Si vous dirigez une petite entreprise en Grèce et que vous facturez encore vos clients professionnels avec un PDF joint à un e-mail, cette habitude expire dans moins de deux semaines. À compter du 1er octobre 2026, toute entreprise restante établie en Grèce — y compris les travailleurs indépendants et les plus petites sociétés — doit émettre des factures électroniques structurées via la plateforme myDATA de l'administration fiscale. Un beau PDF ne comptera plus du tout comme une facture : l'administration fiscale traite une facture non conforme exactement comme si vous n'en aviez jamais émis, et la pénalité s'élève à la moitié de la TVA sur la transaction.
Il y a aussi un avantage fiscal dans cette histoire, et l'honnêteté exige de le mentionner en premier : l'incitation pour les early adopters — une déduction doublée pour les coûts de facturation électronique plus l'amortissement immédiat de l'équipement associé — a expiré le 3 août. Si vous avez intégré tôt, assurez-vous de la réclamer. Si vous ne l'avez pas fait, cessez de la regretter et concentrez-vous sur l'échéance que vous pouvez encore respecter. Ce guide couvre qui est concerné, ce à quoi ressemble réellement la « conformité », la déclaration que vous devez déposer avant le 1er octobre, ce qui se passe si vous la manquez, et un plan d'action concret pour les jours restants.
Ce qui change le 1er octobre
La Grèce prépare ce moment depuis des années. Son administration fiscale, l'Autorité indépendante des recettes publiques (AADE), exploite myDATA, une plateforme en temps réel qui collecte déjà les données de transaction des entreprises grecques. Les marchés publics sont passés à la facturation électronique obligatoire en premier, à partir de 2023. La facturation entre entreprises a suivi en deux vagues :
- Phase A — 2 mars 2026. Obligatoire pour les entreprises établies en Grèce dont le chiffre d'affaires brut de 2023 dépasse 1 million d'euros, avec une fenêtre de transition jusqu'au 3 mai 2026.
- Phase B — 1er octobre 2026. Obligatoire pour toutes les autres, avec une période d'ajustement progressive courant jusqu'au 31 décembre 2026. L'application intégrale commence le 1er janvier 2027.
Le socle juridique est la loi 5222/2025, le Code national des douanes adopté en juillet 2025, qui a modifié les règles comptables de la loi 4308/2014. Les détails de mise en œuvre figurent dans deux décisions ministérielles conjointes : A.1128/2025 (champ d'application, dates, méthodes) et A.1129/2025 (déclarations et incitations). Le Conseil de l'UE a autorisé l'ensemble du dispositif en tant que dérogation à la directive TVA, du juillet 2025 à fin 2027.
Qui est concerné
L'obligation s'applique à toutes les entreprises établies en Grèce — c'est-à-dire une présence locale réelle, pas seulement un numéro de TVA — qui facturent d'autres entreprises nationales, pour des biens comme pour des services. Elle couvre aussi vos ventes à des entreprises hors UE. Trois exceptions comptent :
- Les ventes intra-UE restent facultatives pour l'instant. Facturer électroniquement un client dans un autre État membre de l'UE reste votre choix jusqu'à l'entrée en vigueur du cadre plus large de déclaration numérique ViDA de l'UE, vers 2030.
- Les ventes aux consommateurs sont hors champ. Les reçus de détail et les transactions B2C suivent des règles de déclaration distinctes, pas cette obligation.
- La réception compte aussi. Si vous êtes un client professionnel national, accepter les factures électroniques de vos fournisseurs devient obligatoire en parallèle de l'émission des vôtres.
Si vous êtes freelance, travailleur indépendant, une agence de deux personnes ou un grossiste de quartier, la Phase B vous concerne. Il n'y a pas de seuil de chiffre d'affaires ni d'exemption pour les plus petits commerçants.
L'avantage fiscal que vous venez (probablement) de manquer
Pour attirer les entreprises sur la plateforme tôt, la Grèce a offert de véritables incitations fiscales pour l'adoption de la facturation électronique au moins deux mois avant votre date obligatoire :
- Une déduction fiscale majorée de 100 pour cent pour les logiciels et services de facturation électronique — soit, en pratique, déduire le double de ce que vous avez dépensé pour produire, transmettre et archiver des factures électroniques durant les douze premiers mois.
- Un amortissement immédiat et intégral à 100 pour cent du matériel informatique et des logiciels associés la première année, au lieu d'étaler l'amortissement sur plusieurs années.
La date limite était le 1er décembre 2025 pour les grandes entreprises et le 3 août 2026 pour toutes les autres. Être éligible impliquait aussi de faire réellement de la facturation électronique votre méthode d'émission exclusive à partir de ce moment et de déposer la déclaration prescrite — pas simplement de s'abonner à un outil.
