هفتاد درصد از کسبوکارهای کوچک در ایالات متحده در حال حاضر بدون حسابدار فعالیت میکنند. نه به این دلیل که حسابدار نمیخواهند - بلکه به این دلیل که نمیتوانند یکی پیدا کنند. تعداد داوطلبان آزمون CPA در دهه گذشته ۲۷٪ کاهش یافته است، تقریباً ۳۰۰,۰۰۰ حسابدار و حسابرس بین سالهای ۲۰۱۹ تا ۲۰۲۲ نیروی کار را ترک کردهاند، و این حرفه اکنون با کمبود دهها هزار نفر ورودی جدید در سال نسبت به تقاضا مواجه است. اگر امسال با سه شرکت تماس گرفتهاید و از هر سه شنیدهاید "مشتری جدید قبول نمیکنیم"، تصور نکردهاید.
ایالتها سرانجام شروع به واکنش نشان دادهاند - نه با آموزش سریعتر حسابداران بیشتر، بلکه با بازنویسی قاعدهای که بسیاری افراد آن را دلیل اصلی دور نگه داشتن داوطلبان میدانند: شرط ۱۵۰ ساعته تحصیلات. در اینجا آنچه واقعاً در حال تغییر است، چرایی وقوع سریع آن، و یک پیچیدگی که تقریباً هیچکس درباره آن صحبت نمیکند و میتواند بر این که شما مجاز به استخدام چه کسانی هستید تأثیر بگذارد، آورده شده است.
قاعدهای که سرانجام در حال شکستن است
برای بیش از دو دهه، تبدیل شدن به یک CPA دارای مجوز در ایالات متحده به معنای پشت سر گذاشتن سه مانع بود: قبولی در آزمون یکپارچه CPA، کسب تجربه کاری مرتبط، و تکمیل ۱۵۰ واحد درسی (semester hours) دانشگاهی - تقریباً یک مدرک کارشناسی به علاوه یک سال پنجم تحصیل. آن سال اضافی برای داوطلبان زمان و هزینه شهریه واقعی دارد، و تحقیقات گسترده در این حرفه به طور فزایندهای به آن به عنوان یکی از بزرگترین دلایل عدم تمایل افراد برای شروع مسیر CPA اشاره میکند.
در سال ۲۰۲۶، ایالتها این شرط را سریعتر از هر زمان دیگری از زمان معرفی آن برچیدهاند. تقریباً ۴۲ ایالت اکنون نوعی قانون مسیر جایگزین را در کتاب قوانین خود دارند، چه تصویب شده و چه در حال عبور از مجالس ایالتی. معامله اصلی که تقریباً در همه جا ارائه میشود یکسان است: یک سال اضافی تحصیل را حذف کنید، یک سال اضافی تجربه کاری تحت نظارت را جایگزین آن کنید.
ایالتهایی که مسیرهای جدید آنها از قبل یا در سال ۲۰۲۶ اجرایی شده است:
- اوهایو - مدرک کارشناسی + ۲ سال تجربه، یا کارشناسی ارشد + ۱ سال (اجرایی از ۱ ژانویه ۲۰۲۶)
- ویرجینیا - مدرک کارشناسی + ۲ سال تجربه (اجرایی از ۱ ژانویه ۲۰۲۶)
- جورجیا - کارشناسی حسابداری + ۲ سال تجربه، یا کارشناسی ارشد حسابداری/مالیات + ۱ سال (اجرایی از ۱ ژانویه ۲۰۲۶)
- یوتا - کارشناسی با گرایش حسابداری + ۲ سال، یا کارشناسی ارشد + ۱ سال (به قانون امضا شده است)
- آیووا - مدرک کارشناسی + ۲ سال تجربه، یا کارشناسی ارشد + ۱ سال (اجرایی از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶)
لوایح با چارچوبهای مشابه ۱۲۰ ساعت به اضافه تجربه نیز در کالیفرنیا، فلوریدا، ایلینوی، ایندیانا، ماساچوست، مینهسوتا، نیوجرسی، نیومکزیکو، کارولینای شمالی، اورگن، پنسیلوانیا، تنسی و تگزاس در حال پیشرفت هستند. تعداد کمی از ایالتها - از جمله وایومینگ، داکوتای شمالی، مین، رود آیلند و میشیگان - هنوز اقدامی نکردهاند، اگرچه چندین ایالت به طور فعال در حال بحث درباره لوایح هستند.
