رسید اشتراک ماهانهتان را باز کردید و ناباورانه دوباره به آن نگاه کردید. قرار است قبض QuickBooks Online شما ۱۰٪ تا ۲۰٪ گرانتر شود — نه سال آینده، بلکه در همان تمدید بعدی در اوت یا سپتامبر. اگر دو سال پیش پلنی را صرفاً به این دلیل انتخاب کردید که «بهاندازهٔ کافی خوب بود»، دیگر این محاسبه ممکن است سربههم نخورد.
Intuit افزایش قیمت QuickBooks Online در نسخههای Essentials, Plus و Advanced را برای تمدیدهایی که در ۱ اوت ۲۰۲۶ یا بعد از آن انجام میشوند تأیید کرده است (یا ۱ سپتامبر، اگر از طریق یک حسابدار یا ارائهدهندهٔ راهحل خرید کرده باشید). قیمتهای فهرستی جدید نیز در ۳ اوت در quickbooks.intuit.com بهروزرسانی میشوند. در همین حال، Xero قیمتهای فهرستی آمریکای خود را برای سه پلن: اصلی، به ترتیب ۲۵، ۵۵ و ۹۰ دلار در ماه، ثابت نگهداشته است — و همهٔ پلنها همچنان کاربر نامحدود دارند. وقتی هر دلار هزینهٔ نرمافزار در صورت سود و زیان شما نمایان میشود، همین حالا زمان مناسبی است که دوباره محک بزنید و ببینید همچنان روی پلتفرم درستی هستید یا نه.
این راهنما Xero و QuickBooks Online را بر اساس چیزهایی مقایسه میکند که واقعاً در گردش کار شما تأثیر میگذارند — قیمتگذاری، محدودیت کاربر، صدور فاکتور، موجودی انبار، حقوق و دستمزد، مغایرتگیری بانکی، گزارشدهی، یکپارچهسازیها و پشتیبانی — با ارقام بهروز اوت ۲۰۲۶ تا بخواهید با ریاضی واقعی تصمیم بگیرید، نه با متنهای بازاریابی.
قیمتگذاری در یک نگاه: در اوت ۲۰۲۶ دقیقاً چقدر پرداخت میکنید؟
هر دو پلتفرم، صورتحساب ماهانه و دورهٔ آزمایشی رایگان ارائه میدهند. هیچکدام شما را به قرارداد سالانه ملزم نمیکنند، اما هر دو بهصورت خودکار تمدید میشوند.
Xero (آمریکا، از اوت ۲۰۲۶)
| پلن | قیمت فهرستی | مناسب برای | سقفهای کلیدی |
|---|---|---|---|
| Early | ۲۵ دلار/ماه | فریلنسرها، مشاوران مستقل، مشاغل جانبی | صدور حداکثر ۲۰ فاکتور و ۵ قبض در ماه، مغایرتگیری تراکنشهای بانکی، دریافت اسناد با Hubdoc |
| Growing | ۵۵ دلار/ماه | تیمهای کوچکی که حجم بیشتری صادر میکنند | فاکتور و قبض نامحدود، مغایرتگیری انبوه، همهٔ امکانات Early |
| Established | ۹۰ دلار/ماه | کسبوکارهایی که به چندارزی و تحلیل عمیقتر نیاز دارند | همهٔ امکانات Growing بهعلاوهٔ چندارزی، اظهارنامهٔ هزینه، ردیابی پروژه، تحلیل |
همهٔ پلنهای Xero شامل کاربر نامحدود هستند. حقوق و دستمزد بهصورت بومی در آمریکا ارائه نمیشود — شما Gusto (با قیمت پایه از حدود ۴۰ دلار در ماه بهعلاوهٔ حدود ۶ دلار برای هر نفر) یا شریک دیگری را اضافه میکنید. افزونهٔ Inventory Plus زرو نیز در پلنها Growing یا Established با ۳۹ دلار در ماه در دسترس است، اگر به کنترل قویتر موجودی نیاز دارید.
بهصورت سالانه و پیش از هر تخفیف تبلیغاتی، این مبلغ برای Early / Growing / Established معادل ۳۰۰ / ۶۶۰ / ۱٬۰۸۰ دلار است. جمعبندیهای G2 و CostBench در سال ۲۰۲۶، مشتریِ میانهٔ Xero را به ۵۶۴ دلار در سال نزدیک میکند، که گویای تخفیفهای گستردهپ وaller و تخفیفهای پرداخت سالانه است.
