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Financial management and accounting solutions for healthcare businesses
Buchhaltung für Übersetzungsagenturen und medizinische Transkription: Abrechnung pro Wort, 1099-Risiko und HIPAA-Dokumentationspflichten
Wie Übersetzungsagenturen und Anbieter medizinischer Transkription die Verbindlichkeiten gegenüber freiberuflichen Sprachdienstleistern der Wort-Abrechnung der Kunden gegenüberstellen, das Risiko einer 1099- vs. W-2-Fehleinstufung vermeiden und die HIPAA-Dokumentationspflichten als Business Associate erfüllen.
Buchhaltung für virtuelle Scribe-Agenturen: Abrechnung, Behandler-Schichten und die BAA, ohne die Sie nicht abrechnen dürfen
Eine Agentur für virtuelle medizinische Schreibkräfte benötigt eine unterzeichnete Business Associate Agreement, bevor sie auch nur eine einzige Schicht abrechnen kann, und ihr Preismodell — stündlich, monatliches Abonnement oder pro Patientenkontakt — bestimmt, wann Umsatz realisiert werden sollte und wie der Kontenplan strukturiert sein muss.
WA Cares Fund: Ein Leitfaden zum Lohnsteuerabzug für Arbeitgeber in Washington 2026
Arbeitgeber in Washington müssen für den WA Cares Fund – das arbeitnehmerfinanzierte Langzeitpflegeprogramm des Bundesstaates, das im Juli 2026 begann, Leistungen von bis zu $36,500 pro Arbeitnehmer auszuzahlen – 0.58% des Bruttolohns ohne Obergrenze einbehalten und vierteljährliche Sammelmeldungen beim Employment Security Department einreichen.
Steuern und Buchhaltung für Locum-Tenens-Ärzte: Der vollständige Leitfaden für 1099-Kliniker
Locum-Tenens- und Reise-Gesundheitsfachkräfte sind 1099-Auftragnehmer, die 15.3% Selbstständigensteuer schulden, einen gültigen IRS-Steuerwohnsitz nachweisen müssen, um Reisekosten abzusetzen, und oft in jedem Bundesstaat, in dem sie gearbeitet haben, eine Steuererklärung als Gebietsfremde einreichen müssen.
Buchhaltung für Non-Emergency Medical Transportation (NEMT): Fahrtenprotokolle, Broker-Erstattung und das Risiko des False Claims Act
NEMT-Anbieter tragen ein dokumentiertes Prüfungsrisiko, das die meisten Kleinunternehmen nicht kennen – eine Bundesprüfung aus dem Jahr 2022 stellte fest, dass 72 % der untersuchten Ansprüche aus New York nicht vorschriftsmäßig waren, und wer eine Nichterscheinung als abgeschlossene Fahrt abrechnet, riskiert Strafen nach dem False Claims Act ab rund 14.000 US-Dollar pro Anspruch zuzüglich dreifachem Schadenersatz.
Abrechnung von Pflegediensten unter PDGM: Wie der 30-Tage-Zahlungszeitraum und die 5-Tage-NOA-Frist festlegen, was Medicare zahlt
PDGM bepreist jede Abrechnung häuslicher Pflege in 30-Tage-Fallmix-Perioden, kürzt etwa 1/30 der Periodenzahlung pro Tag bei verspäteter Aufnahmebescheinigung und wechselt zu einem festen Besuchsvergütungssatz, wenn eine Periode unter ihrer LUPA-Besuchsschwelle liegt.
HSA-Vergleichbarkeitsregeln: Warum Sie sich nicht mehr auszahlen dürfen als Ihrem Empfangspersonal
Arbeitgeber-HSA-Beiträge außerhalb eines Section-125-Cafeteria-Plans müssen bei vergleichbaren Mitarbeitern identisch sein, sonst erhebt die IRS eine 35%ige Verbrauchsteuer auf den gesamten Beitragspool und nicht nur auf den Überschuss.
Portable Benefits für Gig-Worker: Was die neuen Gesetze der US-Bundesstaaten 2026 wirklich bewirken
Utah, Tennessee, Alabama, Georgia und West Virginia haben Gesetze zu portablen Benefits verabschiedet, die es Unternehmen erlauben, Konten für Kranken-, Renten- oder Urlaubsleistungen von Auftragnehmern zu finanzieren, ohne dass dieser Beitrag als Beweis für eine Fehleinstufung nach bundesstaatlichem Recht gilt – doch der Schutz gilt nur auf Ebene der Bundesstaaten und berührt weder die Tests der Bundessteuerbehörde IRS noch des Arbeitsministeriums (DOL).
Buchhaltung für Notfallpraxen: Ein Leitfaden zu Zahler-Mix, Forderungen und Zusatzeinnahmen
Notfallpraxen streben typischerweise 28-35 Tage für ausstehende Forderungen, eine Ablehnungsquote von 8-15 % und eine Quote von über 95 % für fehlerfreie Forderungen an, verlieren jedoch 15-25 % der Zusatzeinnahmen durch nicht erfasste Leistungen – die Verfolgung dieser Kennzahlen nach Zahlerkategorie deckt Abrechnungsprobleme auf, bevor sie zu einem Liquiditätsengpass werden.
Buchhaltung in der Tierarztpraxis: AAHA-Kontenplan und Bestandskontrollen für Medikamente
Pharmazeutika und Verbrauchsmaterialien machen in einer typischen Kleintierpraxis 20–25 % des Umsatzes aus. Der AAHA/VMG-Kontenplan und DEA-konforme Medikamentenprotokolle verhindern, dass diese Marge unbemerkt schwindet.
Direct Primary Care trifft 2026 auf Ihr HSA: Die OBBBA-Regel, die monatliche Arztgebühren steuerfrei macht
Der OBBBA-Abschnitt 71308 und die IRS-Bekanntmachung 2026-05 ermöglichen es Ihnen ab Januar 2026, eine Direct-Primary-Care-Mitgliedschaft von bis zu 150 $ pro Monat pro Erwachsenem (300 $ pro Familie) mit einem HSA zu kombinieren, stufen alle Bronze- und Basis-Marktplatz-Tarife als HSA-fähig um und machen den Telemedizin-Safe-Harbor vor dem Selbstbehalt dauerhaft. Erfahren Sie hier, wie Freiberufler, Einzel-S-Corp-Inhaber und kleine Arbeitgeber DPC, Marktplatz-Abdeckung, HSAs und QSEHRA/ICHRA-Erstattungen kombinieren sollten, ohne Doppelförderungen in Anspruch zu nehmen.
Die ACA-Subventionsklippe 2026 ist zurück: Ein Überlebensleitfaden für Selbstständige, Freelancer und Vorruheständler
Die erweiterten Prämiensteuergutschriften sind am 1. Januar 2026 ausgelaufen, wodurch die 400 % FPL-Klippe wiederhergestellt wurde. Dieser Leitfaden führt Selbstständige, S-Corp-Inhaber, Freelancer und Vorruheständler durch die Tabelle der anwendbaren Prozentsätze für 2026, MAGI-Hebel wie Solo 401(k), SEP-IRA, HSA und Section 162(l) sowie Strategien zum Abgleich des Formulars 8962, um fünfstellige Rückzahlungen zu vermeiden.