#compliance
Compliance
Navigate regulatory compliance and maintain audit-ready financial records
HB 238 ویرجینیا: قانون الزام سه ساله نگهداری فیش حقوقی برای تمام کارفرمایان
لایحه HB 238 ویرجینیا، که از 1 ژوئیه 2026 لازمالاجرا میشود، هر کارفرما را ملزم به نگهداری فیشهای حقوقی حداقل به مدت سه سال میکند، کارگران را بهعنوان کارمند فرض میکند مگر اینکه آزمون پیمانکار IRS برآورده شود، و برای نقض عمدی قوانین دستمزد، خسارت سه برابری اعمال میکند. در اینجا تغییرات ایجاد شده در ماده 40.1-29 قانون ویرجینیا و یک چکلیست نگهداری که قوانین فدرال FLSA، IRS و کارهای عمومی را نیز پوشش میدهد، آورده شده است.
حسابرسی حق بیمه کارگران: کدام سوابق حقوق و دستمزد از صورتحساب غافلگیرکننده جلوگیری میکند؟
حسابرسی حق بیمه کارگران، حقوق و دستمزد تخمینی شما را با حقوق و دستمزد واقعی، کدهای طبقهبندی شغلی و پرداختهای پیمانکاران فرعی تطبیق میدهد. نداشتن گواهی بیمه یک پیمانکار فرعی میتواند کل مبلغ قرارداد را به حقوق و دستمزد قابل حسابرسی شما اضافه کند – به علاوه 25 تا 50 درصد جریمه عدم انطباق. در اینجا مدارکی که باید ماهانه نگهداری کنید و مهلت اعتراض 30 تا 60 روزه را بیاموزید.
دفترداری برای فروشگاههای لوازم بازپُرش مهمات: فروش قطعات، مالیات بر درآمد فدرال تسلیحات گرم (FAET) و موجودی در سطح لات
یک فروشگاه لوازم بازپُرش که فقط گلوله، پوکه، چاشنی و باروت میفروشد، هیچ مالیات بر درآمد فدرال مهماتی بدهکار نیست — اما بارگیری و فروش مهمات نهایی یک بدهی ۱۱٪ مالیات بر درآمد فدرال تسلیحات گرم (FAET) ایجاد میکند که به صورت سهماهه در فرم TTB 5300.26 ثبت میشود. این راهنما شامل نمودار حسابها، ردیابی موجودی FIFO بر اساس شماره لات و محاسبه هزینه حمل مواد خطرناک است که یک خردهفروش قطعات یا تولیدکننده ترکیبی را مطابق با ضوابط نگه میدارد.
ترتیبات نگهداری کالا پس از صدور صورتحساب تحت استاندارد ASC 606: چه زمانی میتوانید (و نمیتوانید) درآمد حاصل از کالاهایی که مشتری هنوز تحویل نگرفته است را شناسایی کنید
استاندارد ASC 606 اجازه شناسایی درآمد در ترتیبات نگهداری کالا پس از صدور صورتحساب را تنها در صورتی میدهد که هر چهار معیار - دلیل ماهوی برای تأخیر، تفکیک کالا برای مشتری، آمادگی برای انتقال فوری، و عدم حق فروشنده برای تغییر مسیر کالا - همگی برآورده شوند. این راهنما هر یک از این آزمونها، یک مثال کاربردی از تخصیص درآمد که درآمد کالا را از تعهد جداگانه خدمات نگهداری جدا میکند، موارد استفاده قانونی، و پرچم قرمز تأخیر ناشی از درخواست فروشنده که باعث جلب توجه SEC میشود را بررسی میکند.
حداقل دستمزد مراقبتهای بهداشتی کالیفرنیا (SB 525): نرخها، سطوح و تله حقوق معاف در ژوئیه ۲۰۲۶
قانون SB 525 کالیفرنیا در تاریخ ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ حداقل دستمزد کارکنان مراقبتهای بهداشتی را بسته به سطح مرکز به ۲۲، ۲۳ یا ۲۵ دلار در ساعت افزایش داد و کف حقوق معاف را تا ۷۸۰۰۰ دلار بالا برد. در اینجا بخوانید که چه کسانی تحت پوشش هستند، نرخ هر سطح چقدر است و چگونه بودجه حقوق را به تفکیک مرکز تنظیم کنید.
ممنوعیت جلسات اجباری کارکنان: کدام ایالتها برگزاری جلسات اجباری اتحادیهای و سیاسی را در سال ۲۰۲۶ ممنوع کردهاند
پس از اینکه دیوان عالی در ۲۳ فوریه ۲۰۲۶ از بررسی قانون جلسات اجباری مینهسوتا خودداری کرد، دست کم ۱۳ ایالت اکنون برگزاری جلسات اجباری کارفرما در مورد اتحادیهسازی، سیاست یا مذهب را ممنوع کردهاند - با جرایمی مانند ۵۰۰ دلار کالیفرنیا به ازای هر کارمند در هر تخلف. در اینجا لیست ایالتها، قانون اخطار سه بخشی NLRB و یک چکلیست انطباق برای کارفرمایان کوچک آورده شده است.
