بودجه شما برای QuickBooks Live سه بخش دارد: سرویس دفترداری، اشتراک الزامی QuickBooks Online، و هر هزینه پاکسازی اولیه قابل اعمال. قیمت ماهانه تبلیغشده دفترداری، صورتحساب کامل نیست. این بررسی، پیشنهادهای ایالات متحده و قیمتها به دلار آمریکا را پوشش میدهد که در ۱۰ سپتامبر ۲۰۲۶ بررسی شدهاند.
سرویسی که قبلاً با نام QuickBooks Live بازاریابی میشد، اکنون با عنوان Intuit Experts ارائه میشود. انتخاب مفید همچنان میزان کاری است که میخواهید واگذار کنید: Expert Assisted راهنمایی ارائه میدهد در حالی که شما دفتر را نگه میدارید؛ Expert Full Service Bookkeeping شخصی را برای نگهداری آن اضافه میکند. مرور کلی سرویس فعلی Intuit نیز دفترداری را از خدمات مالیاتی جداگانه آن متمایز میکند.
قیمتگذاری QuickBooks Live: چه چیزی در صورتحساب قرار میگیرد؟
| مؤلفه | قیمت انتشاریافته فعلی یا نیاز به استعلام | چه چیزی را بودجهبندی کنید |
|---|---|---|
| Intuit Expert Assisted | ۵۹ دلار در ماه پس از پیشنهاد رایگان ۳۰ روزه تبلیغشده | راهنمایی برای انجام دفترداری خودتان؛ نرمافزار جداگانه است |
| Intuit Expert Full Service Bookkeeping | از ۳۰۰ دلار در ماه، پس از هزینه پاکسازی اولیه | دفترداری جاری؛ هزینه تکرارشونده و مبلغ پاکسازی خود را تأیید کنید |
| QuickBooks Online | اشتراک جداگانه؛ قیمت طرحها در زیر | نرمافزار الزامی، حتی هنگام خرید پشتیبانی دفترداری |
| پاکسازی اولیه برای Full Service | مبلغ و زمانبندی پرداخت را برای کسبوکار خود دریافت کنید | فرض نکنید رایگان است یا توسط قیمت ماهانه جاری پوشش داده میشود |
منابع بررسیشده در ۱۰ سپتامبر ۲۰۲۶: قیمتگذاری Expert Assisted، قیمتگذاری Full Service، و الزام اشتراک در شرایط Intuit، بخش B، قسمت E. صفحه Assisted همچنین تبلیغ جداگانه فروش تلفنی را تبلیغ میکند؛ فرض نکنید که پیشنهادها قابل ترکیب هستند. صلاحیت، قیمت تمدید و زمان لغو را برای پیشنهادی که انتخاب میکنید تأیید کنید.
صفحه فعلی Full Service مبلغ پاکسازی یکسان برای همهٔ کسبوکارها یا جدول کاملی از سطوح ماهانه بالاتر را تعیین نمیکند. این موارد را بهعنوان جزئیات استعلام در نظر بگیرید. نام سطوح یا محدوده پاکسازی یک بررسی قدیمی نباید بهطور پیشفرض بودجه شما شود. Intuit همچنین Expert Cleanup مستقل را میفروشد؛ پیشنهاد جداگانه آن، هزینه اولیه برای اشتراک جاری Full Service را تعیین نمیکند.
اشتراک جداگانه QuickBooks Online
صفحه قیمتگذاری QuickBooks Online ایالات متحده این قیمتهای ماهانه را در ۱۰ سپتامبر ۲۰۲۶ نمایش داد:
| طرح نرمافزار | قیمت ماهانه استاندارد نمایشدادهشده | تخفیف ۵۰٪ تبلیغشده برای ۳ ماه اول |
|---|---|---|
| Simple Start | ۳۸ دلار | ۱۹ دلار در ماه |
| Essentials | ۸۵ دلار | ۴۲.۵۰ دلار در ماه |
| Plus | ۱۴۰ دلار | ۷۰ دلار در ماه |
| Advanced | ۳۴۰ دلار | ۱۷۰ دلار در ماه |
اینها قیمتهای نرمافزار هستند، نه مجموع دفترداری بستهبندیشده. صفحه، آزمایش رایگان ۳۰ روزه نرمافزار را بهعنوان انتخاب جایگزین ارائه میدهد. شرایط پرداخت را برای صلاحیت خود و هزینه فعلی پس از هر تبلیغ بررسی کنید؛ هنگام برنامهریزی بودجه جاری از ستون استاندارد استفاده کنید. مالیاتها و خدمات اختیاری میتوانند به صورتحساب اضافه شوند.