QuickBooks Online (آمریکا، قیمت فهرستی جدید برای تمدیدهای ۱ اوت ۲۰۲۶ یا بعد از آن)
| پلن | قیمت فهرستی جدید | تعداد کاربرانِ شامل | نقطهٔ مناسب |
|---|---|---|---|
| Simple Start | ۳۸ دلار/ماه | ۱ | مالک تنها، بدون نیاز به مدیریت قبض یا چند کاربر |
| Essentials | ۷۵ دلار/ماه | ۳ | تیم کوچکی که به پرداخت قبض و ۳ کاربر نیاز دارد |
| Plus | ۱۱۵ دلار/ماه | ۵ | موجودی انبار، سودآوری پروژه، ۵ کاربر |
| Advanced | ۲۷۵ دلار/ماه | ۲۵ | تیمهای بزرگتر که به نقشهای سفارشی، تراکنشهای انبوه و گزارشدهی پیشرفته نیاز دارند |
پلن QuickBooks Online Solopreneur (۲۰ دلار/ماه) برای مالکانِ انفرادی بسیار ابتدایی، پایینتر از Simple Start قرار میگیرد، اما جزو تغییر قیمت اوت نیست. QuickBooks ویژگیهای بیشتری را بهصورت توکار عرضه میکند — برای موجودی انبار در Plus و Advanced موجود است و ردیابی پروژه از Plus شروع میشود — بنابراین هزینهٔ «همهچیز» برای شما میتواند کمتر باشد اگر به آن ویژگیها نیاز دارید و به افزونهها وابسته نیستید.
اگر ۱۲ ماه و بدون هیچ تخفیف فروش، قیمتفهرست را بپردازید:
- Xero Growing با ۵۵ دلار در مقایسهٔ QuickBooks Plus با ۱۱۵ دلار، در خود نرمافزار ۷۲۰ دلار در سال اختلاف دارد. اگر Gusto را به Xero اضافه کنید (۴۰ دلار + ۶ دلار × ۵ کارمند = ۷۰ دلار/ماه)، این اختلاف کمتر میشود، اما Xero همچنان برای یک تیم ۵نفره که و دستمزد نیاز دارد، سالانه حدود ۳۰۰ تا ۴۰۰ دلار صرفهجویی میکند. شما برای یک فرد مستقل که میتواند با سقف ۲۰ فاکتور پلن Early کار کند، صرفهجویی حتی بیشتر است.
نکتهٔ کاربردی: پیش از مقایسه، تاریخ تمدید خود را چک کنید. Intuit قیمت تبلیغاتی را تا پایان دورهٔ اصلی همان پلن محفوظ نگه میدارد و پس از آن، نرخ جدید در صورتحساب بعدی اعمال میشود. اگر تمدید شما در اواخر تصمیم است، یک سیکل دیگر را با قیمت قدیمی قفل میکنید. اگر ۱۵ اوت است، هماکنون افزایش را در بودجه بگذارید.
۷ تفاوتی که از قیمت روی کاغذ مهمترند
۱. محدودیت کاربر: نامحدود در برابر پلکانی
این بزرگترین تفاوت در گردش کار است.
- Xero: کاربر نامحدود در همهٔ پلنها، بدون هیچ هزینهٔ اضافی. حسابدار، حسابدار رسمی، مدیر دفتر و دو سرپرست پروژه شما میتوانند هر کدام با حساب و نقشهای مناسب وارد شوند.
- QuickBooks Online: بر اساس پلن پلکانی است — ۱ در Simple Start، ۳ در Essentials، ۵ در Plus و ۲۵ در Advanced. افزودن ششمین کاربر به حساب Plus، شما را مجبور میکند به Advanced (۲۷۵ دلار/ماه) ارتقا دهید، حتی اگر به امکانات Advanced نیاز ندارید.
اگر کسبوکاری دارید که مالک، یک مدیر و یک حسابدار بیرونی همگی باید به نرمافزار دسترسی داشته باشند، Xero Growing (۵۵ دلار، نامحدود) از نظر ساختاری ارزانتر از QuickBooks Essentials (۷۵ دلار، محدود به ۳ کاربر) است. اگر یک خردهفروشی دارید که فقط خودتان کتاب را بستن را کنترل میکنید، این محدودیت بهندرت اهمیت میشود.
