Aller au contenu principal

Blog

Informations, tutoriels et mises à jour sur la comptabilité en texte brut de l'équipe Beancount.io.

Parcourir par étiquetteVoir tous les auteurs

Le nouveau Schedule 1-A de l'IRS : votre guide des quatre nouvelles déductions pour les pourboires, les heures supplémentaires, les prêts automobiles et les seniors

Le Schedule 1-A est le nouveau formulaire de l'IRS pour les années d'imposition 2025-2028, qui contient quatre déductions « sous la ligne » — jusqu'à 25 000 $ pour les pourboires, 12 500 $ / 25 000 $ pour la majoration d'heures supplémentaires FLSA, 10 000 $ pour les intérêts de prêt de voiture neuve et 6 000 $ par personne de 65 ans et plus. Chacune est éliminée progressivement selon son propre seuil de MAGI, et ce guide explique qui est admissible, comment fonctionne le calcul et quels dossiers justifient la demande.

mike

taxtax-deductionstax-planning

Comptabilité pour parcs de maisons mobiles et parcs de VR : refacturation des services publics, décomposition des coûts et comptabilité par entité propre

Les parcs gagnent leur marge dans le grand livre. Le sous-comptage ou le RUBS récupère 80 à 100 % des coûts variables des services publics et augmente généralement le revenu net de 20 à 30 %, et une étude de décomposition des coûts reclassifie 40 à 60 % de la base amortissable en biens de 5 et 15 ans qui donnent maintenant droit à l'amortissement accéléré de 100 %. Ce guide couvre la comptabilisation brute de la refacturation, la séparation entre le loyer de terrain et le loyer de maison, les flux intercompagnies entre les entités de détention et de gestion, l'allocation du formulaire 8594 et une liste de contrôle de clôture mensuelle pour les parcs de maisons manufacturées et de VR.

mike

real-estateproperty-managementbookkeeping

Votre permis d'alcool est un actif sur 15 ans : l'amortissement en vertu de l'article 197 et pourquoi les renouvellements annuels sont différents

En vertu de l'article 197 de l'IRC, un permis d'alcool est un actif incorporel que vous devez capitaliser et amortir linéairement sur 180 mois à compter du plus tardif entre le mois d'acquisition ou d'ouverture — pas d'amortissement accéléré, pas de durée plus courte, pas de convention de demi-mois. Les frais de renouvellement annuels courants payés à l'État pour maintenir un permis que vous détenez déjà sont généralement déductibles l'année du paiement. Ce guide couvre ce qui entre dans la base, les écritures comptables, la répartition du formulaire 8594 lors de l'achat d'un bar, et cinq erreurs comptables qui faussent les livres des entreprises du secteur de l'hôtellerie-restauration.

mike

tax-deductionssmall-businessrestaurant

Jusqu’où l’IRS peut-il remonter dans l’audit de votre petite entreprise ? Les règles de 3 ans, 6 ans et sans limite que tout propriétaire devrait connaître

L’IRS dispose normalement de trois ans à compter de la date de dépôt pour évaluer un impôt supplémentaire en vertu de l’IRC 6501(a), de six ans si vous omettez plus de 25 % du revenu brut, et d’un délai illimité si vous n’avez jamais déposé ou si vous avez déposé une déclaration frauduleuse. Des délais parallèles s’ajoutent — 10 ans pour recouvrer, 3 ans pour demander un remboursement, 4 ans pour les dossiers de taxe sur l’emploi, et la base des biens jusqu’à la cession plus 3 — c’est pourquoi la plupart des CPA conseillent aux petites entreprises de conserver par défaut leurs dossiers financiers pendant six ans.

mike

audittax-compliancerecordkeeping

Votre salaire de 35 568 $ ne rend plus quelqu'un exonéré : les seuils de salaire pour les heures supplémentaires en 2026 dans six États

Le seuil salarial fédéral FLSA pour les exonérations des cols blancs reste à 684 $ par semaine (35 568 $ par an) en 2026 après l'annulation et l'abrogation de la règle DOL de 2024, mais six États fixent des planchers plus élevés — Washington 1 541,70 $/semaine, Californie 1 352,00 $, New York 1 275,00 $ dans la zone métro de New York et 1 199,10 $ ailleurs, Colorado 1 057,69 $, Alaska 938,40 $ et Maine 871,16 $. Le seuil applicable est celui de l'État où le travail est effectué, et une classification erronée expose à deux ans d'heures supplémentaires impayées (trois si intentionnelle) plus des dommages-intérêts liquidés qui doublent le recouvrement.

