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Track employee hours for payroll and compliance
Der FLSA verlangt die Aufbewahrung von Lohnunterlagen über 3 Jahre und erlaubt Viertelstunden-Rundung nur bei Neutralität — plus eine kostenlose wöchentliche Stundenzettel-Vorlage.
NYC vergleicht Ihre Krankmeldungsquoten mit CDC-Benchmarks; niedrige Nutzung löst DCWP-Untersuchungen mit Strafen von bis zu 2.500 $ pro Mitarbeiter aus.
Das Bundesgesetz befreit Landarbeiter von Überstunden, aber acht Bundesstaaten verlangen inzwischen anderthalbfachen Lohn — und Stücklohnberechnung sowie Jugendarbeitsschutzregeln gelten weiterhin.
Vergnügungsparks, Camps und Skigebiete können die bundesweiten Überstundenregeln umgehen, wenn sie den 7-Monats- oder den 33-1/3-Prozent-Umsatztest bestehen – sofern das Landesrecht dem zustimmt.
Kalifornien zahlt 1,5x ab 8 Stunden und Doppelzeit ab 12; Alaska ergänzt tägliche Überstunden und Nevada knüpft sie an den Lohn, sodass die föderale 40-Stunden-Regel nicht ausreicht.
Pittsburghs Krankheitsurlaubserweiterung 2026 verlangt 1 Stunde pro 30 gearbeitete Stunden, gedeckelt bei 72 Stunden für größere Arbeitgeber — fast doppelt so viel wie die alten Grenzen.
Nach DOL Fact Sheet 22 ist das normale Pendeln unbezahlt, doch Fahrten zu Einsatzorten, Übernachtungsreisen und die meiste Trainingszeit sind Arbeitszeit — und zählen für die US-FLSA-Überstunden.
Nach dem FLSA verdienen Tagessatz- und Akkordarbeiter dennoch Überstunden: Teilen Sie den Wochenlohn durch die geleisteten Stunden und fügen Sie dann einen Halbzeit-Zuschlag für jede Stunde über 40 hinzu.
Kalifornien, New York und Illinois schreiben jeweils einen wöchentlichen Ruhetag vor — auf drei verschiedene Arten gemessen, mit Strafen pro Mitarbeiter für jede Woche, die Sie verpassen.
Kein Bundesgesetz verlangt Show-Up-Pay, aber acht US-Bundesstaaten plus DC tun es — Kalifornien schuldet die Hälfte der Schicht (2–4 Stunden zum regulären Satz), wenn Sie einen geplanten Mitarbeiter nach Hause schicken.
Nach 29 CFR 778.114 kann ein festes Gehalt alle geleisteten Arbeitsstunden abdecken, sodass Überstunden nur einen Halbzeit-Zuschlag kosten – 80 $ statt 300 $ bei einer 50-Stunden-Woche mit einem Gehalt von 800 $. Dieser Leitfaden behandelt die Mathematik, die fünf Bedingungen, die 2020er-Regel zu Boni und die Verbote in Alaska, Kalifornien, New Mexico und Pennsylvania nach Landesrecht.
Gemäß FLSA erhält ein Mitarbeiter, der in einer Arbeitswoche zwei Stundenlöhne verdient, Überstundenvergütung auf Basis des gewichteten Durchschnitts dieser Lohnsätze, nicht auf Basis eines einzelnen Satzes – und da die reguläre Vergütung bereits gezahlt wurde, ist nur noch der halbe Zuschlag geschuldet. Ein Rechenbeispiel (45 Stunden bei 20 $ und 30 $ ergibt einen Regelsatz von 23,33 $ und 58,33 $ Zuschlagszahlung), die fünf Fehler, die Nachzahlungsansprüche auslösen, und die Aufzeichnungen, die Ihre Berechnung belegen.
