پرش به محتوای اصلی

#fraud-prevention

Fraud Prevention

Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business

143 پستمشاهده تمام برچسب‌هابازگشت به تمام پست‌ها
زمان مطالعه 12 دقیقه

QuickBooks Bill Pay اکنون ایمیل‌های فروشنده شما را می‌خواند: معنای دریافت صورتحساب با هوش مصنوعی برای ورود دستی داده‌ها در ۲۰۲۶

هزینه ورود دستی صورتحساب حدود ۱۲.۸۸ دلار برای هر صورتحساب است و از دریافت تا پرداخت ۱۷ روز طول می‌کشد، در حالی که تیم‌های برتر AP خودکار همان صورتحساب را کمتر از ۳ دلار و در حدود ۳ روز پردازش می‌کنند. در این مقاله، هوش مصنوعی دریافت ایمیل QuickBooks Bill Pay چه داده‌هایی را استخراج می‌کند، در کجا هنوز روی اسناد نامرتب، تکراری‌ها و تقلب صورتحساب ناتوان است، و یک برنامه پیاده‌سازی پنج‌مرحله‌ای که انسان را در تأیید نگه می‌دارد، شرح داده می‌شود.

Mike Thrift

quickbooksaccounts-payableautomation
زمان مطالعه 10 دقیقه

برنامه افشاگران SEC، توضیح داده شده: جایزه ۱۰ تا ۳۰ درصدی چه معنایی برای کنترلهای داخلی شرکت شما دارد

SEC به افشاگران ۱۰ تا ۳۰ درصد جریمههای جمعآوریشده بالای ۱ میلیون دلار میپردازد و در سال مالی ۲۰۲۵ تعداد بیسابقهای ۵۳,۷۵۳ گزارش دریافت کرده است. در اینجا نحوه عملکرد برنامه، چرایی شمول شرکتهای خصوصی، آنچه قانون 21F-17 در قراردادهای عدم افشای شما منع میکند، و پنج گام کنترل داخلی که مانع تبدیل یک نگرانی به اقدام اجرایی میشود، توضیح داده شده است.

Mike Thrift

internal-controlscomplianceregulatory
زمان مطالعه 12 دقیقه

چگونه PIN حفاظت از هویت IRS سارقان را از اظهارنامه مالیاتی شما قفل می‌کند

PIN حفاظت از هویت IRS یک کد شش‌رقمی رایگان است که هر کسی را از ارسال الکترونیکی اظهارنامه فدرال با شماره تأمین اجتماعی شما مسدود می‌کند. در اینجا آمده است که چه کسی می‌تواند آن را دریافت کند، سه روش درخواست آن، نحوه عملکرد آن برای همسران و افراد تحت تکفل، و خطاهایی که هر فصل اظهارنامه باعث رد شدن می‌شوند.

Mike Thrift

taxtax-filingtax-preparation
زمان مطالعه 10 دقیقه

تطبیق صورت‌حساب تأمین‌کننده: کنترل ماهانه ۱۵ دقیقه‌ای که پرداخت‌های تکراری را قبل از بسته شدن دفتر شناسایی می‌کند

یک روال گام‌به‌گام ماهانه برای مقایسه صورت‌حساب تأمین‌کننده با دفتر پرداختنی‌های شما — حدود ۱۵ دقیقه برای هر تأمین‌کننده کلیدی — برای شناسایی پرداخت‌های تکراری، اعتبارهای اعمال‌نشده، و فاکتورهایی که دفتر شما هرگز ثبت نکرده است، به‌همراه پنج مغایرتی که مکرراً رخ می‌دهند و نحوه رفع هر یک.