۲. سقف صدور فاکتور و قبض
- XERO Early شما را به ۲۰ فاکتور و ۵ قبض در ماه محدود میکند. اگر مشاوری باشید که ماهانه ۸ فاکتور صادر میکند، این مقدار کافی است؛ اما کسبکاری خدماتی که ۴۰ فاکتور در ماه دارد به سقف میخورد و به Growing نیاز دارد. Growing و Established زرو نامحدود هستند.
- QuickBooks Online در همهٔ پلنهای پولی، حتی Simple Start، فاکتور و قبض نامحدود دارد. جایی QuickBooks محدود میکند، در کاربر و عمق features است — برای نمونه، مدیریت قبض و چندارزاری در هر ردهای موجود نیستند.
یک شانونسر: اگر تعداد فاکتورهای ماهانهٔ شما بهطور قابلاعتماد از ۲۰ بیشتر پس از آن صادر میشود، از Xero Early عبورکنید. این سقف اجرا میشود و ارتقا در اواسط ماه نیز تراکنشهای همان ماه را هم شامل میشود.
۳. موجودی انبار و ردیابی پروژهها
- موجودی انبار: QuickBooks Online در Plus و Advanced ردیابی بومی موجودی را دارد (سطح موجودی، قیمتهای سفارش خرید، بهای تمامشدهٔ کالای فروختهشده، ارزشگذاری موجودی). Xero در همهٔ پلها موجودی پایه دارد اما برای کاربران سنگینتر، افزودن Inventory Plus یا یک اپ شخصثالث مانند DEAR/Cin7 را لازم میکند. برای انواع کسبوکار محصولمحور که به گردش موجودی وابسته است، QuickBooks Plus بهصورت پیشفرض کاملتر است؛ برای کسبوکار خدماتی، موجودی پایهٔ قدیمی اغلب کافی است.
- پروژهها: Xero در نسخهٔ Established وظیفهٔ ردیابی پروژه و یک نمای ساده از سودآوری پروژه را بههمراه ردیابی زمان و هزینه دارد. QuickBooks Online در Plus و Advanced سودآوری پروژه را دارد. هر دو به شما امکان میدهند زمانِ قابلقبض و صرفشده و هزینهها را به یک پروژه اختصاص دهید و صورت سود و زیانِ پروژه را ببینید، اما در Xero بستهٔ تحلیلی نسخهٔ Established برای دیدنِ مارجین در سطح هر کار گستردهتر است.
۴. حقوق و دستمزد: بومی در برابر یکپارچهشده
- QuickBooks Payroll بومی و کاملاً یکپارچه است. شما حقوق و دستمزد را اجرا میکنید، ثبت دفتری بهخودکار کنترل میشود، مالیات حقوق محاسبه میشود — و در اشتراکهای بالاتر، مالیات برای شما صورتحساب و پرداخت میشود — و فرمهای پایان ساله در همان سیستم ثبت میشوند. هزینهٔ این امکانات جداگانه است اما بهصورت یک قبض واحد صادر میشود.
- XERO در آمریکا حقوق از طریق Gusto، ADP یا شریک دیگری اجرا میکند. این یکپارچهسازی، دفتر مالی حقوق را بهصورت قابلاعتماد به Xero برمیگرداند، اما شما دو اشتراک، دو پشتیبانیپذیر و دو تاریخ تمدید را مدیریت میکنید. قیمتگذاری Gusto در سال ۲۰۲۶ از حدود ۴۰ دلار در ماه بهعلائهٔ هزینهٔ سرانهٔ هر نفر شروع میشود، بنابراین یک شرکت ۵-نفره حدود ۷۰ دلار در ماه اضافه میکند. نکتهٔ مثبت همین انعطاف است — شما ابزار حقوقی را که از قبل به آن علاقه دارید را متصل میکنید — در حالی که در QuickBooks همهچی مسیر به یک متصدی واحد ختم میشود.
