نکات ضروری مدیریت مالی برای رانندگان تاکسی
اداره یک کسب و کار تاکسی یا تاکسی اینترنتی به این معنی است که شما فقط یک راننده نیستید، بلکه یک کارآفرین هستید که کسب و کار کوچک خود را مدیریت می کنید. در حالی که تمرکز شما بر ارائه خدمات عالی به مسافران است، سازماندهی امور مالی برای موفقیت بلندمدت و به حداکثر رساندن درآمد خالص شما بسیار مهم است.
درک چشم انداز مالی منحصر به فرد خود
رانندگان تاکسی و تاکسی اینترنتی با چالش های مالی متمایزی روبرو هستند که کارمندان سنتی با آن مواجه نیستند. شما مسئول پیگیری جریان های متعدد درآمدی، مدیریت هزینه های تجاری، کنار گذاشتن پول برای مالیات و نگهداری سوابق دقیق هستید - همه اینها در حالی است که بیشتر وقت خود را پشت فرمان می گذرانید.
اگر در چندین پلتفرم مانند Uber، Lyft یا خدمات تاکسی سنتی کار می کنید، این پیچیدگی افزایش می یابد. هر پلتفرم دارای برنامه های پرداخت، ساختارهای هزینه و سیستم های گزارش دهی متفاوتی است، که داشتن یک استراتژی مدیریت مالی قوی را ضروری می کند.
به حداکثر رساندن کسورات مالیاتی خود
یکی از بزرگترین مزایای خوداشتغالی، توانایی کسر هزینه های تجاری قانونی از درآمد مشمول مالیات شما است. با این حال، بسیاری از رانندگان کسورات قابل توجهی را از دست می دهند، صرفاً به این دلیل که آنها را به درستی پیگیری نمی کنند.
کسورات ضروری برای رانندگان تاکسی عبارتند از:
هزینه های سوخت و روغن یکی از بزرگترین هزینه های شما را تشکیل می دهد. سوابق دقیقی از هر بار سوخت گیری نگه دارید، یا از نرخ استاندارد مسافت پیموده شده IRS استفاده کنید، که سوخت، استهلاک و فرسودگی را در نظر می گیرد.
نگهداری و تعمیرات خودرو کاملاً قابل کسر است. این شامل تعویض روغن، تعویض لاستیک، کار بر روی ترمز و هرگونه تعمیر و نگهداری دیگری است که برای آماده نگه داشتن وسیله نقلیه شما برای جاده مورد نیاز است.
بیمه خودرو، از جمله هرگونه پوشش اضافی مورد نیاز برای استفاده تجاری، قابل کسر است. اطمینان حاصل کنید که بیمه تجاری مناسب دارید، زیرا بیمه نامه های شخصی خودرو معمولاً حمل و نقل مسافر پولی را پوشش نمی دهند.
هزینه های ثبت نام، تمدید مجوز و هرگونه مجوز ویژه مورد نیاز برای عملیات تاکسی یا تاکسی اینترنتی، هزینه های قابل کسر هستند که در طول سال جمع می شوند.
استهلاک یا پرداخت اجاره به شما این امکان را می دهد که هزینه خودروی خود را در طول زمان جبران کنید. اگر ماشین خود را خریداری کرده اید، می توانید ادعای استهلاک کنید. اگر اجاره می کنید، آن پرداخت های ماهانه قابل کسر هستند.
هزینه های کارواش و دیتیلینگ برای حفظ ظاهر حرفه ای و راحتی مسافران ضروری است. آن رسیدها را ذخیره کنید.
برنامه های تلفن و داده ابزارهای ضروری برای کسب و کار شما هستند. اگر از تلفن خود منحصراً برای کار استفاده می کنید، کل صورتحساب قابل کسر است. اگر استفاده شخصی و تجاری مختلط است، بخش تجاری را کسر کنید.
هزینه های بانکی و کارت اعتباری مربوط به حساب های تجاری یا پردازش پرداخت شما، هزینه های عملیاتی قابل کسر هستند.
راه اندازی سیستم نگهداری سوابق خود
نگهداری سوابق مؤثر نباید پیچیده باشد، اما باید مداوم باشد. نکته کلیدی این است که یک سیستم را زودتر ایجاد کنید و به آن پایبند باشید.