Cette date est derrière nous depuis six semaines. Deux conséquences pratiques en découlent. Premièrement, si vous avez bien intégré et déclaré avant le 3 août, signalez-le à votre comptable dès maintenant afin que la super-déduction et l'amortissement accéléré figurent sur la bonne déclaration ; les incitations non réclamées ne sont que des anecdotes. Deuxièmement, si vous l'avez manquée, ne la confondez pas avec les séries d'incitations antérieures de 2023 et 2024, qui ont leurs propres fenêtres closes — et ne laissez pas une carotte manquée vous distraire d'un bâton qui approche. L'obligation du 1er octobre s'applique que vous ayez obtenu le bonus ou non, et la période d'ajustement jusqu'au 31 décembre sert à corriger les erreurs, pas à partir de zéro.
À quoi ressemble réellement la « conformité »
La Grèce applique un modèle de validation centralisée : toute facture concernée doit être validée par l'AADE avant de compter comme fiscalement valide. En pratique, émettre une facture conforme signifie trois choses.
Choisissez l'un des trois canaux de transmission. Vous pouvez contracter avec un prestataire de facturation électronique certifié par l'AADE, utiliser l'application web gratuite Timologio de l'AADE, ou utiliser l'application gratuite myDATAapp sur votre téléphone. La plupart des micro-entreprises à facturation simple trouveront Timologio parfaitement adéquate ; les opérations plus importantes dotées d'un ERP passent généralement par un prestataire certifié intégré aux logiciels qu'elles utilisent déjà. Les trois sont également valables aux yeux de la loi.
Produisez des données structurées, pas un PDF plus joli. La facture doit respecter la spécification myDATA — une localisation grecque de la norme européenne EN 16931 — portant des champs lisibles par machine pour les parties, les lignes de détail, la ventilation de la TVA et les classifications. Votre prestataire ou l'application Timologio génère ce format pour vous ; votre rôle est de lui fournir des données complètes et correctes.
Obtenez le cachet avant l'envoi. Une fois validée, la plateforme renvoie un numéro d'enregistrement MARK unique et une URL de vérification, rendue sous forme de code QR qui doit apparaître sur la facture avant que vous ne l'envoyiez à l'acheteur. Pas de MARK, pas de facture — voilà le modèle de validation en une phrase.
Notez la différence avec ce que vous faites peut-être déjà : transmettre des données récapitulatives à myDATA est obligatoire depuis 2021. Cette obligation ajoute la seconde moitié — la facture elle-même doit désormais naître numérique, être validée en quasi temps réel, et seulement ensuite être livrée.
La déclaration que vous devez déposer avant le 1er octobre
Voici l'étape que les petites entreprises négligent le plus souvent, parce qu'elle ressemble à de la paperasse sur de la paperasse : vous devez formellement déclarer à l'AADE la méthode de transmission choisie avant de commencer à émettre des factures électroniques. Cela signifie déposer soit une Déclaration de commencement d'émission électronique de documents (si vous utilisez un prestataire certifié ou votre propre connexion ERP), soit une Déclaration d'utilisation de l'application Timologio.
La Phase A est l'exemple à ne pas suivre. Fin janvier 2026, l'AADE a envoyé un e-mail aux grandes entreprises qui n'avaient pas déposé la déclaration, a fixé une date limite finale au 12 février, et a averti que les factures émises sans méthode déclarée approuvée seraient considérées comme jamais émises. Les entreprises techniquement prêtes — logiciel installé, prestataire sous contrat — ont tout de même fait face à des pénalités si la déclaration elle-même manquait. Le formulaire, c'est la conformité, pas seulement l'outillage.
Déposez le vôtre maintenant, en septembre, pas le 30 septembre. Les portails de l'AADE ralentissent sous la charge de la semaine de la date limite dans chaque pays qui a jamais lancé ce type d'obligation, et une déclaration horodatée après votre première facture d'octobre est un argument que vous ne voulez pas avoir lors d'un contrôle.
Ce qui se passe si vous la manquez
Le régime de sanctions figure dans le Code de procédure fiscale, et il est délibérément asymétrique — peu coûteux à respecter, coûteux à ignorer :
- Transactions soumises à TVA : une amende égale à 50 pour cent de la TVA sur chaque facture non conforme découverte lors d'un contrôle.
- Transactions exonérées ou hors TVA : des amendes fixes de 500 à 1 000 euros par contrôle fiscal, selon que vous tenez une comptabilité simple ou en partie double.
