#payroll
مدیریت، پردازش و رعایت حقوق و دستمزد برای کسب‌وکارهای همه اندازه‌ها
راهنمای عملیات پرداخت حقوق برای توقیف دستمزد: نحوه محاسبه درآمدهای قابل تصرف تحت CCPA، اعمال سقف‌های صحیح برای دستورات طلبکاران، نفقه فرزند، اداره مالیات و وام‌های دانشجویی، اولویت‌بندی دستورات متعدد در یک فیش حقوقی و نگهداری سوابق معتبر برای حسابرسی.
نحوه ارسال فرم‌های ۱۰۹۴-C و ۱۰۹۵-C توسط کارفرمایان بزرگ مشمول برای سال گزارش‌دهی ۲۰۲۵. شامل مهلت‌های ۲ مارس و ۳۱ مارس ۲۰۲۶، قانون ارائه بر اساس درخواست پس از ۲۰۲۴، مبالغ جریمه ۲۰۲۶ (۳،۳۴۰ دلار و ۵،۰۱۰ دلار به ازای هر کارمند)، مهلت جدید ۹۰ روزه پاسخ به نامه ۲۲۶-J، و خطاهای کدگذاری خطوط ۱۴/۱۶ که اغلب منجر به حسابرسی‌های IRS می‌شوند.
طرح ابلاغ کبرا بر اساس پنج ضرب‌الاجل — ۹۰، ۳۰، ۱۴، ۶۰ و ۴۵ روزه — عمل می‌کند. عدم رعایت هر یک از آن‌ها می‌تواند منجر به جریمه مالیاتی غیرمستقیم ۱۰۰ دلاری در روز طبق بخش 4980B، جریمه‌های ERISA تا ۱۱۰ دلار در روز و دعاوی حقوقی خصوصی شود. راهنمای کاربردی برای حامیان طرح و تیم‌های منابع انسانی.
از فصل مالیاتی ۲۰۲۶، سازمان IRS بخشودگی جریمه برای بار اول را به صورت خودکار برای مؤدیانی که سابقه مالیاتی پاک سه ساله دارند اعمال خواهد کرد؛ این اقدام جریمه‌های عدم ارسال اظهارنامه، عدم پرداخت و عدم واریز را بدون نیاز به تماس تلفنی یا تکمیل فرم ۸۴۳ حذف می‌کند. در اینجا با نحوه اجرا، واجدین شرایط و زمان‌هایی که استناد به دلیل موجه راهکار هوشمندانه‌تری است آشنا می‌شوید.
لایحه One Big Beautiful Bill (OBBBA) یک کسر مالیاتی فراتر از خط تا سقف ۱۲,۵۰۰ دلار (۲۵,۰۰۰ دلار برای اظهارنامه مشترک) بر حقوق پایه اضافه‌کاری الزامی FLSA برای سال‌های مالیاتی ۲۰۲۵ تا ۲۰۲۸ ایجاد می‌کند، که دارای مرحله خروج تدریجی MAGI از ۱۵۰,۰۰۰ دلار برای مجردها و گزارش‌دهی اجباری کد TT در جعبه ۱۲ فرم W-2 از سال ۲۰۲۶ است.
قانون One Big Beautiful Bill یک کسر مالیاتی بالای خط تا سقف ۲۵,۰۰۰ دلار برای انعام‌های واجد شرایط در سال‌های مالیاتی ۲۰۲۵ تا ۲۰۲۸ ایجاد می‌کند که فقط برای کارکنان مشاغل دارای انعام در لیست IRS در دسترس است و در درآمدهای بالاتر از ۱۵۰,۰۰۰ دلار MAGI (۳۰۰,۰۰۰ دلار برای زوجین) به صورت تدریجی حذف می‌شود.
بخش ۱۲۷ به کارفرمایان اجازه می‌دهد سالانه تا سقف ۵,۲۵۰ دلار به ازای هر کارمند برای شهریه، کتاب یا اصل و سود وام دانشجویی بدون پرداخت مالیات بر حقوق یا درآمد هزینه کنند. قانون OBBBA در جولای ۲۰۲۵ مقررات وام دانشجویی را دائمی کرد و از سال ۲۰۲۷ تطبیق سقف با تورم را آغاز می‌کند — در اینجا نحوه راه‌اندازی یک طرح منطبق توسط یک کسب‌وکار کوچک آمده است.
راهنمای کاربردی مزایای جنبی بخش ۱۳۲ — شامل شرایط کاری، مزایای ناچیز، تخفیف‌های کارکنان، خدمات بدون هزینه اضافی، سقف ۳۴۰ دلاری حمل و نقل در ماه برای سال ۲۰۲۶ و قوانین جوایز موفقیت — با بررسی اینکه کدام پاداش‌ها معاف از مالیات هستند، تله معادل نقدی و نحوه مستندسازی همه موارد به طوری که برنامه در ممیزی مالیاتی حقوق و دستمزد IRS پذیرفته شود.
بخش 162(m) کسر مالیات فدرال یک شرکت سهامی عام برای حقوق مدیران را به 1 میلیون دلار برای هر نفر محدود می‌کند. از سال 2026، OBBBA مجموع حقوق و مزایا را در کل گروه تحت کنترل موضوع ماده 414 IRC (شامل مشارکت‌ها و LLCها) محاسبه می‌کند و گسترش ARPA در سال 2027، پنج کارمند با بیشترین حقوق را به فهرست کارکنان مشمول اضافه می‌کند.
از اول ژانویه ۲۰۲۶، قانون SECURE 2.0 کارکنانی را که دستمزد FICA سال قبل آن‌ها بیش از ۱۵۰,۰۰۰ دلار بوده، ملزم می‌کند مشارکت‌های جبرانی ۴۰۱(k) خود را به صورت راث (پس از مالیات) انجام دهند — ۸,۰۰۰ دلار استاندارد، ۱۱,۲۵۰ دلار برای سنین ۶۰ تا ۶۳ سال — بدون گزینه پیش از مالیات. در اینجا دقیقاً مشخص شده است که چه کسانی تحت تأثیر قرار می‌گیرند، هزینه واقعی آن چقدر است و چه مراحلی را باید قبل از اولین فیش حقوقی سال ۲۰۲۶ انجام داد.
قانون One Big Beautiful Bill اعتبار مرخصی خانوادگی و پزشکی با حقوق موضوع ماده 45S را دائمی کرد، آستانه واجد شرایط بودن را به شش ماه کاهش داد و روشی مبتنی بر حق‌بیمه را اضافه کرد که به کارفرمایان کوچک اجازه می‌دهد ۱۲.۵٪ تا ۲۵٪ از حق‌بیمه‌های بیمه PFML را حتی در صورت عدم استفاده از مرخصی مطالبه کنند.
برای سال ۲۰۲۶، طرح QSEHRA سقف بازپرداخت‌های معاف از مالیات را ۶,۴۵۰ دلار برای انفرادی و ۱۳,۱۰۰ دلار برای خانواده برای کارفرمایان با کمتر از ۵۰ کارمند تمام‌وقت تعیین کرده است، در حالی که ICHRA فاقد سقف IRS بوده و به کارفرمایان در هر اندازه‌ای اجازه می‌دهد بر اساس ۱۱ طبقه فدرال کارکنان مبالغ را تغییر دهند — مشروط بر اینکه آزمون ۹.۹۶٪ مقرون‌به‌صرفه بودن، الزامات MEC و اعلان ۹۰ روزه رعایت شوند.
