#hiring
Financial considerations when hiring employees or contractors
از سپتامبر ۲۰۲۵، درخواست‌های جدید H-1B که نیازمند پردازش کنسولی هستند، علاوه بر هزینه‌های استاندارد ثبت، شامل یک هزینه اضافی ۱۰۰,۰۰۰ دلاری می‌شوند. این امر، هزینه‌های کامل حمایت مالی برای کارفرمایان کوچک را از تقریباً ۵,۵۰۰ تا ۱۰,۵۰۰ دلار به ۱۰۵,۰۰۰ تا ۱۱۰,۰۰۰ دلار به ازای هر استخدام در سال ۲۰۲۶ افزایش داده است.
بررسی عملی قوانین استخدام جوانان FLSA در سال ۲۰۲۶ برای کارفرمایان کوچک — چهار سطح سنی، ۱۷ دستورالعمل مشاغل خطرناک، مجوزهای کار ایالتی، حداقل دستمزد ۴.۲۵ دلاری، قوانین انعام بخش 3(m) برای نوجوانان و محاسبات جریمه‌های مدنی پس از تعدیل تورم در سال ۲۰۲۴.
قوانین حسابرسی سوگیری AEDT، خلاصه عمومی و اطلاع‌رسانی ۱۰ روز کاری به متقاضیان ذیل قانون محلی ۱۴۴ نیویورک، پس از حسابرسی بازرس ایالتی در دسامبر ۲۰۲۵، اکنون با ریسک جدیِ اجرا مواجه هستند؛ همچنین لایحه HB 3773 ایلینوی، مقررات ADMT کالیفرنیا، لایحه SB24-205 کلرادو و لایحه HB 1202 مریلند تعهدات اضافی در سال ۲۰۲۶ برای کارفرمایان فعال در چندین ایالت که از ابزارهای استخدام هوش مصنوعی استفاده می‌کنند، ایجاد کرده‌اند.
فرم ۸۸۵۰ باید در تاریخ پیشنهاد کار یا پیش از آن امضا شده و ظرف ۲۸ روز تقویمی از تاریخ شروع به کار کارمند به آژانس نیروی کار ایالتی ارسال شود — عدم رعایت هر یک از این ضرب‌الاجل‌ها باعث می‌شود اعتبار مالیاتی فرصت‌های شغلی (WOTC) که ارزش آن تا ۹,۶۰۰ دلار برای هر استخدام واجد شرایط در ده گروه هدف است، برای همیشه از دست برود.
نحوه انتخاب بین PEO، CPEO، ASO یا EOR برای کسب‌وکارهای کوچک — شامل مکانیسم‌های اشتغال مشترک، تله شروع مجدد پایه دستمزد FICA که مالیات تأمین اجتماعی را در صورت تغییر در اواسط سال دوبرابر می‌کند، دعاوی حقوقی کارفرمای مشترک تحت قوانین FLSA و Title VII، و مفاد قراردادی که باید قبل از امضا بررسی شوند.
برگه اطلاعات ۱۶ مارس ۲۰۲۶ سازمان ICE، خطاهای رایج فرم I-9 را به عنوان تخلفات اساسی و بدون دوره اصلاح مجدد طبقه‌بندی کرده است. جریمه‌های اداری اکنون بین ۲۸۸ تا ۲۸۶۱ دلار برای هر فرم متغیر است و یک شرکت با ۵۰۰ کارمند و نرخ خطای ۴۰ درصد، با ریسک جریمه‌ای شش‌رقمی مواجه است. این راهنما شامل قوانین زمان‌بندی، دوره‌های نگهداری مدارک، الزامات E-Verify در یازده ایالت، فرآیند جایگزین برای تأیید از راه دور و نحوه انجام خودارزیابی دفاعی است.
