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W 2 Wages

W-2 wage reporting and payroll tax compliance

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7 Minuten Lesezeit

Mitarbeiter in Kryptowährung bezahlen: Lohnsteuerabzug, W-2-Berichterstattung und Einhaltung staatlicher Gesetze

Der IRS behandelt Krypto-Löhne als Vermögen, das zum fairen Marktwert am Tag des Erhalts bewertet wird – vollständig der Einkommensteuer, FICA und FUTA unterworfen und auf dem Formular W-2 zu melden. Hier erfahren Sie, wie Sie Zahlungen nachvollziehbar bewerten, Verstöße gegen staatliche Mindestlohngesetze vermeiden und sich auf die Querverweise des Formulars 1099-DA im Jahr 2026 vorbereiten.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Section 199A QBI Aggregation Election gemäß Reg 1.199A-4: Wie Eigentümer von Pass-Through-Unternehmen gemeinsam kontrollierte Gewerbebetriebe kombinieren, um die W-2 Lohn- und UBIA-Grenzen zu umgehen

Das Section 199A Aggregationswahlrecht gemäß Reg 1.199A-4 ermöglicht es Eigentümern von Pass-Through-Unternehmen, gemeinsam kontrollierte Gewerbebetriebe zu kombinieren, bevor die Beschränkungen für W-2-Löhne und UBIA von qualifiziertem Eigentum angewendet werden. Dieser Leitfaden führt durch die fünf Eignungstests, die Offenlegung in Formular 8995-A Schedule B, die unwiderrufliche Konsistenzregel und zeigt auf, wann die Bündelung von QBI über eine Betriebs- und Leasing- oder Multi-Entity-Struktur tatsächlich höhere Abzüge freischaltet.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

Formular 8995 vs. Formular 8995-A: Wahl des richtigen QBI-Formulars für 2026

Formular 8995 ist ein einseitiges Arbeitsblatt; Formular 8995-A ist eine vierteilige Erklärung mit vier Anhängen. Die Grenze zwischen beiden liegt im Jahr 2026 bei 403.500 $ für Zusammenveranlagte und 201.750 $ für alle anderen – und das Überschreiten dieser Grenze führt zu W-2-Lohnbeschränkungen, SSTB-Phase-outs und Aggregationsberechnungen in der Steuererklärung.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Der Krankenversicherungsabzug für Selbstständige: Warum Section 162(l) den Einzelnachweis schlägt

Section 162(l) ermöglicht es Einzelunternehmern, Gesellschaftern und S-Corp-Aktionären mit mehr als 2 % Beteiligung, Prämien für Kranken-, Zahn-, Seh-, Pflege- und Medicare-Versicherungen „above the line“ in Schedule 1, Zeile 17 abzusetzen – unter Umgehung der 7,5 %-AGI-Grenze, die medizinische Einzelnachweise einschränkt. Formular 7206 erzwingt drei Grenzwerte – Erwerbseinkommen, Monate mit subventionierter Deckung und PTC-Koordination – und S-Corp-Inhaber müssen Prämien in W-2 Box 1 (nicht Box 3 oder 5) angeben, um den Abzug zu erhalten.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Zusätzliche Medicare-Steuer von 0,9%: Wie Formular 8959 den Einbehalt des Arbeitgebers mit den Schwellenwerten des Anmeldestatus abgleicht

Eine Zusatzsteuer von 0,9% gilt für Erwerbseinkommen über 200.000 $ (alleinstehend) oder 250.000 $ (zusammen veranlagt), aber Arbeitgeber behalten die Steuer pauschal ab einem Schwellenwert von 200.000 $ pro Stelle ein. Das Formular 8959 gleicht diese zwei Regeln ab – dies führt bei den meisten Doppelverdiener-Ehepaaren zu einer Nachzahlung und bei alleinstehenden Erwerbstätigen mit zu hohem Einbehalt zu einer Gutschrift.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Form W-2c und W-3c: So korrigieren Sie ein W-2, ohne Strafzahlungsfallen auszulösen

Das Formular W-2c korrigiert Fehler in zuvor eingereichten W-2-Formularen, doch die Strafstruktur orientiert sich am ursprünglichen Fälligkeitsdatum 2. Februar – 60 $, 130 $, 340 $ oder 680 $ pro Formular, je nach Verspätung. Ein praktischer Leitfaden zur Einreichung von W-2c und W-3c, zum Schwellenwert von 10 Erklärungen für das E-Filing, zu SSA-Mismatch-Schreiben und zum Abgleich mit Formular 941-X.

Mike Thrift

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Section 79 Gruppen-Risikolebensversicherung: Die steuerfreie Grenze von 50.000 $, IRS Table I und W-2 Code C

Wie Section 79 im Jahr 2026 tatsächlich funktioniert: der arbeitgeberfinanzierte Freibetrag von 50.000 $ für die Gruppen-Risikolebensversicherung, die IRS-Table-I-Sätze (unverändert seit 1999), die überschüssigen Schutz in fiktives Einkommen (W-2 Box 12 Code C) umwandeln, plus die Straddle-Regel, die De-minimis-Grenze von 2.000 $ für Angehörige und die Falle für 2 % S-Corp-Aktionäre.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

OBBBA Keine Steuern auf Überstunden: So funktioniert der neue Abzug von 12.500 $ für FLSA-Zuschläge bis 2028

Der One Big Beautiful Bill Act schafft für die Steuerjahre 2025-2028 einen Above-the-line-Abzug von bis zu 12.500 $ (25.000 $ bei Zusammenveranlagung) auf FLSA-vorgeschriebene Überstundenzuschläge, mit einem MAGI-Phase-out ab 150.000 $ für Alleinstehende und verpflichtender Berichterstattung in W-2 Box 12 Code TT ab 2026.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

W-2 vs. W-4: Die zwei Steuerformulare, die jeder Arbeitnehmer und Arbeitgeber kennen muss

Ein praktischer Vergleich zwischen Formular W-4 (die Quellensteuer-Bescheinigung, die Arbeitnehmer an Arbeitgeber übergeben) und Formular W-2 (die Lohnsteuerbescheinigung am Jahresende, die Arbeitgeber an den IRS senden), mit OBBBA-Updates für 2026 – 2.200 $ Kinderfreibetrag, Abzüge für qualifizierte Trinkgelder und Überstunden – sowie den Fehlern bei der Einreichung, die Arbeitnehmer heimlich Rückerstattungen kosten.

Mike Thrift

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