Vous êtes assis face à un banquier, prêt à ouvrir votre compte courant professionnel, quand il vous demande le seul document que vous ne trouvez plus : votre lettre de confirmation EIN de l'IRS. Vous connaissez votre EIN par cœur. Il figure sur d'anciennes déclarations fiscales, sur les W-2 que vous avez émis, peut-être même sur vos cartes de visite. Rien de tout cela ne compte. La banque veut une lettre officielle de l'IRS, et l'original s'est perdu quelque part entre votre classeur et votre dernier déménagement de bureau.
Voici la bonne nouvelle : c'est l'un des problèmes de paperasse les plus faciles à résoudre pour une petite entreprise. L'IRS ne réimprimera pas votre lettre originale, mais il vous propose deux remplacements officiels, et depuis l'été 2026, l'un d'eux est un téléchargement que vous pouvez obtenir sans décrocher le téléphone. Ce guide explique ce qu'est chaque lettre, laquelle obtenir, et ce que les banques et autres institutions accepteront réellement.
Ce que sont les deux lettres (et pourquoi l'IRS ne réimprimera pas simplement la vôtre)
Lorsque l'IRS attribue un numéro d'identification d'employeur, il envoie un avis de confirmation appelé CP575, Notice of New Employer Identification Number. Il existe des variantes de la série (les déclarants voient parfois des versions étiquetées CP575A à CP575J, comme le CP575G envoyé pour les LLC), mais elles remplissent toutes la même fonction : elles confirment votre EIN à neuf chiffres, votre raison sociale légale, et l'adresse que l'IRS a enregistrée, ainsi que les formulaires fiscaux fédéraux que l'IRS attend de vous.
Le point crucial à comprendre est que le CP575 n'est émis qu'une seule fois. Le « CP » signifie que l'avis a été généré par le système informatique de l'IRS au moment de la création de votre EIN, et personne à l'IRS ne peut recréer ce document original. Si vous avez fait votre demande en ligne, vous avez eu la possibilité de le télécharger à la fin de la session. Si vous avez fait votre demande par fax ou par courrier, l'IRS l'a envoyé à l'adresse figurant sur votre formulaire SS-4, ce qui prenait généralement quatre à six semaines. Dans tous les cas, une fois qu'il est perdu, il est perdu.
Le remplacement est la Lettre 147C, EIN Previously Assigned (imprimée « LTR 147C » sur la lettre elle-même). Là où le CP575 est généré par ordinateur, la 147C est générée par un agent de l'IRS à votre demande, et elle réimprime votre EIN et votre raison sociale directement à partir des dossiers de l'IRS. Malgré le nom et l'origine différents, il s'agit d'une lettre officielle de l'IRS sur papier à en-tête de l'IRS, et les banques, prêteurs, processeurs de paiement et agences gouvernementales la considèrent comme une preuve équivalente de votre EIN.
Un point de terminologie à clarifier : il n'existe pas de « formulaire 147C » à remplir ou à déposer. La 147C est purement un code de lettre. Si une banque vous demande un « formulaire 147C », elle parle de la lettre, et ce guide explique exactement comment l'obtenir.
Commencez ici : avez-vous besoin du numéro ou de la lettre ?
Avant de commencer à demander des documents, déterminez quel problème vous avez réellement. Trouver votre EIN lui-même est souvent facile. Obtenir un document officiel de l'IRS le prouvant demande plus de travail.
Si vous avez juste besoin du numéro à neuf chiffres
Votre EIN apparaît à plus d'endroits que vous ne le pensez. Vérifiez l'un de ces éléments avant d'appeler l'IRS :
- Les déclarations fiscales professionnelles fédérales déjà déposées (1120, 1120-S, 1065, 941, 940, ou Schedule C)
- Les copies des W-2 ou 1099 que votre entreprise a émis aux employés ou sous-traitants
- Votre formulaire SS-4 original, si vous en avez gardé une copie
- Les documents de prêt, les demandes de compte marchand, ou les enregistrements d'entreprise de l'État
- Les relevés bancaires professionnels ou la carte de signature d'un compte existant
Si vous êtes une personne autorisée sur le compte, l'IRS vous donnera aussi simplement le numéro par téléphone une fois la vérification d'identité passée. N'importe laquelle de ces sources vous donne les chiffres. Mais les chiffres seuls ne satisferont pas une banque qui a demandé une confirmation écrite de l'IRS, ce qui nous amène à la lettre elle-même.
