le stock final — deux inventaires rigoureux déterminent votre marge brute, votre prix et vos impôts.
L'actif moins le passif égale les capitaux propres — et trois ratios (liquidité générale, liquidité immédiate, endettement sur capitaux propres) vous disent en cinq minutes si votre entreprise est solvable.
C'est le flux de trésorerie d'exploitation, et non le résultat net, qui montre si votre entreprise génère de la trésorerie — lisez les trois sections en cinq minutes par mois.
Le total des débits doit égaler le total des crédits avant la clôture — la balance de vérification le prouve, puis alimente votre bilan.
Le passage de la trésorerie à l'engagement passe par le formulaire 3115 de l'IRS : les rattrapages positifs de l'article 481(a) s'étalent sur quatre ans, ce qui fait de la discipline de cut-off l'élément déterminant de la facture.
Le seuil de rentabilité en unités est égal aux charges fixes divisées par la marge sur coûts variables — calculez-le en unités et en dollars, puis protégez-le avec une marge de sécurité.