Mike Thrift

accounts-payablereconciliationinternal-controls
زمان مطالعه 13 دقیقه

پس از توقف DMEPOS: سرکوب تقلب CMS در سال ۲۰۲۶ چه معنایی برای کسب‌وکار تجهیزات پزشکی شما دارد

CMS ثبت‌نام جدید DMEPOS در Medicare را از ۲۷ فوریه تا ۲۷ اوت ۲۰۲۶ مسدود کرد، ۱۱ تامین‌کننده مرتبط با ۳.۴ میلیارد دلار صورتحساب‌های مشکوک به تقلب را مسدود کرد، و ۵.۷ میلیارد دلار پرداخت‌های Medicare را در طول ۲۰۲۵ معلق کرد. در اینجا آنچه واقعاً برای کسب‌وکارهای مشروع تجهیزات پزشکی تغییر کرده است و هفت کنترل صورتحساب و حسابداری که پرداخت‌ها را روان نگه می‌دارد و شماره تامین‌کننده را حفظ می‌کند، آورده شده است.

Mike Thrift

healthcarecompliancefraud-prevention
زمان مطالعه 12 دقیقه

شبح استخدام نکنید: چگونه قبل از اینکه ضرر کنید، حسابرس مالیاتی غیراخلاقی را شناسایی کنید

یک تهیهکننده ارواح بازده شما را در ازای پول تکمیل میکند اما از امضای آن یا درج PTIN خودداری میکند و شما را از نظر قانونی در برابر هر کسر مالیاتی اغراقآمیز مسئول میگذارد. در اینجا هفت نشانه هشداردهنده، نحوه تأیید اعتبارنامهها در برابر فهرست راهنمای تهیهکنندگان بازده مالیاتی فدرال IRS، و اینکه اگر قبلاً سوخته شدهاید، چه فرمهایی را باید پر کنید، آورده شده است.

Mike Thrift

tax-preparationfraud-preventiontax-compliance
زمان مطالعه 11 دقیقه

آن نامه «رسمی» انطباق احتمالاً از طرف دولت نیست: چگونه نامه‌های جعلی تجاری را تشخیص دهیم

شرکت‌های خصوصی به شرکت‌های با مسئولیت محدود (LLC) و شرکت‌های سهامی تازه‌تأسیس، اطلاعیه‌های ظاهراً رسمی ارسال می‌کنند که بابت ثبت‌های دولتی ۱۰ دلاری، ۱۱۰ دلار، بابت صورتجلساتی که هیچ دولتی الزام نمی‌کند، ۱۲۵ دلار، و بابت پوسترهای قوانین کار که دولت رایگان ارائه می‌دهد، ۸۹ دلار دریافت می‌کنند. یک چک‌لیست ۶۰ ثانیه‌ای اطلاعیه‌های واقعی دولت را از درخواست‌های تجاری جدا می‌کند، همراه با مراحلی برای بازگرداندن پرداختی که قبلاً انجام داده‌اید.

Mike Thrift

fraud-preventionsmall-businesscompliance
زمان مطالعه 14 دقیقه

سوءاستفاده مالی از سالمندان: راهنمای صاحبان کسبوکار برای محافظت از پول والدین سالخورده

بانکها حدود ۲۷ میلیارد دلار فعالیت مشکوک را به سوءاستفاده مالی از سالمندان در سال منتهی به ژوئن ۲۰۲۳ مرتبط دانستهاند، طبق گزارش FinCEN. راهنمایی عملی برای صاحبان کسبوکار — پنج کلاهبرداری که حسابهای والدین را خالی میکنند، علائم هشداردهنده در امور مالی آنها، نحوه دستیابی به دیدگاه فقطخواندنی بدون شروع اختلاف خانوادگی، و قوانین حسابداری که اگر در نهایت وکالتنامه را بر عهده بگیرید از شما محافظت میکنند.

