پرش به محتوای اصلی

#fraud-prevention

Fraud Prevention

Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business

چرا تماس‌های کسب‌وکار شما با برچسب «احتمالاً اسپم» نمایش داده می‌شوند — و چگونه شناسه تماس‌گیرنده خود را اصلاح کنید

برچسب «احتمالاً اسپم» از Hiya، First Orion و TNS می‌آید، نه از اپراتور شما. شماره‌ها را ثبت کنید، گواهی A بگیرید و با تماس برندشده نرخ پاسخ‌دهی را بالا ببرید.

قانون بنفورد: آزمون رقم اول که فاکتورهای جعلی را در دفترهای شما شکار می‌کند

حدود ۳۰٪ از مبالغ واقعی حسابداری با رقم ۱ شروع می‌شوند — فاکتورهای ساختگی به‌ندرت چنین هستند. در اینجا نحوه اجرای آزمون رقم اول بنفورد در یک صفحه‌گسترده را می‌آموزید.

اسکناس‌های جعلی در صندوق: به صندوقداران خود آموزش دهید تا پیش از آنکه برایتان گران تمام شود، جعلی‌ها را تشخیص دهند

اسکناس‌های جعلی‌ای که می‌پذیرید زیان شماست — هیچ بازپرداختی وجود ندارد. به صندوقداران بررسی لمس-نگاه-چرخش، تأیید با نور فرابنفش و گزارش‌دهی با فرم ۱۶۰۴ سرویس مخفی را آموزش دهید.

حسابداری مدیریت پول روزانه: حق‌الزحمه‌های دوره‌ای، کنترل‌های امانی پرداخت قبض، و مرز امانتداری

مدیر پول روزانه تا زمانی که رسماً به این سمت منصوب نشود امانت‌دار نیست — حق‌الزحمه‌های دوره‌ای را آگاهانه قیمت‌گذاری کنید، هرگز وجوه مشتری را با وجوه خود مخلوط نکنید، و هر پرداخت قبض را برای هفت سال ثبت کنید.

دیپ‌فیک‌های هوش مصنوعی اکنون ۴۰٪ از کلاهبرداری ایمیل تجاری را هدایت می‌کنند: کنترل‌های حساب‌های پرداختنی که جلوی تأیید یک حواله جعلی توسط صدای کلون‌شده را می‌گیرند

۴۰٪ از کلاهبرداری ایمیل تجاری اکنون از دیپ‌فیک هوش مصنوعی استفاده می‌کند. تماس بازگشتی خارج از کانال، تأیید دوگانه، و سوابق قفل‌شده فروشندگان جلوی کلاهبرداری حواله با کلون صدا را می‌گیرند.

کلاهبرداری پرداخت فشار مجاز: کلاهبرداری فاکتوری که بانک شما آن را برنمی‌گرداند

چون خودتان حواله را مجاز کرده‌اید، بانک‌های آمریکایی به‌ندرت کلاهبرداری APP را بازپرداخت می‌کنند — ۸.۳ میلیارد دلار زیان در ۲۰۲۴. تأیید خارج از کانال فروشنده و تأیید دوگانه جلوی آن را می‌گیرد.

بازپرداخت شما هرگز نرسید؟ چگونه یک بازپرداخت گمشده، دزدیدهشده یا نادرستهدایتشده سازمان امور مالیاتی را با فرم 3911 ردیابی کنید

فرم 3911 سازمان امور مالیاتی بازپرداخت گمشده را پس از ۵ روز برای واریز مستقیم یا ۴ تا ۹ هفته برای چک کاغذی ردیابی میکند؛ سپس BFS اصل را ابطال میکند یا جعل را بررسی میکند.

تعطیلات اجباری و کشف کلاهبرداری: کنترل دو هفته‌ای که ضرر شما را به نصف کاهش می‌دهد

سازمان‌هایی که تعطیلات اجباری و چرخش شغلی دارند، حدود ۵۰٪ ضررهای کلاهبرداری کمتری گزارش می‌کنند — در اینجا نحوه اجرای این کنترل توسط تیم‌های کوچک توضیح داده شده است.

حساب پردازشگرتان قطع شد؟ فهرست MATCH، کدهای دلیل آن و سه مسیر خروج

ثبت در فهرست MATCH به مدت پنج سال بازرگان قطع‌شده را دنبال می‌کند و هیچ‌کس موظف نیست به شما اطلاع دهد. در اینجا کدهای دلیل، هزینه پرریسک و سه مسیر خروج ارائه شده است.

تگ Zelle برای کسبوکار کوچک: یک شناسه پرداخت سفارشی بهجای شماره تلفن شما

تگهای Zelle در سال ۲۰۲۶ از مرز یک میلیون کسبوکار کوچک ثبتنامشده عبور کردند و روزانه حدود ۳۵۰۰ کسبوکار جدید به آن اضافه میشود. در اینجا نحوه دریافت شناسه، محدودیتهای ارسال بانکی و اینکه چرا نبودِ ۱۰۹۹-K به معنای معافیت مالیاتی نیست، توضیح داده شده است.

فرمان مرکوری: وقتی حسابداری کسبوکارتان را با صحبت کردن انجام میدهید

فرمان مرکوری که در ۱۶ ژوئن ۲۰۲۶ عرضه شد، به بنیانگذاران امکان میدهد بانکداری کسبوکار را به زبان ساده انگلیسی انجام دهند — بررسی نقدینگی، تغییر قوانین انتقال، دستهبندی تراکنشها و ارسال فاکتور — با این تفاوت که هر اقدام برای تأیید صریح انسانی مرحلهبندی میشود. این راهنما توضیح میدهد که این ابزار چه کاری انجام میدهد، کنترلهای هزینه کارت عامل که پس از آن عرضه شد، و چکلیست پذیرشی که کسبوکارهای کوچک قبل از اعطای دسترسی پرداخت به هوش مصنوعی به آن نیاز دارند.

حدود تأیید پرداخت برای تیم مالی دو نفره: یک ماتریس عملی تخصیص وجه

یک ماتریس تأیید پرداخت آماده برای کپی برای تیم‌های مالی دو نفره — چه کسی هر نوع پرداخت را ایجاد، تأیید، آزاد و تطبیق می‌دهد، محدودیت‌های دلاری و محرک‌های تشدید که باید تعیین کنید، و کنترل‌های جبرانی که آنچه دو نفر نمی‌توانند تفکیک کنند را پوشش می‌دهند.