راهنمای کامل مالی برای هنرمندان تاتو: مدیریت کسب و کار جوهر شما
اداره یک کسب و کار تاتوی موفق، چیزی فراتر از استعداد هنری و دست ثابت نیاز دارد. پشت هر استودیوی تاتوی پر رونق، یک مدیریت مالی قوی وجود دارد که کسب و کار را سودآور و سازگار نگه می دارد. چه یک هنرمند انفرادی باشید و چه یک استودیوی کامل را مدیریت می کنید، درک جنبه مالی کسب و کارتان برای موفقیت بلندمدت بسیار مهم است.
چشم انداز مالی منحصر به فرد هنر تاتو
صنعت تاتو با کسب و کارهای سنتی متفاوت عمل می کند. شما در حال دست و پنجه نرم کردن با جریان های درآمدی متعدد هستید - نرخ ساعتی، فروش ویژه، سپرده ها، کالاها و احتمالاً اجاره غرفه اگر هنرمندان دیگری با شما کار می کنند. به این موارد پیچیدگی ردیابی لوازم، استهلاک تجهیزات و مقررات مالیاتی خاص صنعت را اضافه کنید، و مدیریت مالی می تواند به سرعت طاقت فرسا شود.
بسیاری از هنرمندان تاتو کار خود را با تمرکز کامل بر روی کمال هنر خود شروع می کنند، اما بعداً درگیر صفحات گسترده و فرم های مالیاتی می شوند. خبر خوب؟ با سیستم ها و دانش مناسب، مدیریت امور مالی شما نباید یک کابوس باشد.
کسرهای مالیاتی ضروری که هر هنرمند تاتو باید بداند
یکی از بزرگترین اشتباهاتی که هنرمندان تاتو مرتکب می شوند، از دست دادن کسرهای تجاری قانونی است. در اینجا هزینه های کلیدی وجود دارد که باید ردیابی کنید:
هزینه های استودیو و تجهیزات
- دستگاه های تاتو، منابع تغذیه و پدال ها
- سوزن ها، لوله ها و گریپ ها
- جوهرها و رنگدانه ها (همه رنگ ها و مارک ها)
- لوازم تمیز کردن و استریل کردن
- دستکش های یکبار مصرف، موانع و تجهیزات محافظتی
- مبلمان مانند صندلی های تاتو، ایستگاه های کاری و صندلی های اتاق انتظار
- اجاره استودیو یا هزینه های اجاره غرفه
توسعه حرفه ای
- کارگاه ها و کنوانسیون ها
- نمایشگاه های تجاری و رویدادهای شبکه ای
- کتاب ها، مجلات و دوره های آنلاین
- حق عضویت در سازمان های حرفه ای
بازاریابی و تبلیغات تجاری
- میزبانی و طراحی وب سایت
- تبلیغات در رسانه های اجتماعی
- کارت های ویزیت و مواد تبلیغاتی
- خدمات عکاسی برای عکس های نمونه کارها
- تبلیغات اینستاگرام و پست های حمایت شده
هزینه های عملیاتی
- بیمه کسب و کار (مسئولیت و دارایی)
- مجوزهای بهداشتی و مجوزهای کسب و کار
- خدمات رفاهی اگر صاحب فضای خود هستید
- اشتراک نرم افزار برای رزرو و مدیریت مشتری
- کارمزد پردازش کارت اعتباری
کسر دفتر کار خانگی اگر از خانه کار می کنید یا کار طراحی را در خانه انجام می دهید، ممکن است واجد شرایط کسر دفتر کار خانگی باشید. این به شما امکان می دهد بخشی از اجاره، خدمات رفاهی و اینترنت خود را بر اساس درصدی از خانه که منحصراً برای تجارت استفاده می شود، کسر کنید.
سازماندهی جریان های درآمدی متعدد
هنرمندان تاتو اغلب منابع درآمدی متنوعی دارند و سازماندهی آنها برای حسابداری دقیق و تهیه مالیات ضروری است.