چرا این اتفاق یکباره رخ داد
کمبود یک مسئله موقتی نیست که با یک فصل استخدام قوی حل شود. این یک مشکل ساختاری است که توسط جمعیتشناسی غیرقابل معکوس هدایت میشود: تقریباً ۷۵٪ از CPAهای شاغل در سن بازنشستگی یا نزدیک به آن هستند و خط لوله داوطلبان آزمون پشت سر آنها سالهاست که در حال کوچک شدن است. در سال ۲۰۲۲، افراد کمتری نسبت به هر سال از سال ۲۰۰۶ در آزمون CPA شرکت کردند. یک تخمین پراستناد، تقاضای سالانه را حدود ۱۲۴,۲۰۰ موقعیت شغلی جدید حسابداری در برابر تقریباً ۵۵,۰۰۰ فارغالتحصیل جدید وارد این رشته میداند - شکافی که هر سال بیش از پیش عمیقتر میشود.
شرکتها با افزایش هزینهها، کنار گذاشتن مشتریان کوچکتر و تحت فشار قرار دادن کارکنان موجود واکنش نشان دادهاند. اگر حسابدار یا CPA شما در دو سال گذشته دسترسی به او سختتر، پاسخگوییاش کندتر، یا حفظ او گرانتر شده است، در حال مشاهده کمبود به عنوان یک آیتم هزینه هستید.
پیچیدگی که هیچکس هنوز قیمتگذاری نکرده است: تحرک
در اینجا بخشی است که در بیشتر پوششهای این داستان نادیده گرفته میشود و مستقیماً بر این تأثیر میگذارد که شما مجاز به استخدام چه کسانی هستید.
برای دههها، مجوزهای CPA تقریباً مانند گواهینامه رانندگی کار میکردند: در یک ایالت مجوز بگیرید و به لطف چارچوبی به نام "معادلسازی اساسی" (substantial equivalency)، میتوانید بدون دریافت مجوز مجدد در هر ایالت، در سراسر ایالتها فعالیت کنید. این سیستم به توافق همه هیئتهای ایالتی بر روی یک مبنای مشترک بستگی دارد - از نظر تاریخی، قانون ۱۵۰ ساعته لنگر این توافق بود.
اکنون که ایالتها در حال واگرایی هستند - برخی قانون ۱۵۰ ساعته را حفظ میکنند، برخی دیگر به ۱۲۰ ساعت به اضافه تجربه حرکت میکنند - نهادهای هماهنگکننده صنعت (AICPA و NASBA) اذعان کردهاند که یک نگرانی دیرینه در سال ۲۰۲6 در حال تبدیل شدن به واقعیت است: تحرک شکسته. راهحل پیشنهادی آنها کل مفهوم را از معادلسازی ایالت به ایالت به سمت یک مدل تحرک مبتنی بر فرد تغییر میدهد، جایی که اینکه آیا یک CPA خاص میتواند در ایالت شما فعالیت کند به صلاحیتهای خود آن فرد بستگی دارد، نه یک فرض کلی در مورد قوانین ایالت محل سکونتشان.
به طور عملی، اگر یک حسابدار یا CPA از راه دور را استخدام میکنید که تحت یک مسیر جدید ۱۲۰ ساعته در یک ایالت مجوز دارد، فرض نکنید که آنها به طور خودکار مجاز به تأیید کار یا نمایندگی شما در ایالت دیگر بدون بررسی هستند. این موضوع در سال ۲۰۲۶ واقعاً در حال تغییر است - قبل از اینکه برای کاری مهم مانند صورت مالی حسابرسی شده یا یک پرونده ایالتی به امضای آنها تکیه کنید، مستقیماً از هر داوطلب CPA خارج از ایالت بپرسید که مجوز آنها چگونه با قوانین فعالیت در ایالت شما تعامل دارد.
این برای کسبوکار شما در حال حاضر چه معنایی دارد
هیچکدام از اینها یک شبه تغییر نمیکند و کمبود را امسال حل نمیکند - مسیرهای جدید همچنان به همان سالهای تجربه نیاز دارند، فقط زمان کلاس کمتری. اما چند پیامد عملی وجود دارد که ارزش اقدام کردن در حال حاضر را دارند:
انتظار داشته باشید شکاف استعداد حداقل تا دو تا سه سال آینده ادامه یابد. حتی در ایالتهایی که مسیرهای جدید از قبل اجرایی شده است، خط لوله CPAهای تازهای که تحت مسیر کوتاهتر فارغالتحصیل میشوند تا سال ۲۰۲۷-۲۰۲۸ به طور معنیداری وارد بازار کار نخواهد شد. اگر قصد دارید حسابداری را به داخل شرکت بیاورید یا اولین کنترلکننده مالی خود را استخدام کنید، در این مدت برای یک بازار استخدام رقابتی و کندتر بودجهبندی کنید.