اگر کارمندان ساعتی یا چندایالتی دارید یا میخواهید حقوقها بهراحتی هممسیر با دفتر حسابداری پیش بروند، مسیر بومی QuickBooks مراحل مغایرتگیری را کاهش میدهد. اگر قبلاً از Gusto استفاده میکنید و عاشق آن هستید، یکپارچهسازی Xero برای شما یک امتیاز است، نه یک کاستی.
۵. فید بانک و مغایرتگیری
هر دو پلتفرم با واردکردن feedهای بانکی و کارت اعتباری، کارخواستن تراکنشها با قوانین، و پذیرش گروهی، مغایرتگیری میکنند.
- XERO به دلیل صفحهٔ مغایرتگیری بانکیاش بسیار تحسین میشود: مغایرتگیری انبوه، پیشنهادهای مشابه، و با قدرت Hubdoc برای گرفتن قبض و رسید. نسخهٔ Growing و بالاتر آن مغایرتگیری انبوه روی چندین خط را هم اضافه میکند که هنگام پردازش بیش از ۲۰۰ تراکنش در ماه، زمان واقعی شما را نجات میدهد.
- QuickBooks Online اتوماسیون مشاب راهاندازی رسید مخصوص خودش و مجموعهٔ بزرگی از فیدهای بانکی آمریکا را هم ارائه میکند. QuickBooks معمولاً پوشش گستردهتری برای بانکهای منطقهای و credit unionهای آمریکا «در همان روز» دارد؛ فید Xero قوی است اما برای برخی مؤسسات کوچک گاه بهروزرسانی دستی نیاز دارد.
نکتهٔ فید بانکی که ساعتها زمان میخرد: فارغ از پلتفرم، پیش از شروع مغایرتگیری، برای پرداختشوندههای ویژه و پرتکرار، قوانین بانکی بسازید. قاعدهای مثل If payee contains STRIPE, assign to Merchant Fees; tag as Sales Channel، ۸۰ دستهبندی دستی را به یک کلیک تبدیل میکند.
۶. گزارشدهی و تحلیل
- QuickBooks Advanced در گزارشسازی سفارشی برتری دارد: گزارشساز پیشرفتهٔ گزارش، نقش و مجوزهای سفارشی، جریان تراکنش گروهی، و حسوحال تحلیلگری شبیه Fathom با صفحهبندیهای نمای تجاری. اگر به گزارش کارشناسانهٔ مدیریتی نیاز دارید و میخواهید به مدیر انبار فقط یک نمای محدود بدهید در حالی که حسابدار شما همهچیز را ببیند، Advance قیمت خود را توجیه میکند.
- XERO Established بدون آن که نیاز به ردهٔ گرانقرار باشد، بستهٔ قدرتمندی تحلیل دارد — پیشبینی جریان نقدی کوتاهمدت، نمای کلی کسبوکار، تحلیل بودجه — بدون پریدن به ردهٔ گرانقیمت ۲۷۵ دلاری. برای بسیاری از کسبوکارهای کوچکی که به «الضو» نیاز دارند، نه به مجوزهای سطح سازمانی، Established با ۹۰ دلار پاسخگو است.
هر دو بهراحتی به Excel خروجی میگیرند و هر دو دهها گزارش از پیش ساخته دارند (سود و زیان، تراکنش و زیان، صورت داراییها، جریان نقد، مطالبات/پرداختنیهای سن). برتری به این بستگی دارد که چه کسی گزارش را میکند: اگر حسابدار شما یک QuickBooks ProAdvisor است، اطلاعاتش را از QuickBooks بیشتر درمیآورد؛ اگر گواهی Xero دارد، خود برعکس.
۷. یکپارچهسازیها، اکوسیستم و پشتیبانی
- یکپارچهسازیها: QuickBooks Online در بازارگاه خود بیش از ۷۵۰ اپ دارد؛ Xero بیش از ۱٬۰۰۰. در عمل، هر دو اکوسیستم اصلی را پوشش میدهند — Shopify، Amazon، Stripe، Square، اسeared، Cin7، Hubdoc، Expensify. اکوسیستم QuickBooks برای ترکیبهای آمریکایی مخصوص حقوق و دستمزد، مالیات و ردیابی زمان عمیقتر است؛ اکوسیستم Xero برای سطح بینالمللی و افزودنیهای موجودی و هزینهپویی پروژه عمیقتر است.
