یک گروه تخریب میتواند تمام ساعات کاری را طبق برنامه انجام دهد، تجهیزات را کمتر از بودجه بیاورد، و همچنان شاهد ضرردهی پروژه باشد - چون هیچکس دوباره رسید تخلیه را بررسی نکرده است. هزینههای تخلیه امسال تقریباً ۱۰٪ افزایش یافته و به میانگین ملی حدود ۶۲ دلار در هر تن رسیده است، و در یک تخریب متوسط، این نوسان به تنهایی میتواند کل حاشیه سود یک پیمانکار را قبل از اینکه گروه آخرین کامیون را بار بزند، از بین ببرد.
تخریب از ابتدا یک حرفه با حاشیه سود کم است. اکثر پیمانکاران عمومی حاشیه سود خالص ۵ تا ۸ درصد دارند و حتی شرکتهای تخصصی تخریب که خوب مدیریت میشوند به ندرت به دو رقم میرسند. وقتی یک کسبوکار با حاشیه سود ۷ تا ۱۰ درصد کار میکند، یک اشتباه در محاسبه هزینه دفع، یک خطای گرد کردن نیست - بلکه تفاوت بین یک کار سودده و یک کار زیانده است.
چرا هزینههای دفع به راحتی اشتباه محاسبه میشوند
هزینههای نیروی کار و تجهیزات نسبتاً قابل پیشبینی هستند: شما نرخ ساعتی گروه خود را میدانید، میدانید اجاره یک بیل مکانیکی چقدر است و احتمالاً به اندازه کافی پروژه پیشنهاد دادهاید تا ساعات را به دقت تخمین بزنید. هزینههای دفع متفاوت هستند. آنها به متغیرهایی بستگی دارند که پس از امضای قرارداد تغییر میکنند:
- ظرفیت و فاصله محل دفن. هزینههای تخلیه بر اساس منطقه بسیار متفاوت است - از کمتر از ۴۵ دلار در هر یارد مکعب در بخشهایی از جنوب عمیق آمریکا تا ۴۲۰۰ تا ۷۵۰۰ دلار در هزینههای کل دفع برای یک تخریب خانه معمولی در شمال شرق، پس از اضافه شدن حمل و نقل.
- ترکیب زباله. بتن، چوب، گچ، فلز و نخالههای مخلوط در محل دفن قیمتهای متفاوتی دارند و برخی تأسیسات برای بارهای "مخلوط" که در محل دستهبندی نشدهاند، هزینه اضافی دریافت میکنند.
- غافلگیریهای نظارتی. مواد خطرناک - آزبست، رنگ سربی، چوب تصفیه شده - الزامات دفع و فاکتورهای جداگانهای را ایجاد میکنند، اغلب از یک فروشنده متفاوت نسبت به حملکننده معمولی شما.
- اشتباه در محاسبه حجم. یک بازدید چشمی از محل معمولاً حجم واقعی نخاله را دست کم میگیرد، به ویژه در تخریبهای مجاور بازسازی که مواد ساختاری پنهان (زیرکفها، عایقهای قدیمی، فونداسیونهای مدفون) تا شروع کار قابل مشاهده نیستند.
هر یک از این موارد به طور مستقل میتواند یک پروژه خوب پیشنهادشده را به یک پروژه سربهسر تبدیل کند. در ترکیب با هم، دلیل این هستند که هزینههای دفع اغلب آن ردیفی هستند که پیمانکاران متوجه میشوند فقط پس از رسیدن فاکتور اشتباه محاسبه کردهاند - مدتها پس از اینکه مشتری قبلاً با قیمت ثابت صورتحساب شده است.
هزینه واقعی یک اشتباه تخمین "کوچک"
ریاضیات را روی یک پروژه انجام دهید. اگر یک پیمانکار یک تخریب ۴۰۰۰۰ دلاری را با حاشیه سود هدف ۱۰٪ (۴۰۰۰ دلار سود) پیشنهاد دهد و حجم دفع را حتی ۱۵٪ دست کم بگیرد، و معلوم شود که محل نیاز به ۲۰۰۰ دلار بیشتر برای هزینههای دفن و حمل و نقل نسبت به بودجه دارد، این یک اشتباه به تنهایی نیمی از کل سود پروژه را مصرف میکند. اگر ۳۰٪ دست کم گرفته شود، یا با یک هزینه اضافی غیرمنتظره مواد خطرناک مواجه شوید، پروژه از سوددهی به زیاندهی تبدیل میشود - بدون اینکه ردیفی برای اشاره به آن وجود داشته باشد جز "ما درست ثبت نکردیم."
