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Accountable Plan
IRS accountable plans for reimbursing owners and employees tax-free under Treasury Regulation 1.62-2, including the business connection, substantiation, and return-of-excess rules, plus mileage, home office, and supply reimbursements for S corporations and small businesses
Avantages accessoires liés aux conditions de travail : comment rendre les outils professionnels, les logiciels et la formation exonérés d'impôt en 2026
En vertu de l'article 132(d) de l'IRC, les employeurs peuvent exclure des salaires des employés les outils professionnels, les logiciels et la formation liée à l'emploi comme avantages accessoires liés aux conditions de travail lorsque le coût aurait été déductible si l'employé l'avait payé. Ce guide couvre le test de déductibilité, les règles de justification pour les remboursements en espèces, la différence avec la limite de 5 250 $ de l'aide éducative de la section 127, ainsi qu'un flux de travail comptable qui maintient les avantages admissibles hors de la paie imposable.
Une allocation pour le télétravail est-elle imposable ? Plans avec comptes rendus, justifications et ce qui apparaît sur le formulaire W-2
Une allocation Internet de 75 $ par mois versée sans documentation est considérée comme un salaire supplémentaire — à déclarer dans la case 1 du formulaire W-2 et coûtant à l'employeur environ 7,65 % en cotisations patronales de sécurité sociale en plus. Les mêmes 75 $ sont exonérés d'impôt et exclus du W-2 dans le cadre d'un plan écrit avec comptes rendus respectant les trois critères du règlement du Trésor 1.62-2 : lien avec l'activité professionnelle, justification dans les 60 jours et restitution de l'excédent dans les 120 jours. Ce guide couvre les deux voies de l'IRS, les cinq erreurs qui rendent un plan imposable, les comptes de grand livre distincts et les types de rémunération qui maintiennent le traitement correct, ainsi que les lois des États qui exigent un remboursement indépendamment du traitement fiscal fédéral.
Indemnité forfaitaire vs. Remboursement kilométrique : les calculs fiscaux 2026 après la revalorisation de mi-année par l'IRS
Une indemnité forfaitaire de 600 $ par mois rapporte environ 410 $ à un salarié après impôt sur le revenu et cotisations FICA, tandis qu'un plan justifié de l'IRS rembourse jusqu'à 76 cents par mile professionnel en franchise d'impôt après la revalorisation de mi-année du 1er juillet 2026. Voici comment se comparent les indemnités forfaitaires imposables, le remboursement au barème kilométrique et les plans FAVR – et les trois conditions pour que les remboursements restent hors des salaires imposables.
Plans de remboursement de frais : comment rembourser les propriétaires et les employés en franchise d'impôt
Un plan de remboursement de frais permet à une société S de rembourser aux propriétaires et aux employés les frais kilométriques, le bureau à domicile et les fournitures en franchise d'impôt selon le règlement du Trésor 1.62-2. Il exige trois conditions — un lien professionnel, une justification sous 60 jours et le remboursement de l'excédent sous 120 jours — et remplace la déduction des frais d'employés que le Tax Cuts and Jobs Act a supprimée.