مثالهای محاسبهشده هزینه جاری
فرض کنید صورتحساب ماهانه با قیمتهای استاندارد نرمافزار نمایشدادهشده، بدون تخفیفهای ترویجی، بدون خدمات اضافی و بدون مالیات. برای Full Service، همچنین فرض کنید کسبوکار شما واجد شرایط قیمت شروع منتشرشده دفترداری است:
| سناریو | محاسبه | مجموع ماهانه جاری |
|---|---|---|
| Assisted با Simple Start، پس از دوره رایگان Assisted | ۵۹ دلار + ۳۸ دلار | ۹۷ دلار |
| Full Service با قیمت شروع آن با Simple Start | ۳۰۰ دلار + ۳۸ دلار | ۳۳۸ دلار |
| Full Service با قیمت شروع آن با Plus | ۳۰۰ دلار + ۱۴۰ دلار | ۴۴۰ دلار |
مثالهای Full Service هزینه پاکسازی اولیه را شامل نمیشوند. اینها مجموعهای جاری شرطی هستند، نه استعلامهای ماه اول. بپرسید که آیا اولین فاکتور شما فقط پاکسازی را شامل میشود یا پاکسازی بههمراه هزینه سرویس جاری، هر اشتراک از چه زمانی شروع میشود و تخفیفهای معرفی چه زمانی پایان مییابند. اشتراک Assisted را دوباره به Full Service اضافه نکنید: توضیحات سرویس آن قبلاً مزایای Assisted را شامل میشود.
چه چیزی شامل میشود—و چه چیزی هنوز به مالک نیاز دارد؟
موارد زیر خلاصهای از توضیح فعلی Full Service، دامنه Assisted، و توافقنامه سرویس، بخش B، قسمت E است.
| وظیفه | Expert Assisted | Expert Full Service Bookkeeping |
|---|---|---|
| دستهبندی و تطبیق | راهنمایی؛ شما ثبتها را انجام میدهید | دفتردار تراکنشها را دستهبندی و حسابها را ماهانه تطبیق میدهد |
| پاکسازی اولیه | سرویسی نیست که پاکسازی را در دفتر شما انجام دهد | مرحله پاکسازی اولیه؛ هزینه و دوره پوششدادهشده را تأیید کنید |
| بستن پایان ماه و گزارشها | راهنمایی در مورد گزارشهای شما | دفتردار میتواند دفتر را ببندد، تراز آزمایشی تهیه کند و گزارشهای سود و زیان و ترازنامه ارائه دهد |
| سؤالات عمومی مالیاتی | اطلاعات و منابع عمومی | پشتیبانی منابع مالیاتیِ Assisted شامل میشود |
| تهیه یا ثبت اظهارنامه مالیاتی | شامل نمیشود | شامل نمیشود؛ نیاز به سرویس مالیاتی جداگانه است |
| ارسال فاکتور، پرداخت قبضها، مدیریت دریافتنیها/پرداختنیها یا موجودی کالا | مسئولیت عملیاتی با شما باقی میماند | در سرویس دفترداری شامل نمیشود |
| اجرای حقوق و دستمزد یا تهیه/ارسال ۱۰۹۹ها | راهنمایی وظیفه را برای شما انجام نمیدهد | در سرویس دفترداری شامل نمیشود |
| خدمات حسابرسی، بررسی اجمالی یا تنظیم صورتهای مالی (compilation) | شامل نمیشود | شامل نمیشود |
ویژگیهای نرمافزار با کار انجامشده توسط دفتردار متفاوت است. داشتن قابلیت فاکتور یا حقوق و دستمزد در حساب شما به این معنا نیست که اشتراک دفترداری آن را برای شما اجرا میکند.
توافقنامه فقط از حسابداری نقدی و نقدی تعدیلشده پشتیبانی میکند. همچنین شما را مسئول سوابق دقیق، اسناد بهموقع، تصمیمات مدیریتی و تأیید طبقهبندی حسابها و ثبتهای پیشنهادی دفتر روزنامه میداند. دفتردار ماهانه جایگزین این کنترلها نمیشود. این دامنه هنگام تصمیمگیری درباره اینکه آیا پیشنهاد مناسب است، بیشتر از واژه «خدمات کامل» اهمیت دارد.
صلاحیت و فرآیند شروع
راهنمای صلاحیت سرویس Intuit میگوید Full Service برای کسبوکارهای QuickBooks Online که در سال تقویمی گذشته مالیات ثبت کردهاند در دسترس است؛ ثبتنام در طول آزمایش QBO را مستثنی میکند. کسبوکارهای پیچیده، فعالیت ارز خارجی یا ارز دیجیتال، و هزینههای شخصی/تجاری بهشدت ترکیبی ممکن است واجد شرایط نباشند. قبل از تکیه بر مثال قیمت شروع، پذیرش را تأیید کنید.
