#legal
ملاحظات حقوقی برای امور مالی کسب‌وکار و رعایت قوانین حسابداری
یک دادگاه فدرال حکم ۲۳۶,۰۰۰ دلاری هیئت منصفه را علیه شرکت خودروهای سیاه به دلیل سوءطبقه‌بندی رانندگان به‌عنوان پیمانکار تأیید کرد و مجدداً تأکید نمود که آزمون واقعیت‌های اقتصادی - نه برچسب روی قرارداد 1099 - وضعیت کارگر را تعیین می‌کند.
راهنمای کارکنان FTC که در سال 2024 صادر شد، فرانشیزدهندگان را از استفاده از به‌روزرسانی‌های دفترچه راهنمای عملیات برای اعمال هزینه‌هایی که در سند افشای فرانچایز (FDD) افشا نشده است، منع می‌کند و تا سال 2026 نحوه مستندسازی تمدیدها و انتقال‌ها را تغییر می‌دهد — در اینجا نحوه حسابرسی هزینه‌ها توسط فرانچایزگیرندگان در برابر بند 6 آورده شده است.
مراکز IV سیار و بارهای تزریق سلامتی باید مالکیت خود را به‌صورت یک شرکت حرفه‌ای (PC) متعلق به پزشک به‌همراه یک MSO ساختاربندی کنند تا قوانین طبابت شرکتی را رعایت کنند؛ به مدیران پزشکی مبلغ ثابت ماهانه بپردازند نه درصدی از درآمد؛ و پرستاران را در ایالت‌های دارای آزمون ABC به‌عنوان کارمند W-2 طبقه‌بندی کنند — هر یک از این تصمیم‌ها مستقیماً به ساختار متفاوتی در نمودار حساب‌ها منجر می‌شود.
قانون عمومی تجارت نیویورک § 396-ii از ۲۱ مارس ۲۰۲۶ اجرایی شد و از خردهفروشان و رستوران‌ها در سراسر ایالت می‌خواهد وجه نقد بپذیرند و دریافت هزینه اضافی برای وجه نقد را ممنوع می‌کند، با جریمه‌های مدنی تا ۱٬۰۰۰ دلار برای تخلف اول و ۱٬۵۰۰ دلار برای هر تخلف بعدی.
قوانین حریم خصوصی مصرف‌کننده در ایندیانا، کنتاکی و رود آیلند از اول ژانویه ۲۰۲۶ اجرایی شده‌اند و دو تای آنها هیچ آستانه درآمدی ندارند - در اینجا نحوه تعیین شمولیت برای کسب‌وکارهای کوچک و نحوه پیگیری درصدهای درآمدی که این قوانین الزام می‌کنند توضیح داده شده است.
از اول آوریل ۲۰۲۶، لایحه SB 22 کالیفرنیا آستانه اجباری نقد کردن کارت هدیه را از ۱۰ دلار به ۱۵ دلار افزایش می‌دهد - بالاترین میزان در ایالات متحده - و آن را به کارت‌های الکترونیکی و مبتنی بر اپ نیز تعمیم می‌دهد. با نزدیک به ۲۰۰ شکایت تحت این قانون از سال ۲۰۰۸، در اینجا چک لیست انطباق و حسابداری بدهی کارت هدیه‌ای وجود دارد که خردهفروشان قبل از مراجعه بازرسان شاکیان برای آزمایش به آن نیاز دارند.
کمیسیون تجارت فدرال (FTC) از سپتامبر ۲۰۲۴ تاکنون ۱۳ پرونده اجرایی «شستشوی هوش مصنوعی» را تشکیل داده است، از جمله یک اقدام در می ۲۰۲۶ علیه شرکت‌های بازاریابی که یک ابزار «شنود» جعلی «مجهز به هوش مصنوعی» را به کسب‌وکارهای کوچک فروخته بودند و منجر به ۹۳۰,۰۰۰ دلار جریمه شد — در اینجا یک چک‌لیست بررسی قبل از خرید هر محصول با برچسب هوش مصنوعی ارائه می‌شود.
توافق‌سازی سه‌جانبه ثابت می‌کند که صورت بانکی، دفتر کل امانات و دفتر کل هر موکل به‌صورت فردی دقیقاً با یکدیگر مطابقت دارند. این فرآیند ماهانه‌ای است که یک حساب IOLTA تجمیعی را مطابق با قاعده نمونه 1.15 ABA نگه می‌دارد و از مجازات کانون وکلا دور نگه می‌دارد.
از سال ۲۰۲۶، حدود ۲۰ ایالت به همراه واشنگتن دی‌سی، درج محدوده حقوق در آگهی‌های شغلی را الزامی کرده‌اند و این قوانین بر اساس مکانی که شغل دورکاری می‌تواند در آن انجام شود اعمال می‌شوند، نه مکانی که کارفرما در آن مستقر است. آستانه تعداد کارکنان از ۱ تا ۵۰+ نفر متغیر است و جریمه‌ها از ۲۵۰ دلار به ازای هر تخلف در ایلینوی تا ۲۵,۰۰۰ دلار در ماساچوست می‌رسد. در اینجا آنچه کسب‌وکارهای کوچک باید افشا کنند، نحوه برخورد با آگهی‌های «دورکاری - ایالات متحده» و یک چک‌لیست انطباق شش مرحله‌ای آورده شده است.
اصلاحات ترانشه ۲ AML/CTF استرالیا حسابداران، حسابرسان، و نمایندگان مالیاتی را از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ به نهادهای گزارش‌دهنده AUSTRAC تبدیل کرد، با مهلت ثبت‌نام تا ۲۹ ژوئیه. در اینجا نه خدمت تعیین‌شده که تعهد را ایجاد می‌کنند، آنچه فرم ثبت‌نامه نیاز دارد، و جریمه‌های عدم انجام آن — تا ۳۶.۴ میلیون دلار به ازای هر تخلف برای یک شرکت آورده شده است.
کلرادو قانون SB 24-205 را لغو کرد و با SB 26-189 جایگزین نمود که از ۱ ژانویه ۲۰۲۷ استفاده از فناوری تصمیم‌گیری خودکار (ADMT) در استخدام را تنظیم می‌کند. کارفرمایان با بیش از ۴۰ کارمند باید قبل از استفاده اعلامیه دهند، ظرف ۳۰ روز توضیح اقدام نامطلوب همراه با بررسی انسانی ارائه کنند و سوابق را به مدت سه سال نگه دارند — اجرا منحصراً توسط دادستان کل، با جریمه تا سقف ۲۰۰۰۰ دلار به ازای هر تخلف.
یک ایستگاه کامیون در داکوتای شمالی شکایت کرد تا هزینه‌های کارمزد سوییچ کارت نقدی را کاهش دهد — و در آگوست 2025 یک دادگاه فدرال سقف 21 سنتی مقررات II را به طور کامل باطل کرد. در اینجا توضیح داده می‌شود که پرونده Corner Post چگونه به دادگاه حوزه هشتم رسید، سه روشی که می‌تواند پایان یابد، و چگونه کسب‌وکارهای کوچک می‌توانند برای تغییر هزینه‌ها در هر دو جهت آماده شوند.