Si quelqu'un veut une preuve officielle, vous avez besoin de l'un des deux documents
En 2026, il existe exactement deux formes de preuve d'EIN émises par l'IRS qui valent la peine d'être obtenues : le CP575 numérique que vous téléchargez depuis votre compte fiscal professionnel de l'IRS, et la lettre 147C que vous demandez par téléphone. Tout le reste — votre copie du SS-4, un W-9 que vous avez rempli vous-même, une capture d'écran de votre numéro — est votre propre affirmation, pas une confirmation de l'IRS, et la plupart des banques le rejetteront. Nous détaillons les deux options officielles ci-dessous.
Option 1 : télécharger le CP575 numérique depuis votre compte fiscal professionnel
La voie la plus rapide, et le grand changement de 2026, est le compte fiscal professionnel de l'IRS. Dans son extension de l'été 2026, l'IRS a ajouté un CP575 numérique, l'EIN Verification Notice, téléchargeable, disponible sous Tax Records. L'IRS déclare explicitement que les banques et autres institutions l'acceptent comme confirmation écrite de votre EIN, et qu'il remplace à la fois la série CP575 originale et la lettre 147C.
C'est une véritable amélioration par rapport à l'ancien processus. Historiquement, remplacer une lettre de confirmation perdue signifiait un appel téléphonique, une file d'attente, puis une attente par courrier ou par fax. Un utilisateur éligible peut désormais récupérer le document en quelques minutes. Si vous pouvez utiliser cette voie, utilisez-la en premier.
Qui est éligible
L'éligibilité dépend de votre rôle et du type d'entité. Une entreprise individuelle est généralement éligible avec un numéro de sécurité sociale ou un ITIN, un EIN, et un Schedule C ou Schedule F sur la déclaration. Pour les sociétés de personnes, les S corporations, les C corporations et les organisations exonérées d'impôt, le téléchargement doit provenir d'un responsable désigné sur le compte fiscal professionnel — la personne que l'entité a autorisée à agir sur son compte fiscal. Si personne dans votre entreprise n'a configuré l'accès au compte fiscal professionnel avec le bon rôle, vous devrez d'abord le faire, ce qui implique une vérification d'identité et peut lui-même prendre du temps.
Quand le téléchargement ne vous est pas disponible
L'avis numérique n'aide que si vous êtes éligible et configuré. Les nouvelles entreprises dont les comptes ne sont pas entièrement établis, les entités avec des structures d'autorisation compliquées, et toute personne qui ne peut pas passer la vérification d'identité en ligne se heurteront à un mur ici. C'est normal, et c'est exactement pour cela que le processus téléphonique 147C existe. Ne perdez pas des jours à vous battre pour l'accès au compte si vous avez un rendez-vous bancaire cette semaine — appelez pour la 147C à la place.
Option 2 : demander une lettre 147C par téléphone
La méthode éprouvée pour obtenir une preuve d'EIN est un appel au IRS Business and Specialty Tax Line au 1-800-829-4933 (TTY 1-800-829-4059). Les horaires sont du lundi au vendredi, de 7 h à 19 h dans votre fuseau horaire local, l'Alaska et Hawaï suivant l'heure du Pacifique. Il n'y a pas de formulaire de demande en ligne pour la 147C et pas d'option par e-mail. L'appel est gratuit, et la lettre est gratuite.
Attendez-vous à un menu automatisé avant de joindre un agent. Le chemin couramment rapporté est : anglais, puis informations EIN, puis l'option pour un EIN existant nécessitant une confirmation. Les options du menu changent avec le temps, alors écoutez le menu complet plutôt que de marteler des boutons de mémoire. Les volumes d'appels sont les plus élevés le lundi et au milieu de la journée ; les appels tôt le matin ou en fin d'après-midi avancent généralement plus vite.