Mike Thrift

fraud-preventionpersonal-financeestate-planning
زمان مطالعه 11 دقیقه

حسابداری مسیر تفریحات سکهای: چگونه هر ریالی که به دست میآورید را نگه دارید

چگونه برای مسیر جاکباکس، دستگاه چنگکی و میز بیلیارد دفاتر قابل حسابرسی نگه دارید — ثبت درآمد ناخالص در تقسیمهای محل، کنترلهای جمعآوری از کنتور تا وجه نقد، استهلاک MACRS با ترتیب Section 179، موجودی جوایز دستگاه چنگکی، و قوانین مالیات فروش ایالتی و مجوز هر دستگاه که اپراتورها اغلب از دست میدهند.

Mike Thrift

bookkeepingsmall-businesstax-compliance
زمان مطالعه 13 دقیقه

ابزارهای جعلی هوش مصنوعی اکنون یک پوشش برتر برای بدافزارها هستند: راهنمای امنیت دانلود برای کسب‌وکارهای کوچک

بدافزارهایی که به‌عنوان ابزارهای محبوب هوش مصنوعی ظاهر می‌شوند، در چهار ماه اول سال ۲۰۲۶ بیش از ۳۳,۳۰۰ بار به کسب‌وکارهای کوچک و متوسط حمله کرده‌اند که تقریباً پنج برابر تعداد سال ۲۰۲۵ است. پنج پوششی که به‌احتمال زیاد به تیم شما می‌رسند، هزینه یک دانلود بد، یک چک‌لیست امنیت دانلود قابل اشتراک‌گذاری، و یک روال تأیید نرم‌افزار ۱۵ دقیقه‌ای که بیشتر نصب‌کننده‌های جعلی را متوقف می‌کند، بیاموزید.

Mike Thrift

securitysmall-businessai
زمان مطالعه 11 دقیقه

کارت‌های سوخت ناوگان برای مشاغل کوچک: کنترل‌های خرید که پر کردن شخصی را پیش از شروع متوقف می‌کنند

سرقت و تخصیص نادرست سوخت حدود ۵ تا ۱۵ درصد از هزینه سوخت ناوگان را هدر می‌دهد. این راهنما توضیح می‌دهد که کارت‌های سوخت ناوگان از WEX، Fuelman، Ramp و دیگران چگونه با پنج کنترل — پین‌های منحصربه‌فرد راننده، قفل‌های فقط سوخت، محدودیت‌های دلاری و زمان روز، ثبت اجباری کیلومترشمار، و هشدارهای استثنا — پر کردن شخصی را متوقف می‌کنند؛ همچنین هزینه کارت‌ها در برابر بازپرداخت‌ها، زمانی که کارت اعتباری تجاری با بازگشت نقدی گزینه بهتری است، و اینکه چگونه صورت‌های کارت، کسر خودرو را تحت روش مسافت استاندارد یا هزینه واقعی اثبات می‌کنند.

Mike Thrift

small-businessexpense-managementfraud-prevention
زمان مطالعه 12 دقیقه

بانکداری لاکباکس در مقابل دریافت سپرده از راه دور: کسبوکارهای کوچک چگونه باید چکهای مشتری را جمعآوری کنند

لاکباکس چکهای مشتری را به صندوق پستی تحت مدیریت بانک هدایت میکند که در آن کارکنان بانک همان روز چکها را اسکن و واریز کرده و فایل دادههای اطلاعات پرداخت را برمیگردانند؛ دریافت سپرده از راه دور به شما امکان میدهد چکها را تحت قانون چک ۲۱ روی میز خودتان اسکن کنید. این راهنما این دو روش را برای کسبوکارهای کوچک بر اساس حجم چک، موقعیت جغرافیایی مشتریان و هزینه (هزینه راهاندازی، ماهانه و هزینهای هر قلم لاکباکس در مقابل طرح اسکنر ۵ تا ۴۰ دلاری در ماه) مقایسه میکند و به موضوعات ثبت همانروز در حسابهای دریافتی، نگهداری چک اصلی، ساعتهای برش واریز و مثبت پی میپردازد.

Mike Thrift

bankingbusiness-bankingaccounts-receivable
رایگان شروع کن→مستندات