خدمات مشتری در صورت امکان، درآمد تاتوی خود را به طور جداگانه بر اساس نوع خدمات ردیابی کنید. این ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- قطعات سفارشی (نرخ ساعتی یا ثابت)
- طرح های فلش
- پوشش دادن
- ترمیم و اصلاحات
- مشاوره
فروش خرده فروشی اگر کالا، چاپ های هنری یا محصولات مراقبت های بعدی می فروشید، سوابق جداگان ه ای برای این فروش ها نگهداری کنید. این به شما کمک می کند تا بفهمید کدام جریان های درآمدی سودآورتر هستند و ممکن است پیامدهای مالیاتی متفاوتی داشته باشند.
سپرده ها و لغو ها یک سیاست روشن برای سپرده ها ایجاد کنید و نحوه رسیدگی به لغو ها را مستند کنید. برخی از هنرمندان در صورت عدم حضور مشتریان، سپرده ها را نگه می دارند، در حالی که برخی دیگر آنها را برای کارهای آینده اعمال می کنند. روش حسابداری شما باید سیاست واقعی شما را منعکس کند.
اجاره غرفه اگر فضایی را به هنرمندان دیگر اجاره می دهید، این معمولاً درآمد اجاره در نظر گرفته می شود و باید جدا از درآمد خدمات شما ردیابی شود.
حسابداری نقدی در مقابل تعهدی: کدام روش برای شما مناسب است؟
انتخاب روش حسابداری مناسب بر نحوه گزارش درآمد و هزینه ها تأثیر می گذارد.
روش نقدی گزینه ساده تر برای اکثر هنرمندان تاتوی مستقل. شما درآمد ر ا زمانی ثبت می کنید که واقعاً پرداخت را دریافت می کنید و هزینه ها را زمانی که آنها را پرداخت می کنید. این روش تصویر روشنی از جریان نقدی شما ارائه می دهد و به طور کلی مدیریت آن آسان تر است.
روش تعهدی پیچیده تر است اما برای برخی از مشاغل لازم است. درآمد زمانی ثبت می شود که به دست می آید (حتی اگر هنوز دریافت نشده باشد) و هزینه ها زمانی که متحمل می شوند (حتی اگر هنوز پرداخت نشده باشند). این روش معمولاً در صورتی ضروری است که موجودی کالا برای فروش مجدد داشته باشید، صورتحساب پیچیده ای داشته باشید یا از آستانه های درآمدی خاصی فراتر روید.
اکثر هنرمندان انفرادی تاتو و استودیوهای کوچک به خوبی با حسابداری مبتنی بر نقد کار می کنند، اما برای تعیین بهترین گزینه برای وضعیت خاص خود، با یک متخصص مالیات مشورت کنید.
مدیریت پرداخت های نقدی در دنیای دیجیتال
هنرمندان تاتو اغلب پرداخت های نقدی قابل توجهی دریافت می کنند، که می تواند حسابداری را پیچیده کرده و در صورت عدم مستندسازی مناسب، هشدارهایی را در مورد IRS ایجاد کند.
بهترین شیوه ها برای رسیدگی به پول نقد:
- تمام پول نقد را به سرعت به حساب تجاری خود واریز کنید
- برای هر تراکنش نقدی رسید صادر کنید
- هرگز از پول نقد تجاری برای هزینه های شخصی بدون مستندات مناسب استفاده نکنید
- یک گزارش دقیق از تمام تراکنش های نقدی نگه دارید
- خطرات امنیتی نگهداری مقادیر زیادی پول نقد را در دست بررسی کنید
IRS توجه ویژه ای به مشاغل پر تراکنش نقدی دارد، بنابراین نگهداری دقیق سوابق بهترین محافظت شما در طول یک ممیزی است.
تنظیم ساختار کسب و کار شما
ساختار کسب و کار شما بر مالیات، مسئولیت و الزامات اداری شما تأثیر می گذارد.
مالکیت انحصاری ساده ترین ساختاری که شما و کسب و کارتان از نظر قانونی یک نهاد هستید. راه اندازی آن آسان است اما هیچ گونه محافظت از مسئولیت شخصی ارائه نمی دهد.