Qui est autorisé à faire la demande
L'IRS n'émettra la lettre qu'à une personne autorisée sur le compte. Cela signifie la partie responsable — le propriétaire, un associé, ou un dirigeant d'entreprise pouvant engager la société — ou un représentant disposant d'un formulaire 2848, Power of Attorney, ou d'un formulaire 8821, Tax Information Authorization, enregistré. Votre comptable, votre conjoint, et l'assistant de votre associé ne peuvent pas appeler en votre nom sans cette autorisation en place.
Ayez les éléments suivants à portée de main avant d'appeler :
- L'EIN lui-même (trouvez-le grâce aux sources ci-dessus si vous ne l'avez pas mémorisé)
- La raison sociale légale exacte telle qu'elle apparaît dans les dossiers de l'IRS
- L'adresse professionnelle que l'IRS a enregistrée
- Vos propres informations d'identification pour passer la vérification
La correspondance nom-adresse est l'endroit où les appels bloquent le plus souvent. Si le nom légal ou l'adresse que vous donnez ne correspond pas exactement aux dossiers de l'IRS — un suffixe « LLC » manquant, un numéro de bureau que l'IRS n'a jamais enregistré, un déménagement que vous n'avez jamais signalé — l'agent ne peut pas vous vérifier. Les fondateurs non américains rencontrent fréquemment ce problème lorsqu'un nom d'entreprise a été saisi légèrement différemment lors de la constitution. Si vous soupçonnez une divergence, préparez-vous à travailler les variantes avec l'agent.
Mettez d'abord à jour une adresse modifiée
Si votre entreprise a déménagé depuis l'émission de l'EIN, mettez à jour votre adresse auprès de l'IRS avant de demander la lettre, à l'aide du formulaire 8822-B, Change of Address or Responsible Party. La 147C envoyée par courrier va à l'adresse enregistrée, et une lettre affichant une adresse obsolète peut susciter des questions à la banque même si l'EIN lui-même est inchangé. Notez la frustration : le formulaire met à jour le dossier de l'IRS, mais votre ancienne lettre imprimée affiche toujours l'ancienne adresse. La seule façon d'obtenir un document montrant l'adresse actuelle est une 147C fraîchement émise, demandée après la mise à jour.
Fax ou courrier : comment vous la recevez réellement
Pendant l'appel, l'agent vous proposera deux modes de livraison :
- Fax, pendant l'appel. Si vous fournissez un numéro de fax, l'agent peut envoyer la 147C pendant que vous êtes en ligne, ce qui en fait un service effectivement le jour même. Presque plus personne ne possède de fax, mais cela n'a pas d'importance : les services de fax en ligne qui vous donnent un numéro de réception fonctionnent très bien. Créez-en un avant d'appeler pour pouvoir lire le numéro à l'agent.
- Courrier à votre adresse enregistrée. Une 147C envoyée par courrier arrive généralement en dix à quatorze jours ouvrables, bien que les déclarants rapportent des attentes plus longues pendant les périodes de pointe. L'IRS ne l'enverra qu'à l'adresse qu'il a enregistrée — vous ne pouvez pas la rediriger vers une nouvelle adresse ou une boîte postale lors de l'appel, ce qui est une raison supplémentaire de déposer le formulaire 8822-B d'abord si vous avez déménagé.
Il n'y a pas de livraison par e-mail, pour des raisons de sécurité. Quiconque vous promet de vous envoyer par e-mail une 147C officielle est soit confus, soit en train de monter une arnaque.
Où les banques tracent la ligne : ce qui compte comme preuve
Les exigences varient selon l'institution, mais le schéma est cohérent. La plupart des banques demandent aux nouveaux demandeurs de compte professionnel un ensemble de documents : les documents de constitution tels que les Articles of Organization, un Operating Agreement, une pièce d'identité gouvernementale pour chaque signataire, et la lettre EIN de l'IRS. Sur ce dernier point, voici comment les substituts se comparent :
- CP575 original ou CP575 numérique téléchargé : universellement accepté. C'est la référence absolue, et l'IRS le dit désormais explicitement pour la version numérique.
- Lettre 147C : acceptée par les banques, prêteurs et processeurs de paiement comme équivalente au CP575. Si un banquier de première ligne rechigne, demandez un superviseur ou l'équipe bancaire professionnelle — la 147C est une documentation standard, et les escalades résolvent généralement la situation.