- پشتیبانی: QuickBooks تلفن و چت و برخی پلنهای پولی گزینهٔ تماس مجدد ارائه میدهد؛ Xero عمدتاً چت و پست الکترونیکی با مرکز کمک راهنما جامع. اگر حل تلفنی برای شما غیرقابل مذاکره است، همان را حساب کنید. زمان پاسخ در ساعت کاری در دو پلتفرم نزدیک به هم است، اما Quicker بزرگتر آمریکایی دارد.
- منحنی یادگیری: هر دو برای غیرحسابداران قابل استخدام هستند. QuickBooks برای کاربران آمریکایی آشناتر به نظر میرسد، زیرا اصطلاحاتش مطابقت با آنچه بسیاری از حسابداران روزانه استفاده میکنند دارد. X در ناوبری کمی مدرنتر و کاربردی است — مخصوصاً در راهاندازیهای چندواحدتجاری یا چندارزاری.
کدام را باید انتخاب کرد؟
برای نگاه کردن از پشت همهٔ تبلیغات یک تصمیمگیری کنید:
اگر موارد زیر را دارید، Xero را انتخاب کنید:
- به کاربر نامحدود و بدون پرداخت برای ردهٔ گرانقیمت نیاز دارید. یک تیم ۴ نفری با Growingxero (۵۵) در برابر QuickBooks Plus (۱۱۵) ماهی ۶۰ دلار پیش از حقوق و دستمزد صرفهجویی ندارد.
- بیشتر کار بودن خدماتی است و بار موجودی انبار سبک باشد یا با افزونهای که از قبل انتخاب کردهاید انجام شود.
- از Gusto استفاده میکند و میخواهید آن را نگه دارید.
- در چندارز کار میکنید — بقای Established چندارزی را در لایهٔ ۹۰ دلار شامل می شود، در حالی که QuickBooks آن را در لایههای بالاتر بهصورت کارهای اضافه، هزینه جداگانه محاسبه میکند.
- صورتحساب ماهانهٔ سادهتری را ترجیح میدهد و به پشتیبانی درخواستی نیاز ندارید.
اگر اینها را دارید، QuickBooks Online را انتخاب کنید:
- به موجودی بومی و امکانات برای پروژه بدون افزودن اپ نیاز دارید. Plus با ۱۱۵ دلار هر دو را با یک قبض پوشش میدهد.
- در حالی که QuickBooks Plus به آنچه از پلن با آن استفاده میکنید، میخواهید پردازش حقوقی بومی در یک پلتفرم داشته باشید — بهخصوص برای دورههای ساعتی، چندایالتی یا هفتگی.
- انتظار دارید به بیش از ۵ کاربر نیاز داشته باشید و هزینهٔ Advanced را توجیه میکنید، یا از اکنون به گزارشهای پیشرفته یا دسترسیهای جزئیسفارشی نیاز دارید.
- حسابدار یا مالیاتگذار بیرونیتان خیلی با QuickBooks خو است. زمانی که حسابدار شما برای پروندهٔ شما صرف میکند، صرفهجویینما را با خود دارد.
- پشتیبانی تلفنی برای تیم شما «باید» است.
مسیر سومی که بسیاری از مالکان گیج میبینند: اگر سالانه ۱٬۲۰۰ تا ۳٬۳۰۰ دلار برای QuickBooks Online و پرداخت حقوق هزینه میکنید، ببینید واقعاً از چه چیزی استفاده میکنید. کسبکاری که فقط فاکتور، مغایرت بانکی و گزارش پایان سال میخواهد اغلب با Xero Growing در کنار ابزار حقوق ساده — یا حتی دفترکل متن ساده، اگر حجم تراکنشتان پایین است و مسألهٔ کاملبودن نسخهٔ دادهها از داشبورد بیشتر مهم است — وضعیت بهتری دارد.
واقعیتهای مهاجرت: جابجایی به راستی چه هزینهای دارد
قیمت را میبینید؛ مهاجرت را نه. برای این سطرهای پنهان بودجه بگذارید:
- دادهٔ گذشتهٔ. هر دو پلتفرم، فهرست را (کدینگ حسابها، مشتریان، پرداختکنندهها، محصولات) و ماندهی افتتاحیه را وارد میکنند، اما نه کل تاریخچهٔ دفتر کل را با پیوستهای در سطح اقلام. برای مرور و جستجوی مالیاتی، یک خروجی فقطخواندنی از سیستم پیشین نگه دارید یا از سرویس مهاجرت استفاده کنید.
