پرش به محتوای اصلی

#payroll

حقوق و دستمزد

مدیریت، پردازش و رعایت حقوق و دستمزد برای کسب‌وکارهای همه اندازه‌ها

545 پستمشاهده تمام برچسب‌هابازگشت به تمام پست‌ها
زمان مطالعه 13 دقیقه

بخش ۱۲۹ و بخش ۱۲۷: پرداخت ۱۲,۷۵۰ دلار معاف از مالیات به کارکنان و گزارش صحیح آن در فرم W-2

برای سال ۲۰۲۶، معافیت مراقبت از وابستگان بخش ۱۲۹ از ۵,۰۰۰ دلار به ۷,۵۰۰ دلار افزایش می‌یابد و بازپرداخت وام دانشجویی بخش ۱۲۷ دائمی می‌شود، بنابراین کارفرما می‌تواند تا ۱۲,۷۵۰ دلار به ازای هر کارمند را خارج از دستمزد منتقل کند. این راهنما قوانین برنامه کتبی و عدم تبعیض، اینکه هر مزیت در کدام باکس‌های W-2 قرار می‌گیرد — تمام مراقبت از وابستگان در باکس ۱۰، کمک هزینه تحصیلی معاف در هیچ‌کجا — و هفت خطایی که یک مزیت معاف از مالیات را به دستمزد مشمول مالیات تبدیل می‌کند را پوشش می‌دهد.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
زمان مطالعه 11 دقیقه

نامههای عدم تطابق SSA: کارفرمایان چه باید بکنند، و پنج موردی که مسئولیت ایجاد میکنند

نامه عدم تطابق SSA (EDCOR) به این معناست که نام و شماره تأمین اجتماعی یک W-2 با سوابق SSA مطابقت ندارد — و بیش از ۷۰٪ از سوابق علامتگذاریشده متعلق به شهروندان آمریکایی متولدشده در این کشور است. در اینجا پاسخ چهارمرحلهای کارفرما، پنج اقدام که مسئولیت تبعیض INA را ایجاد میکنند، و سطوح جریمه IRS سال ۲۰۲۶ به مبلغ ۶۰، ۱۳۰ و ۳۴۰ دلار برای هر اظهارنامه نادرست آمده است.

Mike Thrift

payrollcompliancetax-compliance
زمان مطالعه 12 دقیقه

تغییر ارائهدهنده حقوق و دستمزد قبل از اول ژانویه: چکلیست مهاجرت، سپردههای مالیاتی و W-2 که باید در اکتبر شروع کنید

تغییر سیستم حقوق و دستمزد در اول ژانویه تمیزترین گزینه است زیرا یک ارائهدهنده واحد مالک هر چهار فرم 941، فرم 940 و تمام W-2ها خواهد بود — اما این کار تقریباً دوازده هفته آمادهسازی نیاز دارد. این چکلیست جدول زمانی اکتبر تا ژانویه، دادههای سال تا تاریخ و مزایای جانبی که باید منتقل شوند، مجوز و لغو فرم 8655 و پنج اشتباه تحویل که منجر به صدور اخطاریههای IRS میشود را پوشش میدهد.

Mike Thrift

payrolltax-compliancesmall-business
زمان مطالعه 11 دقیقه

حساب‌های ترمپ برای کارفرمایان: معافیت ۲٬۵۰۰ دلاری، کد TA در کادر ۱۲ فرم W-2، و چک‌لیست راه‌اندازی در ۵ مرحله

کارفرمایان می‌توانند تا سقف ۲٬۵۰۰ دلار برای هر کارمند در سال به حساب ترمپ فرزند او به‌صورت معاف از مالیات کمک کنند و آن را در کادر ۱۲ فرم W-2 با کد جدید TA (که از فرم‌های سال ۲۰۲۶ آغاز می‌شود) گزارش دهند. این راهنما شامل برنامه کتبی بخش ۱۲۸، سقف برای هر کارمند (نه برای هر فرزند)، سقف مجموعی ۵٬۰۰۰ دلار برای هر فرزند، کسر حقوق در طرح کافه‌تریای فقط برای افراد تحت تکفل، آزمایش عدم تبعیض طبق بخش ۱۲۹، و کنترل‌های حقوق‌ودستمزد و تأیید حساب که این مزیت را از دستمزد مشمول مالیات خارج نگه می‌دارد.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
زمان مطالعه 13 دقیقه

