پرش به محتوای اصلی
Beancount.io Logo

#employee-benefits

Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

آیا کمک‌هزینه کار از راه دور مشمول مالیات است؟ برنامه‌های پاسخگو، اثبات هزینه‌ها و آنچه در فرم W-2 ثبت می‌شود

کمک‌هزینه ماهانه ۷۵ دلاری اینترنت که بدون اسناد پرداخت می‌شود، دستمزد تکمیلی است — در کادر ۱ فرم W-2 گزارش می‌شود و حدود ۷.۶۵٪ مالیات تأمین اجتماعی کارفرما نیز بر آن تعلق می‌گیرد. همین ۷۵ دلار در قالب یک برنامه پاسخگو کتبی که هر سه شرط مقررات ۱.۶۲-۲ وزارت خزانه‌داری را برآورده کند — ارتباط تجاری، اثبات هزینه ظرف ۶۰ روز، و بازگرداندن مازاد ظرف ۱۲۰ روز — معاف از مالیات و خارج از W-2 است. این راهنما دو مسیر IRS، پنج اشتباهی که برنامه را مشمول مالیات می‌کند، حساب‌های دفتر کل جداگانه و انواع حقوق و دستمزد که این تفکیک را شفاف نگه می‌دارند، و قوانین ایالتی که صرف‌نظر از وضعیت مالیاتی فدرال، بازپرداخت را الزامی می‌کنند، پوشش می‌دهد.

ورمونت سیوز و نیویورک سکیور چویس: قوانین Auto-IRA سال 2026 برای کارفرمایان کوچک

ورمونت سیوز از 1 ژوئیه 2026 کارفرمایان دارای پنج کارمند یا بیشتر را پوشش داد و نیویورک سکیور چویس اجرای سه‌مرحله‌ای خود را در 15 ژوئیه 2026 به پایان رساند. هر برنامه چه الزاماتی دارد، جریمه‌ها (20 دلار تا 75 دلار برای هر کارمند در ورمونت، 250 دلار برای هر کارمند در سال در نیویورک)، و نحوه ثبت کسور به عنوان بدهی حقوق و دستمزد به جای هزینه.

اشتباهات 401(k) خودتان را اصلاح کنید: راهنمای کسب‌وکارهای کوچک برای خوداصلاحی نزد IRS

EPCRS به ارائه‌دهندگان طرح 401(k) کسب‌وکارهای کوچک سه مسیر برای اصلاح اشتباهات طرح می‌دهد — خوداصلاحی بدون هزینه، بدون بایگانی و بدون تماس با IRS تا پایان سومین سال طرح برای خطاهای قابل‌توجه، بایگانی داوطلبانه با تأیید IRS، یا توافق‌نامه پایانی مذاکره‌شده در حسابرسی — همراه با اصلاح‌های استاندارد برای واریز دیرهنگام تعویق‌ها، جا انداختن کارمندان واجد شرایط، خطاهای وام طرح و عدم پرداخت توزیع‌های حداقل الزامی (RMD).

قانون مرخصی خانوادگی نیوجرسی اکنون کسبوکارهای دارای ۱۵ کارمند را پوشش میدهد: اقدامات الزامی کارفرمایان کوچک قبل از ۱۷ ژوئیه ۲۰۲۶

قانون مرخصی خانوادگی نیوجرسی در ۱۷ ژوئیه ۲۰۲۶ آستانه پوشش را به ۱۵ کارمند و ۲۵۰ ساعت کاهش میدهد — بیاموزید چه کسانی بهتازگی مشمول میشوند، تفاوت NJFLA با FMLA و بیمه مرخصی خانوادگی نیوجرسی چیست، و چه گامهایی در زمینه دفترچه راهنما، حقوق و دستمزد، و بازگرداندن شغل باید توسط کارفرمایان کوچک برداشته شود.

بیمه سلامت گروهی کوچک برای سال ۲۰۲۶، ۱۱٪ افزایش یافت: نظرسنجی KFF از ۳۱۸ شرکت بیمه‌گر برای بودجه تمدید شما چه معنایی دارد

بررسی KFF از ۳۱۸ شرکت بیمه‌گر نشان داد که حق بیمه گروهی کوچک تحت ACA برای سال ۲۰۲۶ به طور متوسط ۱۱٪ افزایش یافته است. با پنج عامل محرک این افزایش، دلیل تأثیرپذیری بیشتر کوچک‌ترین کارفرمایان، و نحوه بودجه‌بندی تمدید خود بدون کنار گذاشتن پوشش آشنا شوید.

طرح‌های درمانی سطح‌بندی‌شده: چرا ۴۰٪ از کارفرمایان کوچک از بیمه سنتی به این مدل روی می‌آورند؟

طرح‌های درمانی سطح‌بندی‌شده به انتخاب ۴۰٪ از کارفرمایان کوچک تبدیل شده‌اند که به دنبال شفافیت، بازپرداخت و هزینه‌های قابل پیش‌بینی هستند. نحوه عملکرد مدل صندوق خسارت به‌علاوه‌ی بیمه توقف ضرر، پیامدهای حسابداری، و اینکه چه کسانی باید به فکر تغییر از طرح‌های کاملاً بیمه‌شده باشند را بیاموزید.