LLC (شرکت با مسئولیت محدود) در حالی که رفتار مالیاتی نسبتاً ساده ای را حفظ می کند، از مسئولیت محافظت می کند. اکثر هنرمندان تاتوی مستقلی که می خواهند از دارایی های شخصی محافظت کنند، این ساختار را انتخاب می کنند.
شرکت S پیچیده تر است اما می تواند با اجازه دادن به شما برای تقسیم درآمد بین حقوق و دستمزد و توزیع، برای هنرمندان پردرآمد صرفه جویی در مالیات ایجاد کند. به تشریفات و اسناد بیشتری نیاز دارد.
هر ساختار پیامدهای متفاوتی برای مالیات بر خوداشتغالی، حفاظت از مسئولیت و الزامات اداری دارد. قبل از تصمیم گیری با یک وکیل تجاری یا حسابدار مشورت کنید.
پرداخت های مالیات تخمینی فصلی
به عنوان یک هنرمند تاتوی خوداشتغال، شما مسئول پرداخت مالیات بر درآمد و مالیات بر خوداشتغالی در طول سال هستید، نه فقط در زمان مالیات.
نکات کلیدی:
- مالیات های فصلی فدرال معمولاً در 15 آوریل، 15 ژوئن، 15 سپتامبر و 15 ژانویه سررسید می شوند.
- 25-30٪ از درآمد خود را برای مالیات کنار بگذارید (یا با یک حسابدار کار کنید تا نرخ خود را تعیین کنید)
- عدم پرداخت می تواند منجر به جریمه و بهره شود
- مالیات های فصلی ایالتی نیز ممکن است بسته به موقعیت مکانی شما اعمال شود
بسیاری از هنرمندان انتقال درصدی از هر پرداخت به یک حساب پس انداز جداگانه که برای مالیات تعیین شده است را مفید می دانند.
نرم افزار و ابزارهای مالی برای هنرمندان تاتو
ابزارهای مناسب می توانند مدیریت مالی شما را به طور چشمگیری ساده کنند.
رزرو و مدیریت مشتری
- Square Appointments
- Booksy
- Vagaro
این پلتفرم ها اغلب شامل پردازش پرداخت می شوند، که سوابق خودکار درآمد شما را ایجاد می کند.
حسابداری و دفترداری
- QuickBooks Self-Employed (طراحی شده برای پیمانکاران مستقل)
- FreshBooks (صورتحساب و ردیابی هزینه ها با کاربرد آسان)
- Wave (گزینه رایگان برای دفترداری اولیه)
ردیابی هزینه ها
- برنامه های اسکن رسید که به شما امکان می دهند از رسیدها در حال حرکت عکس بگیرید
- برنامه های ردیابی مسافت پیموده شده اگر برای کنوانسیون ها یا نقاط مهمان سفر می کنید
- کارت اعتباری تجاری اختصاصی برای جداسازی هزینه های شخصی و تجاری
برنامه ریزی برای آینده
مدیریت مالی هوشمند فقط در مورد ردیابی درآمد و هزینه های فعلی نیست - بلکه در مورد ایجاد یک آینده پایدار است.
صندوق اضطراری هدف این است که 3-6 ماه از هزینه های عملیاتی را پس انداز کنید. درآمد تاتو می تواند فصلی یا غیرقابل پیش بینی باشد و داشتن ذخایر به شما کمک می کند تا در دوره های کند مقاومت کنید.
پس انداز بازنشستگی افراد خوداشتغال می توانند یک SEP-IRA یا Solo 401(k) باز کنند تا برای بازنشستگی پس انداز کنند در حالی که مسئولیت مالیاتی فعلی را کاهش می دهند. این حساب ها محدودیت های مشارکت بسیار بالاتری نسبت به IRA های سنتی دارند.
جایگزینی تجهیزات تجهیزات تاتو برای همیشه دوام نمی آورند. به طور مرتب برای جایگزینی ماشین ها، به روز رسانی عکاسی نمونه کارها یا نوسازی فضای خود، پول کنار بگذارید.