حساب های جداگانه ایجاد کنید. یک حساب جاری تجاری اختصاصی برای درآمد تاکسی خود باز کنید. این جداسازی، پیگیری درآمد و هزینه های تجاری را در زمان مالیات بسیار آسان تر می کند. به طور مشابه، به فکر تهیه یک کارت اعتباری تجاری باشید که منحصراً برای هزینه های مربوط به خودرو استفاده شود.
مسافت پیموده شده را با جدیت پیگیری کنید. چه از نرخ استاندارد مسافت پیموده شده استفاده کنید و چه از روش هزینه واقعی، نگهداری گزارش های دقیق مسافت پیموده شده بسیار مهم است. قرائت کیلومتر شمار خود را در شروع و پایان هر شیفت یادداشت کنید و یک گزارش از تمام سفرهای مربوط به کسب و کار خود نگه دارید. بسیاری از برنامه های تلفن هوشمند می توانند این فرآیند را با استفاده از ردیابی GPS خودکار کنند.
هر رسید را ذخیره کنید. یک سیستم برای گرفتن و ذخیره رسیدها ایجاد کنید. بلافاصله پس از خرید، با تلفن خود عکس بگیرید، یا از برنامه های ردیابی هزینه استفاده کنید که به شما امکان می دهند رسیدها را در حین حرکت اسنپ و دسته بندی کنید.
حساب ها را به طور منظم تطبیق دهید. زمانی را در هفته کنار بگذارید تا درآمد و هزینه های خود را بررسی کنید. این بررسی منظم به شما کمک می کند تا اشتباهات را زود تشخیص دهید و تصویری از سلامت مالی کسب و کار خود به شما می دهد.
مدیریت جریان های متعدد درآمدی
اگر برای چندین پلتفرم رانندگی می کنید، سازماندهی حتی مهم تر می شود. هر پلتفرم دارای برنامه های پرداخت، هزینه ها و ساختارهای گزارش دهی متفاوتی است.
درآمدهای خود را بر اساس پلتفرم در سوابق خود جدا کنید. دسته بندی های مختلفی را برای Uber، Lyft، خدمات تاکسی سنتی یا هر منبع درآمد دیگری ایجاد کنید. این جداسازی به شما کمک می کند تا بفهمید کدام پلتفرم ها سودآورتر هستند و گزارش دهی مالیاتی را روشن تر می کند.
ساختار هزینه هر پلتفرم را درک کنید. خدمات مختلف درصدهای متفاوتی را می گیرند و برخی هزینه های اضافی را دریافت می کنند. دانستن درآمد خالص واقعی از هر پلتفرم به شما کمک می کند تا تصمیمات آگاهانه ای در مورد جایی که وقت خود را متمرکز کنید، بگیرید.
تمام اظهارات پلتفرم را دانلود و ذخیره کنید. اکثر شرکت های تاکسی اینترنتی خلاصه های هفتگی یا ماهانه دقیقی را ارائه می دهند. این اسناد را ذخیره کنید، زیرا آنها سوابق ارزشمندی برای زمان مالیات هستند و می توانند به تأیید درآمد شما در صورت بروز سؤال کمک کنند.
برنامه ریزی برای مالیات در طول سال
برخلاف کارمندان سنتی که از هر چک حقوقی آنها مالیات کسر می شود، رانندگان خوداشتغال باید تعهدات مالیاتی خود را مدیریت کنند. این به معنای پرداخت مالیات تخمینی فصلی برای جلوگیری از جریمه است.
مسئولیت مالیات تخمینی خود را محاسبه کنید. به عنوان یک قاعده کلی، 25-30٪ از درآمد خالص خود را برای مالیات کنار بگذارید. این شامل مالیات بر درآمد فدرال، مالیات خوداشتغالی و مالیات بر درآمد ایالتی (در صورت وجود) می شود. درصد دقیق شما بستگی به کل درآمد و گروه مالیاتی شما دارد.
