یک سرویس درختی یک محصول را به دو شکل در یک روز میفروشد: یک هرس معمولی ۸۵۰ دلاری که دو هفته بعد انجام میشود و یک حذف اضطراری ۶۵۰۰ دلاری در نیمهشب پس از طوفان باد. هر دوی اینها از یک تیم، خردکن چوب و بالابر سبدی استفاده میکنند، اما یکی بر اساس حاشیه سود و دیگری بر اساس فوریت فروخته میشود. اگر حسابهای شما کار طوفانی را از کار عادی جدا نکند، جهش طوفان را با سودآوری اشتباه خواهید گرفت و وقتی زمستان به مدت شش هفته کار را متوقف کند، بدون نقدینگی غافلگیر میشوید.
باغبانان و محوطهسازان همان نوسان فصلی جریان نقدی را مانند مراقبت از درختان تجربه میکنند — جهشهای فصل طوفان، رکود هرس در حال استراحت، و نرخ مصرف روزانهای که با قطع شدن تلفن متوقف نمیشود. در اینجا نحوه هماهنگ نگه داشتن حسابها و نقدینگی را میخوانید.
طوفان را از کار عادی جدا کنید — در غیر این صورت نمیتوانید هیچکدام را قیمتگذاری کنید
همه کارهای درختی یک رویداد اقتصادی یکسان نیستند:
- نگهداری و هرس معمول: برنامهریزیشده، با قیمت رقابتی و حساس به کارایی. حاشیه سود به ساعتهای کاری تیم در هر کار و استفاده از تجهیزات بستگی دارد.
- کارهای اضطراری و طوفانی: فوری، اغلب با قیمت بالاتر، اما با ریسک بیشتر، اضافهکاری و استهلاک تجهیزات. حاشیه سود به ازای هر کار بیشتر است اما زمانبندی و حجم آن قابل پیشبینی نیست و اغلب شامل حق سختی شرایط خطرناک و حمل زباله است که در کارهای عادی وجود ندارد.
دو محل درآمد و دو دسته هزینه ایجاد کنید: عادی و طوفان/اضطراری. وقتی یک طوفان اقیانوسآسا در سه روز ۴۰ تماس ایجاد میکند، جهش باید در محل طوفاندیده شود، نه به عنوان یک جهش سود مرموز که آن را به عنوان پیشبینی رشد تعمیم میدهید. این تفکیک در مواقعی که کار طوفان فرصتی برای ارزیابی خسارت برای مشتری ایجاد میکند نیز از شما محافظت میکند — گزارش مشاورهای باغبان یک خدمت مجزا و قابل قبول با هزینهیابی خاص خود است.
هزینه تجهیزاتی را که در اختیار دارید محاسبه کنید
خردکن چوب، کندهکُش، بالابر سبدی و بیل لودر پس از خرید رایگان نیستند. برای محاسبه هزینه هر کار، موارد زیر را در نظر بگیرید:
- هزینه مالکیت به ازای هر ساعت کار: استهلاک، بیمه و تامین مالی تقسیم بر ساعات سالانه پیشبینی شده. یک کامیون بالابر ۸۵,۰۰۰ دلاری که بیش از ۷ سال مستهلک میشود سالانه حدود ۱۲,۱۰۰ دلار هزینه دارد؛ با ۸۰۰ ساعت کارکرد، این مبلغ قبل از سوخت و نگهداری، ۱۵ دلار در ساعت است.
- هزینه عملیاتی مستقیم به ازای هر ساعت: سوخت، تیغهها، زنجیرها و قطعات فرسوده که به ازای هر دستگاه پیگیری میشود، نه به عنوان تعمیرات عمومی. دستگاهی که ۴۰۰ ساعت کار میکند باید ۴۰۰ ساعت هزینه تیغه و سندان را به همراه داشته باشد، نه سهمی مساوی با ماشین چمنزنی.
- هزینه نیروی کار با احتساب بیمههای کارگری: کار درختکاری یکی از بالاترین نرخهای بیمه کارفرما را در مشاغل کوچک دارد. اگر دستمزد یک کارگر ساده ۲۲ دلار در ساعت و با ۳۵٪ بار بیمهای و مالیات بر حقوق به ۳۲ دلار در ساعت برسد، اضافهکاری بعد از ۴۰ ساعت در هفته طوفانی، یک و نیم برابر این نرخ است.
وقتی برای یک کار ۲,۴۰۰ دلاری پیشنهاد میدهید، پیشنهادی برنده است که بداند این کار به ۶ ساعت کار تیمی با نرخ ۳۲ دلار، ۳ ساعت کار با تجهیزات با نرخ ۱۵ تا ۴۵ دلار و ۱۸۰ دلار هزینه حمل یا دفع نیاز دارد، نه تخمینی.