این چیزی است که ردیابی هزینه دفع را از یک یادآوری کلی "مراقب هزینههای خود باشید" متفاوت میکند. این یک نشت خاص، تکراری و قابل اندازهگیری است که در هر پروژهای که یک شرکت تخریب در سال انجام میدهد، تأثیر خود را میگذارد. شرکتی که سالانه ۴۰ تخریب انجام میدهد و به طور مداوم دفع را فقط ۱۰٪ در هر پروژه دست کم میگیرد، یک تخمین بد را جذب نمیکند - بلکه در هر پروژه حاشیه سود خود را از دست میدهد.
هزینهیابی پروژه: با دفع به عنوان یک ردیف جداگانه رفتار کنید، نه بخشی از "سربار"
راه حل با چگونگی ساختار دفاتر حسابداری شروع میشود. بسیاری از پیمانکاران تخریب کوچک هزینههای دفع را در یک سطل کلی "هزینههای محل" یا "ملزومات" میریزند، که تقریباً دیدن اینکه آیا تخمینهای دفع به طور سیستماتیک بالا یا پایین هستند، پروژه به پروژه، غیرممکن میکند. هزینهیابی پروژه مناسب، هزینههای مستقیم - نیروی کار، تجهیزات، پیمانکاران فرعی و دفع - را به هر پروژه خاص اختصاص میدهد، تا بتوانید دفع بودجهبندی شده را در مقابل دفع واقعی در هر پروژه مقایسه کنید، نه فقط در پایان سال.
از نظر عملی، این به این معنی است:
- یک حساب اختصاصی برای هزینههای دفع/تخلیه در نمودار حسابهای شما، جدا از اجاره تجهیزات یا ملزومات عمومی، تا این عدد به تنهایی قابل مشاهده باشد به جای اینکه در یک خط هزینه همهمنظوره دفن شود.
- برچسبگذاری در سطح پروژه روی هر فاکتور دفع و رسید تخلیه، که به پروژه خاص مرتبط باشد - نه فقط ماهی که پرداخت شده است.
- یک بررسی هفتگی (نه ماهانه) بودجه در مقابل واقعی روی پروژههای باز. منتظر ماندن تا پایان ماه برای مشاهده افزایش هزینه دفع به این معنی است که قبلاً آن را جذب کردهاید. گرفتن آن در میانه پروژه به این معنی است که هنوز میتوانید مسیرهای حمل و نقل را تنظیم کنید، یک سفارش تغییر درخواست کنید، یا محدوده کار را قبل از اینکه ضرر قطعی شود، دوباره مذاکره کنید.
این دقیقاً همان نوع ثبت ساختاریافته است که حسابداری متنمحور و نسخهای برای آن ساخته شده است: هر فاکتور رسید تخلیه و پرداخت به تأسیسات دفع به یک تراکنش جداگانه تبدیل میشود که به پروژه برچسب خورده است، بنابراین استخراج "هزینه واقعی دفع در مقابل تخمین" برای هر پروژه یک پرس و جو است، نه یک شکار گنج در میان رسیدهای کاغذی.
یک اندوخته دفع در هر پیشنهاد بسازید
از آنجایی که هزینههای دفع با ظرفیت محل دفن منطقهای، قیمت سوخت و تغییرات نظارتی حرکت میکنند، یک پیشنهاد قابل دفاع به یک بالشتک داخلی نیاز دارد، نه یک تخمین نقطهای. قبل از قیمتگذاری یک پروژه:
- یک ارزیابی واقعی از محل انجام دهید، نه یک بررسی از ماشین. تخمینهای حجم بر اساس متراژ به تنهایی به طور معمول مواد مدفون یا پنهان را از دست میدهند. یک بازدید که به طور فیزیکی زیرکفها، حفرههای دیوار و سابقه محل (بازسازیهای قبلی، الحاقات) را بررسی میکند، یک عدد حجمی به طور قابل توجهی بهتر تولید میکند.
- با تأسیسات دفع تماس بگیرید، نرخ سال گذشته را فرض نکنید. هزینههای تخلیه به طور پیوسته در حال افزایش بوده است؛ نرخی که شش ماه پیش ذکر شده ممکن است قبلاً قدیمی شده باشد.
- جریانهای زباله را در تخمین جدا کنید. بتن، چوب، فلز و نخالههای مخلوط را به طور مستقل قیمتگذاری کنید به جای اعمال یک نرخ ترکیبی - تأسیسات بار مخلوط اغلب به ازای هر تن بیشتر از مواد دستهبندی شده هزینه دریافت میکنند.
