پرش به محتوای اصلی

#payroll

حقوق و دستمزد

مدیریت، پردازش و رعایت حقوق و دستمزد برای کسب‌وکارهای همه اندازه‌ها

آیا میتوانید واریز مستقیم را الزامی کنید؟ قوانین رضایت ایالتی، کارتهای پرداخت و خط قرمز فدرالی که نمیتوانید از آن عبور کنید

قانون فدرال به کارفرما اجازه میدهد واریز مستقیم را الزامی کند اما هرگز به او اجازه انتخاب بانک کارمند را نمیدهد. اکثر ایالتها بعلاوه رضایت کتبی داوطلبانه را الزامی میدانند و فلوریدا و مونتانا اصلاً اجبار را منع میکنند. تقسیمبندی سهایالتی به سه گروه، پنج شرط کارت پرداخت، فیلدهای فرم مجوز که باید ثبت شوند و ترتیب اجرا که تغییر پرداخت الکترونیکی را از حوزه ادعای دستمزد خارج نگه میدارد.

قانون «کالاهای داغ» FLSA: چگونه دستمزدهای پرداخت‌نشده می‌تواند محموله‌های شما را مسدود کند

بخش 15(a)(1) از قانون استانداردهای کار منصفانه، حمل کالاهایی را که در نقض حداقل دستمزد، اضافه‌کاری، یا قوانین کار کودکان تولید شده‌اند ممنوع می‌کند — و این توقف شامل خریداران، توزیع‌کنندگان و وام‌دهندگان نیز می‌شود، نه فقط کارفرما. در اینجا توضیح داده می‌شود که توقف کالاهای داغ چگونه اتفاق می‌افتد، چرا دفاع خریدار با حسن نیت نیاز به تضمین کتبی گرفته‌شده قبل از خرید دارد، و چه سوابق حقوق و دستمزدی موجودی انبار را قابل حمل نگه می‌دارد.

عوامل هوش مصنوعی حقوق و دستمزد و مالیات بر فروش Intuit: آنچه حسابداری «انجام‌شده‌برای‌شما» واقعاً تغییر می‌دهد

عامل QuickBooks برای حقوق و دستمزد، ساعت‌ها را جمع‌آوری و اعتبارسنجی می‌کند، ناهنجاری‌ها را علامت می‌زند و پرداخت‌ها را اجرا می‌کند، در حالی که ویژگی‌های مالیات بر فروش آن، نرخ‌ها و آستانه‌ها را در حوزه‌های قضایی مختلف ردیابی می‌کند — اما مسئولیت مالیاتی همچنان بر عهده صاحب کسب‌وکار است. مروری عملی بر کارهایی که عوامل انجام می‌دهند، کارهایی که نمی‌توانند انجام دهند، و پنج کنترل (تأیید هر اجرا، تطبیق ماهانه، مالکیت ثبت‌نام‌ها، خوانایی مسیر حسابرسی، و داده‌های تمیز) که صرفه‌جویی در زمان را بدون inherited خطاها به ارمغان می‌آورد.

چه چیزهایی در پرونده پرسنلی قرار میگیرد (و چه چیزهایی باید خارج بماند)

پرونده پرسنلی باید فقط سوابق شغلی را در خود داشته باشد — اسناد پزشکی، فرم‌های I-9 و یادداشت‌های تحقیقاتی باید در پرونده‌های جداگانه نگهداری شوند. قوانین عملی برای سیستم پنج‌پرونده‌ای، مهلت‌های دسترسی ایالتی و دوره‌های نگهداری تودرتو: EEOC یک سال، FLSA حقوق و دستمزد سه سال، و I-9 سه سال پس از استخدام یا یک سال پس از اخراج، هر کدام دیرتر باشد.

مزایای باروری ۱۲۰,۰۰۰ دلاری: چگونه جدیدترین مزایای مستقل کارکنان در آمریکا را حسابداری کنیم

یک قانون پیشنهادی فدرال به کارفرمایان اجازه میدهد پوشش باروری را بهعنوان یک مزیت استثنایی مستقل — مانند دندانپزشکی یا بینایی — با سقف ترکیبی مادامالعمر ۱۲۰,۰۰۰ دلار برای هر شرکتکننده و ذینفع، برای سالهای طرح که از اول ژانویه ۲۰۲۷ شروع میشوند، ارائه دهند. در اینجا نحوه تفاوت گزینههای کاملاً بیمهشده و خودتامین در دفاتر، و حسابهای دفتری، کدهای کسر حقوق و گزارشهای انباشتهای که باید قبل از اولین ثبتنام راهاندازی کنید، آمده است.

قانون ۲.۵ ماهه پاداش: چرا پاداشهای پایان سال باید تا ۱۵ مارس پرداخت شوند تا قابل کسر باشند

یک کارفرمای مبتنی بر حسابداری تعهدی میتواند پاداشهای پایان سال را فقط در سالی که کسب کرده کسر کند، مشروط بر اینکه کارمندان واقعاً پول را ظرف ۲.۵ ماه پس از پایان سال دریافت کنند — ۱۵ مارس برای کسبوکارهای با سال تقویمی. کسر همچنین مستلزم تثبیت بدهی تا ۳۱ دسامبر طبق آزمون رویدادهای رخداده است و برای پاداشهای بدهکار به طرفهای مرتبط طبق بخش ۲۶۷ بدون توجه به زمان پرداخت، ناموفق است.