طرح DB(k): چرا طرح ترکیبی 401(k)-بازنشستگی شکست خورد و صاحبان کسب‌وکارهای کوچک به جای آن از چه چیزی استفاده می‌کنند

طرح DB(k) طبق بند 414(x) به کارفرمایان کوچک اجازه می‌داد یک 401(k) و یک مستمری را در یک طرح بسته‌بندی کنند، اما تقریباً هیچ‌کس آن را پذیرفت. در اینجا دلیل شکست آن آورده شده است - هزینه‌های ثبت مضاعف IRS، بدون کاهش کار اداری، کمک‌های ضعیف‌تر مالک - و اینکه چگونه یک ترکیب DB/DC از یک طرح تراز نقدی به اضافه 401(k) با تقسیم سود می‌تواند کمک‌های کسرشونده یک مالک مسن‌تر را به بیش از ۴۸۰,۰۰۰ دلار در سال برساند.

اصلاحات PBM 2026: تأثیر عبور تخفیف‌ها بر طرح‌های سلامت کارفرمایان کوچک

اصلاحات PBM کنگره در فوریه 2026 عبور 100 درصدی تخفیف‌ها را الزامی می‌کند، قیمت‌گذاری اسپرد را ممنوع می‌کند و تا آگوست 2028 گزارش‌دهی شفاف را الزامی می‌کند. در ویرجینیای غربی، یک رویکرد اولیه عبور تخفیف‌ها میانگین افزایش نرخ طرح‌های گروهی 2026 را به 12.6 درصد در مقابل 19.5 درصد تحت سیستم قدیمی کاهش داد. در اینجا آنچه کارفرمایان کوچک باید قبل از تاریخ اجرای 2029 انجام دهند، آورده شده است.

آیا کسب‌وکار کوچک شما باید از PEO استفاده کند؟ توضیح اشتغال مشترک، هزینه‌ها و مسئولیت‌ها

یک PEO وارد یک ترتیب اشتغال مشترک می‌شود که مسئولیت مالیات حقوق و دستمزد و انطباق را با کسب‌وکار شما به اشتراک می‌گذارد — قیمت‌گذاری بین ۴۰ تا ۱۶۰ دلار به ازای هر کارمند در ماه یا ۲ تا ۱۲ درصد حقوق و دستمزد است و گواهی CPEO IRS تعیین می‌کند که آیا PEO مسئولیت کامل مالیات فدرال را بر عهده می‌گیرد.

بیمه سلامت کسب‌وکارهای کوچک در سال ۲۰۲۶: چرا حق بیمه ۱۱٪ افزایش یافته و گزینه‌های شما چیست

حق بیمه سلامت گروه‌های کوچک برای سال ۲۰۲۶ به طور متوسط ۱۱٪ افزایش یافته است، به طوری که پوشش انفرادی به طور متوسط ۷۰۳ دلار در ماه و پوشش خانوادگی نزدیک به ۲۰۰۰ دلار به ازای هر کارمند است. در اینجا دلیل افزایش هزینه‌ها، مقایسه طرح‌های سطح‌بندی شده، QSEHRA و ICHRA با پوشش گروهی سنتی، و یک چارچوب پنج سوالی برای تصمیم‌گیری قبل از مهلت تمدید آورده شده است.

قانون کارمندان پاره‌وقت بلندمدت: چرا ردیابی واجد شرایط بودن ۴۰۱(k) شما همین حالا نیاز به به‌روزرسانی دارد

طبق SECURE 2.0، هر کارمندی که در دو دوره ۱۲ ماهه متوالی ۵۰۰+ ساعت کار کند و ۲۱ سال یا بیشتر داشته باشد، باید اجازه داشته باشد در طرح ۴۰۱(k) شما مشارکت کند — حتی اگر طرح شما ۱۰۰۰ ساعت را الزامی کند. در اینجا مقررات نهایی LTPT سازمان IRS، افراد واجد شرایط، و سیستم ردیابی دو ساله چرخشی ساعات که کسب‌وکارهای کوچک برای جلوگیری از اصلاح فرصت‌های از دست رفته مشارکت به آن نیاز دارند، توضیح داده شده است.

بیمه عمر اسپلیت-دلار، توضیح داده شده: چگونه صاحبان کسب‌وکار و کارمندان کلیدی هزینه یک بیمه‌نامه را تقسیم می‌کنند

بیمه عمر اسپلیت-دلار یک توافق است - نه یک نوع بیمه‌نامه - برای اینکه کارفرما و یک کارمند کلیدی حق بیمه، ارزش نقدی و مزایای فوت یک بیمه‌نامه دائمی را تقسیم کنند. این راهنما دو ساختار (واگذاری وثیقه در مقابل تأییدیه) را مقایسه می‌کند، نحوه مالیات‌دهی هر یک توسط IRS تحت رژیم‌های منافع اقتصادی و وام را توضیح می‌دهد، دلیل غیرقابل کسر بودن حق بیمه‌ها را بیان می‌کند، و نحوه ثبت صحیح این ترتیب از روز اول را شرح می‌دهد.