- یک ردیف اندوخته به طور خاص برای دفع اضافه کنید، جدا از اندوخته کلی پروژه شما، که متناسب با نوسانی باشد که واقعاً در بازار خود دیدهاید (۵-۱۵٪ یک محدوده شروع معقول برای اکثر پیمانکاران است، اگر احتمال وجود مواد خطرناک حتی دور باشد، بیشتر).
- قبل از پیشنهاد، آزمایش مواد خطرناک را قیمتگذاری کنید، نه بعد از آن. اگر هرگونه احتمال آزبست یا سرب وجود دارد، هزینه آزمایش بسیار کمتر از هزینه کشف آن در میانه تخریب و خوردن یک فاکتور جبراننشده حذف مواد خطرناک است.
هزینهها را در جایی که میتوانید بازیابی کنید
هر دلار دفع لزوماً یک هزینه خالص نیست. سهم قابل توجهی از نخالههای تخریب - بتن تمیز، ضایعات فلزی، چوب و یراقآلات بازیافتی - ارزش فروش مجدد یا بازیافت دارد که هزینههای دفن را جبران میکند و برخی از حملکنندگان مواد برای بارها پول میدهند به جای اینکه هزینه تخلیه دریافت کنند. ایجاد روابط با تأسیسات محلی ضایعات و بازیافت و ساختاردهی پروژه به گونهای که مواد در محل دستهبندی شوند به جای اینکه همه چیز به یک محل دفن زباله مخلوط فرستاده شود، میتواند خط دفع را از یک هزینه خالص به یک هزینه تا حدی جبرانشده تغییر دهد. با این حال، این جبران فقط در اعداد شما ظاهر میشود اگر درآمد بازیافت در مقابل همان پروژه ثبت شود - دلیل دیگری که دفع به حساب اختصاصی و برچسبخورده پروژه خود نیاز دارد به جای اینکه در داخل درآمد عمومی یا "سایر درآمدها" زندگی کند.
لجستیک را بهینه کنید، نه فقط تخمین را
فراتر از اعداد، چند عادت عملیاتی نوسان هزینه دفع را به طور مستقیم کاهش میدهد:
- بهینهسازی مسیر برای کامیونهای حمل و نقل باعث کاهش سوخت و زمان کار در هر بار میشود، که وقتی چندین سفر در هر پروژه انجام میدهید، بیشتر از آنچه روی کاغذ به نظر میرسد اهمیت دارد.
- دستهبندی در محل حجمی را که به گرانترین نرخ زباله مخلوط میرود کاهش میدهد، حتی اگر زمان کار کمی اضافه کند.
- روابط مذاکرهشده با تأسیسات - یک پیمانکار که به طور مداوم بارهای دستهبندی شده با حجم بالا را به همان محل دفن یا بازیافتکننده میآورد، اغلب فضای واقعی برای مذاکره در مورد نرخهایی دارد که یک مشتری یکباره هرگز نمیبیند.
با این حال، هیچیک از این راهحلها اهمیتی ندارند اگر صرفهجویی حاصل در دفاتر قابل مشاهده نباشد. تغییر مسیری که در هر پروژه ۳۰۰ دلار در سوخت صرفهجویی میکند، فقط یک اطلاعات مفید است اگر به عنوان یک خط هزینه دفع قابل اندازهگیری پایینتر در دفعه بعدی که آن نوع پروژه پیشنهاد میشود ظاهر شود.
دفاتر خود را به اندازه ارزیابیهای محل خود دقیق نگه دارید
پیمانکارانی که از حاشیه سود خود در پروژههای تخریب محافظت میکنند، کسانی نیستند که به طور تصادفی در دفع خوش شانس میآیند - آنها کسانی هستند که از اولین پیشنهاد تا آخرین فاکتور با دفع به عنوان یک ردیف هزینهیابیشده و ردیابیشده جداگانه رفتار میکنند. Beancount.io همان انضباط را در سوابق مالی خود به کسبوکارهای کوچک ساختمانی میدهد: حسابداری متنمحور و نسخهای که در آن هر فاکتور رسید تخلیه، پرداخت به تأسیسات دفع و چک بازیافت ضایعات فلزی یک ورودی شفاف، قابل ممیزی و مرتبط با پروژه متعلق به آن است. رایگان شروع کنید و ببینید چرا سازندگان و متخصصان مالی به حسابداری متنمحور روی میآورند.