پرداخت های تخمینی فصلی را انجام دهید. IRS از افراد خوداشتغال می خواهد که در صورت انتظار بدهی 1000 دلار یا بیشتر، مالیات خود را به صورت فصلی پرداخت کنند. این مهلت ها را در تقویم خود علامت بزنید: 15 آوریل، 15 ژوئن، 15 سپتامبر و 15 ژانویه.
مالیات خوداشتغالی را درک کنید. علاوه بر مالیات بر درآمد، شما مالیات خوداشتغالی (پوشش تامین اجتماعی و مراقبت های بهداشتی)، که تقریباً 15.3٪ از درآمد خالص شما است، پرداخت خواهید کرد. کارمندان سنتی این هزینه را با کارفرمای خود تقسیم می کنند، اما به عنوان یک راننده خوداشتغال، شما مسئول کل مبلغ هستید.
ردیابی پرداخت های نقدی در مقابل دیجیتال
بسیاری از رانندگان تاکسی هم کرایه های نقدی و هم پرداخت های الکترونیکی را مدیریت می کنند. این محیط پرداخت مختلط نیاز به توجه دقیق دارد تا اطمینان حاصل شود که تمام درآمد به درستی ثبت شده است.
برای پرداخت های نقدی، هر تراکنش را بلافاصله در یک دفترچه یادداشت یا برنامه تلفن هوشمند ثبت کنید. به راحتی می توان تراکنش های نقدی را تا پایان یک شیفت شلوغ فراموش کرد، بنابراین ردیابی زمان واقعی ضروری است.
برای پرداخت های دیجیتالی از طریق برنامه های تاکسی اینترنتی یا پردازش کارت اعتباری، سپرده های بانکی خود را با گزارش های پلتفرم تطبیق دهید. از هزینه های کسر شده توسط پلتفرم ها یا پردازشگرهای پرداخت آگاه باشید - اینها هزینه های تجاری هستند که باید آنها را پیگیری کنید.
زمان بندی سپرده ها را در نظر بگیرید. پلتفرم های تاکسی اینترنتی اغلب وجوه را برای یک یا دو روز قبل از واریز آنها نگه می دارند. برنامه پرداخت هر پلتفرم را درک کنید تا به طور دقیق زمان دریافت درآمد را پیگیری کنید.
بودجه بندی برای نگهداری و جایگزینی خودرو
خودروی شما دارایی اصلی کسب و کار شما است و نگهداری مناسب عمر آن را افزایش می دهد و در عین حال ایمنی و راحتی مسافران را تضمین می کند.
یک صندوق ذخیره نگهداری ایجاد کنید. بخشی از درآمد ماهانه خود را به طور خاص برای نگهداری و تعمیرات خودرو کنار بگذارید. اگر آماده نباشید، تعمیرات غیرمنتظره می تواند امور مالی شما را ویران کند. یک قانون سرانگشتی خوب این است که 10-15٪ از درآمد ناخالص خود را برای هزینه های مربوط به خودرو رزرو کنید.
برنامه نگهداری سازنده خود را به طور جدی دنبال کنید. تعویض منظم روغن، چرخش لاستیک و بازرسی ها از تعمیرات عمده پرهزینه در آینده جلوگیری می کند. نگهداری پیشگیرانه همیشه ارزان تر از تعمیرات اضطراری است.
برای جایگزینی خودرو برنامه ریزی کنید. رانندگی با مسافت پیموده شده بالا به این معنی است که شما باید وسیله نقلیه خود را بیشتر از یک راننده معمولی تعویض کنید. از زو د شروع به پس انداز برای وسیله نقلیه بعدی خود کنید و هر ماه پول را برای این هزینه اجتناب ناپذیر کنار بگذارید.
اهرم کردن فناوری برای مدیریت مالی
فناوری مدرن ابزارهای قدرتمندی را برای ساده سازی مدیریت مالی برای رانندگان تاکسی ارائه می دهد.
برنامه های ردیابی هزینه می توانند به طور خودکار خریدها را دسته بندی کنند، رسیدهای دیجیتالی را ذخیره کنند و گزارش تولید کنند. بسیاری با حساب های بانکی شما برای ردیابی یکپارچه ادغام می شوند.
برنامه های ردیابی مسافت پیموده شده از GPS برای ثبت خودکار کسب و کار استفاده می کنند