برنامه رکود زمستانه — استراتژیهای جریان نقدی که کارساز هستند
راهنمای جریان نقدی مجله صنعت درختکاری صریح است: خرید داراییهای ثابت، بازپرداخت وامها و پرداخت قبوض، همه خروجیهای نقدی هستند که با توقف درآمد ادامه مییابند. دسامبر تا فوریه میتواند کاهش ۴۰ تا ۶۰ درصدی درآمد را برای خدمات مسکونی درخت در اقلیمهای شمالی شاهد باشد، در حالی که اقساط تجهیزات و بیمه همچنان پابرجاست.
پنج تاکتیک که زمستان را تاب میآورند:
۱. در زمان اوج، ذخیره طوفان بسازید. وقتی طوفانی هفتهای با ۳ برابر درآمد ایجاد میکند، ۳۰ تا ۴۰ درصد از حاشیه سود را به یک حساب پسانداز جداگانه منتقل کنید، نه به حساب جاری. این ذخیره هزینه حقوق ژانویه را بدون برداشت از اعتبارات کوتاهمدت تامین میکند.
۲. به فروش بردن خدمات نگهداری دورهای و قراردادهای تجاری در زمان خواب درختان: در اواخر پاییز بازاریابی کنید برای اجرای در زمستان؛ درختان در خواب هستند، مشتریان در حال برنامهریزی و شما در حال پر کردن تقویم کمکار هستید. قراردادهای تجاری با انجمنهای خانهداران، شهرداریها و مجتمعهای آپارتمانی به صورت ماهیانه پرداخت کرده و روند را نرم میکنند.
۳. برای بهرهوری مسیر حرکت کنید، نه به ترتیب تماس. نرمافزار خدمات میدانی که بهرهوری تیم و زمان رانندگی را ردیابی میکند میتواند ۴۵ دقیقه از زمان تلف شده در رانندگی را در روز کاهش دهد — یک کار کوچک اضافی در هفته در زمستان تفاوت بین پوشش هزینههای ثابت و عدم پوشش آن است.
۴. هزینههای متغیر را قبل از کاهش هزینههای اصلی تنظیم کنید. هزینه بازاریابی که به دنبال تماسهای کماعتبار زمستانی است را کاهش داده و به فعالیتهای تجاری اختصاص دهید؛ تیم اصلی صعود را حتی اگر ساعت کاری کاهش یافت حفظ کنید، زیرا استخدام دوباره باغبانان دارای گواهینامه در بهار کندتر و پرهزینهتر از حفظ آنهاست.
۵. همان روز صورتحساب صادر کرده و شرایط پرداخت را اعمال کنید. جریان نقدی خدمات درختی در حسابهای دریافتنی از بین میرود. قبل از ترک محل، از داخل کامیون صورتحساب بدهید، پرداخت با کارت اعتباری را ارائه دهید و برای کارهای عادی، مهلت پرداخت ۱۵ روزه (نه ۳۰ روز) را اعمال کنید. کار طوفانی، در صورت امکان، پرداخت پس از اتمام کار است.
حقوق را واقعاً از نقد خارج نکنید
تجربهای که مالکان خدمات درختی آن را مرور میکنند، تیمی است که برای فرار از مالیات حقوق و بیمه بیکاری، به صورت نقدی و زیر میزی پرداخت میشود. این کار امروز در هر ساعت ۸ دلار صرفهجویی میکند اما در صورت بروز آسیب، ۵۰,۰۰۰ دلار بازگشت و محکومیت و بازپرداخت به همراه دارد. از یک سامانه پرداخت حقوق (مانند گوستو رایج است) استفاده کنید، کارگران را به درستی به عنوان کارمند مشمول بیمه بیکاری طبقهبندی کرده و بیمهای تهیه کنید که واقعاً کار درختکاری را پوشش دهد، نه فقط محوطهسازی را.
مدیریت مالی خود را ساده کنید
پول طوفان تا زمانی که هزینه تجهیزات پرداخت نشده و تیم به صورت قانونی حقوق نگرفته و ذخیره زمستانه تامین نشده باشد، سود نیست. Beancount.io همه کارها — طوفانی یا عادی — تمام تجهیزات و تجمیع نقدی را در یک سیستم حسابداری متنی و کنترلشده نگه میدارد؛ بنابراین جهش شما یک ذخیره است نه یک غافلگیری و فصل کمرونق شما یک برنامه است نه وحشت. رایگان شروع کنید و امور مالی کسبوکار خود را به اندازه تیم خود مقاوم نگه دارید.