- فیدهای بانکی و قوانین. قوانین بانکی شما منتقل نمیشوند. پیش از تمدید، از آنها اسکرینشات بگیرید یا خروجی ذخیره کنید، سپس روز اول همانها را از نو بسازید. اتصال مجدد فید، اگر تاریخ شروع درست را تنظیم نکنید، اغلب یک بازهای تکراری ۳۰ تا ۹۰ روزه به بار میآورد.
- مجموع مالیات از ابتدای سال. در جابهجایی اواسط سال، ثبت مجموع حقوق پرداختی، کسور و مزایا از ابتدای سال ضروری است؛ در غیر این صورت W-2ها اشتباه میشوند. اگر دارید حقوق و دستمزد را جابهجا میکنید، این کار را در تاریخ ۱ ژانویه انجام دهید یا برای مهاجرت به فایل حقوقی هزینه کنید.
- پیوستها و رسیدها. Hubdoc، رسیدهای QuickBooks و ابزارهای جانبی بیرونی فایلها را در ابر ارائهدهندهٔ خود ذخیره میکنند. پیش از بستن حساب، آنها را در یک بایگانی ماندگار خروجی بگیرید یا منتقل کنید.
- اتصال دوبارهٔ اپها Shopify، Stripe، Square و اپهای هزینهای همگی به یک دفتر کل متصل هستند. تغییر دفتر، یعنی اجازهٔ دوباره از هر اپ بگیرید و بعد به همگامسازی خودکار اطمینان کنید، کامل یک پرداخت را از سرتاسر آزمایش کنید.
بیشتر کسبوکارهای کوچک برای یک مهاجرت ساده، ۴ تا ۸ ساعت زمان با تمرکز کامل و سپس یک ماه تصمیم موازی مغایرت بودجه میگذارند. حسابدار شما اگر کدینگ شما مرتب باشد، معمولاً میتواند یک روز آن را انجام دهد.
از تجارتهایتان را تمیز نگه دارید، مهم نیست چه پلتفرمی
خود پلتفرم انتخاب مهمتر از عادتهای شما است. در هر شرایط با Xero یا QuickBooks، این سه قاعده محافظت میکند:
- پروندهٔ شخصی را از تجاری جدا کنید در سطح بانک، نه فقط تثبیت رنگ: یک «حساب» دوم و کارت، ۹۰٪ از خطای دستهبندی را حذف میکند.
- ماهی یکبار قناعت نکنید، هفتهای قناعت کنید. یک با ۱۵ دقیقه در آخر هفته هزینهٔ تکراری، برگشت اشتباه و قطع فید را قبل از پیچیدهشدن پیدا میکند.
- دستهبندیهایی داشته باشید که به آن عمل میکنید حداقل، حسابهای جداگانه برای فروش بهتفکیک کانال، کارمزد، بهای تمامشده، حقوق و دستمزد بهتفکیک کارکرد و برداشت صاحب ضروری از حقوق، نگهدارید. این جزئیات تنظیم آن ۵ دقیقه است و ساعتها در اظهارنامهٔ صرفهجویی.
حسابداری درست، جابهجایی را هم بیدرد میکند. وقتی کدینگ حسابهایتان، لیست مشتری و قوانین بانکی یکدست است، تغییرِ یک dashboard به دیگری یک بعد از ظهر است نه یک پروژه.
مدیریت مالی را سادهتر کنید
چه روی Xero بمانید چه در QuickBooks بمانید، چه هیچکسی روش کنار نباشد، ذخیرهٔ سوابق مالی شفاف چیزی است که متنهای قیمتگذاری، اظهارنامهٔ و جریان نقدی را زیر کنترل شما نگه میدارد. Beancount.io حسابداری مبتنی بر متن ساده (plain-text) ارائه میدهد که ما شفافیت و کنترل کامل مالی شما میدهد — بدون جعبههای سیاه، بدون قفلِ فروشنده. همین حالا رایگان شروع کنید و ببینید که چرا توسعهدهندگان و متخصصان مالی به حسابداری متن و سادهای روی آوردهاند.