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Hiring

Financial considerations when hiring employees or contractors

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Haustierversicherung als freiwilliger Mitarbeitervorteil: Kosten, Gehaltsabzug und der ERISA-Safe-Harbor

22% der US-Organisationen bieten inzwischen Haustierversicherung an, gegenüber 14% im Jahr 2022, und im freiwilligen Modell kostet es den Arbeitgeber keine Prämien. Wie sich die drei Programm-Modelle unterscheiden, was Mitarbeiter zahlen (etwa 43 $/Monat für Hunde, 23 $ für Katzen), warum der Abzug nach Steuern erfolgen muss, und die vier Bedingungen des Arbeitsministeriums, die die Leistung außerhalb von ERISA halten.

mike

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Singapurs lokaler Qualifikationsgehalt steigt auf S$1.800: Was das für Ihre Ausländerquote bedeutet

Singapurs lokaler Qualifikationsgehalt stieg am 1. Juli 2026 von S$1.600 auf S$1.800 — Vollzeitbeschäftigte unterhalb der Grenze zählen nun als halber Kopf (oder null unter S$900) für Work-Permit- und S-Pass-Quoten, CPF-Meldungen steuern die wöchentliche Kopfzahl-Aktualisierung, und 30% PWCS-Kofinanzierung gleicht qualifizierende Gehaltserhöhungen aus.

mike

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Tschechische Arbeitgeber müssen Neueinstellungen vor deren erstem Arbeitstag registrieren: Was sich am 1. Juli 2026 geändert hat

Ab dem 1. Juli 2026 müssen tschechische Arbeitgeber jede Neueinstellung vor Arbeitsbeginn bei der ČSSZ registrieren – das alte Acht-Tage-Fenster nach Arbeitsbeginn ist weg. Dieser Leitfaden behandelt die optionale Teilregistrierung für tschechische Arbeitnehmer, die strengeren Regeln für ausländische Arbeitskräfte, den JMHZ-Monatsbericht, der hinter der Änderung steckt, Geldstrafen von bis zu 10 Millionen CZK sowie eine siebenstufige Onboarding-Checkliste.

mike

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Vorgeschriebene Arbeitsplatz-Aushänge: Was jedes kleine Unternehmen aushängen muss

Drei Bundes-Aushänge – FLSA, OSHA 3165 und EPPA – gelten für fast alle privaten Arbeitgeber, während der EEO-Hinweis „Know Your Rights" ab 15 Mitarbeitern und FMLA ab 50 greift. Alle sind kostenlos vom Staat erhältlich, und eine DOL-Richtlinie erlaubt es vollständig remote arbeitenden Teams, die Pflicht zur dauerhaften Aushängung elektronisch zu erfüllen.

mike

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Transparenzgesetze zum Gehalt in Maine und Virginia: Was kleine Arbeitgeber in jede Stellenausschreibung aufnehmen müssen

Virginia verlangt ab dem 1. Juli 2026 eine in gutem Glauben festgelegte Gehaltsspanne in jeder öffentlichen und internen Stellenausschreibung – ohne Ausnahme für die Unternehmensgröße; Maine verlangt dies ab dem 29. Juli 2026 von Arbeitgebern mit 10 oder mehr Beschäftigten, zusätzlich zu dreijährigen Gehaltsunterlagen. Hier erfahren Sie, was jedes Gesetz fordert, worin sie sich unterscheiden und welche Schritte Sie bei Ausschreibungen und Gehaltsabrechnung unternehmen müssen.

mike

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Neueinstellungs-Meldepflicht: Die 20-Tage-Regel, die Erst- und Multistate-Arbeitgeber kennen müssen

Jeder US-Arbeitgeber muss jede Neueinstellung und jede qualifizierte Wiedereinstellung innerhalb von 20 Tagen nach dem ersten Tag der bezahlten Arbeit an ein staatliches Verzeichnis für Neueinstellungen melden; elektronische Übermittler können Meldungen in Abständen von 12 bis 16 Tagen gebündelt abgeben. Dieser Leitfaden behandelt die sechs erforderlichen Datenpunkte, die Ein-Staat-Benennung, die es Multistate-Arbeitgebern ermöglicht, an ein einziges Verzeichnis zu melden, die Meldepflichten für unabhängige Auftragnehmer in Kalifornien und New York sowie die bundesstaatliche Strafe von maximal 25 US-Dollar pro nicht gemeldetem Mitarbeiter, die bei Absprache auf 500 US-Dollar ansteigt.