- Copie du formulaire SS-4 : généralement non acceptée. C'est votre demande, pas une confirmation de l'IRS. Elle prouve que vous avez demandé un numéro, pas que l'IRS l'a attribué à l'entité nommée.
- W-9, anciennes déclarations fiscales, relevés bancaires : utiles pour votre propre référence, mais pas une preuve émise par l'IRS de la correspondance EIN-entité. Certaines ouvertures de comptes fintech qui vous vérifient électroniquement ne demanderont jamais de lettre du tout ; les banques traditionnelles avec examen manuel le feront généralement.
Un autre scénario à connaître : les banques demandent parfois la lettre non pas à l'ouverture du compte mais des années plus tard, lors d'une actualisation périodique « know your customer » ou lorsque vous ajoutez un signataire. Si votre lettre est enterrée, les deux mêmes voies de remplacement s'appliquent. C'est aussi pourquoi, une fois que vous avez une lettre fraîche en main, vous devriez la scanner immédiatement et stocker la copie quelque part où vous la retrouverez vraiment.
Les erreurs qui transforment une petite course en gros gâchis
Demander un tout nouvel EIN parce que vous avez perdu la lettre. C'est l'erreur la plus coûteuse de cette liste. Une lettre perdue est un problème de documentation, pas un numéro manquant. Faire une nouvelle demande crée un second EIN pour la même entité, divisant votre historique fiscal sur deux comptes et déclenchant une confusion que l'IRS signale par des avis concernant des EIN multiples. Si vous l'avez déjà fait, appelez le Business and Specialty Tax Line et demandez quel EIN est correct pour votre entité à l'avenir ; ne choisissez pas au hasard.
Payer un site tiers pour une « lettre de remplacement ». Votre EIN était gratuit, et la 147C l'est aussi. Les sites web qui facturent des frais pour « récupérer » votre lettre de confirmation vous vendent un appel téléphonique que vous pouvez faire vous-même — ou pire, récupèrent les détails de l'identité de votre entreprise. Le seul émetteur des lettres de l'IRS est l'IRS.
Faire appeler la mauvaise personne. Une heure en attente se terminant par « nous ne pouvons pas vous vérifier comme partie autorisée » est misérable et évitable. Confirmez que l'appelant est la partie responsable ou dispose du formulaire 2848 ou 8821 enregistré avant d'appeler.
Demander la lettre avant de corriger une divergence. Si vous savez que l'entreprise a déménagé, changé sa raison sociale, ou a un DBA que l'IRS n'a jamais enregistré, gérez d'abord la mise à jour du dossier sous-jacent. Une 147C qui ne correspond pas au nom sur votre demande bancaire ne fait que déplacer la discussion de la file téléphonique au guichet.
Traiter le numéro de fax comme facultatif. Si vous avez besoin de la lettre cette semaine, l'option fax est tout l'enjeu. « Je n'ai pas de fax » n'est pas un obstacle — une inscription de dix minutes à un service de fax électronique avant l'appel fait la différence entre un document le jour même et une attente de deux semaines par courrier.
Conservez le papier que vous venez de remplacer à grand-peine
Une fois la lettre de remplacement arrivée, brisez le cycle qui a créé cette course. Scannez-la le jour même, gardez le scan avec vos documents de constitution et votre operating agreement, et assurez-vous qu'au moins une autre personne autorisée sait où se trouve l'ensemble. Les entreprises qui traitent la lettre EIN comme faisant partie d'un kit de documents permanents — papiers de constitution, preuve d'EIN, accords de propriété, licences clés — ne font jamais cet appel téléphonique deux fois.
Les bonnes habitudes de tenue de dossiers rapportent bien au-delà d'une seule visite bancaire. Chaque demande de prêt, renouvellement de licence et avis fiscal va plus vite quand vos documents essentiels sont organisés et récupérables. Si vos dossiers financiers vivent aujourd'hui dans des dossiers éparpillés et des PDF mystérieux, c'est un problème qui vaut la peine d'être résolu délibérément plutôt que redécouvert au pire moment possible.
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