Deux effets multiplicateurs rendent cela pire que les chiffres affichés. Premièrement, une émission non conforme équivaut à une non-émission, donc il n'y a aucun crédit partiel pour avoir essayé — un PDF envoyé de bonne foi après l'obligation ne vaut, fiscalement, rien. Deuxièmement, vos clients ont un intérêt direct dans votre conformité : un acheteur grec ne peut généralement pas déduire la TVA en amont sur un achat dont la facture n'a jamais été correctement transmise. Attendez-vous à ce que les clients professionnels commencent à rejeter purement et simplement les factures non conformes, car en accepter une signifie payer une TVA qu'ils ne pourront jamais récupérer. Le marché fera respecter cette obligation plus vite que n'importe quel contrôleur.
La période d'ajustement d'octobre à décembre adoucit l'atterrissage — elle existe pour que les entreprises corrigent les erreurs de classification et les bugs de flux de travail sans que les pénalités pleuvent — mais ce n'est pas un report. L'AADE a déjà reporté une fois, repoussant les grandes entreprises de février à mars ; rien ne suggère que la Phase B bouge.
Votre plan d'action sur 13 jours
À partir d'aujourd'hui, parcourez cette liste dans l'ordre. La plupart des travailleurs indépendants peuvent la terminer en un long après-midi ; les entreprises dotées d'un ERP devraient entamer la conversation avec un prestataire immédiatement, car les délais d'intégration sont la seule chose que vous ne pouvez pas compresser.
- Confirmez que vous êtes concerné. Établissement grec plus ventes B2B nationales (ou ventes B2B hors UE) signifie oui. Les vendeurs purement B2C et exclusivement intra-UE peuvent cesser de s'inquiéter pour l'émission — mais vérifiez avant de présumer.
- Choisissez votre canal. Faible volume et factures simples : inscrivez-vous à l'application gratuite Timologio. Volume plus élevé ou facturation pilotée par ERP : présélectionnez un prestataire certifié cette semaine et confirmez qu'il prend en charge le format CIUS grec et la gestion MARK/QR.
- Déposez la déclaration. Soumettez dès maintenant à l'AADE votre Déclaration de commencement ou votre Déclaration d'utilisation de Timologio, et conservez la confirmation. C'est l'étape qui a pris de court les retardataires de la Phase A.
- Émettez une facture test de bout en bout. Créez une vraie facture, transmettez-la, confirmez que le MARK et le code QR reviennent, et livrez-la à l'acheteur. Corrigez tout ce qui casse pendant que les enjeux sont nuls.
- Informez vos clients et fournisseurs. Dites à vos clients professionnels que des factures électroniques conformes arrivent et à quoi s'attendre ; demandez les leurs à vos propres fournisseurs, car vos déductions de TVA en amont dépendent désormais de leurs transmissions.
- Rapprochez myDATA de votre déclaration de TVA. L'AADE recoupe automatiquement les données transmises avec les déclarations déposées, et les écarts vous signalent pour examen. Prenez l'habitude mensuelle de comparer les deux avant de déposer.
- Mettez en place l'archivage pour six ans. La règle de conservation légale est de cinq ans plus un ; confirmez que votre prestataire ou vos propres sauvegardes conservent chaque facture validée accessible pendant toute la période, et que l'AADE peut accéder aux enregistrements à distance si vous archivez ailleurs dans l'UE.
Une date de plus à noter pour les entreprises de biens : la deuxième phase de l'e-livraison (documents numériques de consignation et de mouvement) devient obligatoire à partir du 12 octobre 2026, avec la classification au niveau de l'article qui suit en janvier 2027. Si vous déplacez des biens physiques, considérez octobre comme une double échéance et coordonnez les deux chantiers avec votre comptable.
L'avantage comptable que personne ne promeut
Les échéances et les pénalités dominent la conversation, mais le régime permanent est réellement meilleur que le monde papier qu'il remplace. Les factures validées affluent directement dans myDATA, ce qui signifie des lignes de déclaration de TVA pré-remplies, des remboursements de TVA plus rapides avec moins de demandes de documents, une détection plus précoce des erreurs de classification, et une piste d'audit que votre comptable peut réellement suivre. Les entreprises qui rapprochent mensuellement au lieu de reconstituer trimestriellement passent mesurablement moins de temps sur la conformité.
Profitez de la transition pour renforcer une habitude : suivez chaque euro de coût de facturation électronique — abonnements de prestataire, logiciels, équipement, frais d'installation — dans ses propres comptes de grand livre dès le premier jour. Un suivi propre des coûts est ce qui permet à votre comptable de défendre les déductions, de documenter toute demande d'incitation et de montrer à un contrôleur exactement ce qui a changé et quand. Si vous voulez voir comment des comptes structurés et transparents rendent ce type de travail de conformité routinier plutôt que frénétique, explorez la visite du tableau de bord en direct sous /fava/ et les guides de comptabilité en texte brut dans /docs/.
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