صورتهای بانکی و کارت اعتباری، توضیحات تراکنش و سوابق پشتیبان را قبل از شروع آماده کنید. همچنان باید به سؤالات درباره پرداختهای نامشخص پاسخ دهید و اسناد گمشده را ارائه دهید. Intuit پاکسازی را بهطور معمول حدود ۳۰ روز پس از دریافت اطلاعات لازم توصیف میکند؛ این تاریخ تکمیل تضمینی یا وعده تعمیر هر دوره تاریخی نیست. بر سر اینکه کدام ماهها پوشش داده میشوند توافق کنید.
برای کار جاری، یک روال بررسی انتخاب کنید: گزارشها را بررسی کنید، فعالیت دستهبندینشده را حل کنید و تأیید کنید کدام وظایف با شما باقی میماند. بپرسید چگونه با دفتردار تماس بگیرید و وقتی مخاطب معمول شما در دسترس نیست، پوشش چگونه کار میکند.
چه زمانی ارزش پرداخت را دارد؟
Assisted زمانی ارزش ارزیابی را دارد که راهنمایی میخواهید و زمان انجام ثبتها را خودتان دارید. هزینه سرویس را با ارزش حل شدن سؤالات خاص خود مقایسه کنید. اشتراک نمیتواند ساعتهایی را که هنوز باید صرف انجام کار کنید صرفهجویی کند.
Full Service زمانی ارزش ارزیابی را دارد که تطبیق ماهانه و بستن، وظایفی هستند که میخواهید واگذار کنید. صورتحساب کامل استعلامشده را با همان دامنه از یک دفتردار مستقل مقایسه کنید. کار باقیمانده خود و هر کمک مالیاتی، حقوق و دستمزد یا عملیاتی که جداگانه خریداری میکنید را در آن مقایسه شامل کنید.
قبل از اشتراک، این پاسخها را بنویسید:
- هزینههای جداگانه نرمافزار، دفترداری و پاکسازی، از جمله مالیات، چه هستند؟
- کدام قیمتها پس از آزمایش یا تبلیغ منقضی میشوند و در تمدید چه اتفاقی میافتد؟
- پاکسازی کدام ماهها را پوشش میدهد و چه اسنادی باید ارائه دهید؟
- چه کسی فاکتورها را ارسال میکند، قبضها را پرداخت میکند، حقوق و دستمزد را اجرا میکند و اظهارنامهها را ثبت میکند؟
- کدام گزارشها را دریافت خواهید کرد و چگونه موارد حلنشده را بررسی خواهید کرد؟
- چه سوابقی را میتوانید قبل از تعویض سرویس یا لغو صادر کنید؟
از برخورد با گواهینامه دفتردار بهعنوان اثبات پوشش هر نیاز حسابداری تخصصی خودداری کنید. دامنه سرویس و الزامات کسبوکار شما باید انتخاب را تعیین کنند.
جایگزینها و قابلیت انتقال داده
یک دفتردار مستقل ممکن است گزینه بهتری باشد اگر به ترکیب سفارشی تطبیق، فاکتور، هماهنگی حقوق و دستمزد یا کار خاص صنعت نیاز دارید. دامنههای کتبی و استعلامهای فعلی را مقایسه کنید؛ فرض نکنید ارائهدهنده دیگر بهطور خودکار ثبت مالیات را شامل میشود یا هزینه کمتری دارد.
اگر ترجیح میدهید سوابق خود را نگه دارید، حسابداری متنساده رویکرد دیگری است. Beancount.io سوابق حسابداری را در قالب دفتری قابلخواندن ذخیره میکند که میتوانید آن را بررسی و نسخهکنترل کنید. این رویکرد به گردش کار متفاوتی نیاز دارد و بهخودیخود جایگزین دفتردار یا تهیهکننده مالیات نمیشود. طرحهای موجود را با کمکی که واقعاً نیاز دارید مقایسه کنید.
هر رویکردی که انتخاب میکنید، گردش کار ثبت سوابق خود را قبل از تعویض آزمایش کنید: گزارشها، جزئیات تراکنش و اسناد پشتیبانی که باید نگه دارید را شناسایی کنید، سپس بررسی کنید که مقصد چه چیزی میتواند وارد کند. نسخه قابلخواندن سوابق شما و تقسیمبندی واضح مسئولیتها با هر ارائهدهندهای مفید است.