mike

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Fahrlässige Einstellung: Die Referenz- und Hintergrundprüfungsakte, die Sie verteidigt

Ansprüche wegen fahrlässiger Einstellung kommen von Kunden und Umstehenden, nicht von Mitarbeitern, und drehen sich um eine Frage: Haben Sie vor dieser Einstellung die gebotene Sorgfalt walten lassen? Hier ist die Screening-Routine (Referenzen, rollenangepasste Hintergrundchecks, Überprüfung von Qualifikationen, dokumentierte Begründung) und die FCRA-, Fair-Chance- und EEO-Regeln, die sie erfüllen muss.

mike

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Einen öffentlichen Sachverständigen nach einem Sachschaden beauftragen: Gebühren, Lizenzprüfung und die Buchung der Einigung

Öffentliche Sachverständige arbeiten für den Versicherungsnehmer, nicht für den Versicherer, und verlangen in der Regel 5 % bis 15 % der Einigung, wobei viele Bundesstaaten die Obergrenze für Standardfälle bei etwa 15 % bis 20 % und für Fälle nach erklärten Katastrophen bei etwa 10 % festlegen. Dieser Leitfaden behandelt die Prüfung von Lizenz und Kautionsversicherung, welche Gebührenstrukturen Sie vor der Unterzeichnung hinterfragen sollten und wie Sie die Zahlung buchen – Forderung aus dem Versicherungsanspruch, Gewinn oder Verlust gegenüber dem Nettobuchwert und Betriebsunterbrechungseinkommen, das bei der Einigung realisiert wird.

mike

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Wenn eine TPS-Arbeitserlaubnis abläuft: Der I-9-Neuüberprüfungs- und Lohnabrechnungs-Leitfaden für Restaurantarbeitgeber

Die Arbeitserlaubnisdokumente für den vorübergehenden Schutzstatus (TPS) aus Haiti und Syrien sind nach einem Sommer wechselnder USCIS-Termine abgelaufen, und die weitere Einplanung eines betroffenen Arbeitnehmers setzt ein Restaurant gemäß INA-Abschnitt 274A Strafen pro Arbeitnehmer aus. Dieser Leitfaden behandelt die Sequenz der I-9-Neuüberprüfung mit Supplement B, die fünf Fehler, die aus Papierkram einen Diskriminierungsanspruch machen, und wie man die Überstunden-, Zeitarbeits- und Rekrutierungskosten für den Wiederaufbau eines Teams verbucht.

mike

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Sie können jemanden nicht wegen dieses Facebook-Posts entlassen: Was das NLRA für Ihre Social-Media-Richtlinie bedeutet

Abschnitt 7 des NLRA schützt nicht gewerkschaftlich organisierte Mitarbeiter, die online gemeinsam über Lohn und Arbeitsbedingungen diskutieren, und der Stericycle-Standard der NLRB geht davon aus, dass zu weit gefasste Handbuchregeln rechtswidrig sind – hier erfahren Sie, wie kleine Unternehmen eine Social-Media-Richtlinie erstellen, die Bestand hat.

mike

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Virginias SB 637 senkt die Antidiskriminierungsschwelle auf 5 Mitarbeiter: Ein Leitfaden für Lohn- und Personalakten

Ab dem 1. Juli 2026 erweitert Virginias SB 637 den Virginia Human Rights Act auf Arbeitgeber mit fünf oder mehr Beschäftigten (zuvor 15) und verlängert die Frist für Diskriminierungsbeschwerden von 300 Tagen auf zwei Jahre. Dieser Leitfaden erklärt, wie Mitarbeiter nach der 20-Wochen-Regel zu zählen sind, legt eine dreijährige Aufbewahrungsfrist für Einstellungs-, Lohn- und Disziplinarunterlagen fest und führt neu betroffene kleine Arbeitgeber durch eine Checkliste mit sieben Schritten zur Einhaltung der Vorschriften.

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