غرامات تعويض العمال في كاليفورنيا أصبحت أكثر تكلفة: ماذا يعني قرار معدل 1 سبتمبر لميزانيتك

ارتفع معدل الأقساط الاستشاري الخالص لتعويض العمال في كاليفورنيا بنسبة 6.6% إلى 1.65 دولار لكل 100 دولار من كشوف الرواتب في 1 سبتمبر 2026 — وهي الزيادة السنوية الثانية على التوالي بعد عقد من الانخفاضات. إليك كيف يصل هذا المؤشر فعليًا إلى فاتورتك، وكيفية تقدير تأثيره من كشوف الرواتب الخاصة بك، وخمسة روافع — فحص التصنيفات، تدقيقات نظيفة، إدارة تعديل الخبرة، مقارنة التجديد، والاستحقاقات الشهرية — تُبقي الزيادة صغيرة.

هر چند وقت یکبار باید به کارمندان حقوق پرداخت کنید؟ قوانین روز پرداخت ایالت که بر برنامه حقوق شما اولویت دارند

هیچ قانون فدرالی تواتر پرداخت بخش خصوصی را تعیین نمیکند، بنابراین هر ایالت حداقل خود را تعیین میکند — نیویورک پرداخت هفتگی برای کارگران دستی، کارولینای شمالی ماهانه، و فلوریدا هیچ حداقل بخش خصوصی را تعیین نمیکند. این راهنما چهار گروه ایالت، محدودیتهای تاخیر مانند بخش 204 کد کار کالیفرنیا، جریمههای برای هر کارمند، و چگونگی تغییر برنامه پرداخت بدون تأخیر حقوق را پوشش میدهد.

نامه‌های قفل‌کشی IRS (2800C): راهنمای عملی کسر مالیات ۶۰ روزه برای کارفرمایان

نامه 2800C از IRS به شما دستور می‌دهد که مالیات را با نرخی که سازمان تعیین کرده کسر کنید، که حداکثر از ۶۰ روز آینده اجرایی می‌شود، و کارفرمایی که همچنان با نرخ قبلی کسر می‌کند، مسئول پرداخت مالیاتی است که باید کسر می‌شد. در اینجا چک‌لیست پاسخ‌دهی، دو استثنای محدود، و نحوه تبدیل قفل‌کشی مبتنی بر معافیت قبل از ۲۰۲۰ به نرم‌افزار حقوق‌ودستمزد مدرن آمده است.

سردرگمی مرخصی استعلاجی پرداختی میزوری: کارفرمایان پس از لغو طرح A چه مواردی را باید پیگیری کنند (و پیش از رقابت مجدد رأیگیری ۲۰۲۶)

الزام مرخصی استعلاجی پرداختی میزوری از ۱ مه ۲۰۲۵ اجرا شد و از ۲۸ اوت ۲۰۲۵ لغو گردید، در حالی که حداقل دستمزد برنامه‌ریزی‌شده ۱۵.۰۰ دلار همچنان در ۱ ژانویه ۲۰۲۶ اعمال می‌شود. در اینجا نحوه بستن پنجره تعهد ۱۷ هفته‌ای در دفتر حسابداری، حفظ غیرفعال کدهای حقوق و دستمزد به جای حذف آن‌ها، و آماده‌ماندن برای رقابت مجدد رأی‌گیری ۲۰۲۶ توضیح داده شده است.

قوانین SECURE 2.0 برای کارمندان پاره‌وقت بلندمدت 401(k): چه مواردی را باید قبل از ۳۱ دسامبر ۲۰۲۶ اصلاح کنید

کارمندانی که در هر دو سال ۲۰۲۴ و ۲۰۲۵ بیش از ۵۰۰ ساعت کار کرده‌اند باید در سال ۲۰۲۶ اجازه داشته باشند تا در طرح 401(k) با سال تقویمی مشارکت کنند و اصلاحیه کتبی طرح تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۶ موعد دارد. چه کسانی واجد شرایط هستند، چرا سال‌های استحقاق در ۵۰۰ ساعت به جای ۱۰۰۰ ساعت محاسبه می‌شوند، و یک چک‌لیست هفت مرحله‌ای برای کارفرمایان کوچک.

معافیت FICA دانشجویی: چه کسانی واجد شرایط هستند و کجا حقوق و دستمزد اشتباه محاسبه میشود

دستمزد پرداختی به دانشجو توسط مدرسهای که در آن تحصیل میکند، طبق بخش 3121(b)(10) از قانون داخلی مالیات، از مالیات 7.65% FICA معاف است، اما تنها زمانی که کارگر هر چهار آزمون رویه مالیاتی 2005-11 را بگذراند — حداقل ثبتنام نیمهوقت، کمتر از 40 ساعت در هفته در تمام مشاغل دانشگاهی، عدم نقش حرفهای، و عدم برخورداری از مزایای کارمندی. این راهنما منطقه امن، قانون وقفه پنجهفتهای، صخره فارغالتحصیلی، و نحوه اصلاح کسر مالیات در هر دو جهت را پوشش میدهد.