هفتگی، دو هفته یکبار یا دو بار در ماه؟ انتخاب برنامه پرداخت حقوق متناسب با قانون روز پرداخت ایالت شما

هیچ قانون فدرالی برای دفعات پرداخت وجود ندارد—ایالتها حداقل را تعیین میکنند و کنتیکت، رود آیلند، نیوهمپشایر، ماساچوست، ورمونت و نیویورک سختگیرترینها هستند. پرداخت دوهفتگی تقریباً ۳۶ تا ۴۳ درصد کسبوکارهای خصوصی را پوشش میدهد، دو ماه سهچک در سال به همراه دارد و یک بیستوهفتمین روز پرداخت در سال ۲۰۲۶ دارد؛ ۲۴ دوره نابرابر دوماهانه هرگز با هفته کاری ۷ روزه FLSA که اضافهکاری را کنترل میکند، هماهنگ نمیشوند.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
زمان مطالعه 11 دقیقه

بیست و هفتمین چک حقوق: دوره پرداخت اضافی سال ۲۰۲۶ برای بودجه حقوق و دستمزد شما چه معنایی دارد

سال ۲۰۲۶ برای بسیاری از کارفرمایان ۲۷ روز پرداخت دو هفته ای دارد و حدود ۳.۸۵ درصد به هزینه سالانه حقوق کارمندان حقوق بگیر اضافه می کند. در اینجا نحوه انتخاب بین تقسیم حقوق بر ۲۷ و پرداخت چک اضافی، نحوه مدیریت کسورات بیمه درمانی، 401(k) و HSA در دوره اضافی، و اینکه برای مالیات کارفرما در پایه دستمزد تامین اجتماعی ۱۸۴,۵۰۰ دلار چه بودجه ای در نظر بگیرید، توضیح داده شده است.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitscompliance
زمان مطالعه 10 دقیقه

بیش از حد به 401(k) خود واریز کرده‌اید؟ چگونه مازاد deferral 402(g) را قبل از ۱۵ آوریل اصلاح کنید

برای سال ۲۰۲۶، سقف deferral انتخابی تحت بخش ۴۰۲(g) به‌ازای هر نفر ۲۴,۵۰۰ دلار است (با سهمیه جبرانی سن ۵۰ سال، ۳۲,۵۰۰ دلار؛ و ۳۵,۷۵۰ دلار در سن ۶۰ تا ۶۳)، که در همه ۴۰۱(k)، ۴۰۳(b)، SIMPLE IRA و SARSEP که در آن سال سهمیه واریز می‌کنید تجمیع می‌شود. مازادی که تا ۱۵ آوریل به همراه درآمد بازگردانده نشود، دو بار مالیات دارد: یک‌بار به‌عنوان دستمزد در سال سهمیه‌گذاری و بار دیگر در زمان توزیع. مراحل شامل جمع‌زنی تعداد deferral در جعبه ۱۲ فرمول W-2، اطلاع‌رسانی کتبی به طرح، خواندن کدهای 1099-R با کد P و 8، و محدود کردن پرداخت حقوق پس از تغییر شغل در اواسط سال است.

Mike Thrift

taxretirement-plansretirement-savings
زمان مطالعه 10 دقیقه

اضافهکاری ترکیبی برای کارکنان با دو نرخ: نحوه عملکرد نرخ عادی میانگین وزنی

بر اساس قانون FLSA، کارمندی که در یک هفته کاری با دو نرخ ساعتی کار میکند، اضافهکاری بر اساس میانگین وزنی آن نرخها محاسبه میشود، نه هیچکدام از آنها به تنهایی — و چون زمان عادی قبلاً پرداخت شده، فقط حق بیمه نصف زمان باقی میماند. یک مثال عملی (۴۵ ساعت با ۲۰$ و ۳۰$ نرخ عادی ۲۳.۳۳$ و ۵۸.۳۳$ حق بیمه میدهد)، پنج اشتباهی که منجر به مطالبات حقوق معوقه میشود، و مدارکی که محاسبات شما را اثبات میکنند.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
زمان مطالعه 10 دقیقه