سرمایه گذاری در رشد چه گسترش استودیوی خود، آوردن هنرمند دیگری یا سرمایه گذاری در آموزش پیشرفته باشد، داشتن بودجه در دسترس به شما امکان می دهد تا در صورت بروز فرصت ها از آنها استفاده کنید.
اشتباهات مالی رایجی که باید از آنها اجتناب کرد
از این دام های مکرر درس بگیرید:
-
مخلوط کردن امور مالی شخصی و تجاری - همیشه حساب های بانکی و کارت های اعتباری جداگانه برای استفاده تجاری نگهداری کنید.
-
نادیده گرفتن مالیات های فصلی - صبر کردن تا آوریل برای پرداخت مالیات می تواند منجر به جریمه و یک قبض مالیاتی عظیم شود که برای آن آماده نیستید.
-
نگهداری ضعیف سوابق - رسیدهای مفقود شده و سوابق نامنظم، زمان مالیات را استرس زا می کند و ممکن است باعث شود شما کسورات را از دست بدهید.
-
کم ارزش گذاری خدمات - هنگام تعیین نرخ ها، تمام هزینه ها (لوازم، اجاره، بیمه، مالیات) را در نظر بگیرید، نه فقط زمان صرف شده برای تاتو.
-
نادیده گرفتن جریان نقدی - ممکن است از نظر اسمی سودآور باشید اما اگر پول نقد در موجودی یا سپرده های پرداخت نشده گره خورده باشد، با مشکل مواجه شوید.
چه زمانی کمک حرفه ای استخدام کنید
در حالی که بسیاری از جنبه های مدیریت مالی را می توان به طور مستقل مدیریت کرد، شرایط خاصی وجود دارد که نیاز به کمک حرفه ای دارند:
- استخدام کارمندان (مالیات بر حقوق و دستمزد پیچیده است)
- برخورد با ممیزی IRS یا مشکلات مالیاتی
- انتخاب یک ساختار تجاری
- برنامه ریزی برای گسترش قابل توجه کسب و کار
- کسب درآمد بیش از شش رقم (برنامه ریزی مالیاتی با ارزش تر می شود)
- فروش استودیو یا کسب و کار خود
یک دفتردار یا حسابدار واجد شرایط که با مشاغل کوچک (و در حالت ایده آل صنعت تاتو) آشنا است، می تواند با به حداکثر رساندن کسورات، جلوگیری از جریمه ها و آزاد کردن وقت شما برای تمرکز بر کاری که بهترین انجام می دهید، در دراز مدت در هزینه شما صرفه جویی کند.
نتیجه
مدیریت جنبه مالی کسب و کار تاتوی شما نباید دلهره آور باشد. با سیستم های سازمان یافته، عادات مداوم و ابزارهای مناسب، می توانید امور مالی سالمی را حفظ کنید در حالی که بر روی کار هنری خود تمرکز می کنید. نکته کلیدی این است که با مدیریت مالی خود با همان حرفه ای بودن و توجه به جزئیاتی که در هنر تاتو خود به کار می برید، رفتار کنید.
به یاد داشته باشید: هر ساعتی که صرف شیوه های مالی قوی می کنید، سرمایه گذاری در موفقیت و پایداری بلندمدت کسب و کار شما است. با اصول اولیه - حساب های جداگانه، سوابق سازمان یافته و پرداخت های مالیاتی فصلی - شروع کنید و از آنجا بسازید. خود آینده شما (و حسابدارتان) از شما تشکر خواهند کرد.
سلب مسئولیت: این مقاله اطلاعات کلی را ارائه می دهد و نباید به عنوان مشاوره حقوقی یا مالیاتی در نظر گرفته شود. قوانین و مقررات مالیاتی بسته به موقعیت مکانی متفاوت است و اغلب تغییر می کند. همیشه برای مشاوره خاص در مورد وضعیت خود با یک متخصص مالیات یا حسابدار واجد شرایط مشورت کنید.
