پرش به محتوای اصلی

#legal

حقوقی

ملاحظات حقوقی برای امور مالی کسب‌وکار و رعایت قوانین حسابداری

قوانین شفافیت حقوق در سال ۲۰۲۶ به ۲۰ حوزه قضایی می‌رسد: راهنمای انطباق استخدام از راه دور

قانون شفافیت حقوق ویرجینیا از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ اجرایی شد و قانون LD 54 مین در ۲۹ ژوئیه به اجرا درمی‌آید و تعداد حوزه‌های قضایی فعال در زمینه شفافیت حقوق در ایالات متحده را به ۲۰ می‌رساند. از آنجایی که این قوانین به محل احتمالی کار داوطلب از راه دور وابسته است، نه محل استقرار شرکت شما، یک آگهی از راه دور بدون محدوده حقوقی با حسن نیت می‌تواند قوانین ایالت‌هایی را که شما در آن‌ها دفتر ندارید، نقض کند. در اینجا تغییرات، دلایل ایجاد تعهدات چند ایالتی برای آگهی‌های از راه دور و یک چک‌لیست عملی انطباق آورده شده است.

ممنوعیت قیمت‌گذاری نظارتی در سال ۲۰۲۶: قوانین جدید مریلند، کنتیکت و نیویورک چه معنایی برای کسب‌وکار شما دارند

در سال ۲۰۲۶، مریلند، کنتیکت و نیویورک اولین قوانین ایالات متحده را برای محدود کردن قیمت‌گذاری نظارتی تصویب کردند - الگوریتم‌هایی که از داده‌های شخصی برای دریافت قیمت‌های متفاوت از مشتریان مختلف استفاده می‌کنند. در اینجا توضیح داده شده است که هر قانون چه مواردی را ممنوع می‌کند، استثناهای مربوط به برنامه‌های وفاداری و هزینه‌ها، و یک چک‌لیست انطباق برای کسب‌وکارهای کوچک که از ابزارهای قیمت‌گذاری پویا استفاده می‌کنند.

وقتی قرارداد شما قیمت را تعیین نمی‌کند، چه کسی تصمیم می‌گیرد چه مبلغی دریافت کنید؟

طبق UCC § 2-305، قراردادی بدون قیمت توافق شده همچنان می‌تواند هر دو طرف را ملزم کند — دادگاه‌ها این شکاف را با "قیمت معقول در زمان تحویل" پر می‌کنند که بر اساس نرخ‌های بازار، روال معاملاتی و رویه تجاری اندازه‌گیری می‌شود. در اینجا نحوه کار شروط قیمت باز، دلایل رایج‌تر شدن آن‌ها در سال 2026 به دلیل نوسانات هزینه ناشی از تعرفه‌ها، و نحوه تنظیم، مستندسازی و صدور فاکتور بر اساس آن‌ها توضیح داده شده است.

HB 238 ویرجینیا: قانون الزام سه ساله نگهداری فیش حقوقی برای تمام کارفرمایان

لایحه HB 238 ویرجینیا، که از 1 ژوئیه 2026 لازم‌الاجرا می‌شود، هر کارفرما را ملزم به نگهداری فیش‌های حقوقی حداقل به مدت سه سال می‌کند، کارگران را به‌عنوان کارمند فرض می‌کند مگر اینکه آزمون پیمانکار IRS برآورده شود، و برای نقض عمدی قوانین دستمزد، خسارت سه برابری اعمال می‌کند. در اینجا تغییرات ایجاد شده در ماده 40.1-29 قانون ویرجینیا و یک چک‌لیست نگهداری که قوانین فدرال FLSA، IRS و کارهای عمومی را نیز پوشش می‌دهد، آورده شده است.

ممنوعیت جلسات اجباری کارکنان: کدام ایالت‌ها برگزاری جلسات اجباری اتحادیه‌ای و سیاسی را در سال ۲۰۲۶ ممنوع کرده‌اند

پس از اینکه دیوان عالی در ۲۳ فوریه ۲۰۲۶ از بررسی قانون جلسات اجباری مینه‌سوتا خودداری کرد، دست کم ۱۳ ایالت اکنون برگزاری جلسات اجباری کارفرما در مورد اتحادیه‌سازی، سیاست یا مذهب را ممنوع کرده‌اند - با جرایمی مانند ۵۰۰ دلار کالیفرنیا به ازای هر کارمند در هر تخلف. در اینجا لیست ایالت‌ها، قانون اخطار سه بخشی NLRB و یک چک‌لیست انطباق برای کارفرمایان کوچک آورده شده است.

قانون جدید کارگران پیمانکار مستقل وزارت کار آمریکا در سال ۲۰۲۶: آزمون پنج عاملی برای کارفرمایان کوچک توضیح داده شده است

پیشنهاد وزارت کار ایالات متحده در فوریه ۲۰۲۶، آزمون شش عاملی طبقه‌بندی کارگران سال ۲۰۲۴ را لغو کرده و چارچوب واقعیت اقتصادی پنج عاملی را بازمی‌گرداند که در آن کنترل و فرصت سود یا زیان بیشترین وزن را دارند. در اینجا تغییرات، مواردی که همچنان اعمال می‌شوند، و نحوه بررسی روابط پیمانکاران ۱۰۹۹ توسط کارفرمایان کوچک توضیح داده شده است.