mike

payrollcompliancesmall-business

Le FDCPA ne vous aidera pas à recouvrer cette facture impayée : Guide de recouvrement B2B pour les propriétaires de petites entreprises

Le Fair Debt Collection Practices Act couvre les dettes de consommation recouvrées par des tiers, il ne régit donc pas une entreprise qui poursuit ses propres factures B2B en retard — le droit des contrats, l'article 2 du UCC et les lois étatiques sur les pratiques déloyales s'appliquent. Ce guide explique les deux tests du FDCPA que la plupart des créances commerciales ne réussissent pas, et propose une séquence de recouvrement en cinq étapes : clauses contractuelles, cadence de relance, lettre de mise en demeure, tribunal des petites créances ou agence à commission de 15 à 40 %, et exécution du jugement.

mike

accounts-receivablecollections-managementcash-flow

Tenue de livres pour studio de récupération avec bains froids et saunas : préventes, aménagements à six chiffres et le calcul d'utilisation qui décide de votre marge

Comment comptabiliser un studio de récupération avec bains froids et saunas, de la prévente à la pleine capacité — l'argent des membres fondateurs conservé comme revenus différés selon l'ASC 606, un aménagement de 110 000 $ à 250 000 $ réparti entre équipement admissible à la section 179 et propriété d'amélioration admissible sur 15 ans, et les trois indicateurs clés d'utilisation (taux d'occupation du bain froid, revenu par heure de bain froid, attrition par cohorte de temps d'attente) qui montrent si un autre refroidisseur est rentable.

mike

bookkeepingdeferred-revenuerevenue-recognition

Tenue de livres pour entreprise de nettoyage : coûts par contrat, paie et inventaire des fournitures

Un système de tenue de livres par contrat pour les entreprises de nettoyage et de conciergerie—coûts par contrat, un indicateur paie-revenus qui dit quand embaucher, et une méthode d'inventaire des fournitures en 10 minutes—afin de soumissionner avec de vrais chiffres et repérer les contrats déficitaires avant qu'ils ne plombent le trimestre.

mike

bookkeepingsmall-businesspayroll

Assurance frais généraux professionnels : qui paie le loyer et la paie si vous ne pouvez pas travailler ?

L'assurance invalidité Frais généraux professionnels (BOE) rembourse à une entreprise ses coûts fixes — loyer, salaires du personnel, services publics, baux — lorsque le propriétaire ne peut pas travailler en raison d'une maladie ou d'une blessure. Elle exclut le salaire du propriétaire lui-même, paie de 12 à 24 mois après une période d'élimination de 30, 60 ou 90 jours, et coûte généralement 1 % à 3 % de la prestation mensuelle par an. Les primes sont déductibles ; les prestations sont imposables pour l'entreprise.

mike

insurancebusiness-insurancerisk-management

Congés de taxe de vente pour la rentrée scolaire dans 17 États : dates, plafonds de prix et pourquoi votre boutique en ligne n'est pas exemptée

Dix-sept États organisent des congés de taxe de vente pour la rentrée scolaire à l'été 2026, de la fenêtre de 32 jours de la Floride au week-end du vendredi au samedi de l'Iowa, chacun avec ses propres plafonds de prix — 75 $ pour les vêtements dans l'Ohio, 300 $ dans le Connecticut, 40 $ pour les sacs à dos dans le Maryland. La participation est obligatoire pour la plupart des revendeurs enregistrés, et le destination sourcing signifie que les vendeurs en ligne ayant un nexus doivent honorer le congé de l'État de livraison.

mike

sales-taxtax-compliancemulti-state-tax

Votre prise de notes IA pourrait être une mise sur écoute : ce que les petites entreprises risquent quand un bot IA rejoint l'appel

Les preneurs de notes IA en réunion peuvent déclencher des règles de consentement unanime dans environ une douzaine d'États et créer des empreintes vocales réglementées par le BIPA de l'Illinois, qui impose 1 000 $ par violation par négligence et 5 000 $ par violation intentionnelle sans qu'aucun préjudice ne soit prouvé. Ce guide cartographie les règles de consentement, les trois exigences du BIPA avant l'existence d'une empreinte vocale, et un plan d'action en six étapes sur les paramètres, le consentement et la conservation pour les équipes de moins de 50 personnes.

mike

aiprivacycompliance
Commencer gratuitement→Documentation