فرمان اجرایی جدید اجرایی گمرکی: هر واردکننده ثبتشده پیش از تغییر قوانین چه باید بکند
فرمان اجرایی 14411، امضا شده در ۳ ژوئن ۲۰۲۶، برای هر واردکننده ثبتشده نیاز به اوراق قرضه گمرکی یا داراییهای داخلی دارد، واردکنندگان ثبتشده خارجی را از ورودیهای غیررسمی و اوراق قرضه مستمر منع میکند، افشای مالکیت ذینفع را الزامی میکند و حداقل جریمه ۵۰ درصدی را تعیین میکند - با مهلتهای ۴۵، ۹۰ و ۱۸۰ روزه. در اینجا آنچه واردکنندگان کوچک باید قبل از اجرایی شدن قوانین انجام دهند، آمده است.
قانون جدید کارگران پیمانکار مستقل وزارت کار آمریکا در سال ۲۰۲۶: آزمون پنج عاملی برای کارفرمایان کوچک توضیح داده شده است
پیشنهاد وزارت کار ایالات متحده در فوریه ۲۰۲۶، آزمون شش عاملی طبقهبندی کارگران سال ۲۰۲۴ را لغو کرده و چارچوب واقعیت اقتصادی پنج عاملی را بازمیگرداند که در آن کنترل و فرصت سود یا زیان بیشترین وزن را دارند. در اینجا تغییرات، مواردی که همچنان اعمال میشوند، و نحوه بررسی روابط پیمانکاران ۱۰۹۹ توسط کارفرمایان کوچک توضیح داده شده است.
بیمه مسئولیت شیوههای استخدامی (EPLI): چه چیزی را پوشش میدهد، هزینه آن چقدر است و چه کسی به آن نیاز دارد
EPLI ادعاهای اخراج ناعادلانه، تبعیض، آزار و اذیت و تلافیجویانه را پوشش میدهد که بیمهنامههای مسئولیت عمومی به صراحت آنها را مستثنی میکنند. با میانگین هزینه دفاعی ۱۲۰,۰۰۰ تا ۱۶۰,۰۰۰ دلار به ازای هر ادعا و حقالزحمه متوسط حدود ۲,۶۶۵ دلار در سال، در اینجا چگونگی ارزیابی پوشش توسط هر کسبوکاری با کارمند آورده شده است.
سامانه فاکتورهای تأیید شده ژاپن: کاهش کسر مالیات در اکتبر ۲۰۲۶ چه معنایی برای فریلنسرها و مشتریان آنها دارد
در اول اکتبر ۲۰۲۶، کسر انتقالی ۸۰ درصدی ژاپن برای اعتبار مالیات ورودی پرداختی به تأمینکنندگان ثبتنشده کاهش مییابد - طبق اصلاحیه مالیاتی سال مالی ۲۰۲۶ به ۷۰ درصد، سپس در سال ۲۰۲۸ به ۵۰ درصد، در سال ۲۰۳۰ به ۳۰ درصد و تا اکتبر ۲۰۳۱ به صفر درصد میرسد - در حالی که نرخ سادهشده «۲-واری توکورِی» برای کسبوکارهای کوچک تازه ثبتشده منقضی میشود. در اینجا میخوانید که فریلنسرها، تأمینکنندگان کوچک و خریدارانی که به آنها وابسته هستند، قبل از این مهلت چه باید بکنند.
آزمون ABC نیوجرسی: آنچه قانون نهایی پیمانکاران مستقل قبل از اول اکتبر 2026 به همراه دارد
مقررات نهایی آزمون ABC نیوجرسی از اول اکتبر 2026 اجرایی میشوند. در اینجا توضیح داده شده است که هر یک از سه شرط چه چیزی را الزامی میکند، چه تغییراتی در قانون نهایی NJDOL ایجاد شده است، جریمههای طبقهبندی اشتباه – تا 1000 دلار به ازای هر کارگر، خسارت تنبیهی 200٪ و دستور توقف کار – و نحوه بررسی روابط پیمانکاران 1099 خود قبل از شروع اجرا.
قانون کارمندان پارهوقت بلندمدت: چرا ردیابی واجد شرایط بودن ۴۰۱(k) شما همین حالا نیاز به بهروزرسانی دارد
طبق SECURE 2.0، هر کارمندی که در دو دوره ۱۲ ماهه متوالی ۵۰۰+ ساعت کار کند و ۲۱ سال یا بیشتر داشته باشد، باید اجازه داشته باشد در طرح ۴۰۱(k) شما مشارکت کند — حتی اگر طرح شما ۱۰۰۰ ساعت را الزامی کند. در اینجا مقررات نهایی LTPT سازمان IRS، افراد واجد شرایط، و سیستم ردیابی دو ساله چرخشی ساعات که کسبوکارهای کوچک برای جلوگیری از اصلاح فرصتهای از دست رفته مشارکت به آن نیاز دارند، توضیح داده شده است.