قوانین شفافیت حقوق در مین و ویرجینیا: آنچه کارفرمایان کوچک باید در هر آگهی شغلی درج کنند

ویرجینیا از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ در هر آگهی شغلی عمومی و داخلی، محدوده حقوقی با حسن نیت را الزامی می‌کند و هیچ معافیتی برای اندازه کارفرما ندارد؛ مین نیز از ۲۹ ژوئیه ۲۰۲۶ برای کارفرمایان با ۱۰ کارگر یا بیشتر این الزام را دارد، به همراه سوابق سه‌ساله حقوق. در اینجا آنچه هر قانون می‌خواهد، تفاوت‌های آن‌ها، و گام‌های آگهی و حقوق و دستمزد برای رعایت را بخوانید.

Mike Thrift

compliancehiringpayroll
زمان مطالعه 12 دقیقه

وقتی ۴۰۱(k) شما به یک «طرح بزرگ» تبدیل میشود: آستانه حسابرسی ۱۰۰ شرکتکننده، قانون ۸۰-۱۲۰، و اولین حسابرسی IQPA شما

از سالهای طرح ۲۰۲۳، فقط شرکتکنندگان ۴۰۱(k) با موجودی حساب به سمت خط طرح بزرگ ۱۰۰ شرکتکننده شمارش میشوند، بنابراین یک شرکت ۶۰ نفره میتواند با فرم ۵۵۰۰ خود مشمول حسابرسی IQPA به مبلغ ۸,۰۰۰ تا ۱۲,۰۰۰ دلار شود. این راهنما شمارش روز اول، نحوه به تعویق انداختن حسابرسی توسط قانون ۸۰-۱۲۰، مهلتهای ۳۱ جولای و ۱۵ اکتبر، و چکلیست آمادهسازی اولین حسابرسی را پوشش میدهد.

Mike Thrift

retirement-plansauditcompliance
زمان مطالعه 14 دقیقه

تماسها و پیامکهای خارج از ساعت اداری به عنوان زمان کاری پرداختی محسوب میشوند: راهنمای اضافهکاری FLSA برای کارفرمایان کوچک

طبق استاندارد تحملشده یا مجاز FLSA (29 CFR 785.11)، پاسخ چهار دقیقهای یک کارمند غیرمعاف به پیامک ساعت ۹ شب، اگر از آن مطلع بوده باشید یا دلیلی برای اطلاع داشته باشید، کار قابل پرداخت محسوب میشود و قانون de minimis در 29 CFR 785.47 بهندرت زمان پیامهای مکرر با زمانبندی مشخص را پوشش میدهد. این راهنما طبقهبندی معاف در برابر غیرمعاف را در سطح حداقل حقوق ۶۸۴ دلار در هفته، چهار تنظیمات ثبت زمان که تخلف ایجاد میکنند، دوره بازبینی دو تا سه ساله با خسارات نقدی دو برابر، و کتاب بازی انطباق پنجعادتی برای کارفرمایان کوچک پوشش میدهد.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
زمان مطالعه 13 دقیقه

دفترداری تیم برداشت سفارشی: قیمتگذاری کار به ازای هر جریب، محاسبه هزینههای جاده، و استهلاک کمباین ۵۰۰٬۰۰۰ دلاری

چگونه یک تیم برداشت کمباین سفارشی نرخی به ازای هر جریب را از هزینههای سوخت، کارگر, تعمیرات, استهلاک و حملونقل خود میسازد بهجای قیمت همسایه, هزینههای جاده را مانند مسکن کارگران, جابهجایی با تریلی کمباین, روزهای بارانی و گزارشدهی IFTA پیگیری میکند, حقوق و دستمزد فصلی و H-2A را مدیریت میکند, و کمباین ۵۰۰٬۰۰۰ دلاری را بهعنوان دارایی ۷-ساله MACRS با استفاده از بخش ۱۷۹ و استهلاک پاداش ۱۰۰٪ مستهلک میکند.

Mike Thrift

agriculturefarmingseasonal-business
رایگان شروع کن→مستندات