#childcare
Bookkeeping and accounting for childcare and daycare centers
یک پیش‌دبستانی مونته‌سوری اجاره‌ای با سه کلاس درس برای افتتاح به ۳۵۰,۰۰۰ تا ۶۰۰,۰۰۰ دلار نیاز دارد و پیش‌پرداخت‌های شهریه بهاره، درآمد معوق هستند، نه پول نقد برای ساخت‌وساز تابستانی. محدوده‌های راه‌اندازی، محاسبات کارکنان، و دو ورودی حسابداری که بنیان‌گذاران اشتباه میکنند.
برای سال ۲۰۲۶، معافیت مراقبت از وابستگان بخش ۱۲۹ از ۵,۰۰۰ دلار به ۷,۵۰۰ دلار افزایش مییابد و بازپرداخت وام دانشجویی بخش ۱۲۷ دائمی می‌شود، بنابراین کارفرما می‌تواند تا ۱۲,۷۵۰ دلار به ازای هر کارمند را خارج از دستمزد منتقل کند. این راهنما قوانین برنامه کتبی و عدم تبعیض، اینکه هر مزیت در کدام باکس‌های W-2 قرار می‌گیرد — تمام مراقبت از وابستگان در باکس ۱۰، کمک هزینه تحصیلی معاف در هیچ‌کجا — و هفت خطایی که یک مزیت معاف از مالیات را به دستمزد مشمول مالیات تبدیل می‌کند را پوشش میدهد.
ارائه‌دهندگان مراقبت از کودک خانوادگی دو کسر مالیاتی دریافت میکنند که بیشتر کسب‌وکارهای خانگی نمیتوانند ادعا کنند. استثنای مهدکودک در قانون استفاده انحصاری، اجاره، بیمه و استهلاک را بر اساس درصد زمان-فضا تقسیم می‌کند و نرخ‌های استاندارد IRS برای غذا (صبحانه ۱.۶۶ دلار، ناهار یا شام ۳.۱۵ دلار، میان‌وعده ۰.۹۳ دلار برای سال مالیاتی ۲۰۲۵) جایگزین رسیدهای خواربار می‌شود. این راهنما نحوه محاسبه کسرهای فضا و زمان (شامل ساعات آماده‌سازی، تمیزکاری، آشپزی و کارهای اداری)، هزینه‌هایی که درصد به آن اعمال می‌شود، نحوه محاسبه خالص بازپرداخت‌های CACFP در برابر هزینه‌های غذا در Schedule C، و گزارش حضور و غیاب و وعدههای غذایی که هر دو کسر را اثبات می‌کند را نشان میدهد.
سقف درآمد یارانه مراقبت از کودک اوکلاهاما از ۸۵٪ به ۵۵٪ میانگین درآمد ایالتی تا اول جولای ۲۰۲۶ کاهش مییابد و سقف خانواده چهارنفره را از حدود ۷۹٬۸۴۶ دلار به حدود ۵۱٬۶۶۵ دلار میرساند، ماهها پس از پایان افزونه ۵ دلار در روز برای ارائهدهنده در ۶ آوریل. این راهنما به صاحبان مهدکودک نشان میدهد که چگونه فهرست خود را بر اساس مواجهه با یارانه تقسیمبندی کنند، تبدیل پرداخت خصوصی در مقابل کاهش ساعات کاری در مقابل ترک را مدلسازی کنند و کارکنان، قیمتگذاری و ذخایر نقدی را قبل از رسیدن شیب کاهش ثبتنامهای متوالی بازسازی کنند.
قانون نهایی HHS در ۱۲ مه ۲۰۲۶ که انعطاف‌پذیری CCDF را بازمی‌گرداند، چهار دستور سال ۲۰۲۴ — سقف ۷٪ سهم خانوار، تخصیص کمک‌هزینه یا قرارداد، پرداخت آینده‌نگر، و صورتحساب مبتنی بر ثبتنام — را که از ۱۳ ژوئیه ۲۰۲۶ لازم‌الاجرا می‌شود، لغو کرد. بدانید که بازپرداخت مبتنی بر حضور برای جریان نقدی مهدکودک چه معنایی دارد، آستانه‌های ۸۵٪ و پنج روز غیبت چگونه کار میکنند، و کدام عادات دفترداری درآمد یارانه را قابل پیش‌بینی نگه می‌دارد.
میزوری در حال حذف ۱۷۷ قانون مجوز مراقبت از کودک — ۷۹ قانون برای خانه‌های خانوادگی و ۹۸ قانون برای مراکز — و ادغام بیش از ۱٬۴۰۰ الزام باقی‌مانده در یک کتاب قوانین واحد با زبان ساده و استانداردهای متناسب با سن، از اواخر سال ۲۰۲۶ است. این راهنما توضیح میدهد چه چیزی تغییر می‌کند، چه چیزی ثابت می‌ماند، و چگونه صاحبان مهدکودک باید هزینه‌های انطباق را پیگیری کرده و دفاتر خود را به‌روز کنند.
مراکز مراقبت از کودک که شهریه خصوصی، بازپرداخت یارانه CCDF/CCW و بازپرداخت وعدههای غذایی CACFP را در یک خط درآمدی ثبت میکنند، نمیتوانند سپردهها را با حضور یا تعداد وعدهها تطبیق دهند، که این رایجترین یافته در حسابرسیهای یارانه و CACFP است.