هزینهها به این زودیها کاهش نمییابند. قیمتگذاری مبتنی بر کمبود معمولاً حتی پس از افزایش عرضه، پایدار است. اگر در سال گذشته رابطه حسابداری خود را مجدداً مذاکره یا مناقصه نکردهاید، ارزش بررسی دارد که آیا همچنان نرخ منصفانهای دریافت میکنید، اما انتظار بازگشت به قیمتهای قبل از کمبود را نداشته باشید.
هرچه کسبوکار شما کمتر به ساعات تخصصی کمیاب وابسته باشد، بهتر از این وضعیت عبور خواهید کرد. کسبوکارهایی که بیشترین درد را احساس میکنند، آنهایی هستند که سوابق مالی آنها یک جعبه سیاه است که فقط حسابدار (به طور فزایندهای در دسترس) آنها میتواند آن را تفسیر کند. اگر حسابداری شما تمیز، بهروز و بدون نیاز به مترجم قابل درک باشد، مقدار زمان قابل قبول CPA مورد نیاز خود را در هر ماه کاهش میدهید - و تغییر حسابدار را برای حسابدار جدید بسیار آسانتر میکنید، که در صنعت با افزایش کنار گذاشتن مشتریان توسط شرکتها برای مدیریت ظرفیت، بیشتر اتفاق میافتد.
آن نکته آخر جایی است که حسابداری متنمحور (plain-text accounting) ارزش خود را نشان میدهد. وقتی دفتر کل شما یک فایل نسخهکنترل شده و قابل خواندن توسط انسان است به جای یک پایگاه داده اختصاصی که فقط نرمافزار حسابدار شما میتواند باز کند، تغییر حسابدار - یا مدتی بدون آن کار کردن در حالی که منتظر باز شدن بازار استخدام هستید - به معنای شروع از صفر یا پرداخت هزینه به کسی برای مهندسی معکوس کتابهای شما نیست.
یک چکلیست کوتاه انطباق برای ۱۲ ماه آینده
- اگر در حال استخدام یک CPA یا حسابدار هستید که در ایالت دیگر مجوز دارد، مستقیماً بپرسید که آیا مجوز آنها تحت قوانین تحرک فعلی، امتیازات کامل فعالیت در ایالت شما را دارد - در سال ۲۰۲۶ به طور پیشفرض آن را فرض نکنید.
- اگر حسابدار فعلی شما تحت فشار است، اکنون بپرسید، نه در فصل مالیات، که آیا آنها ظرفیت جدیدی قبول میکنند یا باید شروع به بودجهبندی برای یک رابطه جدید کنید.
- اگر شما یک داوطلب هستید که در مورد دریافت مجوز CPA تصمیم میگیرید، قبل از فرض اینکه به سال اضافی تحصیل نیاز دارید، وضعیت مسیر ایالت خاص خود را بررسی کنید - چندین ایالت اکنون به شما اجازه میدهند آن را با تجربه جایگزین کنید.
- در هر صورت، کتابهای خود را تمیز و بهروز نگه دارید. هرچه کار بازسازی که یک حسابدار جدید باید انجام دهد کمتر باشد، استخدام آنها ارزانتر و سریعتر خواهد بود.
کتابهای خود را برای هر کسی که قلم را در دست میگیرد آماده نگه دارید
کمبود حسابدار به این معنی است که فردی که سال آینده کتابهای شما را مدیریت میکند ممکن است همان فردی نباشد که امروز آنها را مدیریت میکند - یک استخدام جدید، یک شرکت جدید، یا مدتی انجام آن توسط خودتان در حالی که منتظر باز شدن ظرفیت هستید. Beancount.io سوابق مالی شما را در متن ساده و نسخهکنترل شده نگه میدارد که هر حسابداری (یا شما) میتواند بدون نیاز به نرمافزار اختصاصی آن را بخواند و حسابرسی کند. رایگان شروع کنید و مطمئن شوید کتابهای شما برای هر کسی که بعداً قلم را در دست میگیرد آماده است.