ورودی‌های دفتر روزنامه Beancount: چگونه، تعاریف و مثال‌ها
هر تراکنش مالی که کسب‌وکار شما انجام می‌دهد باید ثبت شود—و در دنیای حسابداری متن ساده، این کار با ورودی‌های دفتر روزنامه آغاز می‌شود. اگر از Beancount استفاده می‌کنید، درک ورودی‌های دفتر روزنامه برای ساخت سوابق مالی دقیق، قابل حسابرسی و منظم ضروری است.
این راهنما شما را با موارد زیر آشنا می‌کند:
- ورودی دفتر روزنامه چیست
- چرا ورودی‌های دفتر روزنامه اهمیت دارند
- نحوه‌ی نگارش آن‌ها در ساختار Beancount
- نحوه‌ی استفاده مؤثر از آن‌ها
- مثال‌هایی از تراکنش‌های واقعی (پرداخت‌های مشتری، خریدها، وام‌ها و غیره)
🧾 ورودی دفتر روزنامه در Beancount چیست؟
در Beancount، یک ورودی دفتر روزنامه یک تراکنش تاریخ‌دار است که در قالب متن ساده و قابل خواندن برای انسان نوشته می‌شود. هر ورودی از اصول حسابداری دوطرفه پیروی می‌کند—شما ثبت می‌کنید که پول از کجا می‌آید (بستانکار) و به کجا می‌رود (بدهکار)، که این امر تضمین می‌کند دفاتر شما همیشه تراز باشند.
مثال:
2024-06-01 * "Client payment for invoice #123"
Assets:Bank:Checking 600.00 USD
Income:Sales
*نشان‌دهنده یک تراکنش تسویه شده است.- توضیحات، زمینه را برای ورودی نشان می‌دهد.
Assets:Bank:Checkingبدهکار می‌شود.Income:Salesبستانکار می‌شود (مقدار ضمنی است).
هر ورودی در یک فایل .beancount قرار می‌گیرد—فقط یک فایل متنی که می‌توانید آن را نسخه‌بندی، پشتیبان‌گیری و حتی در Vim یا VSCode ویرایش کنید.
📒 چرا ورودی‌های دفتر روزنامه اهمیت دارند
ورودی‌های دفتر روزنامه، واحد اتمی دفتر حساب شما هستند.
آن‌ها:
- به دفتر کل و مانده حساب‌های شما وارد می‌شوند
- محرک تمام گزارش‌ها هستند: صورت سود و زیان، ترازنامه، صورت جریان وجوه نقد
- به شما امکان می‌دهند هر دلار را، خط به خط، تا منبع آن ردیابی کنید
با ابزارهای مناسب، این تراکنش‌ها را در یک رابط کاربری (UI) مشاهده خواهید کرد—دسته‌بندی شده، قابل جستجو و قابل فیلتر. اما همه چیز با آن ورودی ساده متن ساده آغاز