آزمون ABC نیوجرسی: آنچه قانون نهایی پیمانکاران مستقل قبل از اول اکتبر 2026 به همراه دارد

مقررات نهایی آزمون ABC نیوجرسی از اول اکتبر 2026 اجرایی می‌شوند. در اینجا توضیح داده شده است که هر یک از سه شرط چه چیزی را الزامی می‌کند، چه تغییراتی در قانون نهایی NJDOL ایجاد شده است، جریمه‌های طبقه‌بندی اشتباه – تا 1000 دلار به ازای هر کارگر، خسارت تنبیهی 200٪ و دستور توقف کار – و نحوه بررسی روابط پیمانکاران 1099 خود قبل از شروع اجرا.

محتواهای بازاریابی تولیدشده با هوش مصنوعی و ریسک کپی‌رایت: بدهی کسب‌وکارهای کوچک پس از احکام ۲۰۲۶

تسویه ۱٫۵ میلیارد دلاری Anthropic و پیروزی Thomson Reuters در استفاده منصفانه علیه Ross Intelligence، مسئولیت کپی‌رایت هوش مصنوعی را به کسب‌وکارهایی که محتوای هوش مصنوعی منتشر می‌کنند منتقل کرد. خسارات قانونی می‌تواند به ۱۵۰,۰۰۰ دلار به ازای هر اثر برسد — در اینجا چهار گام برای کسب‌وکارهای کوچک، از بهداشت پرامپت تا غرامت‌دهی فروشنده و لاگ‌های تاریخ‌دار محتوا، ارائه شده است.

دیگر خبری از سکه یک سنتی نیست: راهنمای کسب‌وکارهای کوچک برای قوانین ایالتی گرد کردن نقدی در سال 2026

ایالات متحده آخرین سکه یک سنتی خود را در 12 نوامبر 2025 ضرب کرد و 19 ایالت در سال 2026 قوانین گرد کردن نقدی را تصویب کرده‌اند، در حالی که هنوز هیچ استاندارد فدرالی لازم‌الاجرا نیست. بیشتر ایالت‌ها به فروشندگان اجازه می‌دهند مجموع مبلغ نقدی را با اختیار خودشان به نزدیک‌ترین پنج سنت گرد کنند، آریزونا گرد کردن به سبک کانادایی را الزامی کرده و ایندیانا سود و زیان ناشی از گرد کردن را به‌عنوان تعدیل درآمد در نظر می‌گیرد. در این مطلب می‌بینیم که این قوانین چه تفاوتی با هم دارند، چرا مالیات فروش همیشه بر اساس قیمت پیش از گرد کردن محاسبه می‌شود و چگونه باید مغایرت‌های گرد کردن را طوری ثبت کرد که همچنان قابل رسیدگی بمانند.

SB 642 کالیفرنیا تعریف جدیدی از «دستمزد» ارائه داد: قانون برابری حقوق ۲۰۲۶ چه معنایی برای سوابق حقوق و دستمزد شما دارد

از اول ژانویه ۲۰۲۶، SB 642 کالیفرنیا تعریف دستمزد را در قانون برابری حقوق گسترش می‌دهد تا پاداش‌ها، اختیار سهام، کمک هزینه‌ها، اقامت در هتل و بازپرداخت هزینه‌های سفر را پوشش دهد — و به هر چک حقوقی اجازه می‌دهد تا ساعت سه ساله ادعا را دوباره شروع کند، با امکان دریافت حقوق عقب افتاده تا شش سال. در اینجا تغییرات ایجاد شده و یک چک‌لیست عملی انطباق برای کارفرمایان کوچک آورده شده است.

پیش‌پرداخت‌های نقدی بازرگانان: نرخ‌های عاملی، اقرار به حکم و تله انباشت

نرخ عاملی ۱.۳ بر روی یک پیش‌پرداخت نقدی بازرگانی به مبلغ ۵۰,۰۰۰ دلار به معنای ۶۵,۰۰۰ دلار بدهی است، صرف‌نظر از سرعت بازپرداخت — که APR مؤثری می‌تواند بیش از ۳۰۰٪ داشته باشد. اینکه چگونه بندهای اقرار به حکم به وام‌دهندگان اجازه می‌دهد بدون جلسه رسیدگی حساب‌های بانکی را مسدود کنند، چرا وام‌گیرندگان انباشت‌کننده با نرخ ۳ تا ۵ برابر معمول نکول می‌کنند، و کدام ایالت‌ها اکنون COJ را ممنوع کرده‌اند.

قانون آزادی فریلنسرها در نیویورک: تسویه حساب ۵۲۸,۸۱۷ دلاری Splashlight برای کسب‌وکارهایی که فریلنسر استخدام می‌کنند به چه معناست

اداره حفاظت از مصرف‌کننده و کارگر نیویورک (DCWP) شرکت تولیدی Splashlight را به دلیل پرداخت به موقع کمتر از یک پنجم قراردادهای فریلنسری، به پرداخت ۵۲۸,۸۱۷ دلار جریمه محکوم کرد. در اینجا به الزامات قانون آزادی فریلنسرها شامل قرارداد کتبی برای کارهای بالای ۸۰۰ دلار، پرداخت ظرف ۳۰ روز و نگهداری سوابق به مدت شش سال و چگونگی اعمال قوانین مشابه در ایلینوی و کالیفرنیا در سراسر کشور پرداخته می‌شود.