بخش ۱۲۷ به کارفرمایان اجازه می‌دهد سالانه تا سقف ۵,۲۵۰ دلار به ازای هر کارمند برای شهریه، کتاب یا اصل و سود وام دانشجویی بدون پرداخت مالیات بر حقوق یا درآمد هزینه کنند. قانون OBBBA در جولای ۲۰۲۵ مقررات وام دانشجویی را دائمی کرد و از سال ۲۰۲۷ تطبیق سقف با تورم را آغاز می‌کند — در اینجا نحوه راه‌اندازی یک طرح منطبق توسط یک کسب‌وکار کوچک آمده است.
هزینه بیمه مسئولیت شیوه‌های استخدامی (EPLI) برای کسب‌وکارهای کوچک تقریباً ۸۰۰ تا ۳,۰۰۰ دلار در سال است، اما دفاع در برابر یک ادعای تحت پوشش قرار نگرفته تبعیض، آزار و اذیت یا اخراج ناعادلانه به طور متوسط ۸۰,۰۰۰ دلار هزینه دارد—در اینجا می‌خوانید که EPLI چه مواردی را پوشش می‌دهد، شرکت‌های بیمه چگونه آن را قیمت‌گذاری می‌کنند و چگونه بدون پرداخت هزینه اضافی آن را خریداری کنید.
هفده ایالت به علاوه واشینگتن دی.سی. اکنون درج محدوده حقوق در آگهی‌های شغلی را الزامی کرده‌اند؛ با آستانه‌ها و جریمه‌هایی که به قدری متفاوت است که یک آگهی سراسری می‌تواند سه قانون مختلف را نقض کند. راهنمایی میدانی برای قوانین پراکنده سال ۲۰۲۶، تله‌های آگهی‌های دورکاری، و نحوه تبدیل انطباق به یک روال عملیاتی منظم توسط کارفرمایان چند ایالتی.
در ۱۲ فوریه ۲۰۲۶، FTC ممنوعیت عدم رقابت سال ۲۰۲۴ خود را از مجموعه مقررات فدرال حذف کرد، اما به سمت اجرای موردی بخش ۵ و دستورات رضایت علیه کارفرمایانی مانند Rollins تغییر جهت داد. با تشدید قوانین در کالیفرنیا، کلرادو، ایلینوی، مینه‌سوتا و سایر ایالت‌ها، استفاده از یک قالب واحد ملی برای عدم رقابت اکنون یک ریسک انطباق محسوب می‌شود. این راهنما چشم‌انداز ایالتی را ترسیم کرده و یک طرح پنج مرحله‌ای برای کارفرمایان ارائه می‌دهد.
از سال ۲۰۲۶، قانون One Big Beautiful Bill (OBBBA) اعتبار مالیاتی مراقبت از کودک ارائه شده توسط کارفرما (موضوع بخش ۴۵اف) را از ۲۵٪ به ۴۰٪ (۵۰٪ برای کسب‌وکارهای با درآمد ناخالص متوسط زیر ۳۲ میلیون دلار) افزایش داده و سقف سالانه را از ۱۵۰,۰۰۰ دلار به ۵۰۰,۰۰۰ دلار (۶۰۰,۰۰۰ دلار برای کسب‌وکارهای کوچک) می‌رساند. این قانون همچنین قوانین صریح جدیدی برای واسطه‌ها، ترتیبات تجمیعی، مراقبت‌های پشتیبان و قراردادهای صندلی رزرو شده ارائه می‌کند.
راهنمای سال ۲۰۲۶ برای صاحبان کسب‌وکارهای خانوادگی درباره استخدام قانونی فرزندان: چگونه یک مالکیت انفرادی می‌تواند تا ۱۶,۱۰۰ دلار بدون مالیات فدرال به فرزند خود پرداخت کند، چه زمانی معافیت‌های FICA و FUTA اعمال می‌شوند، مستندات مورد انتظار IRS چیست و چگونه Roth IRA مزایای بیشتری اضافه می‌کند.
