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Expense Tracking

Tools and methods for tracking business expenses, receipt management, and expense reporting

DHS beendet „Aufenthaltsdauer“ für F-1- und J-1-Visa: Was kleine Arbeitgeber vor dem 15. September 2026 beachten müssen

Die endgültige Verordnung des DHS, die am 15. September 2026 in Kraft tritt, ersetzt die offene „Aufenthaltsdauer“ durch ein festgelegtes I-94-Aufenthaltsdatum für F-1-, J-1- und I-Nichteinwanderer – bis zu 4 Jahre plus eine verkürzte 30-tägige Gnadenfrist. Kleine Arbeitgeber mit OPT-, STEM-OPT- oder J-1-Arbeitnehmern müssen nun Ablaufdaten im Kalender vermerken, das Formular I-539 vor Ablauf der Frist einreichen und Budget für wiederkehrende Compliance-Kosten einplanen.

John Deeres 1-Mio.-$-Vergleich im Recht-auf-Reparatur-Streit: Was er für kleine Unternehmen mit händlergebundener Ausrüstung bedeutet

Der Generalstaatsanwalt von Minnesota, Keith Ellison, einigte sich zusammen mit vier weiteren Bundesstaaten am 8. Juli 2026 mit John Deere und erzwingt damit zehn Jahre lang einen händlergleichwertigen Reparaturzugang für Landwirte und unabhängige Werkstätten. Hier erfahren Sie, was händlergebundene Ausrüstung kleine Unternehmen über die Landwirtschaft hinaus kostet und wie Sie vorbeugende Wartung budgetieren, statt Notreparatur-Aufschläge zu tragen.

Buchhaltung für Entrümpelungsdienste: Warum Auftragskalkulation besser ist als das Rätselraten bei der Bruttomarge

Ein 350-EUR-Entrümpelungsauftrag mit einer Bruttomarge von 60 % bringt nach Abzug von Akquisitionskosten, Kreditzahlungen für den Lkw und Gemeinkosten oft nur 50–100 EUR ein. So schließt die Auftragskalkulation – die Erfassung von Arbeitskosten, Treibstoff und Deponiegebühren für jeden einzelnen Auftrag – die Lücke zwischen Brutto- und Nettomarge für Abtransportunternehmen.

Amazons Business-Kreditkarten wechseln zu U.S. Bank: Die $150,000-Prämiengrenze und die Frist am 14. August

Amazon hat seine Business-Kreditkarten am 13. Mai 2026 neu aufgelegt und ist dabei von American Express zu U.S. Bank im Mastercard-Netzwerk gewechselt. Die Prime Business Card zahlt 5% Rückvergütung (3% ohne Prime) auf die ersten $150,000 an jährlichen Einkäufen, danach 1% — und die alten, von Amex ausgestellten Karten funktionieren ab dem 14. August 2026 nicht mehr. Hier finden Sie die Mischsatz-Rechnung und eine Checkliste für den Übergang in Ihrer Buchhaltung.

Messebuchhaltung für Aussteller: Standgebühren, Drayage und die Messung des ROI

Eine kostenorientierte Aufschlüsselung der Messebuchhaltung für Aussteller – wie Sie Standgebühren, Drayage (typischerweise 100–200+ USD pro 100 Pfund), Reisekosten und Werbematerialien kategorisieren, wann Sie die Ausgaben abgrenzen sollten und wie Sie die Kosten pro Lead berechnen, damit sich die Rendite einer Messe in den Zahlen zeigt, statt nur ein Bauchgefühl zu sein.

FTC-Gebührentransparenzregeln und NYC's 43% Lieferobergrenze: Was Restaurants 2026 wissen müssen

Das FTC-ANPRM vom April 2026 zielt auf versteckte Lebensmittel-Liefergebühren ab, während ein neues NYC-Gesetz die Obergrenze für Plattformgebühren an Restaurants von 23 % auf 43 % anhebt. Was jede Änderung bedeutet, warum eine 50-Dollar-Bestellung je nach Gebührenstufe 41 $ oder 28,50 $ netto ergeben kann und wie Bruttoumsätze und Plattformgebühren korrekt verbucht werden.

Kundenbezogene Steuerabzüge: Ein Leitfaden für Dienstleistungsunternehmen 2026

Geschäftsessen mit Kunden sind 2026 zu 50 % absetzbar, Geschenke an Kunden sind auf 25 $ pro Empfänger begrenzt (ein seit 1962 unveränderter Grenzwert) und vom Arbeitgeber gestellte Mahlzeiten verlieren in diesem Jahr ihre Absetzbarkeit. Ein Leitfaden für Dienstleistungsunternehmen zur Dokumentation von Mahlzeiten, Reisen, Geschenken und Marketing unter Einhaltung der IRS-Vorschriften.